LECCIÓN 4: LAS PRIORIDADES DEL LÍDER

LECCIÓN 4

LAS PRIORIDADES DEL LÍDER

Saber priorizar ayudará a que el líder sea más eficiente

Salmo 90. 12: Enséñanos a entender la brevedad de la vida, para que

crezcamos en sabiduría. NTV

Objetivo:
Saber qué o quién llenará nuestra agenda, con la finalidad de ser más efi-
cientes en nuestro liderazgo.

Introducción:
Mucho se ha dicho sobre aprender a administrar el tiempo, pero el concepto
básico de administración dice: “proceso de planificar, organizar, dirigir, ejecutar
y controlar el uso de los recursos…”

Lo que podemos es aprender a PRIORIZAR, con la finalidad de que esas 24

horas que disponemos, le podamos sacar el mayor provecho.

Jamie Cronell: “El tiempo no se puede administrar ni se administrará

nunca, y nunca conseguiremos más… Nosotros decidimos cómo usarlo
cada momento del día, al margen de que creamos o no que lo hacemos.”

PRESIONES DE LA PRIORIDAD
a) La mayoría de la gente _____________ la importancia de
la mayoría de las cosas.

b) Tener demasiadas _____________ paraliza a las personas.

c) Cuando les prestamos demasiada atención a las

_____________ pequeñas, surgen ____________ grandes

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d) Hacer que _________ sea prioritario significa que

________ es prioritario.

e) A veces es necesaria una _____________ para

_____________ a la gente a priorizar.

PRINCIPIOS DE PRIORIDADES
Salmo 39. 4-5: 4 «Señor, recuérdame lo breve que será mi tiempo sobre la
tierra. Recuérdame que mis días están contados, ¡y cuán fugaz es mi vida! 5 La
vida que me has dado no es más larga que el ancho de mi mano. Toda mi vida
es apenas un instante para ti; cuando mucho, cada uno de nosotros es apenas
un suspiro». NTV

a) Trabajar con más inteligencia tiene una _____________

más alta que trabajar más duro.

b) No se puede _____________ todo.

c) Lo ___________ es siempre el enemigo de lo ___________

d) Ser _____________ vence a ser reactivo.

e) Lo _____________ debe preceder a lo _____________

SUMA IMPORTANCIA SUMA IMPORTANCIA

SUMA URGENCIA POCA URGENCIA
Hacer primero esto Poner fecha para terminar. Hacer diariamente

POCA IMPORTANCIA PORCA IMPORTANCIA

SUMA URGENCIA POCA URGENCIA
Ocupar mínima cantidad tiempo mío. Delegar Eliminar, delegar, u ocupar 1 hora semanal

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SOLUCIONES PROACTIVAS DE PRIORIDADES

1) PRIMERA: EL PRINCIPIO DE PARETO.
• El principio de Pareto: El 20% de sus priorida-
des le dará el 80% de su producción SI emplea
su tiempo, energía, dinero y personal en el 20%
principal de sus prioridades.
• Tiempo: el 20% de tiempo – produce 80% de re-
sultados
• Consejería: 20% de gente – se lleva 80% de
nuestro tiempo
• Productos: 20% de productos – produce 80%
ganancias
• Libros: 20% libros – contiene 80% del contenido
• Empleos: 20% nuestro trabajo – nos da 80% sa-
tisfacción
• Discurso: 20% presentación – produce 80% im-
pacto
• Donantes: 20% de donante – da el 80% de di-
nero
• Liderazgo: el 20% de gente – toma 80% de decisiones

Hoja de trabajo #1 sobre el Principio de Pareto.

• Haga una lista de sus diez prioridades principales en la tabla que está
a continuación.
• Ahora identifique cuáles son las dos principales que le darán ochenta
por ciento de retorno.
# NOMBRE

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Hoja de trabajo #2 sobre el Principio de Pareto para el equipo.

Decida que personas conforman el principal 20% cuando se trata de la pro-
ducción
• Pase el 80% del tiempo que tiene con la gente de ese 20%
• Ocupe el 80% de su dinero para el desarrollo del personal de ese 20%
• Ayude al 20% principal a decidir cuál es el 20% principal de beneficio
para ellos, y permítales dedicar el 80% de su tiempo a eso.
• Permítales delegar el 80% de las tareas que tienen a otros para liberar-
los a fin de que hagan lo que mejor saben hacer.
• Pídale a ese 20% principal que lleve a cabo el entrenamiento práctico
del siguiente 20%

1) Escribe los nombres de todas las personas de su equipo en los renglo-

nes de abajo.
ABC # ACTIVIDAD / NOMBRE

2) En la columna más a la izquierda junto a cada nombre, escriba las si-

guientes letras para completar esta frase: Si esta persona tuviera que
dejar el equipo o trabajar en contra mía, eso…
A. Formaría o destruiría al equipo, e impactaría en gran manera nues-
tra eficacia.
B. Afectaría negativamente nuestra eficacia, pero no destruiría al
equipo
C. No afectaría negativamente al equipo, e incluso podría mejorarlo.
3) Ahora califica la importancia de sus A escribiendo un 1 al lado del nom-
bre de la persona que más impacto causaría, un 2 al lado de la siguiente
más impactante, y así sucesivamente. Después califica a sus B y des-
pués a sus C.

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4) Ponga un asterisco (*) junto a los nombres de su 20% principal (un nom-
bre si tiene un total de 5 en su lista, dos nombres si tiene diez, etc.…)
5) En otra hoja de papel, escribe entre dos a cinco formas en que podría
dales valor a esas personas principales y desarrollarlos.
6) Busque a los que están marcados con una C. Si tiene la autoridad, in-
tente ayudar a cada una de estas personas a encontrar un lugar en otro
equipo donde pueda ser más eficaz
2) SEGUNDA: LAS TRES R’S

a) ¿Qué se ___________________ de mí?

Algo que debo hacerlo solamente yo, y no puedo delegarlo a otro.

b) ¿Qué me da el mayor ___________________?

Qué hace realmente bien. Qué produce el mayor beneficio para la
organización a partir de su inversión de tiempo y energía.

c) ¿Qué me aporta la mayor ___________________?

Encuentre algo que le guste hacer tanto, que lo haría gratis. Luego
aprenda a hacerlo tan bien, que la gente esté contenta de pagarle
por ello.

Complete la hoja de trabajo de las Tres R´s

# Responsable Requisito Retorno Recompensa Resultado

Le quedaría algo como esto:

# Responsable Requisito Retorno Recompensa Resultado
Hacer visitas 3 3 2 =8
Tener reuniones con el equipo 3 3 3 =9
Llevar estadísticas o números 1 2 2 =5
Entregar informes 3 1 1 =4

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RECUÉRDALO
1) Escriba la enseñanza que más se destacó para Ud. en esta lección.
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PUNTOS PRINCIPALES
Explique detalladamente y en sus propias palabras
1) ¿Dónde tengo trabajar de forma más inteligente y no más duro?
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2) ¿Qué debo cambiar para dejar de intentar tenerlo todo?

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3) ¿Qué cosas buenas puedo dejar de hacer para poder hacer las mejores?
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4) ¿Qué debo hacer para ser más proactivo en vez de reactivo?

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5) ¿Qué puedo hacer para dejar de hacer cosas urgentes, pero no importan-
tes?
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APLÍCALO
Hoja de Trabajo para el Principio de Pareto.
1) En la tercera columna escribe los nombres de todas las personas de su
equipo.
ABC # ACTIVIDAD / NOMBRE

2) En la primera columna, escriba las letras A, B o C, para completar esta frase:

Si esta persona tuviera que dejar el equipo o trabajara en contra mía,
eso:
A. Destruiría al equipo, e impactaría en gran manera nuestra eficacia.
B. Afectaría negativamente nuestra eficacia, pero no destruiría al
equipo
C. No afectaría negativamente al equipo, e incluso podría mejorarlo.
3) Ahora califica la importancia de sus A escribiendo un 1 al lado del nombre
de la persona que más impacto causaría, un 2 al lado de la siguiente más
impactante, y así sucesivamente. Después califica a sus B y después a sus
C.
4) Ponga un asterisco (*) junto a los nombres de su 20% principal (un nombre
si tiene un total de 5 en su equipo, dos nombres si tiene diez, etc.)
5) Escribe entre dos a cinco formas en que podría dales valor a esas personas
principales y desarrollarlos.
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LECCIÓN 4: LAS PRIORIDADES DEL LÍDER

6) Busque a los que están marcados con una C. Si tiene la autoridad, intente
ayudar a cada una de estas personas a encontrar un lugar en otro equipo
donde pueda ser más eficaz.

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