VPEP/2022-05066

INFORME
VPEP-SG-DGGVBPE-INF-0034/2022

A: Ronald Javier Guzmán Agramont

DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

VÍA: Diego Pacheco Balanza

DIRECTORA GENERAL DE GEOPOLÍTICA DEL VIVIR BIEN Y POLÍTICA
EXTERIOR

DE: Franz Lautaro Schmidt Coaquira

RESPONSABLE DE COORDINACION PARA LA FORMULACION DE
POLITICA EXTERIOR

ASUNTO: Informe de Descargo de Fondos en Avance para cubrir los gastos de refrigerio para los
participantes, de la reunión conferencia de prensa, lanzamiento de Diálogo de los pueblos en la defensa de
la Madre Tierra, rumbo a COP27.

FECHA: Martes, 13 de Septiembre del 2022

1. ANTECEDENTES

1. Ley 1178 (SAFCO) DEL 20 de julio de 1990 de Administración y Control

Gubernamental
2. D.S. 23318-a de 3 de noviembre de 1992 Responsabilidad por la Función Pública.
3. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
4. Reglamento Interno de Administración de Fondo Rotativo, Fondos en Avance.
5. Reglamento Interno de Caja chica.
6. Otras disposiciones específicas relacionadas con el manejo de recursos.

2. ANÁLISIS

La Dirección General de Geopolítica del Vivir Bien y Política Exterior tiene entre sus
actividades: Generar espacios de diálogo y reflexión con entidades del órgano ejecutivo y
legislativo para recolectar insumos para la formulación de la política exterior.

1/6
Documento generado por:
En ese sentido, el jueves 8 de septiembre de la presente gestión, se llevó a cabo la “Conferencia
de Prensa para el Lanzamiento del Dialogo de los Pueblos por la Defensa de Nuestra Madre
Tierra Rumbo a la COP27 de Cambio Climático”, realizada de 08:00 a 11:30, con el objetivo de
continuar con los procesos de coordinación vinculadas a la agenda climática nacional, y así
fortalecer el diálogo de los pueblos rumbo a COP27.

El evento fue parte de un proceso de Diálogos a nivel nacional que luego repercutirán a nivel
global, para ir discutiendo y construyendo participativamente las propuestas rumbo a la
Conferencia de las Partes – COP27 a desarrollarse en Egipto el mes de noviembre de 2022.

En ese marco el Estado Plurinacional de Bolivia, promoverá estos espacios ampliamente

participativos de forma virtual y presencial, garantizando la participación de actores vinculados
con la problemática ambiental y la crisis climática, para ir delineando en una primera etapa las
propuestas a nivel nacional, y posteriormente en una segunda etapa analizarlas y enriquecerlas a
partir de un diálogo amplio global en alianza con actores sociales académicos y plataformas de la
sociedad civil nacional e internacional.
Por lo tanto, en fecha de 8 de septiembre de la presente gestión se cubre los gastos de refrigerio
según el siguiente detalle:

SERVICIO DE REFRIGERIO

FACTURA CARACTERÍSTICAS CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL

UNITARIO
Restaurant y Hoteles Empanadas con harina de 120 7.5 900
ALAÑAMAR Quinua
Nº 000002 Refrescos (Pito de Cañawa) 120 6 720
De fecha 08/09/2022
COSTO TOTAL 13.5 1.620

Para dicha reunión del 8 de septiembre del año en curso se solicitó fondos en avance para el pago
de refrigerio mediante Nota VPEP-SG-DGGVBPE-INF-0033/2022 por monto total de Bs.
1.620.- (Un mil seiscientos veinte 00/100). La Empresa Restaurant y Hoteles ALAÑAMAR,

2/6
Documento generado por:
 después de prestar los servicios realizados, se emitió la factura Nª 000002 de fecha 08/09/2022
un en Avance para cubrir los gastos de refrigerio para los participantes.

3. CONCLUSIONES

Conforme a lo acontecido y con el objeto de dar cumplimiento a las actividades que desarrolla la
Dirección General de Geopolítica del Vivir Bien y Política Exterior, se contrató el servicio
mencionado por un importe de Bs. 1.620.- (Un mil seiscientos veinte 00/100), a través de fondos
en avance que fueron otorgados a mi persona, Franz Lautaro Schmidt Coaquira con C.I. 5963634
L.P. Para tal efecto se presenta como descargo respectivo adjunto, la factura original, Listas de
participantes, Fotografías y Acta de Conformidad.

RECOMENDACIONES
Se recomienda realizar las gestiones administrativas para que el presente descargo pase a las
instancias correspondientes.

Es cuanto informo a su autoridad, para fines consiguientes.

FLSC
Adj. Factura original,
Lista de participantes
Fotografías
Acta de conformidad
C.c. Archivo

3/6
Documento generado por:
FACTURA

4/6
Documento generado por:
REGISTRO FOTOGRÁFICO

5/6
Documento generado por:
 ACTA DE CONFORMIDAD

SERVICIO DE REFRIGERIO “CONFERENCIA DE PRENSA PARA EL LANZAMIENTO

DEL DIALOGO DE LOS PUEBLOS POR LA DEFENSA DE NUESTRA MADRE TIERRA
RUMBO A LA COP27 DE CAMBIO CLIMÁTICO”

La Dirección General de Geopolítica del Vivir Bien y Política Exterior tiene entre sus actividades:
Organizar espacios de reflexión sobre el Vivir Bien. En ese sentido, en fecha 08 de septiembre
de 2022, se cubre el pago de servicio de refrigerio para el evento “Conferencia de Prensa para
el Lanzamiento del Diálogo de los Pueblos por la Defensa de Nuestra Madre Tierra Rumbo a la
COP27 de Cambio Climático”, realizado el 8 de septiembre en instalaciones del la
Vicepresidencia del Estado Plurinacional de Bolivia, según el siguiente detalle:

SERVICIO DE REFRIGERIO

FACTURA CARACTERÍSTICAS CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL

UNITARIO
Restaurant y Hoteles Empanadas con harina de 120 7.5 900
ALAÑAMAR Quinua
Nº 000002 Refrescos (Pito de Cañawa) 120 6 720
De fecha 08/09/2022
COSTO TOTAL 13.5 1.620

Es por cuanto expreso mi conformidad por el servicio realizado.

_____________________________ __________________________________
FUNCIONARIO JEFE INMEDIATO SUPERIOR

La Paz, 08 de septiembre de 2022

6/6
Documento generado por: