Unidad 4 Cuarta Unidad: Diseños Sistemas de Contabilidad

Especializados. Unidad 4: Actividad 1 Responde según los conocimientos

adquiridos:
1.Comenta sobre el objetivo que tiene una empresa al elaborar o instalar
un sistema de contabilidad.
Permita que varios representantes mantengan registros confiables con el uso de un
inventario de registros comparativos. Fomentar el trabajo de contabilidad,
especialmente en lo que respecta a unir cifras monetarias. Permita que varios
trabajadores mantengan registros predecibles con el uso de un índice de registros
comparable. Fomentar el trabajo de contabilidad, especialmente en lo que respecta a
la fusión de cifras monetarias.
2. Comenta sobre lo que establece el diseño de entrada de un sistema de
contabilidad.
El diseño de la entrada consiste en el desarrollo de especificaciones y
procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos
necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su
procesamiento .
3. Comenta sobre lo que establece el diseño de salida de un sistema de
contabilidad.
Lo más usual para un diseñador es que el usuario juzgue el sistema por como esta
presentado en funcionamiento o por el resultado que este genere al momento de ser
utilizado, si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es
tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen
errores y que el sistema falle. La salida es la información que reciben los usuarios del
sistema de información. Las salidas pueden tomar distintas formas: los reportes
impresos tradicionales y salidas en formatos, tales como pantallas en monitor, micro
formas y salidas de audio. Los usuarios confían en las salidas para la realización de
sus tareas; y con frecuencia, juzgan el mérito del sistema exclusivamente por sus
salidas. Un rendimiento es aquel que se transmite al cliente a través de un Sistema de
Información, donde la información requiere una amplia preparación antes de
obtener el rendimiento suficiente.
4.Comenta sobre los riesgos y amenazas que posee instalar un sistema de
contabilidad.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos en esta nueva economía se debe hacer uso de
computadores, antes se utilizaban los registros manuales e informes manuscritos La
organización debe ser consciente de la necesidad de actualización o cambio en su
visión tecnológica, para posibilitar la mejora en sus procesos de negocio. Demostrar
como un Sistema de Información Contable Computarizado ofrece una nueva forma
de entender el negocio y, fundamentalmente, identificar debilidades a ser superadas
con la nueva visión de los procesos automatizados. Un Sistema de Información
Contable Computarizado que no solo cubra los procesos típicos del negocio, sino que
vaya más allá, adicionando valor agregado a los procesos de negocio. La selección de
un Sistema de Información Contable Computarizado deberá seguir procedimientos
adecuados para la selección de un software, destacando la posibilidad o el potencial
para el moldeamiento de los procesos, mediante el levantamiento de información
previo, permitiéndo validar la funcionalidad del software y confirmando el Sistema
de Información Contable Computarizado como soporte a la secuencia de procesos
determinados.
5.Detalla los pasos de un sistema de contabilidad general de una empresa
Comercial
1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2- Preparar una lista de chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5- Diseñar formularios para todas las operaciones.
6- Diseñar reportes
7- Preparar los libros. Balance inicial
6.Explique en que consiste el Manual de Contabilidad para empresas de
Seguros.
La Superintendencia del Sistema Financiero ha elaborado el presente Manual de
Contabilidad para Sociedades de Seguros, que armoniza con la Ley de Sociedades de
Seguros y disposiciones complementarias en materia contable y de acuerdo con
prácticas y normas de contabilidad de uso internacional. Cuando en el presente
Manual se haga referencia a las sociedades de seguros, se considerarán incluidas las
cooperativas de seguros a que se refiere el artículo 120 de la antes mencionada Ley y
las sucursales de aseguradoras extranjeras establecidas en el país.
La Superintendencia del Sistema Financiero en el desarrollo de este documento se
denominará la Superintendencia.
7. Defina y explique los tipos de seguros que existen en nuestro país.
Seguros de personas:
a) Vida individual;
b) Vida colectivo;
c) Accidentes personales;
d) Invalidez;
e) Renta vitalicia;
f) Salud;
g) Otros seguros de personas;
2. - Seguros Generales:
a) Incendio y líneas aliadas, incluyendo pérdidas consecuenciales.
8.Realiza por lo menos 10 recomendaciones con relación a los sistemas
de contabilidad de una empresa en general.
1. Infórmese Independientemente de si no tienes la más remota idea sobre el
territorio y es tu primera empresa, es fundamental que leas sobre las leyes y los
compromisos de evaluación de tu nación, al igual que en la región que crearás. Así,
tendrás garantizado el paso inicial, que alude a saber cuándo debes anunciar tus
funciones y la forma en que debes trabajar en función de ello. En Ecuador, el Sistema
Nacional de Impuestos Internos, en su sitio, tiene una tonelada de datos que serán
para su beneficio. Recuerde que ignorar las leyes no lo excluye del deber. Esa es la
razón por la que ser educado continuamente es fundamental.
2. Incorpora instrumentos innovadores Sabemos que el papel es la mejor ayuda, sin
embargo requerirá cierta inversión y no es convincente, inclínate hacia las
aplicaciones o la programación que obtienes a través de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación, ya que con ellos puedes armar y llevar la
contabilidad. idealmente. En general, no nos importa este tema desde el principio, ya
que pensamos que deberíamos poner dinero en efectivo en estos aparatos, y
realmente existen numerosas alternativas gratuitas en la web con capacidades
increíbles. Pregunte y localice el que mejor se adapte a sus necesidades
3. Obtenga asesoramiento de los especialistas En el caso de que no seas un experto
cercano, te resultará difícil ajustarte de forma eficaz a tus compromisos de tasación,
por lo que es fundamental que hables con varios contables. ¿Por qué con varios?
Dado que realmente querrá complementar todos los datos que necesita de la manera
correcta y no solo obtendrá una perspectiva y un plan de trabajo, también tendrá
algunos planes para aplicarlos de manera efectiva. Nos damos cuenta de que, en un
principio, tener el efectivo para contratar a un contable es complicado, por lo que la
propuesta en el ejemplo principal es obtener exhortaciones de los elementos hábiles
y profesionales capacitados, de esta manera cumplirás tus compromisos y apartarás
efectivo.
4. Solicitar continuamente solicitudes y pruebas de la entrega Al realizar las cuotas
identificadas con la organización, exigir el recibo y prueba del equivalente (de haber
realizado la cuota con tarjetas bancarias). De esta forma tendrás la forma de
comprobar cada gasto y registrarlo.
5. Asociación Al tener un marco de facturación electrónica, apreciará la oportunidad
de tener todos sus registros todos juntos. Esto no lo permite el recibo habitual, ya
que uno de los problemas habituales en estos casos es que debes guardar todos los
recibos que recibas, y a la hora de ofrecer las expresiones mes a mes, de paso,
muchos se han perdido o están en la confusión, que enreda la obra.
6. Trate de no realizar cuotas de organización con sus propias tarjetas bancarias.
Tener un cargo que represente a la organización, solicitar todo a su nombre y no
realizar cuotas en comparación con la organización de sus propios saldos financieros,
le ayudará a organizar y llevar la contabilidad sin ningún problema. Un paso en falso
que en general se repetirá continuamente es pagar las administraciones con nuestro
efectivo y considerar "luego coordino con la organización". Sepa que el "AHORA" en
la contabilidad es fundamental, ya que los datos efectivamente no se recordarán y
hacia el final del mes no sabrá de dónde provienen esos costos adicionales o por qué
queda una medida segura de efectivo terminado, a Por último, hacen que el ciclo de
contabilidad sea problemático, debido a que se desconoce el punto de partida de los
costos, ni cómo se pagó una ayuda específica.
7. Siga la ley Anteriormente mencionamos que es muy importante estar
completamente informado con respecto a la contabilidad, sin embargo, más allá de
que, al cumplir con sus compromisos de evaluación, se le liberará de los castigos, por
lo que no debe tener efectivo que no se haya arreglado, para esperar esos costos.
Numerosas organizaciones fracasan debido a la resistencia a las leyes y la
contabilidad incorrecta. Esa es la razón por la que mantenerse alejado de los cargos,
omitir las fechas de entrega y, eventualmente, no esperar responsabilidades legales al
100%, traerá resultados genuinos.
8. Distinguir los gastos genuinos Si desde el principio no alquila una oficina, ya que
está utilizando un espacio en su hogar o porque se le ofreció un lugar, debe
considerar que, al decidir la elección de mudarse, debe comprender cuáles serán los
costos de energía, agua y, además, cuánto costará equipar el lugar. Para esta
situación, la medida del arrendamiento será la menos significativa, por ser la más
inconfundible, siendo ventajoso desglosar los costos reales que sugeriría tal
movimiento, más allá de los esenciales. Simultáneamente, incluso los refrigerios, la
adquisición de material de trabajo, entre otros, deben ser recordados por este
equilibrio de costos genuinos, sobre la base de que realmente en ese momento,
realmente querrá averiguar qué.
9. Contrata a un buen contador Ha pasado el tiempo, decides que es momento de
contratar a un contador, ¡genial!, ahora deberás tomar en cuenta que cumpla con los
requerimientos necesarios, que esté actualizado y conozca las nuevas herramientas
de trabajo. Asimismo, debes asegurarte de que se capacite y acuda constantemente a
los cursos que sean impartidos por las entidades tributarias, pues las leyes varían
constantemente y es imprescindible ir a su ritmo. El que conozca las nuevas
herramientas, es indispensable, ya que de esta manera el trabajo será más fácil para
él, y tú, tendrás mejores resultados al solicitarle la información; inclusive, la
Facturación Electrónica, forma parte de estas nuevas aplicaciones que deben
utilizarse para conseguir mejores resultados y de manera directa, bajando costos en
inversión de papel y uniéndose a las nuevas plataformas.
10. Pide mensualmente tus balances Esta es la única forma de descubrir que puedes
permitirte hacer en la empresa y que no. Si puedes contratar a empleados, asumir
nuevos gastos y las nuevas acciones a tomar. Recuerda que, aunque contrates a un
contador, debes estar al día con todos los movimientos y conocer lo que sucede
internamente en tu proyecto. Por lo que el compromiso, es clave.