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Las fichas contables tuvieron lugar antes de la escritura, y con estas se puede
determinar como antes se manejaba el registro de donde, como, para quien
y cuánto tiempo se le daba a la mercancía o servicios que manejaban en la
época, según estudios esta información era manejada que una ficha era
equivalente a una unidad de un producto específico estos eran datos
económicos de alimentos básicos, estas fichas tenían forma cilíndrica, de
conos y esferas al pasar del tiempo pasaron a ser no solo de granjas y campos
para sus productos si no que llegaron a las ciudades con nuevos diseños,
formas y símbolos para no solo representar los productos básicos sino
también para poder representar elementos complejos como aceites,
perfumes y brazaletes; las fichas contables fueron el medio más común de
contabilidad de la época fueron encontradas tanto fichas simples como
complejas en centros históricos y centros religiosos también fueron
encontrados marcas de sellos y esferas que también contribuían a la
contabilidad que se llevaba.
Según las fichas encontradas en in situ indican que los archivos de fechas
contables llevaban cantidades pequeñas de diferentes mercancías, estas
fueron encontradas de grupos entre dos y cien fichas contables con
diferentes formas y tamaños estas en la mayoría de ocasiones no estaban
juntas de una mismas clase si no mezcladas entres si por ejemplo 31 fichas de
esferas y 9 conos estos de diferentes tamaños, estas fichas llevaban la
contabilidad representando en una de estas mediante figuras más de una
unidad por ficha, esta representaba casi siempre en conjunto al principio
estas representaciones eran muy generales por ejemplo en el ganado solo
representaba que había cuatro ovejas al pasar del tiempo y con la necesidad
de tener un conocimiento más específico de la mercancía se hacía una
especificación más a fondo como por ejemplo ya no solo que era una oveja,
también representaban su edad, color y sexo.
Las fichas eran almacenadas solo por el tiempo de sequía esta eran
desechadas en temporadas altas, las fichas tenían una gran influencia en el
crecimiento socioeconómico, las primeras coinciden con la agricultura y la
segunda con la creación de ciudades, en un principio cuando la agricultura
era el eje fundamental del sostenimiento de la sociedad las fichas registraron
los movimientos en cultivo y en la agricultura, ya con la creación de las
ciudades y el crecimiento de la economía al ya no solo depender de la
agricultura sino también de productos más elaborados y utensilios para las
actividades cotidianas nacieron las fichas más complejas con líneas y puntos
adicionales, otro punto de origen de las fichas fue la necesidad de un manejo
de recursos por un grupo de líderes ya que no se podía tener un trato
igualitario debido al crecimiento de la población en las ciudades, lo que dio
origen a los estados y con ellos vinieron los sellos e improntas que los
distinguían entre si; las fichas complejas era el medio que utilizaba el rey para
manejar los bienes que poseía en las diferentes ciudades bajo su mandato.
LA MISION HISTORICA Y CULTURAL DE LA CONTABILIDAD