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Registro Único de Contribuyentes (RUC)

El Registro Único de Contribuyente (RUC) es el número de identificación tributaria creado en la


inscripción del Registro Público, en caso de que sea Persona Jurídica. Si se trata de Persona Natural, el
RUC es el número de cédula de identidad personal.

Proceso de Inscripción y/o modificación

El proceso de inscripción es un servicio muy importante que se ofrece a los contribuyentes Personas
Naturales o Personas Jurídicas que se realiza en línea, a través del portal web, mediante opciones de
libre acceso en las que se ingresan los datos requeridos. Luego de ingresados los datos, el sistema
permite al usuario guardar o presentar la solicitud.
Si decide guardarla para completarla posteriormente, el sistema le asigna un número con el cual el
usuario puede recuperar la información ya ingresada y continuar llenando el formulario para
presentarlo.

Durante el proceso de inscripción, el sistema habilita al solicitante para que adjunte archivos
escaneados que contengan los requisitos solicitados. Si el trámite se realiza satisfactoriamente, el
solicitante recibirá un correo electrónico indicando que su solicitud fue recibida y cuando sea revisada
y aprobada, igualmente recibirá un correo electrónico con el enlace o “link” para crear su NIT (número
de identificación tributaria) que será su contraseña.

Es muy importante destacar que la inscripción es el primer registro que tiene la DGI del contribuyente
y por tanto cada solicitud debe ser analizada internamente antes de ser autorizada en el sistema e-Tax
2.0 para garantizar la autenticidad y la veracidad de los datos suministrados.

Persona Natural

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todas las
obligaciones de esta, lo cual implica que garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que
están a su nombre), las deudas que pueda contraer la empresa.

Los contribuyentes Personas Naturales que inicien actividades comerciales, industriales,


independientes o similares, deberán hacer la inscripción del RUC antes de iniciar sus actividades.
Inscripción de Persona Natural
Requisitos:
 Copia de cédula vigente del contribuyente
 Copia de último recibo de pago de un servicio público o privado (agua, luz, teléfono, cable u
otro) del domicilio del contribuyente o de un tercero.
 Aviso de Operación, si lo tiene. Los contribuyentes nuevos primero deben inscribirse en la DGI
para luego solicitar el Aviso de Operaciones
Nota: A partir de los 70 años, la solicitud debe ir acompañada por un memorial con la aprobación de la
solicitud por parte del interesado.
Todo documento que viene del extranjero, deberá estar apostillado y en idioma español, de no ser así,
debe estar traducido por un Traductor Público autorizado por MEDUCA

Persona Jurídica

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la sociedad o asociación quien asume todas sus
obligaciones, lo cual implica que las deudas que pueda contraer están garantizadas y se limitan sólo a
los bienes que pueda tener a su nombre.

Las Personas Jurídicas están obligadas a inscribirse en el RUC, dentro del mes siguiente a su
inscripción en el Registro Público de Panamá.
Inscripción de Persona Jurídica
Requisitos:
 Copia de cédula o pasaporte vigente del representante legal o quien ostente la representación
legal
 Constancia de isncripción emitida por el Registro Público de Panamá, ya sea Pacto Social
(adjuntar primera y última página con los sellos) y copia de inscripción o Certificado emitido
por el Registro Público de Panamá.
 Copia de último recibo de pago de un servicio público o privado (agua,luz, teléfono, cable u
otro) del domicilio del contribuyente.
 Copia de cédula, copia de carnet de idoneidad y copia de último recibo de un servicio público o
privado (agua, luz, teléfono, cable u otro) para verificar la dirección del Contador Público
Autorizado y del Agente Residente.
Nota: Por temas de forma, la solicitud debe ser presentada por un abogado idóneo

Todo documento que viene del extranjero, deberá estar apostillado y en idioma español, de no ser así,
debe estar traducido por un Traductor Público autorizado por MEDUCA

Número Tributario (NT) Natural

Aquellas personas que por su naturaleza migratoria no puedan cumplir con los requisitos de inscripción
para persona natural o jurídica en el Registro Único de Contribuyentes, se les deberá asignar un
Número Tributario o NT, el cual es la identificación del contribuyente para asuntos tributarios.

El RUC NT para persona natural se aplica a extranjeros independientes, extranjeros asalariados,


compra de acciones, venta de inmueble o extranjero que realiza servicios profesionales en Panamá.

Número Tributario (NT) Jurídico


En los casos de las Personas Jurídicas que no cuenten con Personería Jurídica, por haber nacido de
conformidad a leyes especiales, se le asignará un número tributario (NT) de identificación y
responsabilidad del contribuyente, ante la administración tributaria.

El RUC NT Jurídico aplica para Asociaciones sin fines de lucro, Propiedad Horizontal, Junta de
Copropietarios, Fideicomiso, Entidades Estatales, Organismos Internacionales, Cooperativas,
Sindicatos, Partidos Políticos, Consorcios o Sociedades sin Personería Jurídica.

Fincas

El término finca se utiliza para denominar un bien inmueble que puede ser urbano o rural, puede incluír
área de construcción o no.

El trámite tiene como propósito presentar el desglose del historial de la finca, la misma presenta las
siguientes opciones:
 Información general de la finca
 Información de los propietarios
 Correo electrónico del propietario
 Valores de la propiedad

Requisitos para actualizar correo de finca:


 Copia de cédula del propietario
 Si el propietario es mayor de 70 años adjuntar carta de autorización notariada
 Si el propietario es difunto, adjuntar copia de cédula del heredero, copia autenticada del Auto de
Sentencia y Escritura.
 Si el propietario es una sociedad, adjuntar copia de cédula del representante legal

Se deben actualizar los valores de las propiedades en la Autoridad Nacional de Tierras (ANATI), ya
que la Dirección General de Ingresos sólo calcula los impuestos a pagar. Para solicitar información en
nuestro sistema, debe contar con el RUC de la finca (número de finca + código de ubicación) y el dígito
verificador.

https://dgi.mef.gob.pa/_5SaladePrensa/N-prensa/N-Ruc.php
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
RESOLUCION No.201-4393
De 2l de junio de 2022.

"Por el cual se establece la obligación de actualización del Registro Único del Contribuyente (RUC)”

RESUELVE:
PRIMERO. Todos los contribuyentes tienen la obligación de actualizar la información suministrada a
la Dirección General de lngresos en el Registro único de contribuyentes cuando ocurran cambios en los
datos consignados en la misma.

SEGUNDO. INFORMAR que las actualizaciones que sean hechas a través del sistema informático de
gestión tributaria de la DGl, denominado e-Tax 2.0, tendrán que realizarse completando todos los
campos obligatorios.

TERCERO. ADVERTIR que los contribuyentes que no hayan realizado sus debidas actualizaciones a
más tardar el día 31 de Julio del 2022, no podrán presentar los formularios correspondientes para el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias, lo que conllevará las sanciones establecidas en la Ley
para cada caso en particular.

CUARTO. INFORMAR que la presente resolución entrará a regir a partir de su promulgación en la


Gaceta oficial. contra la misma no cabe recurso alguno en la vía gubernativa.

FUNDAMENTO LEGAL. Ley 76 de 1976, Ley 6 de 2OOS, Ley 76 de 2019, Decreto Gabinete No.109
de 1970, Decreto Ejecutivo t70 de 1993 y Resolución No.201- 1666 del 2005.

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS


RESOLUCION No. 201-4984
de 12 de julio 2O22

"Por la cual se regula el procedimiento para la inscripción de personas jurídicas, en el Registro Único
de Contribuyente (RUC) de la Dirección General de lngresos"

EL DIRECTOR GENERAL DE INGRESOS

RESUELVE:

PRIMERO: Las personas jurídicas permanentes o incidentales, actos jurídicos o entidades públicas, en
el momento de su inscripción en el Registro único de Contribuyentes, serán registradas dependiendo de
su naturaleza dentro de cualquiera de los siguientes tipos:
1. Arrendamiento financiero de bienes muebles.
2. Asociación sin fines de lucro.
3. Consorcio.
4. Cooperativas.
5. Entidad gubernamental.
6. Fideicomiso.
7. Fundaciones de Interés Privado.
8. Junta de copropietarios PH.
9. Partido político.
10. Sociedad de Responsabilidad limitada.
11. Sindicato.
12. Sociedad accidental.
13. Sociedad anónima.
14. Sociedad civil.
15. Sociedad colectiva.
16. Sociedad en comandita por acciones.
17. Sociedad en comandita simple.
18. Sociedad extranjera (no inscrita en registro público)
19. Sociedad por compra acciones.
20. Sucursales o agencias de sociedades extranjeras.
21. Sociedad de Responsabilidad Limitada de Emprendimiento.
22. Empresas de beneficio e interés colectivo (Ley 303 de 2022)

SEGUNDO: Para los efectos impositivos, las personas jurídicas, actos jurídicos o entidades públicas, se
diferenciarán por el hecho de tener o no ingresos gravables en panamá, y podrán señalar una de las
siguientes categorías de obligaciones:
A. DE FUENTE PANAMEÑA: Tendrán la obligación de presentar declaraciones de renta y de
cualquier otro tributo que le aplique, de acuerdo al giro de sus operaciones declaradas desde
el momento de su inscripción en el Registro único de contribuyentes, igualmente, deberán
presentar declaración final, al momento de su disolución.

Estarán obligados a presentar declaración de rentas aquellas personas jurídicas que tengan
un porcentaje de ingresos de fuente panameña, por mínimo que sea.

B. DE FUENTE EXTRANJERA: Comprende las rentas provenientes de aquellas actividades


que se encuentran descritas en el parágrafo 2 del artículo 694 del Código Fiscal, así como en
el artículo 10 del Decreto Ejecutivo 170 de 1993.

C. DE FUENTE EXENTA Y NO GRAVABLE: Se considerarán como exentos y no gravables,


aquellos ingresos que se obtengan producto de aquellas actividades que se encuentren
descritas como tal en el código Fiscal y en el Decreto Ejecutivo No.1 70 de 1 993.

También podrán registrarse dentro de esta categoría, aquellas personas jurídicas que se
constituyan solamente para la titularidad de activos, que no van a generar ingresos gravables
por la realización u operación comerciar o civil de forma no habitual en Panamá.

TERCERO: La identificación del Agente Residente de las personas jurídicas, deberá constar en el
Registro Único de contribuyentes, para ello se creará la subcategoría “Agente Residente" una vez se
seleccione el tipo de persona jurídica de acuerdo a los tipos detallados en el resuelto PRIMERO de esta
Resolución.

CUARTO: La identificación del Contador Público Autorizado que refrende Declaraciones Juradas de
Rentas y otros tributos, de las personas naturales y jurídicas, conforme lo dispuesto por el artículo 712
del Código Fiscal y la Ley 280 de 30 de diciembre de 2021, deberá constar en el Registro Único de
Contribuyentes, dentro del segmento "terceros vinculados" del formulario.

QUINTO: Todo agente residente en ejercicio de sus facultades, podrá realizar ante la Dirección
General de Ingresos, la actualización de la información de las personas jurídicas a las cuales presta el
servicio de Agente Residente, según información actualizada en el Registro Público de Panamá, con la
finalidad de poder acceder al estado de cuenta de la tasa única y realizar el pago de esta.

Según lo dispuesto en el párrafo anterior, el agente residente podrá presentar la solicitud a través del
sistema informático tributario E-Tax 2.0, haciendo uso del propio RUC y NIT de las personas jurídicas
o actos jurídicos a través de una f unción que la Dirección General de lngresos habilitará para tal fin.

SEXTO: Para actualizar las obligaciones de una persona jurídica que no determinó su obligación con
ninguna categoría y requiere ahora presentar declaración de impuestos, por cuanto va a comenzar a
generar ingresos de fuente panameña, el contribuyente deberá ajustar la información de la obligación
en el sistema E-Tax 2.0 para que no le genere multa por omisión, colocándoles en el campo de fecha de
inicio de la obligación, la misma fecha en que comenzó a generar ingresos de la actividad de fuente
panameña.

De la misma forma, aquellas personas jurídicas que, no determinaron su obligación y requieren


actualizar sus datos, deberán indicar si su obligación corresponde a la categoría A, B o C antes
señaladas.

SEPTIMO: El Departamento de sistemas de Información de la Dirección General de lngresos, hará los


ajustes necesarios para que, en la tabla de obligaciones del RUC, se facilite su clasificación en una de
las tres categorías establecidas, según el origen de sus ingresos y no le genere multa por omisión a
aquellas personas jurídicas que no determinaron su obligación y van a comenzar a generar ingresos de
fuente panameña.

Igualmente, hará los ajustes necesarios para habilitar la subcategoría de agente residente, de tal manera
que las personas jurídicas puedan colocar la identificación de su agente residente.

OCTAVO: Esta Resolución deroga la Resolución 2o1-1254 del 07 de marzo de 201g y la Resolución
No. 201-3616 del 04 de junio de 2018.

NOVENO: Esta resolución comenzará a regir a partir de su promulgación en la Gaceta oficial de


Panamá y contra ella no procede ningún recurso en la vía administrativa.

FUNDAMENTO DE DERECHO. Artículos 5 y 6 del Decreto de Gabinete 109 de 1970, Artículos


694,710 y concordantes del código Fiscal y Decreto Ejecutivo 170 de 1993, Ley 280 del 30 de
diciembre de 2021.

https://www.gacetaoficial.gob.pa/pdfTemp/29581/GacetaNo_29581_20220719

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