UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
INFORME ACADÉMICO DE ODOO COMMUNITY VERSION
1. ALONSO DANIEL GARCÍA GÓMEZ
2. GUME GUILLEN MANCO
3. LEDVIR YHORGUI HUAMPAN GUERRERO
4. LILLIAN SÁNCHEZ PASACHE
Lima, Perú, 2020
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ODOO
DEFINICIÓN:
Odoo (conocido anteriormente como OpenERP y anteriormente como TinyERP) es un software
de ERP integrado. Cuenta con una versión "comunitaria" y una versión empresarial bajo
licencia comercial que complementa la
edición comunitaria con características y
servicios comerciales y desarrollada por la
empresa belga Odoo S.A.
Odoo es un software empresarial todo en
uno que incluye CRM, sitio web y
comercio electrónico, facturación,
contabilidad, fabricación, gestión de almacenes y proyectos, e inventario entre otros.
Odoo se mantiene totalmente a través de una gran base de desarrolladores, lo que permite
responder a las cambiantes necesidades de los clientes y ofrecer aplicaciones nuevas e
innovadoras.
CARACTERÍSTICAS:
Es un sistema de código abierto: esto significa que cualquier módulo puede ser
modificado o diseñado desde cero, adaptándolo a las necesidades de tu empresa.
Multiplataforma: independientemente del sistema operativo que utilices, a través de un
navegador web podrás acceder a su interfaz.
Fácil manejo: no son necesarios grandes conocimientos de informática para poder
utilizar su sencilla interfaz.
Posee una importante comunidad de desarrolladores, con más de 2000 módulos
liberados disponibles que pueden combinarse entre sí.
Integración con otras aplicaciones: visualización de PDF, importación/exportación de
documentos de Microsoft Office u Open Office, compatibilidad con Google Maps…
Puedes contratar únicamente lo que necesites. Lo más habitual es contratar el proceso
de implantación a una empresa especializada y dado su carácter modular, podrás
instalar solamente aquellas partes que realmente necesites.
FUNCIONES:
En Odoo se han desarrollado 30 aplicaciones principales que se actualizan de forma regular.
Además, tenemos una comunidad de más de 1500 miembros activos que han contribuido con
más de 16000+ aplicaciones para responder a una amplia variedad de necesidades
empresariales.
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Chat interno.
Planificación y control de actividades.
Calendario.
Gestión de equipos de venta.
Gestión de contactos CRM.
Gestión de oportunidades comerciales.
Planificar acciones comerciales en las oportunidades.
Con la modalidad "On-premise", Odoo es el software empresarial más instalado del mundo. Lo
utilizan más de 4.500.000 usuarios en todo el mundo, desde startups (1 usuario) hasta grandes
empresas (más de 300,000 usuarios).
La fluidez y la integración total cubren las necesidades de todas las empresas, incluso de las
empresas más complejas. La flexibilidad de Odoo es tal que se pueden añadir aplicaciones
dependiendo del crecimiento de su empresa, añadiendo las aplicaciones de una en una a medida
que sus necesidades cambien y su clientela crezca.
Gracias a la comunidad de código abierto, Odoo se mantiene totalmente a través de una gran
base de desarrolladores, lo que permite responder a las cambiantes necesidades de los clientes y
ofrecer aplicaciones nuevas e innovadoras.
INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN ODOO
Para la instalación de Odoo, encontramos dos procesos generales de instalación para
implementar OpenERP en las plataformas soportadas.
Para OpenERP Online (SaaS mode) la instalación es tan simple como crear una nueva
cuenta en https://www.openerp.com/online. La primera sección en este capítulo otorga
la respuesta a las preguntas frecuentes del uso de SaaS.
Para OpenERP on-site, la instalación principalmente consiste en instalar PostgreSQL
(los motores de bases de datos usado por OpenERP), Python (incluido en la mayoría de
plataformas) y después instalar OpenERP mismo, como un paquete todo incluido.
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INSTALACIÓN
DEL
PROGRAMA
ODOO DEL
GRUPO
Como grupo
conformado
por 4
integrantes
decidimos
realizar la
instalación de
las dos formas.
En la primera
forma, todo fue
vía de la
misma página,
la cual se nos
hizo más fácil
avanzar con los trabajos dejados.
PASOS PARA
LA ENTRADA A
ODOO DESDE
GOOGLE
CHROME
PASO 1: En nuestro primer
paso, tuvimos que entrar a la
página de Odoo y registrar
nuestra entrada.
PASO 2: En el segundo paso,
rellenamos el formulario para el
acceso instantáneo.
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PASO 3: En nuestro
tercer paso y último,
investigamos las
aplicaciones que se pueden
usar
En cambio,
para la
instalación
en
Windows,
se nos hizo
algo más
pesado, ya
que la
versión 13,
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no se vinculaba con algunas de nuestras computadoras y eso nos causó un gran
problema. Ésta versión completaba su descarga, pero más nunca aparecía en el
explorador de archivos o en el escritorio.
PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE ODOO A WINDOWS
PASO 1: En nuestro
primer paso,
descargamos el link
que la página nos
ofrecía.
PASO 2: En nuestro
segundo paso, esperamos a
que se descargue el archivo.
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PASO 3: En nuestro
tercer paso, programamos
el destino de Odoo, es decir,
en qué carpeta se
encontrará.
PASO 4: En nuestro
cuarto paso, esperamos la
descarga completa de los
archivos de Odoo.
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PASO 5: En nuestro
quinto paso, configuramos
la información de la
conexión.
PASO 6: En nuestro sexto
paso, Odoo nos da la
bienvenida, haciendo que
completemos lo que se
necesita.
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PASO 7: En el
séptimo paso, nos
registramos o creamos
una cuenta para Odoo
PASO 8: En nuestro
último paso, navegamos
las aplicaciones que nos
ofrece Odoo.
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Creación de una factura
Nos encontramos en la página de inicio, procedemos a elegir la opción
“Nueva Factura”
Luego pasamos a digitar los datos, en este caso el cliente se llama “Daniel
García”, además, seleccionamos la opción pago inmediato para registrar que
se pagó en el momento de la compra lo que también afecta al libro caja y
banco. Después, ingresamos los datos de la compra, en este caso fueron
mascarillas, 100 unidades de mascarillas a 50 soles cada una. Por último,
observamos que automáticamente se registra el impuesto general a las ventas
(IGV).
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Seleccionamos la opción “Apuntes contables”, ahí veremos como la factura de
venta se ha convertido en un asiento contable y también visualizamos la
destinación de mercadería.
Por último, emitimos la factura de venta.
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Asientos contables con Odoo.
Mediante Odoo hemos registrado venta de mercaderías. En este ejemplo
registramos una venta y que esta se pagó. La facilidad de esta plataforma hace
que registre automáticamente la entrada de movimiento en el libro caja y
banco (imagen 1); y está también se traslada al libro mayor (imagen 2).
(imagen 1)
(imagen 2)
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REGISTRO DE DIVERSOS ASIENTOS CONTABLES
A continucación, registraremos diversos asientos contables, en especifico
asientos de apertura, y mostraremos los pasos a seguir para crear uno.
Paso 1: Nos encontramos en el inicio de la plataforma
Paso 2: Nos dirigimos a la pestaña contabilidad.
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Paso 3: Hacemos clik en la opcion “ Asientos contables”.
Paso 4: Nos encontraremos con una pagina sin asientos contable. Aquí
procederemos a crear los asientos.
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Paso 5: Nos dirigimos a “ CREAR”
Paso 6: Despues de seleccionar crear nos encontraremos en una hoja de
trabajo donde podremos interactuar e ingresar los datos del asiento. Por
ejemplo, encontraremos un opcion de referencia donde se la clasificamos
como “Entrada de diaria apertura”, ya que sera nuestros primeros asientos.
Segundo, tenemos la opcion fecha contable, en ella digitaremos la fecha de
registro del asiento. En tercer lugar, en la clasificación “Apuntes contable”
podremos digitar toda la información reelevanta, como por ejemplo, a que
cuenta pertenece dicho asiento, la glosa de operación y situamos el valor ya
sea en el debe o en el haber.
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Desde aquí todos esos son los pasos para crear un asiento contable. Ahora
mostraremos diversos asientos contables que registramos. Como vemos,
mediante esta plataforma se puede realizar la contabilidad de cualquier
empresa sin gran esfuerzo. En este “libro”, podemos ver la todo lo que
ingresamos “cuadra” en del debe y el haber, esto quiere decir, que el ingreso
de datos y cálculo de saldos han sido los correctos.
REGISTRO EN LIBRO MAYOR DE LA EMPRESA
Como, ficticiamente hicimos una venta de mercaderías e ingreso de dinero,
ahora esto se ve reflejado en el libro mayor de la empresa. Para poder
visualizarlo seguimos estos pasos.
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Paso 1: Visualizamos la opción contabilidad en la parte superior.
Paso 2: Elegimos la opción Libro mayor.
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Paso 3: Visualizamos toda la información. Vemos, que toda la información
registrada la encontramos en este “libro”.
PASOS PARA LA INSTALACIÓN
Y EL REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLE
A continuación, vamos a seguir una serie de actividades para llevar a cabo la instalación del
ODOO en Windows.
El programa Odoo es un ERP de código abierto que anteriormente recibía el nombre de
OpenERP.
Deberemos instalar el programa de base de datos PostgreSQL.
Este programa lo podemos descargar desde el siguiente enlace:
https://www.odoo.com/es_ES/page/download
https://gumeguillen1.odoo.com/
web#action=200&model=account.move.line&view_type=list&cids=1&menu_id=2
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1.- Iniciamos el proceso con INSTALAR GRATIS
INGRESO A LAS APLICACIONES
Me indica PRUEBA GRATIS
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PROCEDO A ELEGIR LAS APLICACIONES
SELECCIONO 8 APLICACIONES
15 días de PRUEBA GRATIS
CONTINUAR
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RELLENAR LOS DATOS DEL USUARIO.
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EMPEZAR AHORA
ESCOJO UN TEMA COMO DISEÑO
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INICIO DE LAS APLICACIONES
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PARA REGISTRAR UNA VENTA
REALIZA LA VENTA
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SE CONFIRMA LA VENTA:
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SE ENVIA CORREO DE CONFORMIDAD DE VENTA.
COMPRAS
REGISTRO DE LA COMPRA
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CONFIRMAR EL PEDIDO
GUARDAR LA COMPRA
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ENVIO DE CORREO ELECTRONICO DE CONFIRMACIÓN COMPRA
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CONCLUSIONES:
Una plataforma robusta, flexible, moderna e integrada, con una gran comunidad
y un crecimiento exponencial.
En una valoración de Odoo a nivel de proyectos se podría decir que es una
herramienta sólo aceptablemente buena. En una empresa se manejan aplicaciones
diferentes para distintas acciones. Y esto suele derivar en incompatibilidades,
confusión y duplicidades de trabajo. Odoo te propone una plataforma de
herramientas de gestión que cubre, prácticamente todo el ámbito empresarial.
Si usted tiene aplicaciones de código abierto y está listo para invertir algo de dinero
en su software de negocios, entonces Odoo puede ser un gran sistema para trabajar e
integrar en su negocio tanto como sea posible. El beneficio de una sola suite de
aplicaciones es la capacidad de integración nativa sin ninguna solución de
integración de terceros. Y si no está seguro de que puede manejar la gestión de
servidores para ejecutar Odoo siempre puede ir para la solución alojada.
Un “core”(núcleo) común para las dos versiones disponibles
(Enterprise/Community) que mejora cada día. Esto permite centrar directamente
en las funcionalidades/necesidades de los clientes y desligarnos de la imprescindible
evolución tecnológica del producto.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Odoo (Netwok)
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Recuperado de
https://www.odoo.com/es_ES/page/download
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