Universidad Nacional Autónoma de México

Facultad de Filosofía y Letras

Sistema de Universidad Abierta y a Distancia

Licenciatura en Historia

Análisis e Investigaciones históricas IV

“Reporte de Lectura 1: Institucionalidad y Gobierno. Un ensayo

sobre la dimensión archivística de la administración pública de J.
Enrique Ampudia Mello”

Alumno: Yahveh Jesús Alvarado Lagunas-308174133

Profesor: Ángel Ángeles

Examen Extraordinario
¿Por qué existen los archivos en la administración pública? Es la pregunta con la
cual el autor nos introduce al texto, y que a lo largo de la lectura va a desarrollar,
tomando forma de un ensayo reflexivo en torno a como la Administración Pública
es una institución que proviene del propio ejercicio de gobierno y como de dicha
actividad gestora de la vida pública, generar por consiguiente documentos que
servirán de registro de dicha actividad y su gestión. En este reporte expondré de
manera general las ideas principales del texto, así como reflexiones y
conclusiones hechas a raíz de la lectura.

Así pues, el autor en las primeras páginas del texto expone que la
preservación de los documentos que han sido producidos por la actividad
administrativa a lo largo del tiempo es una inherente a la propia naturaleza de esta
figura institucional que parece a ver a travesado las épocas y los propios soportes
materiales en los cuales estos registros han sido escritos. Reflexiona entonces
que esta producción documental no es producto de la burocracia moderna, si no
que desde la antigüedad y más allá del tiempo, surge la propia necesidad de dejar
registro de la actividad que gestiona la vida en sociedad.

En este contexto hace mención de que más allá de una noción de

preservación de la memoria de las sociedades, es el dejar registro de la forma en
la que se han llevado a cabo las acciones que rigen a las sociedades,
manifestadas a través de la Administración Pública, lo cual demuestra mas un
sentido más pragmático en torno a la lógica que ha motivado la preservación de
dicho material. El autor nos plantea que mientras exista una forma de “Estado” que
sea encargado de la Administración pública, es intrínseco en su existencia dejar el
registro fidedigno de ella.

Por tanto, se infiere que mientras exista alguna forma de “Estado”.

Independientemente de su estructura, existirá por ende un sistema que administre
la vida pública o “administración pública” y de este por consiguiente dejará una
producción documental que registre su actividad. Esta actividad de administrar lo
publico se institucionaliza dada la necesidad de los “estados” de dar orden al acto
de gobernar. Así la administración publica se vuelve una institución que a va a
traspasar la barrara que pueden imponer las formas de gobierno a través del
tiempo, al igual que de las sociedades y épocas en las cuales exista una forma de
gobierno estructurada.

Es interesante notar como a través de la lectura el autor hace énfasis en

que esta función de permanencia de la administración publica asemeja a un
“organismo vivo, consciente y con voluntad”. Por lo que se puede intuir que, al ser
una actividad relacionada con la propia del ser humano, adquiera las
características de los propios seres que la generan y la hacen perdurar en su
propia existencia a través de las épocas. Una actividad que incluso ha llegado a
sofisticarse en su constante y perene proceder. Ergo, el propio soporte en el cual
ha dejado su registro ha variado a través del tiempo y de igual forma se han
modificado las formas en que dicha producción material se ha tenido que
preservar en función a la necesidad de conservar dicha información.

Esta objetivación de los registros de la administración publica ha dado como

resultado en la búsqueda de la formalización del orden en el cual se ha de
conservar dicho material. En otras palabras, los documentos que han sido
producidos en diversos tipos de materiales han motivado a la generación de
procesos de acumulación y jerarquización de estos, dada la importancia de la
información que contienen. Tomando esto en cuenta, el autor refiere a que la
Administración Pública ha materializado la información que da cuenta de su
actividad, de tal forma que esta pueda ser acumulada, siendo una lógica en su
existir. Así es que a través de esta misma lógica es que se puede entender al
archivo como aquel sitio donde esta destinado el documento a acumularse.

Por tanto, esta relación entre el documento y el archivo resulta inevitable ya

que no puede entenderse el uno sin el otro, en cuanto a la función que
desempeñan a la Administración publica se refiere. En esta estrecha relación entre
ambos conceptos y funciones, nos dice el autor que se ha desarrollado una
especie de lenguaje interno que le ha permitido subsistir y operar.

Siguiendo las analogías con los organismos biológicos, el autor asemeja a

la relación entre los documentos y los archivos con las funciones propias del
sistema nervioso, en el cual este cumple con el propósito de la acumulación y
transmisión de información con el fin de que el organismo obtenga integración e
identidad. El autor entonces procede a dar diferentes ejemplos y da mención de
diversos autores en las cuales mostrara como se da forma a la “doctrina de la
archivística”. Ejemplos detallados en los cuales he preferido no ahondar por el
momento, ya que he considerado que la reflexión en torno a los documentos, los
archivos y las instituciones que las han generado resultan el corpus de lo que el
autor ha querido exponer.

Siendo este el texto introductorio con el cual se da la presentación al curso,

puedo concluir que es una lectura introspectiva en torno a la naturaleza misma del
archivo. Y que en su origen, no tiene por objetivo una conservación aleatoria de
documentos, si no que surge de la necesidad de orden en el registro documental
producto de aquella institución permanente de la Administración Pública. Y como
es que a través de los archivos se acumulara y preservara la información que esta
actividad genera.

De igual forma, me gustaría dar mención a la propia conclusión con la que

el autor da cierre al texto, en el cual hace una reflexión en torno al estado actual
del concepto de archivo en el país. Pues no solo es México el lugar donde
habitamos, si no este es para muchos historiadores nacionales el principal tema
de estudio. Por tanto, atañe que sea preocupante el estado de los archivos
públicos, pues de ellos también se localiza información valiosa para el oficio y para
futuras generaciones que puedan utilizarlo, Pero igual para la propia
administración publica termina siendo un grave problema ya que esto también
afecta la propia administración y el acceso a la información de instituciones y de
los ciudadanos.

Por ultimo, concluyo que esta lectura es apropiada como introducción al

tema principal de curso. Ya que la archivística y el entender los conceptos
primordiales del archivo no solo facilita el trabajo de investigación del Historiador,
sino que su debido entendimiento puede procurar la generación de mas
investigadores interesados en la teoría archivística, la cual pueda ayudar a mejorar
y optimizar tanto los archivos públicos como los propios archivos históricos.