IE-GTOS-M01 - Gastos

Manual de gastos
Documentación Intelisis
Documentación Intelisis.
Intelisis Software Derechos
S.A. de C.V. Reservados.
Introducción 5
DEFINICIONES GENERALES Y APLICACIÓN CON EL ERP 6

DIAGRAMA DE INTEGRACIÓN 6
DIAGRAMA DE PROCESO 8
Requisitos Previos 11
PROVEEDORES 11
CONCEPTOS DE GASTOS 11
Funcionalidad 12
DIVIDENDO 13
CONTRATO 17
SOLICITUD 20
SOLICITUD RECHAZADA 24
GASTO 27
ANTICIPO 30
COMPROBANTE 36
SIN COMPROBANTE 39
DEVOLUCION ANTICIPO 43
CAJA CHICA 47
DEVOLUCIÓN GASTO 50
CARGO BANCARIO 54
ABONO BANCARIO 58
PRESUPUESTO 62
DISMINUCIÓN DE PRESUPUESTO 66
NÓMINA 68
OTROS INGRESOS 69
DEPRECIACIÓN 74
AMORTIZACIÓN 76
DEVOLUCIÓN COMPROBANTE 79
Exploradores, Reportes y Cubos 82
EXPLORADORES 83
Errores Frecuentes 87
ERRORES FRECUENTES 89
IE-GTOS-01 - 3 Intelisis Software S.A. de C.V.

Temas Relacionados 90
TEMA RELACIONADO 90

Introducción

Definiciones generales y aplicación con el ERP
Los gastos son un factor importante en toda empresa, ya que estos se deben tener
controlados y planeados para poder tomar decisiones en cuanto a prioridades de
pagos.
Los gastos representan los egresos, por lo que define si la empresa es solvente
económicamente de acuerdo cómo se encuentren sus balances contables.
Este módulo, sirve como un control de base para asegurar el buen manejo de
estos.
Diagrama de Integración

Activos Fijos
Tesoreria Nómina
Gastos
Cuentas por
Contabilidad
pagar
Imagen 1.Diagrama de Integración
Diagrama de Proceso

Imagen 2. Diagrama de Proceso Gastos

Imagen 3. Diagrama de Proceso Comprobante

Imagen 4. Diagrama de Proceso Devolución Gasto
Imagen 5. Diagrama de Proceso Cargo y Abono Bancario

Requisitos Previos
Proveedores
Se requiere tener registrado al proveedor para relacionarlo a las operaciones o
registros que en el sistema se van a realizar.
Menú Intelisis | Cuentas | Proveedores | Proveedores
Conceptos de gastos
En este catálogo se registrarán los conceptos de gastos que se requieran para

registrar los movimientos de gasto.
Menú Intelisis | Cuentas | Conceptos (Gastos)

Funcionalidad

Dividendo
Este movimiento se realiza para repartir la cuota de ganancia entre los accionistas
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Dividendo
Datos Generales
1. Movimiento: Dividendo
2. Consecutivo: Folio del movimiento
3. Proyecto: N/A
4. Moneda: Lista las monedas en las que se podrá realizar el movimiento,
editable de acuerdo a la configuración del usuario.
5. Factor de Cambio: Factor del tipo de cambio correspondiente al
movimiento.
6. Fecha Emisión: Fecha en el que se crea el movimiento (fecha servidor).
7. Acreedor/Resp: Seleccionar el acreedor relacionado con el movimiento.
8. Fecha Requerida: Indica la fecha en que se requiere.
9. Clasificación: Se indicará la categoría a la cual pertenece el gasto del
movimiento.
10. Condición: En caso de ser necesario indicar la condición del movimiento
(a 15 días, 30 días, etc.).
11. Vencimiento: Indica la fecha de vencimiento de la cuenta por pagar.
12. Check Retenciones: Si se aplican retenciones de ISR e IVA, habilitar el
campo. Si se capturo el importe del concepto, los cargos retención aparecerán
capturados automáticamente, sólo si al concepto se le asignó un %.

13. Check Activo Fijos: Permite seleccionar un activo fijo que pueda tener
relación con el concepto.
Detalle
14. Concepto: Corresponde al concepto o conceptos de gastos a registrar.

15. Fecha: Fecha en la que se realizó el gasto.
16. Referencia: Es un campo de texto abierto (alfanumérico), en el cual se
podrá capturar información referenciada al movimiento (número de recibo
telefónico, de alguna factura, etc.).
17. Cantidad: 1
18. Precio: Corresponde al precio unitario de cada uno de los conceptos del
movimiento.
19. % Deducible: Mostrara el porcentaje deducible del gasto de acuerdo a la
configuración hecha en el catálogo de gastos.
20. % IVA: Mostrara el porcentaje de IVA de acuerdo a la configuración hecha
en el catálogo de gastos.
21. IVA: Mostrara el monto de IVA calculado a partir del importe multiplicado
por el campo de %IVA
22. Centro de costos: Especificar el centro de costos que afectara el
movimiento.
Una vez afectado el movimiento queda en estatus ‘Concluido’.

Contrato
Este movimiento se genera cuando el movimiento tenga cierta vigencia y a su vez se
necesite crear de mañanera automática solicitudes o Gastos directamente, donde
según la vigencia se estan consumiendo.
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Contrato
Datos Generales
1. Movimiento: Devolución Gasto

3. Proyecto: N/A
movimiento.
movimiento.

11. Check Vigencia: Permite seleccionar el período de tiempo bajo el cual el
contrato tendrá la fecha de inicio y fin.
3.1.2 Detalle

14. Cantidad: 1
movimiento.
movimiento.
Una vez afectado el movimiento queda en estatus ‘Concluido’.

Solicitud
Para efectuar un gasto se debe de efectuar el movimiento solicitud la cual servirá

para gestionar, los fondos para efectuar el mismo.
El movimiento se realiza como un movimiento nuevo.
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Solicitud

Datos Generales
1. Movimiento: Solicitud
2. Consecutivo: Folio del movimiento, este lo asignará automáticamente
el ERP cuando el movimiento sea afectado y se encuentre en estatus
Pendiente.
editable de acuerdo a la configuración de permisos del usuario.
movimiento.
5. Prioridad: Indica la urgencia del Gasto (Baja, Normal, Alta).
7. Actividad: N/A
8. Acreedor/Resp: Seleccionar el acreedor relacionado con el
movimiento.
9. Fecha Requerida: Indica la fecha en que se requiere realizar el gasto.
movimiento.
11. Condición: En caso de ser necesario indicar la condición del
movimiento (a 15 días, 30 días, etc.).
12. Vencimiento: Indica la fecha de vencimiento de la cuenta por pagar
de acuerdo a la condición que se haya seleccionado.
campo. Si se capturo el importe del concepto, los cargos retención
aparecerán capturados automáticamente, sólo si al concepto se le asignó
un %.

Detalle

16. Referencia: Es un campo de texto abierto (alfanumérico), en el cual
se podrá capturar información referenciada al movimiento (número de
recibo telefónico, de alguna factura, etc.).
17. Cantidad: 1
18. Precio: Corresponde al precio unitario de cada uno de los conceptos
del movimiento.
19. % Deducible: Mostrara el porcentaje deducible del gasto de acuerdo a
la configuración hecha en el catálogo de gastos.
20. % IVA: Mostrara el porcentaje de IVA de acuerdo a la configuración
hecha en el catálogo de gastos.
21. IVA: Mostrara el monto de IVA calculado a partir del importe
multiplicado por el campo de %IVA
movimiento.
Una vez afectado, el movimiento queda en estatus de ‘Pendiente’.

Una vez en estatus ‘Pendiente’ se podrá generar el movimiento, solicitud
rechazada, gasto, anticipo o caja chica según corresponda.

Solicitud Rechazada
Este movimiento se genera con la finalidad de rechazar una solicitud de gastos,

se genera a partir de la afectación del movimiento solicitud. Este movimiento es
estadístico y permitirá llevar un conteo del número de solicitudes Rechazadas.

A la cual no se le modificara ningún campo o se le puede agregar en el campo
observaciones el motivo del rechazo y afectar el movimiento, quedando en
estatus de ‘Concluido’.

Gasto
El Gasto es un egreso o salida de dinero que una Empresa debe pagar para
acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.
Si necesitamos hacer un movimiento nuevo sin pasar por una solicitud, se hará
desde la ruta:
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Gasto
O en su defecto avanzarlo desde una solicitud, este movimiento se genera para

registrar los gastos.

Datos Generales
1. Movimiento: Gasto
movimiento de acuerdo a la moneda en que se vaya a efectuar el
movimiento.
movimiento.
movimiento.
9. Condición: En caso de ser necesario indicar la condición del movimiento
(a 15 días, 30 días, etc.).
11. Antecedente: Mostrara el movimiento del cual proviene, en este caso
movimiento “Solicitud”.
12. Consecutivo: Mostrara el consecutivo del movimiento del cual
proviene.
un %.

 Nota: A excepción del campo Antecedentes y Consecutivo, todos los
campos vienen ya fueron capturados en el movimiento capturados desde
el movimiento Solicitud
3.5.2 Detalle

18. Cantidad: 1
del movimiento.
movimiento.
 Al igual, si el gasto proviene de una solicitud, estos campos ya vienen

previamente capturados.
Se deberá afectar para que quede en estatus ‘Concluido’

Este movimiento generará un movimiento de “Gasto” en el módulo de cuentas
por pagar, para realizar el pago correspondiente y su respectiva póliza de diario
en el módulo de Contabilidad. (Mov. Gasto, Estatus Concluido: Ruta Ver. Posición
de Movimiento).

Anticipo
Cantidad Correspondiente a una transacción económica o al pago de una deuda.

Los anticipos a los Acreedores cuya finalidad es dotar al acreedor de fondos para
empezar a realizar un servicio o producto, para reservar determinados bienes o
servicios.
Si necesitamos hacer un movimiento nuevo sin pasar por una solicitud, se hará
desde la ruta:
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Anticipo
Este movimiento es generado para registrar los anticipos de gastos, se genera a

partir de la afectación del movimiento solicitud.

Datos Generales
1. Movimiento: Anticipo
2. Consecutivo: Folio del movimiento.
editable de acuerdo a la configuración de permisos del usuario.
movimiento.
5. Prioridad: Indica la urgencia del Gasto (Baja, Normal, Alta)
movimiento.

9. Cuenta: Cuenta de dinero que afectara el movimiento (Solicitud de
cheque), si aún no se conoce la cuenta dinero puede quedar vacío este
campo.
10. Forma Pago: Forma de pago transferencia, cheque, etc., si aún no se
conoce la forma de pago puede quedar vacío este campo.
movimiento.
12. Condición: Condiciones de pago del proveedor, este campo Intelisis lo
sugerirá de acuerdo a la configuración realizada en el catálogo de
proveedores.
13. Vencimiento: Fecha de vencimiento del movimiento, el cual se
calculará a partir de la fecha de emisión del movimiento y las condiciones
del proveedor.
movimiento “Solicitud”.
proviene.
un %.

campos vienen ya fueron capturados en el movimiento capturados desde
el movimiento Solicitud
Detalle

20. Cantidad: 1
del movimiento.
25. Centro de costos: N/A
El movimiento anticipo se deberá afectar para que quede en estatus ‘Pendiente’,

para su futura comprobación, la devolución del anticipo o el movimiento sin
comprobante.
El movimiento anticipo genera un movimiento en el Módulo de Cuentas por Pagar

para tramitar la entrega de ese anticipo al acreedor.

Comprobante
Un Comprobante de Gastos, es un documento que trata de certificar o ratificar

la realización de un gasto por parte de una persona que se encuentre dependiente
de una institución.
Este puede aplicarse a las personas que trabajan en una empresa en la que se
otorgan viáticos, y como el consumo de dichos viáticos se encuentran tazados en
el gasto de la empresa, el empleado deberá presentar un comprobante de gastos,
que permite saber cuál es el gasto realizado y el uso adecuado de dicho capital
económico.
Este movimiento es generado para registrar las comprobaciones de gastos
deducibles, la comprobación puede ser por el monto total del anticipo o por un
monto parcial, en este caso el anticipo se mantendrá pendiente por el saldo del
mismo, este movimiento se genera a partir de la afectación del movimiento
“Anticipo”.

Datos Generales
1. Movimiento: Comprobante
3. Moneda: Lista las monedas en las que se podrá realizar el
movimiento, editable de acuerdo a la configuración del usuario.
movimiento.
5. Fecha Emisión: Fecha en el que se crea el movimiento (fecha
servidor).
6. Actividad: N/A
7. Acreedor/Resp: Seleccionar el Acreedor relacionado con el
movimiento.
8. Fecha Requerida: N/A
9. Cuenta: N/A
10. Forma Pago: N/A
11. Clasificación: Se indicará la categoría a la cual pertenece el gasto
del movimiento.
12. Antecedente: Mostrara el movimiento del cual proviene, en este
caso movimiento “Anticipo”.
proviene.
14. Check Retenciones: Si se aplican retenciones de ISR e IVA, habilitar
el campo. Si se capturo el importe del concepto, los cargos retención
aparecerán capturados automáticamente, sólo si al concepto se le
asignó un %.
15. Check Activo Fijos: Permite seleccionar un activo fijo que pueda
tener relación con el concepto.

campos ya fueron capturados desde el movimiento Solicitud

Detalle
16. Establecimiento: Clave del Establecimiento en el cual se realizó el

gasto, este se debe seleccionar del catálogo de proveedores.
20. Cantidad: 1
del movimiento.
movimiento.
Se deberá afectar para que quede en estatus ‘Concluido’, disminuyendo el saldo

del anticipo, en caso que la comprobación se realice de manera parcial. Si el
movimiento comprobante es por el mismo importe que el anticipo, este último
quedara ‘Concluido’.

Sin Comprobante
Este movimiento es generado para registrar las comprobaciones de gastos no

deducibles, la comprobación puede ser por el monto total del anticipo o por un
monto parcial, en este caso el anticipo se mantendrá pendiente por el saldo del
mismo, este movimiento se genera a partir de la afectación del movimiento
“Anticipo”.
Datos Generales
1. Movimiento: Sin Comprobante

4 Factor de Cambio: Factor del tipo de cambio correspondiente al movimiento.
5 Fecha Emisión: Fecha en el que se crea el movimiento (fecha servidor).
6 Actividad: N/A
7 Acreedor/Resp: Seleccionar el Acreedor relacionado con el movimiento.
8 Fecha Requerida: N/A
9 Cuenta: N/
10. Forma Pago: N/A
movimiento.
movimiento “Anticipo”.
13. Consecutivo: Mostrara el consecutivo del movimiento del cual proviene.
Detalle
16. Establecimiento: Establecimiento en el cual se realizó el gasto.

20. Cantidad: 1
del movimiento.

movimiento.
El movimiento sin comprobante se deberá afectar para que quede en estatus

concluido, disminuyendo el saldo del anticipo, en caso que se realice de manera
parcial. Si el movimiento sin comprobante es por el mismo saldo que el anticipo,
este último quedara ‘Concluido’.

Devolucion Anticipo
Este movimiento es generado para registrar las devoluciones de anticipos no

comprobados, generando un movimiento de solicitud de depósito en el módulo
de tesorería; la devolución puede ser por el monto total del anticipo o por un
monto parcial, este movimiento se genera a partir de la afectación del
movimiento “Anticipo”.

Datos Generales
1. Movimiento: Devolución Anticipo

movimiento.
servidor).
movimiento.
depósito), si aún no se conoce la cuenta dinero puede quedar vacío
este campo.
8. Forma Pago: Forma de pago transferencia, depósito, etc., si aún no
se conoce la forma de pago puede quedar vacío este campo.
del movimiento.
10. Importe: Importe a devolver

11. Antecedente: Mostrara el movimiento del cual proviene, en este
caso movimiento “Anticipo”.
proviene.
El movimiento devolución anticipo se deberá afectar para que quede en estatus

‘Concluido’, se generara un movimiento de “Solicitud de depósito” en el módulo
de tesorería. En caso que la devolución sea por un monto parcial, el movimiento
“Anticipo” se mantendrá ‘Pendiente’ por el saldo del mismo.

Caja Chica
Este movimiento es generado para registrar los gastos realizados por medio de la
caja chica.
Menú Intelisis | Logística |Gastos| Nuevo| Caja Chica
Datos Generales
1. Movimiento: Caja Chica

movimiento.
servidor).
movimiento.
cheque), si aún no se conoce la cuenta dinero puede quedar vacío
este campo.
9. Forma Pago: Forma de pago transferencia, cheque, etc., si aún no
se conoce la forma de pago puede quedar vacío este campo.
del movimiento

asignó un %.
12. Check Activo Fijos: Permite seleccionar un activo fijo que pueda
tener relación con el concepto.
Detalle
13. Establecimiento: Establecimiento en el cual se realizó el gasto.

17. Cantidad: 1
del movimiento.
movimiento.
El movimiento caja chica se deberá afectar para que quede en estatus concluido,
se generara movimiento “Solicitud de cheque” en el módulo de tesorería y la
póliza de diario en el módulo de contabilidad.

Devolución Gasto
Este movimiento se genera para registrar alguna devolución de gasto.
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo | Devolución Gasto
Datos Generales
1. Movimiento: Devolución Gasto

3. Proyecto: N/A
4. Moneda: Lista las monedas en las que se podrá realizar el movimiento, editable
de acuerdo a la configuración del usuario.
5. Factor de Cambio: Factor del tipo de cambio correspondiente al movimiento.
movimiento.
10. Condición: En caso de ser necesario indicar la condición del movimiento (a
15 días, 30 días, etc.).
12. Check Retenciones: Si se aplican retenciones de ISR e IVA, habilitar el campo.
Si se capturo el importe del concepto, los cargos retención aparecerán
Detalles

17. Cantidad: 1
movimiento.

movimiento.
El movimiento Devolución Gasto se deberá afectar para quedar en estatus

‘Concluido’, generará movimiento “Devolución Gasto” en el módulo de cuentas
por pagar, para realizar la devolución o la aplicación correspondiente.

Cargo Bancario
Se refiere a importes que cobra el banco, como pueden ser las comisiones. Este
movimiento se realiza cuando una institución bancaria o de crédito realiza un
cargo (egreso) a la empresa.
Menú Intelisis |Logística |Gastos | Nuevo | Cargo Bancario
Datos Generales
1. Movimiento: Cargo Bancario

3. Proyecto: N/A
4. UEN: N/A
movimiento.
7. Fecha Emisión: Fecha en la que el banco aplica este movimiento.
8. Actividad: N/A
movimiento.
10. Fecha Requerida: Indica la fecha emisión.
11. Cuenta: Cuenta de dinero que afectara el movimiento
12. Forma Pago: Forma de pago transferencia.
del movimiento.
14. Check Activo Fijos: Apagado

Detalle

se podrá capturar información referenciada al movimiento (referencia
bancaria, etc.).
18. Cantidad: 1
del movimiento.
movimiento.
El movimiento cargo bancario se deberá afectar para que quede en estatus

‘Concluido’, se generara movimiento “Cargo Bancario” y “Cargo Bancario IVA”
en el módulo de tesorería en estatus ‘Concluido’.

Posición del Movimiento

Abono Bancario
Este movimiento se realiza cuando el comprobante del ingreso no es una factura

propia, como el de una institución bancaria o de crédito que realiza un abono
(ingreso) a la empresa y entrega estados de cuenta como comprobante, por
ejemplo: El pago de Intereses que genera un abono bancario en el banco.
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo | Abono Bancario
Datos Generales
1. Movimiento: Abono Bancario
3. Proyecto: N/A
4. UEN: N/A
movimiento.
8. Actividad: N/A
movimiento.
11. Cuenta: Cuenta de dinero que afectara el movimiento.
13. Clasificación: Se indicara la categoría a la cual pertenece el gasto
del movimiento.

Detalle

bancaria, etc.).
18. Cantidad: 1
del movimiento.
movimiento.
El movimiento abono bancario se deberá afectar para que quede en estatus

concluido, se generara movimiento “Abono Bancario” en el módulo de tesorería
en estatus ‘Concluido’.

Posición del Movimiento

Presupuesto
Elaborar un presupuesto permite a las empresas establecer prioridades y evaluar

la consecución de sus objetivos. Los presupuestos podrán jugar roles tanto
preventivos como correctivos dentro de la organización.
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo | Presupuesto
Datos Generales
1. Movimiento: Presupuesto
movimiento.
5. Fecha Emisión: Fecha que corresponda al presupuesto que se desea
controlar.
movimiento, PRESUP
del movimiento.
Detalle

se podrá capturar información referenciada al movimiento presupuestado.
12. Cantidad: 1
del movimiento. En este caso el presupuesto que se tendrá para el
concepto de gasto.
17. Centro de costos: Especificar el centro de costos al que se le asignará
él presupuesto.
El movimiento presupuesto se deberá afectar para que quede en estatus

‘Concluido’, habilitando las columnas;
Ejercido: Mostrara el importe de presupuesto ejercido.

Pendiente: Mostrara el importe de presupuesto pendiente por ejercer.
Disponible: Mostrará el importe presupuesto disponible.

Nota: Los movimientos que se vayan realizando en el módulo de Gastos, afectaran
el movimiento presupuesto. Si en algún momento se genera un movimiento que
provoque que el presupuesto se exceda, el ERP muestra un mensaje indicando que
no se puede realizar el movimiento por falta de presupuesto, y solo un usuario con
los permisos necesarios podrá autorizar que se realice el gasto provocando con esto,
que el o los rubros en que se gaste de más muestre cantidades con signo negativo.

Disminución de Presupuesto
Cundo por algún motivo (se dio de presupuesto de más a un concepto, reducción
en los gastos), Se desea disminuir el presupuesto otorgado a un concepto en
particular, se genera el movimiento Disminución de Presupuesto, esto permitirá
reducir el monto otorgado, sin la necesidad de cancelar el presupuesto y
realizarlo nuevamente.
El movimiento se realiza como un movimiento nuevo
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Disminución Presupuesto
Datos Generales
1. Movimiento: Disminución Presupuesto.

3. Proyecto: N/A
4. UEN: N/A
movimiento.
controlar.
8. Actividad: N/A

movimiento, PRESUP
del movimiento.
Detalle
12. Concepto: Corresponde al concepto o conceptos de gastos a

registrar.
se podrá capturar información referenciada al movimiento
presupuestado.
14. Cantidad: 1
concepto de gasto.
16. % Deducible: Mostrara el porcentaje deducible del gasto de acuerdo
a la configuración hecha en el catálogo de gastos.
19. Centro de costos: Especificar el centro de costos al que se le
disminuirá el presupuesto.
El movimiento Disminución Presupuesto. Se deberá afectar para que quede en

estatus ‘Concluido’.

Nómina
Este es un Movimiento que proviene de otro modulo.
Se crea a partir de una Nómina Concluida del Módulo de Nómina.
Cuando la Nómina tiene un estatus de ‘Concluido’, se puede ver reflejado el
Movimiento Nómina en Gastos.
Menú Intelisis | Logística |Gastos

Otros Ingresos
Se crea a partir de un Cobro del Módulo de ‘Comisiones y Destajos’
Cuando se realiza el cobro en el Modulo de Comisiones y Destajos, se genera el
Movimiento ‘Otros Ingresos’ en Gastos.
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo | Otros Ingresos

Datos Generales
1. Movimiento: Otros Ingresos

3. Proyecto: N/A
4. UEN: N/A
movimiento.
8. Actividad: N/A
movimiento.
del movimiento.
asignó un %.

Detalle

registrar.
presupuestado.
19. Cantidad: 1
concepto de gasto.
El movimiento Disminución Presupuesto. Se deberá afectar para que quede en


Depreciación
Este Movimiento nace dentro del Módulo de Activos Fijos y que genera un
Movimiento de ‘Depreciación’ en el Módulo de Gastos
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Depreciación
Datos Generales
1. Movimiento: Depreciación.
movimiento, editable de acuerdo con la configuración del usuario.
movimiento.
controlar.
6. Actividad: N/A
movimiento, PRESUP
del movimiento.
9. Check Activo Fijos: Apagado.
Si este se encuentra encendido, se habilitan 2 casillas más para especificar el
Activo Fijo y la Serie.

Detalle

registrar.
presupuestado.
12. Cantidad: 1
concepto de gasto.
El movimiento Depreciación. Se deberá afectar para que quede en estatus

‘Concluido’.

Amortización
Este Movimiento nace dentro del Módulo de Activos Fijos y que genera un
Movimiento de ‘Amortización’ en el Módulo de Gastos
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Amortización

Datos Generales
1. Movimiento: Amortización.
movimiento.
controlar.
6. Actividad: N/A
movimiento, PRESUP
del movimiento.
9. Check Activo Fijos: Apagado.
Si este esta encendido, se habilitan 2 casillas más para especificar el
Activo Fijo y la Serie.

Detalle

registrar.
presupuestado.
12. Cantidad: 1
concepto de gasto.
El movimiento Amortización. Se deberá afectar para que quede en estatus

‘Concluido’.

Devolución Comprobante
Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Devolución Comprobante
Datos Generales
1. Movimiento: Devolución Comprobante.

movimiento.
6. Actividad: N/A
movimiento.
del movimiento.
asignó un %.

Detalle

bancaria, etc.).
17. Cantidad: 1
del movimiento.
con la configuración hecha en el catálogo de gastos.
20. % IVA: Mostrara el porcentaje de IVA de acuerdo con la configuración
movimiento.
El movimiento Devolución Comprobante. Se deberá afectar para que quede en


Exploradores, Reportes y Cubos

Exploradores
A continuación, rutas para consulta de información mediante opción de exploradores;
Exploradores | Gastos | Gastos
Exploradores | Gastos | Gastos Detalle (Filtro Clasificaciones)
Este Explorador permite filtrar por las diferentes clasificaciones que se hayan
configurado para los gastos de la empresa, estas clasificaciones, se encuentran del lado
izquierdo del explorador.

Exploradores | Gastos | Gastos Detalle (Filtro Concepto)
Este explorador, permite realizar la búsqueda de los gastos realizados por cada concepto
que se haya configurado en el ERP. Estos se encuentran del lado izquierdo de la pantalla
del explorador.

Exploradores | Gastos | Pendientes
Muestra los movimientos que se encuentren en estatus pendientes en el módulo de

Gastos. Ya sean solicitudes o anticipos.

Exploradores | Gastos | Pendientes Detalle
A diferencia del anterior, este no solo muestra los gastos pendientes, mostrara las
partidas que incluya el movimiento que se encuentra pendiente.

Errores Frecuentes

Errores Frecuentes
El campo “Acreedor / Resp” debe tener valor.
Al momento de captura de cualquier movimiento en módulo de gastos.
Esto es originado porque al capturar un movimiento en módulo de gastos se omitió

capturar la clave del proveedor.
Solución:
Realizar la captura de la clave del Acreedor o Proveedor que corresponda.
El campo “Concepto” debe tener valor.
Al momento de captura de cualquier movimiento en módulo de gastos.

Esto es originado porque al capturar un movimiento en módulo de gastos se omitió
capturar el concepto de gasto.
Solución:
Realizar la captura de la clave del concepto de gasto que corresponda.
Falta indicar la cuenta de dinero.
Al momento de captura del movimiento cargo bancario o abono bancario en

módulo de gastos.

Esto es originado porque al capturar el movimiento en módulo de gastos se omitió
capturar la cuanta de dinero.
Solución:
Realizar la captura de la cuenta de dinero que corresponda.
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Timbrado de Retenciones

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DEFINICIONES GENERALES Y APLICACIÓN CON EL ERP 6

Exploradores, Reportes y Cubos 82

IE-GTOS-01 - 3 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 4 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 5 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 6 Intelisis Software S.A. de C.V.

Imagen 1.Diagrama de Integración

IE-GTOS-01 - 7 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 8 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 9 Intelisis Software S.A. de C.V.

Imagen 5. Diagrama de Proceso Cargo y Abono Bancario

IE-GTOS-01 - 10 Intelisis Software S.A. de C.V.

Menú Intelisis | Cuentas | Proveedores | Proveedores

En este catálogo se registrarán los conceptos de gastos que se requieran para

Menú Intelisis | Cuentas | Conceptos (Gastos)

IE-GTOS-01 - 11 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 12 Intelisis Software S.A. de C.V.

Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Dividendo

IE-GTOS-01 - 13 Intelisis Software S.A. de C.V.

14. Concepto: Corresponde al concepto o conceptos de gastos a registrar.

Una vez afectado el movimiento queda en estatus ‘Concluido’.

IE-GTOS-01 - 14 Intelisis Software S.A. de C.V.

Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Contrato

1. Movimiento: Devolución Gasto

IE-GTOS-01 - 17 Intelisis Software S.A. de C.V.

12. Concepto: Corresponde al concepto o conceptos de gastos a registrar.

Una vez afectado el movimiento queda en estatus ‘Concluido’.

IE-GTOS-01 - 18 Intelisis Software S.A. de C.V.

Para efectuar un gasto se debe de efectuar el movimiento solicitud la cual servirá

El movimiento se realiza como un movimiento nuevo.

Menú Intelisis | Logística |Gastos | Nuevo| Solicitud

IE-GTOS-01 - 20 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 21 Intelisis Software S.A. de C.V.

15. Concepto: Corresponde al concepto o conceptos de gastos a registrar.

Una vez afectado, el movimiento queda en estatus de ‘Pendiente’.

IE-GTOS-01 - 22 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 23 Intelisis Software S.A. de C.V.

Este movimiento se genera con la finalidad de rechazar una solicitud de gastos,

IE-GTOS-01 - 24 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 25 Intelisis Software S.A. de C.V.

O en su defecto avanzarlo desde una solicitud, este movimiento se genera para

IE-GTOS-01 - 27 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 28 Intelisis Software S.A. de C.V.

15. Concepto: Corresponde al concepto o conceptos de gastos a registrar.

 Al igual, si el gasto proviene de una solicitud, estos campos ya vienen

Se deberá afectar para que quede en estatus ‘Concluido’

IE-GTOS-01 - 29 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 30 Intelisis Software S.A. de C.V.

Cantidad Correspondiente a una transacción económica o al pago de una deuda.

Este movimiento es generado para registrar los anticipos de gastos, se genera a

IE-GTOS-01 - 31 Intelisis Software S.A. de C.V.

IE-GTOS-01 - 32 Intelisis Software S.A. de C.V.

 Nota: A excepción del campo Antecedentes y Consecutivo, todos los

18. Concepto: Corresponde al concepto o conceptos de gastos a registrar.

IE-GTOS-01 - 33 Intelisis Software S.A. de C.V.

El movimiento anticipo se deberá afectar para que quede en estatus ‘Pendiente’,

El movimiento anticipo genera un movimiento en el Módulo de Cuentas por Pagar

IE-GTOS-01 - 34 Intelisis Software S.A. de C.V.

Un Comprobante de Gastos, es un documento que trata de certificar o ratificar

IE-GTOS-01 - 36 Intelisis Software S.A. de C.V.

 Nota: A excepción del campo Antecedentes y Consecutivo, todos los

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