ALMACENAMIENTO Y

DISTRIBUCION FARMACEUTICA

ENCARGO FINAL
• Recepción de recetas medicas
(Farmacia asistencial)
LFS2112

Juan Carlos Santana 21.444.806-8

Gaspar Yáñez Valdivia 21.477.686-3
Carlos Contreras Sánchez 15.584.179-6
Alex Pinto Urbana 20.830.242-6

Profesor: Cristian González gatica (Químico Farmacéutico)

 VALIDACION DE RECETAS MEDICAS

DEPARTAMENTO Farmacia ÁREA: Área de Fraccionamiento

• OBJETIVOS:
• Cumplir con la validación de las recetas medicas
• Cumplir con la normativa Ley 20.724 y D.S. N°466.

• ALCANCE:
• Las recetas que el paciente entrega

• DEFINICIONES:
• Receta Médica: es un documento que cumple la función de comunicación entre el médico y el
químico farmacéutico para la correcta dispensación de medicamentos.

• RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

• Director Técnico Farmacia (DTF)
• Técnico en Farmacia (TEFF)

• RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

• Director Técnico Farmacia (DTF)
• Técnico en Farmacia de Fraccionamiento (TEFF)
• Auxiliar de Farmacia de Fraccionamiento (AFF)

• DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
• Se analiza el estado físico de la receta
• Se verifica que la receta tenga todas segmentos (Nombre, dirección, Numero de colegiatura
del profesional que la extiende)
• Se Identificación del paciente: nombre y apellido del paciente
• Se ve Nombre del producto farmacéutico y principio activo
• Se ve el principio activo
• Forma farmacéutica observa
• Firma del prescriptor
 Procedimiento Operativo Estándar

CLASIFICACIÓN DE RECETAS MEDICAS

DEPARTAMENTO Farmacia Asistencial ÁREA: Área de Recepción

I. OBJETIVOS:
• Clasificar los tipos de receta según su origen, si es Cheque, Retenida o Simple, y Dependiendo
su "Validación" poder pasar al Ingreso al sistema
• Cumplir con la normativa de, Buenas Prácticas de Dispensación, Buenas Prácticas de
Documentación, Ley 20.724 y D.S. N°466.

II. ALCANCE:
• La totalidad de Recetas clasificadas, según su procedencia, considerando los 3 tipos de recetas

III. Tipos de recetas:

• Receta Retenida
• Receta Simple
• Receta Cheque

IV. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

• Técnico Nivel Superior en Química y Farmacia
• Personal autorizado de Farmacia asistencial

V. RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

• -Químico Farmacéutico
• -Técnico Nivel Superior en Química y Farmacia
• -Personal autorizado de Farmacia asistencial

ACTIVIDADES A SEGUIR:
-Clasificar recetas previamente "validadas”, en los tipos recetas previamente mencionados (Retenidas,
Simple o cheque), para su "Ingreso a sistema"

Paso a Paso:
• Paso 1: Recibir la Receta Previamente "validada”
• Paso 2: Visualizar plano general de la receta y sus características
• Paso 3: Clasificar las recetas según su prescripción medica y/o formato de recetas
• Paso 4: Validar tipos de recta (Receta simple, Receta retenida con control de stock o cheque)
• Paso 5: La receta simple tiene como confección (Datos de paciente, datos de médico, fecha y
firma o timbre del médico)
• Paso 6: Queda a disposición para ingreso a sistema
 Procedimiento operativo estándar

Ingreso al sistema.

DEPARTAMENTO Farmacia ÁREA: Área de ingreso al sistema

• OBJETIVOS:
• Ingresar al sistema recetas previamente validadas y clasificadas.

• ALCANCE:
• Todas las recetas ya clasificadas y validadas ingresarlas al software, independiente del tipo de
receta
• DEFINICIONES:
• Software: conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas
tareas.
• RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
• Técnico superior en química y farmacia.
• Químico farmacéutico.

• RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

• Técnico superior en química y farmacia.
• Químico farmacéutico.

• DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
• Encender computador.
• Ingresar al software.
• Verificación de recetas, si corresponde a lo validado en procesos
anteriores.
• Seleccionar opción de ingresos de recetas en el software.
• Ingresar datos del médico tratante.
• Ingreso datos del paciente.
• Ingreso de medicamentos prescrito.
• Ingresar fecha de receta.
• Ingreso folio interno de receta.
• Seleccionar botón guardar en software.
 Procedimiento operativo estándar

1. Responsabilidades: Que los datos estén bien ingresados.

 Procedimiento operativo estándar

DEPARTAMENTO Farmacia ÁREA: asistencial Área de recepción

I. OBJETIVOS:
• Estandarizar la realización del procedimiento de área de archivo recetas médicas
• Guardar y validar la información, mantener la privacidad de los datos.

II. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

• Director Técnico Farmacia (DTF)
• Técnico en Farmacia (TEF)
• Auxiliar en Farmacia (AF)

III. RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

• Director Técnico Farmacia (DTF)
• Técnico en Farmacia (TEF)
• Auxiliar de Farmacia (AF)

IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

SE RECIBEN LAS RECETAS, SE VALIDA INFORMACION, SE SEPARAN SEGÚN TIPO, SE REALIZA

CONTABILIDAD DE RECETAS, SI SON RECETAS RETENIDAS O CHEQUES SE DEBEN HACER LLEGAR
A QUIMICO FARMACEUTICO, QUIEN SERA EL ENCARGADO DE VALIDARLAS Y RESGUARDARLAS.

1. Responsabilidades

El químico farmacéutico es el responsable de toda receta médica, delega esta

responsabilidad al Técnico en Farmacia o al Auxiliar de farmacia (ellos pueden trabajar en
recepción, pero el responsable legal es el Q.F)

V. DISTRIBUCIÓN:
Cargo Responsable Cód. Cargo Ubicación Procedimiento
Director Técnico Farmacia DTF Original impreso y timbrado
Técnico en Farmacia TEF Archivo digital, original y timbrado
Auxiliar de Farmacia AF Archivo digital, original y timbrado
ACTIVIDADES POR SEGUIR

Paso 1: Se hace recepción de recetas

Paso 2: se revisa información de estas
Paso 3: Se valida información y se respalda
Paso 4: Se clasifican según tipo (receta médica, receta cheque o receta retenida)
Paso 5: Se informa al Q.F si existen recetas cheque o retenidas.
 Diagrama de flujo de recetas medicas
Se reciben las Validación de Clasificación de recetas ,
Inicio recetas según su
recetas previamente validadas
recepción

Recetas cheque,
Pasan a archivo Recetas simple y
Ingreso al sistema
físico recetas retenidas

Se destinan a
recetas retenidas y
Archivador Se archivan durante
Recetas cheque son
1 año
responsabilidad de Q.F