ITEC PERÚ

Conocimiento para la transformación digital

EXCEL
NIVEL BÁSICO

Sesión 01: Introducción a Excel

ÍNDICE

• ¿Qué es Microsoft Excel?

• ¿Qué es podemos realizar en Microsoft Excel?
• ¿Cómo ingresar a Excel?
• Pestaña de ingreso a Excel
• Espacio de trabajo de Excel.
• ¿Cómo habilitar un espacio de trabajo?
• Filas
• Columnas
• ¿Cómo introducir datos en Excel?
• Formas del cursos en Excel
• Agrandar filas y Columnas
• Combinar celdas
• ¿Cómo guardar un Excel?

01
¿Qué es Microsoft Excel?
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y
gráficos

02
¿Qué es podemos realizar en Microsoft Excel?
Excel es una aplicación muy extensa que nos permitirá crear los siguiente :

1. Crear formatos (Horarios, Planillas, Asistencias, Calificaciones, etc.)

2. Introducir datos (crear una base de datos).
3. Ordenar datos (por orden alfabético o numérico)
4. Realizar cálculos con fórmulas y funciones
5. Crear gráficos.
6. Crear tablas dinámicas (Reportes)
7. Crear informes financieros registrar gastos y elaborar presupuestos.
8. Registro de inventarios
9. Crear formularios y aplicaciones de puntos de venta.
10. Validación de datos.

03
¿Cómo ingresar a Excel?

Primera forma:

Hacer clic en el buscador de

Windows y escribir Excel.

Dar doble clic en el programa.

04
Segunda forma:

Ubicar el icono de Excel en el escritorio.

Doble clic en el icono para poder ingresar.

05
Pestaña de ingreso a Excel
Una ves ingresamos a Excel tendremos la siguiente pestaña con diferentes opciones.

Libro en Plantillas de
blanco. Excel.

Abrir un documento
de Excel.
Documentos
recientes.

06
Espacio de trabajo de Excel.

Barra de tareas.

Asistente de funciones.
Columnas.

Filas.
Celdas.

Hojas de Zoom.
trabajo.

07
¿Cómo habilitar un espacio de trabajo?
Cuando descargamos un archivo Excel u otro de Office nos saldrá el siguiente mensaje.

Y para poder editarlo deberemos pulsar en la opción de Habilitar edición, de esta forma esta opción podremos editar el
documento

08
¿Cómo habilitar un espacio de trabajo?
Cuando descargamos un archivo Excel u otro de Office nos saldrá el siguiente mensaje.

Y para poder editarlo deberemos pulsar en la opción de Habilitar edición, de esta forma esta opción podremos editar el
documento

09
Columnas
Una columna en Excel es una selección vertical de celdas desde el inicio hasta el final del documento. Por lo general su nombre
está dado utilizando las letras del alfabeto. ... Cuando se rebasa el abecedario, las columnas comienzan a nombrarse con doble
letra (por ejemplo AA, AB, AC, etc).

10
Filas
Una fila en Excel es una selección horizontal de celdas desde la derecha hasta la izquierda del documento. Su nombre siempre
está dado por números consecutivos. Al igual que las columnas, la cantidad de filas máximas en un archivo se expande con
cada versión nueva del Excel.

11
Formas del cursor de Excel
Cada cursor de Excel nos indica una opción diferente.

12
¿Cómo introducir datos en Excel?
Debemos dirijirnos a una celda y escribir en base a columnas los datos que pedirémos.

Completar las filas con nuestros respetivos datos.

13
Ocultar linas de cuadrícula
Las lineas se podrán se podrán ocultar desde las siguientes opciones.

Y deshabilitar las opciones de “Líneas de cuadrícula”.

14
Agrandar Filas y Columnas
Podemos regular el tamaño de la celda de forma horizontal y vertical para poder ingresar los datos a nuestro cuadro.

15
Combinar celdas
Si en nuestra celdas necesitamos un más espacio necesitaremos combinarlas de la siguiente forma:

16
¿Cómo guardar un Excel?
Para poder guardar un documento Excel, nos vamos a la parte superior y buscamos la opción de Archivo > Guardar como >
Examinar.

17
Podremos seleccionar la ubicación exacta de donde se guardará este archivo en el siguiente explorador de archivos.

18
 ESCUELA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA ONLINE

ITEC PERÚ
Conocimiento para la transformación digital

www.itec123.com Facebook/Itecperú Tamburco / Abancay