Fundamentos de Contabilidad AMO 1

EL BALANCE GENERAL o ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Balance general es el estado financiero que muestra la situación de una empresa a una
fecha determinada a través de la exposición de su Activo, Pasivo y Capital, o bien,

Consta de: a. Encabezado: nombre de la empresa, nombre del estado financiero, fecha
específica a la que se realiza el balance.
b. Cuerpo del balance: conceptos y cuentas correspondientes a la entidad
c. Pie: firmas de quienes elaboran, revisan y autorizan el balance.
d. Notas aclaratorias: pueden presentarse en el cuerpo del estado financiero,
o bien al pie o en hojas adicionales.

Formas de presentación del Balance:

1. En forma de cuenta: responde a la fórmula básica del balance: Activo = Pasivo +

Capital. Permite apreciar la dualidad económica de la empresa:

Cía. XYZ, S. A. de C. V.
Balance general al 31 de diciembre de 2006

ACTIVO = PASIVO
+

CAPITAL

2. En forma de reporte: responde a la fórmula de balance: Activo – Pasivo = Capital donde

las cuentas se presentan en forma vertical:

Cía. XYZ, S. A. de C. V.
Balance general al 31 de diciembre de 2006

Activo
-

Pasivo
=

Capital
Fundamentos de Contabilidad AMO 2

Conceptos de Activo, Pasivo y Capital y cuentas integrantes:

Activo. Es el total de recursos de que dispone una entidad. (Bienes y derechos)

 Efectivo: dinero en efectivo

 Bancos: cuentas de cheques de la empresa
 Inversiones temporales: inversiones a plazo máximo de un año
 Clientes: monto a favor de la empresa por ventas realizadas a crédito
 Documentos por cobrar: Pagarés o letras de cambio a favor de la empresa
 Deudores diversos: importe pendiente de cobro por algo ajeno a mercancías
 Inventario o Almacén: Mercancías (al costo) que la empresa tiene para venta
 Pagos anticipados (seguros, rentas, publicidad,): importes por diversos conceptos
pagados antes del vencimiento, lo cual es un derecho de la empresa.
 Terrenos: Valor de los terrenos que tiene la empresa
 Edificios: Costo de las construcciones pertenecientes a la empresa
 Mobiliario y equipo de oficina: muebles propiedad de la empresa
 Equipo de reparto: Vehículos propios para uso de la empresa
 Equipo de cómputo: computadoras y equipo periférico
 Gastos de organización: desembolsos para inicio del negocio.

Pasivo. Obligaciones y deudas de una entidad. (Compromisos, adeudos pendientes de pago)

 Proveedores: Mercancías adquiridas a crédito pendientes de pago

 Impuestos por pagar: Impuestos diversos que la empresa no ha liquidado
 Documentos por pagar: adeudos por los que se firmó pagaré o letra de cambio
 Acreedores diversos: adeudos de la empresa por conceptos diferentes a la
compra de mercancías y por cuyos importes no se firmó documento alguno
 Préstamos hipotecarios: préstamo a largo plazo donde se deja como garantía
una escritura de un bien como un terreno, una casa, un edificio.

Capital contable. Es el capital aportado por los socios, más los resultados alcanzados.

 Capital social: monto de las aportaciones que han hecho los dueños
 Utilidades o pérdidas anteriores o del ejercicio actual.