Fecha de publicación (27-09-2021) AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS DE INGKA

La seguridad de tus datos personales es muy importante para el Grupo Ingka (es decir, las
empresas propiedad de Ingka Holding B.V., en adelante, «nosotros»). En este aviso de privacidad
te informamos de cómo recopilamos, utilizamos y mantenemos a salvo tu información personal.
Recomendamos que leas detenidamente este documento y, si tienes alguna duda sobre cómo
utilizamos tus datos personales en el Grupo Ingka, ponte en contacto con tusdatos@ikea.com
para aclararla. En cualquier caso, recuerda que los contactos que figuran en este aviso de
privacidad no podrán responder a ninguna pregunta relacionada con las candidaturas de
trabajo. En virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos, y salvo que se
indique lo contrario, el responsable de tus datos personales relacionados con tu búsqueda de
empleo será la entidad jurídica del Grupo Ingka en España que realice la selección para el puesto
de trabajo al que te has presentado. Al presentar una candidatura de trabajo en España, las
entidades jurídicas de selección de personal son IKEA IBÉRICA S.A.U. e IKEA DISTRIBUTION
SERVICES SPAIN S.A.U.

Alcance de este aviso de privacidad Este aviso de privacidad se aplica a todos los datos
personales que has proporcionado a través de tu perfil de candidato/a y tu demanda de trabajo,
incluidos los datos personales que has decidido importar a tu candidatura desde redes sociales
como LinkedIn, Facebook, etc., toda la información que has proporcionado en relación con tu
candidatura y cualquier otra información obtenida por terceros, información que podamos
obtener al consultar los perfiles sociales de carácter profesional (por ejemplo Linkedin) en los
que estés dado de alta o en los que desarrolles o muestres información de alguna actividad
profesional (por ejemplo Instagram o Facebook), como anteriores empresas en las que has
trabajado, además de las notas tomada por el responsable de los datos durante el proceso de
selección.

¿Cómo utilizaremos sus datos? Tus datos personales serán utilizados por el responsable de los
datos para evaluar tu candidatura, comprobar la información y, si fuese necesario para un
puesto en concreto, analizar tu formación y obtener informes de las referencias. También
utilizaremos tu información para ponernos en contacto contigo. Si buscas un puesto de trabajo,
el responsable de los datos comprobará si has creado alertas de trabajo para informarte de otros
puestos que puedan interesarte. Si no deseas que los reclutadores del Grupo Ingka se pongan
en contacto contigo, debes eliminar la alerta de trabajo. Y si existe un puesto para ti, tu
información se puede enviar al sistema de recursos humanos del responsable de los datos para
realizar las gestiones oportunas.

Aunque no consigas el puesto que has solicitado, puede que todavía sigas siendo un/a
candidato/a interesante para el Grupo Ingka. Si es así, solicitaremos tu consentimiento para
guardar tu candidatura en nuestra base de datos de talentos, para valorarla cuando existan otros
puestos en el Grupo. Solo guardaremos tu candidatura en nuestra base de datos de talentos si
así lo autorizas expresamente, y solo la conservaremos durante un periodo de seis meses. Dos
semanas antes de que termine este periodo de seis meses, te enviaremos un correo electrónico
para que nos confirmes si deseas permanecer en nuestra base de datos de talentos. Si no
recibimos tu confirmación en las dos semanas posteriores a la recepción de ese correo
electrónico, tu perfil de candidato y tu candidatura serán eliminados de esta base de datos.
En este caso tus datos se comunicarán a IKEA SERVICES AB que es responsable del tratamiento
de sus datos personales en la misma. Ingka Group recopila información de forma voluntaria
sobre el género y la edad siendo sólo necesaria la información acerca de la mayoría de edad
únicamente con fines estadísticos y/o legales de presentación de informes. Estos datos nunca
se utilizarán en la evaluación de la candidatura. Llegado a cierto punto en el proceso de
selección, podremos usar tu correo electrónico para enviarte una invitación para rellenar una
encuesta sobre la experiencia de los/as candidatos/as. La finalidad de la encuesta es obtener
información sobre nuestro proceso de selección, para mejorarlo cuando sea posible. La encuesta
es voluntaria y la información recopilada en la encuesta se tratará de manera confidencial y se
eliminará junto con los datos de tu candidatura 24 meses después de que se cubra el puesto que
hayas solicitado.

¿Quién tiene acceso a sus datos? Solo el equipo de selección de personal centralizado del Grupo
Ingka en el país de tu candidatura tendrá acceso a tus datos personales. Tus datos personales
solo se utilizarán para valorar tu candidatura, por lo que tal información no será revelada o
vendida a terceros para ningún propósito ajeno a este. La plataforma de selección de personal
Avature está gestionada por Avature, de modo que tus datos personales se guardarán en
Alemania o en los Países Bajos, salvo que hayas solicitado un puesto en alguna entidad del Grupo
Ingka en Rusia o China, en cuyo caso tus datos personales se guardarán en Rusia o China,
respectivamente, si hubiera transferencia internacional de datos se suscribirán las
correspondientes Cláusulas Contractuales Tipo. No obstante, si finalmente tu candidatura
prospera y comienzas a trabajar en IKEA para contactar contigo usaremos un proveedor de
servicios (EVICERTIA) para ponernos en contacto contigo por correo electrónico que sí transfiere
los datos fuera del Espacio Económico Europeo a través de subproveedores bajo la garantía de
la firma de Cláusulas Contractuales Tipo.

Base legal para el tratamiento Dado que nos has enviado tu candidatura de manera voluntaria,
usaremos la información facilitada para valorar tu idoneidad para el puesto concreto que has
solicitado y para adoptar las medidas necesarias que permitan llevar a cabo el proceso de
selección . La base legal para el tratamiento es la relación precontractual. No valoraremos tu
idoneidad para ningún otro puesto en el Grupo Ingka salvo que nos des tu consentimiento
expreso para ello. Si decides participar en nuestra encuesta sobre la experiencia de los/as
candidatos/as, la base legal para el tratamiento de esos datos personales es nuestro interés
legítimo en revisar la información que nos proporciones.

Derechos sobre tus datos Una vez nos hayas proporcionado los datos personales necesarios
para crear tu perfil y/o rellenar tu candidatura, podrás cambiar o eliminar esa información
cuando lo desees. Es importante que nos proporciones los datos personales más actualizados,
para que podamos realizar una correcta valoración de tu candidatura. Si deseas realizar una
petición en relación con tus datos personales, puedes hacerlo a través del correo electrónico
tusdatos@ikea.com.

¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos? Para que te resulte más fácil presentar varias
candidaturas de trabajo con el Grupo Ingka, IKEA IBÉRICA conservará tu perfil (es decir, tu
nombre, datos de contacto, historial de interacciones con el responsable de los datos y tu CV, si
lo has adjuntado a tu perfil) durante un período de 24 meses desde tu último inicio de sesión en
el sistema. Recibirás un aviso en tu dirección de correo electrónico 2 semanas antes de que
caduque tu perfil y si deseas conservarlo solo necesitas iniciar sesión en el sistema de nuevo y
tu perfil se renovará por otros 24 meses. IKEA IBERICA guardará tu candidatura y todos los datos
personales relacionados con esta hasta que los puestos que hayas solicitado se hayan cubierto
y durante los 24 meses posteriores. Conservar los datos después de que los puestos se hayan
cubierto permite al Grupo Ingka proteger sus intereses en el caso de que se produzca alguna
reclamación relacionada con el proceso de selección. Si has dado tu consentimiento para que
Ingka Group mantenga tu solicitud en la base de datos de talentos, mantendremos tu perfil y
solicitud durante seis meses a partir de la fecha de tu consentimiento.

¿Cómo protegeremos sus datos? La seguridad de tus datos es un asunto muy serio para
nosotros/as. Por este motivo, hemos implementado diferentes estrategias, controles, políticas
y medidas de protección que se revisan constantemente. Protegemos tus datos con técnicas de
encriptación y otras medidas, como cortafuegos y contraseñas. Esto significa que tus datos están
a buen recaudo y solo son accesibles a los/as empleados/as del Grupo Ingka que los necesiten
para llevar a cabo su trabajo. También hemos implementado estrictos controles físicos en
nuestras instalaciones para limitar el acceso y proteger los datos personales.

Modificaciones Este aviso de privacidad está sujeto a actualizaciones en el futuro. Te

mantendremos informado/a de los cambios importantes que se produzcan, pero, de todos
modos, deberás consultar este aviso de privacidad con frecuencia para asegurarte de conocer
su versión más reciente.

Reclamaciones Si no estás satisfecho/a con la manera en que IKEA IBERICA trata tus datos
personales, puedes contactar con la Delegada de Protección de Datos en el correo
tusdatos@ikea.com.

También puedes presentar una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos.