ACTA DE REUNIÓN COLABORATIVA

Nro. de Documento ARCC / CNGO-PQ06-MMT-002

ENTREGA DE DOCE INTERVENCIONES
Nombre del (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) EN LOS
Proyecto: DEPARTAMENTOS DE ANCASH, CAJAMARCA Y LA
LIBERTAD (PAQUETE 6)
Código del Proyecto: PQ06

ASUNTO DE LA REUNIÓN: reunión semanal de planeamiento – SEFEME SAC

1.- Participantes
ARCC
Ing. Leonel Bedoya Gestor de Obra

CONSORCIO GCZ ORION II

Ing. Estefany Malca
Ing. Rommel Lu
Ing. Celeste Paz
Ing. Alejandro Mendoza
Ing. Giuseppe Ernau
Ing. Mayra Crisóstomo
PMO
Gerente de sitio
Supervisor de Obras Civiles
Jefe de Planeamiento
Gerente de Calidad
Jefe de SSOMA

SUBCONTRATISTA CONSTRUCTORA SEFEME SAC

Ing. Luis Mendoza
Ing. Carlos Godefroy
Ing. Joseph Cruzado
Ing. Gabriela Cabrera
Ing. Cristian Rivera
Residente de Obra
Ingeniero de Producción
Jefe de Planeamiento
Jefe de Control de Calidad
Ingeniero de SSOMA

2.- Detalles de la Reunión

Fecha: 18 de noviembre de 2022 Hora Inicio: 16:00 pm. Hora Fin: 18:00 pm
Ancash Costa Ancash La Libertad Cajamarca
Lugar: Oficina Chiquitoy - Teams Sede Central
Sierra

3. Acuerdos de la Reunión
Ítem Acuerdo / Acciones Responsable Estatus Fecha
3.1 ACUERDOS

1 GENERALES
Sefeme SAC indica que, para cumplir el histograma
Ing. Joseph
1.1 presentado, el lunes 14.11.22 ingresarán 22 obreros Cruzado
No Cumplido 12.11.22
adicional a los que ya se tienen.
Sefeme SAC menciona que en el transcurso de la
Ing. Joseph
1.2 semana se reclutará más personal obrero y se llegaría Cruzado
No Cumplido 16.11.22
a la propuesta establecida.
Sefeme S.A.C. indica que en la semana siguiente se
Ing. Joseph
1.3 cumplirá con la cantidad de personal según Cruzado
Pendiente 24.11.22
histograma.
La Ing. Estefany Malca indica al subcontratista debe
avisar con anticipación y comunicar si trabajarán los Ing. Luis
1.4 Mendoza
Informativo --
días domingo para planificar personal responsable
por parte del contratista.
Se acuerda avisar con 4 horas de anticipación si se
Ing. Luis
1.5 realizará un trabajo extendido, y si se trabajara Mendoza
Informativo --
domingo se avisará con un día de anticipación.
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En el caso del Residente de Obra se menciona que Ing. Franco

1.6 Sánchez
Cumplido 16.11.22
estará en obra a mediados de la próxima semana

En el caso del Ingeniero de Calidad se está filtrando Ing. Luis

1.7 Mendoza
En proceso 17.11.22
las opciones, no se menciona que día ingresará.

se recalca la fecha de inicio contractual 09.11.22 y

1.8 Ing. Rommel Lu Informativo --
fecha de fin contractual 29.01.22 (82 días de plazo)

Ing. Celeste Paz menciona que será el relevo del Ing,

1.9 Ing. Celeste paz Informativo --
Rommel cuando se encuentre de descanso.
La Ing. Celeste Paz indica que los reportes diarios
Ing. Carlos
1.10 deben ser entregados el mismo día o en el peor de Godefroy
En proceso --
los casos al día siguiente a primera hora.
El Ing. Rommel menciona que el subcontratista debe
elaborar RFI’s y realizar un cuadro de observaciones
1.11 Ing. Rommel Lu Informativo --
para la absolución de consultas por parte de obra y
especialistas.
Se debe enviar consultas mediante un RFI con
Ing. Joseph
1.12 respecto a los aceros de las columnetas que van Cruzado
Cumplido SC no dió fecha
embebidas en la cimentación.
2. SEGURIDAD

Se enviará certificados de operatividad de equipos de Ing. Cristian

2.1 En proceso Pendiente
corte de acero previo al inicio de la actividad. Rivera

La ing. Mayra Crisóstomo menciona que deben Ing. Luis

2.2 Mendoza
En proceso 14.11.22
contratar un técnico en enfermería perenne en obra.
De no contratrarse a la enfermera y/o técnica
Ing. Luis
2.3 enfermera (según cantidad de personal), se enviará Pendiente 21.11.22
Mendoza
una NAT.
La ing. Mayra Crisóstomo menciona que mando
Ing. Cristian
2.4 correo sobre el mejoramiento e implementación del En proceso 16.11.22
Rivera
Sistema de Gestión de SSOMA.
El Ing. Rommel Lu menciona que se tiene
2.5 autorización de ampliación de horario para laborar Ing. Rommel Lu Informativo --
de lunes a domingo de 7:30 am a 10:00 pm.
La Ing. Mayra Crisóstomo menciona que el Carmix
Ing. Cristian
2.6 puede ingresar el domingo, pero es necesario enviar Cumplido 14.11.22
Rivera
la documentación correspondiente.
La Ing. Mayra Crisóstomo menciona que se debe
Ing. Cristian
2.7 enviar la documentación de todo el personal que Cumplido 14.11.22
Rivera
ingresará el lunes 14.11.22, el cual no se ha enviado.
Ing. Mayra Crisóstomo solicita la implementación de
Ing. Cristian
2.8 escarpin para los trabajos en caliente y actualización Pendiente 21.11.22
Rivera
del mapa de riesgos.
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Ing. Mayra Crisóstomo solicita la elección de Comité Ing. Cristian

2.9 Pendiente 19.11.22
de Seguridad en el Trabajo mañana 19/11 Rivera
Ing. Mayra Crisóstomo indica que las
Ing. Cristian
2.10 documentaciones semanales deben ser entregado y Informativo --
Rivera
escaneado los sábados.
Ing. Mayra Crisóstomo solicita la implementación de
escarpin para los trabajos en caliente y actualización Ing. Luis
2.11 Mendoza
Pendiente 21.11.22
del mapa de riesgos e incorporación de
Prevencionista de Riesgos.
Ing. Mayra Crisóstomo solicita la implementación de Ing. Joseph
2.12 Cruzado
Pendiente 21.11.22
señalizaciones.
Ing. Mayra Crisóstomo solicita la implementación de
Ing. Cristian
2.13 extintores. Pendiente 19.11.22
Rivera
El ing. Rommel Lu solicita la implementación del 3er
Ing. Luis
2.14 baño portátil y lavamanos. Mendoza
Pendiente 2.11.22

Mejora de implementación de los vestidores,

Ing. Luis
2.15 comedor y tópico. Mendoza
Pendiente 20.11.22

3. PLANEAMIENTO

.
Documentacion
El ing. Rommel Lu menciona que en el cronograma no
es semanales
se marcaron los hitos intermedios de acuerdo con la Ing. Joseph
3.1 Cruzado
En proceso debe ser
observación del Ing. Alejandro Mendoza. SEMEFE
entregado y
responderá en los días siguientes.
escaneado los
sábados.
Ing. Joseph Cruzado menciona que va a corregir el
lookahead presentado el levantamiento de las
Ing. Joseph
3.2 observaciones mencionadas por la Ing. Celeste Paz en Cruzado
En proceso SC no dió fecha
cuanto a la programación.

El Ing. Alejandro Mendoza indica que sólo una

Ing. Alejandro
3.3 actividad se ha llegado a cumplir completamente Mendoza
Cumplido --
(trabajos preliminares).
El Ing. Alejandro Mendoza indica que en las reuniones
de planeamiento se debe explicar que es lo que se Ing. Alejandro
3.4 Mendoza
Informativo --
debe hacer en la siguiente semana, para ellos se debe
presentar un lookahead actualizado.
El Ing. Joseph Cruzado expone el plan y trabajos de la
Ing. Joseph
3.5 próxima semana, pero queda pendiente actualizar la No cumplido --
Cruzado
pestaña de lookahead.
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El Ing. Alejandro Mendoza indica que la Curva S

proyectada, es de cumplimiento y debe ser entregado Ing. Alejandro
3.6 Mendoza
Pendiente 19.11.22
este sábado y al día siguiente la curva s debe ser
actualizada. Archivo debe ser en Excel.
Ing. Joseph Cruzado menciona que se realizará el Ing. Joseph
3.7 Cruzado
No cumplido 16.11.22
primero vaciado el miércoles 16.11.22.

Ing. Joseph Cruzado menciona que se realizará el Ing. Joseph

3.8 Cruzado
No cumplido 21.11.22
primero vaciado el lunes 21.11.22.

Ing. Giuseppe Ernau, estima que respuesta de RFI Ing. Giuseppe

3.9 Ernau
Informativo --
sobre juntas de dilatación esté el domingo 20/11
Ing. Alejandro Mendoza, solicita la correcta elaboración
Ing. Joseph
3.10 de lookahead, sincerado y su estructura es Cruzado
Informativo --
independiente al cronograma.
Ing. Rommel Lu, el ingreso de personal es
responsabilidad de la SC y de no haber respuesta de Ing. Luis
3.11 Mendoza
Informativo --
la población para contratación, SEFEME debe de
preveer dicho recurso.
Se va a verificar los metrados de todos los rellenos de
los activos con el equipo de obra, pero se menciona Ing Estefany
3.12 Informativo --
que es un contrato a precios unitarios. Malca

Ing. Alejandro Mendoza, indica que en la adjudicación

Ing. Joseph
3.13 no se contempló los rellenos, por ende, no es Cruzado
Informativo --
restrictivo para su procedimiento constructivo.
La Ing. Estefany Malca indica enviar la cotización de
las partidas identificadas por el área de planeamiento
Ing. Joseph SC no indicó
3.14 que no están contempladas en el presupuesto. La Cruzado
No cumplido
fecha
cotización viene con plantilla de metrados, sustento
del modelo BIM y cotización adjunta.
Ing. Alejandro Mendoza, indica que la cotización viene Ing. Joseph SC no indicó
3.15 Cruzado
Pendiente
con plantilla de metrados y sustento del modelo BI.M fecha

La Ing. Estefany Malca menciona que el personal BIM Ing. Joseph

3.16 Cruzado
Pendiente 16.11.22
es un personal KPI y debe estar en obra.
Ing. Leonel Bedoya indica dar celeridad al proceso de
adjudicación al postor de estructuras metálicas para
3.17 que no sea una restricción el vaciado de la Ing, Estefany Malca Informativo --
cimentación del activo 413. Se deben colocar los
anclajes con anticipación.
Ing. Alejandro Mendoza menciona que se debe Ing. Joseph
3.18 Cruzado
Cumplido 14.11.22
identificar todas las restricciones.

Ing. Celeste Paz, solicita actualización de restricciones Ing. Joseph

3.19 Cruzado
Informativo --
según lo señalado en reunión.
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Código del Proyecto: PQ06

El Ing. Alejandro Mendoza menciona que se debe Ing. Joseph SC no indicó

3.20 Cruzado
En proceso
cerrar la línea base del proyecto fecha
Ing. Rommel Lu, solicita a Joseph para el lunes 21/11 el
Ing. Joseph
3.21 Plan de Recuperación. Cruzado
Pendiente 21.11.22

Ing. Rommel Lu, solicita a Luis realizar actividades este Ing. Luis
3.22 Mendoza
Pendiente 20.11.22
domingo 20/11.

4. CALIDAD

Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar el Ing. Gabriela

4.1 Pendiente 14.11.22
Plan de Calidad cabrera
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe levantar
Ing. Gabriela
4.2 las observaciones al Informe de Certificado de Pendiente 19.11.22
cabrera
Calibración de los Equipos Topográficos.
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar el Ing. Gabriela
4.3 Pendiente 20.11.22
Plan de Puntos de Inspección - PPI Obras Civiles cabrera
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar los
procedimientos - Tratamiento de Juntas de
Construcción, Vaciado de Concreto, Reparación de
Estructuras de Concreto Ing. Gabriela
4.4 Pendiente 21.11.22
Pendiente: Reparación de Estructuras de Concreto, cabrera
Actualización Vaciado de Concreto (habilitación,
vaciado y encofrado).
Gabriela, Reparación 21/11, actualización 23/11
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar los Ing. Gabriela
4.5 No cumplido 19.11.22
ensayos del Agregado Grueso y del Agregado fino. cabrera

Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar los Ing. Gabriela
4.6 No cumplido 19.11.22
Ensayos Químicos del Agua cabrera
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar el
Informe Diseños de Mezclas del Laboratorio para
Ing. Gabriela
4.7 Concreto Hecho en Obra. Pendiente 19.11.22
cabrera
Gabriela, documentación de rotura a 4 días 19/11 e
informe 22/11
Ing. Giuseppe Ernau menciona que las roturas a los 4 Ing. Giuseppe
4.8 Informativo --
días fueron satisfactorias. Ernau
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar
Informe Diseños de Mezclas de Concreto
Ing. Gabriela
4.9 Premezclado Pendiente 19.11.22
cabrera
Ing. Rommel La solicita la documentación de ello
19/11
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LIBERTAD (PAQUETE 6)
Código del Proyecto: PQ06

Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar los

Ing. Gabriela
4.10 certificados del Acero, Cemento, Aditivos, Dados de En procceso 16.11.22
cabrera
concreto
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar los
Ing. Gabriela
4.11 NPI de las semanas “del 07-11-22 al 13-11-22 y del 14- Cumplido 12.11.22
cabrera
11-22 al 20-11-22”
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar la
certificación de calibración de la Balanza y del
Dosificador del agua del Carmix
Ing. Gabriela
4.12 Ing. Gabriela cabrera menciona que el equipo es Pendiente 14.11.22
cabrera
nuevo. Ing. Giuseppe Ernau de ser nuevo presentar
certificado de operatividad y rotura de probetas a los
3 días.
Ing. Giuseppe Ernau menciona que se debe enviar los
protocolos de calidad de las actividades siguientes - Ing. Gabriela
4.13 Pendiente 23.11.22
Verificaciones Topográficas, verificación de BM, cabrera
Verificación de la Poligonal, Trazos y Replanteos
Ing. Giuseppe Ernau solicita implementación de Ing. Gabriela
4.14 Informativo --
probetas, slump y vibradora. cabrera