ENTREGABLE 02 DE INFORMATICA

TE AMO PROFE
 SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO DEL

ESTUDIANTE

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: ID
:
Dirección Zonal/CFP: LORETO

Carrera: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Semestre:

II Curso/ Mód. Formativo: INFORMÁTICA APLICADA

Tema del Trabajo: HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N ACTIVIDADES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

° TRABAJO FINAL
06/09

10/09

11/09

19/09

20/09

21/09
05/09

FECHAS

1 Descargar el proyecto X

2 Recopilar información X

3 Responder las X
preguntas
4 Revisar las respuestas X
Realizar la hoja X
5 de
planificación
X
6 Realizar las funciones
X
7 Elaboración del trabajo
Verificar si el X
8 proyecto
está bien realizado
9 X
Enviar el proyecto
1 Recopilar información X
0 (2da parte)

1 Responder las
preguntas guía (2da X
1
parte)
1 Resolución de ejercicios X
2 (2da parte)
1 Realizar la hoja de X
3 planificación (2da parte)

1 Realizar la elaboración
del proyecto final (2da X
4
parte)
2

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO
1 Verificar si el proyecto
esta bien realizado (2da X
5
parte)
1 Enviar el proyecto (2da x
6 parte)

TE AMO PROFE
 3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Determine que tipos de función matemática, aplicaría a una base registral en hoja de
1 cálculo para establecer a que proveedores de pinturas se les está debiendo y
como calcular el valor total de las deudas?

¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los proveedores de
2
vidrios, que sean mayores a S/ 5000?

¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior, determinar las

3
fechas de pago en cada mes a los proveedores y obtener los días entre cada pago?

¿Como aplicaría la función o funciones para obtener la información del último proveedor
4
que se le hizo pedidos?
Entregable 02

5 ¿Cómo se registra el ingreso de materiales en el maestro de materiales SAP?

6 ¿Cómo se registran las modificaciones en el maestro de materiales SAP?

TE AMO PROFE
 HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

¿Determine que tipos de función matemática, aplicaría a una base registral

1. en
hoja de cálculo para establecer a que proveedores de pinturas se les está
debiendo y como calcular el valor total de las deudas?
Para saber a que proveedores de pintura esta debiendo debemos usa la FUNCIÓN DE FILTROS para
poder elegir solo a “Pinturas”, por ejemplo

PROCEDIMIENTO 01

RESPUESTA: A los proveedores que debe son: Brocha S.A., Colores.com, Arcoiris, Mate y Full
color.

Para poder saber como calcular la suma total de la deuda tenemos que usar la FUNCIÓN SUMA
primero, tenemos que sumar los meses de cada uno de los proveedores de pintura; por ejemplo

FUNCIÓN:
=SUMA(C4:N4)
PROCEDIMIENTO 02

Para poder saber la suma total de la suma tenemos que sumar la deuda a todos los proveedores
haciendo uso de la FUNCIÓN SUMA.

FUNCIÓN

=SUMA(O4:016)

PROCEDIENTO 03

TE AMO PROFE
 REPUESTA: El total de la deuda de pinturas a los proveedores es de 280581.

¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los

2 proveedores
de vidrios, que sean mayores a S/ 5000?

TE AMO PROFE
 Para determinar las deudas solo de proveedores de vidrios usamos la FUNCIÓN FILTROS para poder
elegir solo “Vidrios”.
PROCEDIMIENTO 01

Para determinar solo las deudas de S/.5000 tenemos que usar la FUNCIÓN FILTROS AVANZADOS
por cada mes, porque si usamos en conjunto en todos los meses desaparecerán todos los proveedores.

MES DE ENERO:

RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Enero que son
mayores a S/. 5000 son: TRANSPARENTE E.I.R.L., Reflejos y Directo.

MES DE FEBRERO:

RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Febrero que son mayores a
S/.5000 son: TRANSPARENTE E.I.R.L., Diamante, Reflejos, Directo y silicon E.I.R.L.

MES DE MARZO:

TE AMO PROFE
 RESPUESTA: Los proveedores de Vidrios a los que debe en el mes de Marzo que son mayores a
S/.5000 son: TRANSPARENTE E.I.R.L., Directo y Silcon E.I.R.L.

MES DE ABRIL:

RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Abril que son mayores a S/.5000
son: TRANSPARENTE E.I.R.L., Diamante y Directo.

MES DE MAYO:

RESPUESTA: Los proveedores de Vidrios a los que debe en el mes de Mayo que son mayores a
S/.5000 son: Diamante, Reflejos y Silicon E.I.R.L.

MES DE JUNIO:

RESPUESTA: Los proveedores de vidruios a los que debe en el mes de Junio que son mayores a
S/.5000 son:Diamante,Reflejos y silicon E.I.R.L.

MES DE JULIO:

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 RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de julio que son mayores a S/.5000 son:
TRANSPARENTE E.I.R.L., Diamante y Directo.

MES DE AGOSTO:

RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Agosto que son mayores a
S/.5000 son: Transparente E.I.R.L., Diamante y Directo.

MES DE SETIEMBRE:

RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Setiembre que son mayores a
S/.5000 son: Transparente E.I.R.L., Diamante, Reflejos y Silicon.

MES DE OCTUBRE:

RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Octubre que son mayores a
S/.5000 son: Transparente E.I.R.L., Diamante, Reflejos, Directo y Silicon E.I.R.L.

MES DE NOVIEMBRE:

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 RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Noviembre que son mayores a
S/.5000 son: Transparente E.I.R.L., Diamante, Reflejos, Directo y Silicon E.I.R.L.

MES DE DICIEMBRE:

RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que debe en el mes de Diciembre que son
mayores a S/.5000 son: Diamante, Reflejos y Silicon E.I.R.L.

TE AMO PROFE
 3 ¿COMO IMPLEMENTARIA MEDIANTE FUNCIONES EN LA TABLA ANTERIOR , DETERMINAR
LAS FECHAS DE ´PAGO EN CADA MES DE LOS PROVEEDORES Y LOS DIAS ENTRE CADA
PAGO?
Para poder implementar las fechas de cada mes a los proveedores debemos poner
nuestra propia fecha de cuando pagar y realizamos una suma total de cada mes con la
FUNCIÓN SUMA.

FUNCIÓN =SUMA(C3:C23)

determinar el día de pago de cada mes a los proveedores se tiene que hacer uso de la
FUNCIÓN DIA.

FUNCIÓN =DIA(C25)

ENERO
El día de pago a sus proveedores es el 28 del mismo mes y la suma de S/. 96 106,2

TE AMO PROFE
 FEBRERO
El día de pago es el 27 del mismo mes y la suma de S/. 120 930,6
MAY
O

MARZO
El día de pago es el 28 del mismo mes y la suma de S/. 104 937,6

ABRIL
El día de pago es el 30 del mismo mes y la suma de S/. 104 212,2

MAYO
El día de pago es el 31 del mismo mes y la suma de S/. 92 277,2

JUNIO
El día de pago es el 28 del mismo mes y la suma de S/. 120 007,6

JULIO
El día de pago es el 30 del mismo mes y la suma de S/. 102 257,9

AGOSTO
El día de pago es el 29 del mismo mes y la suma de S/. 110 485,2

SETIEMBRE
El día de pago es el 29 del mismo mes y la suma de S/. 100 423,9

OCTUBRE
El día de pago es el 31 del mismo mes y la suma de S/. 109 256,7

NOVIEMBRE
El día de pago es el 28 del mismo y la suma de S/. 120 508,6

DICIEMBRE
El día de pago es el 30 del mismo mes y la suma de S/. 105 773

TE AMO PROFE
 ¿Como aplicaría la función o funciones para obtener la información del
4. último
proveedor que se le hizo pedidos?
Obtener la información del ultimo proveedor pricipalmente tenemos que poner las fechas de los
últimos pedidos los cuales son del mes de diciembre

Quien fue el ultimo proveedor al cual le hicimos el pedido tenemos que usar la
FUNCIÓN FILTROS el cual mostrara mediante la “Fecha de Pago” la ultima fecha

Para saber quien es el proveedor ponemos la ultima fecha en filtros

RESPUESTA: Podemos decir que el último pedido fue al proveedor Diamante.

ENTREGABLE 02
5. ¿Cómo se registra el ingreso de materiales en el maestro de materiales SAP?

TE AMO PROFE
 Documento de SAP mediante el cual podemos mencionar que el ingreso puede deberse a una
utilización para “consumo” lo cual originara de manera similar un documento contable pero con
algunas diferencias en su estructura y cuenta de mayor a las que se imputa.

➢ Detalle asociados al stock:

La mercadería puede ingresar con diferentes estados de stock.

- Libre utilización.

- Bloqueado.

- Control de calidad.

La mercadería puede tener distintos destinos.

- Ingresada para stock.

- Ingresa para consumo

➢ Detalle de la valorización:

- La mercadería ingresada es incorporada al stock y consumida con un determinado valor, con lo cual, se
genera un documento contable de igual importe.
- La mercadería es ingresada sin valorizar, con lo cual, no genera ningún documento contable.

6. ¿Cómo se registran las modificaciones en el maestro de materiales SAP?

SAP admite registrar de manera permenente los cambios realizados en datos de documentos o en datos maestros -
permitiendo así mantener un historial de cambios.
Una forma de lograrlo es utilizando la propiedad “Technical Settings” (Operaciones Técnicas) de una
tabla transparente, especificando el check box “Log Data Change” (Grabar en log modificaciones de
datos).

Al igual que utilizando “Documentos de modificación”, solo se produce un registro de cambios en tablas que han
sido modificadas en Sistema SAP, ya sea por transacciones o programas cuando estas realicen inserciones,
eliminaciones o actualizaciones de datos. Si la tabla seleccionad tiene activo el checkbox “Log Data Change”,
cada cambio a un registro es un historial en la base de datos en la tabla de log DBTABLOG, que contendrá un
registro detallado de esos cambios.
Se recomienda utilizar este procedimiento sólo en aquellas tablas Z o maestras de SAP que no requiere
constantes modificaciones, o aquellas donde sea necesario un control de los cambios,
como las tablas de customizing, las que SAP ya ofrece con la propiedad de “logging” activada.

TE AMO PROFE
 Nº ENUNCIADOS
Diseñar una hoja de cálculo aplicando las funciones de Ms Excel de
1 manera
clara, ordenada y mediante la presentación de archivo.
Reconocer las funciones matemáticas y lógicas para la creación de fórmulas en
una hoja de cálculo:

SUMA: Suma de varios elementos:

=SUMA(D5:E5) / =D5+E5

SUMAR.SI: Suma de varios elementos con una condición.

=SUMAR.SI(C5:C12;"BRANDON";D5:D1
2)

SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma de varios elementos con varias condiciones.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D5:D12;B5:B12;"BRANDON";C5:C12;"Si")

TE AMO PROFE
 MMULT: Multiplicar dos matrices. De tipo matricial.

=MMULT(D5;E5)

CONTAR: Contar los elementos que hay en un rango.

=CONTAR(B5:B12)

CONTAR.SI.CONJUNTO: Contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(C5:C12;"BRANDON";F5:F12;"Si")

ENTERO: Extraer el número entero de un valor

=ENTERO(H5)

TE AMO PROFE
 PROMEDIO: Calcula la media aritmetica de un rango de celdas

=PROMEDIO(E5:G5)

PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Contar valores de un rango que cumplen con ciertas características

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(H5:H12;C5:C12;"Brandon";D5:D12;"Si")

FUNCIONES LÓGICAS:
SI: Nos permite avaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se
cumple

=SI(K5>13;"APROBADO";"DESAPROBADO")

TE AMO PROFE
 Anidar dos o más condiciones de manera excluyente

=SI(Y(F5="Si";K5>13);"APROBADO";"DESAPROBADO")

Anidar dos o más condiciones de manera no excluyente

=SI(O(D5>4000;F5="No";K5<13);"DESAPROBADO";"APROBADO")

Emplear las funciones estadísticas y lógicas en el desarrollo de la hoja de

calculo. Como ya usamos anteriormente las funciones lógicas solo faltarían las
funciones estadísticas, las cuales son referidas a los gráficos y les daremos una
demostración de algunas:

MODA: Es el número mas frecuente, es decir, el que más se repite

=MODA(H5:J12)

MEDIANA: Es el número situado en el centro de un conjunto de números

=MEDIA.GEOM(H5:J12)

TE AMO PROFE
 MÁXIMO: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores

=MAX(H5:J12)

MÍNIMO: Devuelve el valor mínimo de una lista de valores o argumentos

=MIN(H5:J12)

FUNCION DE FECHA Y HORA:

DÍA: Devuelve uno a dos números del día (1-31), según el mes en un formato numérico
=MES(I5)

TE AMO PROFE
 MES: Devuelve uno a dos números del mes (1-12), según el mes en un formato numérico

=MES(I5)

AÑO: Devuelve cuatro números según el año en un formato numérico

=AÑO(I5)

HOY: Te muestra la fecha actual en la celda específica de forma automática

=HOY()

FUNCIÓN DE TEXTOS:
MAYÚSCULA: Convierte las minúsculas o nombres propios en letras mayúsculas
=MAYUSC(C5)

MINÚSCULA: Convierte las mayúsculas o nombres propios en letras minúsculas

=MINUSC(B5)

TE AMO PROFE
 NOMBRE PROPIO: Convierte en mayúscula la primera letra y todas las demás en minúscula en una
cadena de texto

=NOMPROPIO(D5)

CONCATENAR: Une varias celdas o cadenas de texto

=MINUSC(CONCATENAR(IZQUIERDA(C5;1);EXTRAE(B5;1;8);IZQUIERDA(D5;1);"@senati.pe"))

2. Resumir, ordenar y analizar la información de una base de

datos de manera sencilla a través de la presentación de una
tabla dinámica
Aplica funciones de búsqueda, consulta, filtros, toma de decisiones, etc. En la hoja de cálculo
BÚSQUEDA:

=BUSCARV(E15;FACTURA;2;FALSE)

TE AMO PROFE
 Generar reportes en base a los cuadros y gráficos realizados en la hoja de cálculo.

GRÁFICOS:

COLUMNA VERTICAL:

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

COLUMNA HORIZONTAL:

LINEAL:

CIRCULAR:

23

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

24

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

ENTREGABLE 02
Resumir, ordenar y analizar la información de una base de datos de manera
2. sencilla a través de la presentación de una tabla dinámica

TABLAS DINÁMICAS:

Por monto e IGV:

Por recepción:

25

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Por estudiante:

ENTREGABLE 02

2. Genere una tabla dinámica con filtro por proveedor

TABLA

TABLAS DINÁMICAS POR PROVEEDOR

26

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

27

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

28

TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

PODEMOS DECIR QUE A CADA PROVEEDOR SE LE DEBE ESOS MONTOS CADA

MES

Genere gráfico dinámico que varie de acuerdo con el tipo de proveedor.

GRÁFICOS DINÁMICOS POR PROVEEDOR

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TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

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TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

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TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

SE MUESTRA CADA GRÁFICO DINÁMICO DE TODOS LOS MONTOS POR MES DE

CADA PROVEEDOR.

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TE AMO PROFE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO
HOJA DE PLANIFICACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN
PASOS /SUBPASOS
PASO 01: Descargar el proyecto
PASO 02: Leí el proyecto y lo entendí
PASO 03: Llene mis datos personales
PASO 04: Llene mi cronograma de fechas
PASO 05: Empece a rellenar mis preguntas guía
PASO 06: Encontré información para rellenar las respuestas
a las preguntas guía
PASO 07: Empece a responder los ejercicios 1 y 2
PASO 08: Realice la hoja de planificación
PASO 09: Realice la elaboración del trabajo final
ENTREGABLE 02
PASO 10: Recopilar información para las preguntas
PASO 11: Rellene las nuevas preguntas guía
36
TE AMO PROFE
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
NORMAS -ESTANDARES
En cuanto me entere descargue el
proyecto de noche en mi lugar de
estudio.
Lo realice en ese mismo momento en
total silencio para lograr entender de que
tratan las preguntas.
Empece llenando el cuadro de datos
personales rellenando todo en el
mismo lugar.
Fue ese mismo día por la noche donde
realice toda mi planificación de horario
para terminar pero se complico en cuanto
al tiempo.
Según el Pdf del proyecto pude
rellenar las preguntas ese mismo día de
noche en mi escritorio.
Lo realice al día siguiente puesto que las
preguntas estaban demasiado difíciles de
entender a su vez también pregunte al
Instructor y me dio a entender el
proyecto, lo realice ese mismo día por la
noche para avanzar el proyecto y
demore dos
días en un ambiente silencioso.
Busque bastante información para esta
parte, porque eran muchas partes para
esas preguntas y teníamos poca ayuda
con el link que nos brinda en esa misma
noche una parte porque era mucho en
total silencio.
Realice la hoja de planificación de
manera que pueda explicar
detalladamente cada paso que realice
para terminar el proyecto lo realice ese
día antes de enviar el proyecto en un
ambiente silencioso
también.
Realice la elaboración lo más explicativo
posible para que se pueda entender
como se realizo todo el proyecto en total
silencio en mi escritorio y en mi laptop.
Busque información relacionada con el
tema para poder ayudarme en el proyecto
ese mismo día por la noche en mi laptop.
Empece con el proyecto, con tales
preguntas para que sea más
ordenado en mi laptop junto a mi
 TRABAJO FINAL DEL CURSO
PASO 12: Respondí lo último del ejercicio 2 y lo que esta
ubicado en la parte de abajo en el ejercicio 2 también
PASO 13: Realice la hoja de planificación
PASO 14: Realice la elaboración del trabajo final
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Dependiendo el tema o el curso completar los aspectos de calidad,
medio ambiente y SHI.
37
TE AMO PROFE
escritorio.
Realice estos ejercicios por la noche con
mucho cuidado y verificando de que este
correctamente realizado, ya que aveces
puede confundir, pero estuvo bien
realizado desde mi laptop en silencio y
con su debida información.
Realice esta hoja el mismo día de la
entregue ya que demoré realizando los
ejercicios por la noche desde mi
laptop.
Realice la elaboración explicando lo que
hice en el entregable dos lo más
resumido posible para que se entienda en
mi escritorio junto a mi laptop.
 ELABORACIÓN DEL TRABAJO FINAL

INSTRUCCIONES: completa el recuadro de acuerdo al planteamiento del trabajo final.

PASOS DEL PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO:

1 Iniciamos con las preguntas guía:
.
En las preguntas guía lo primero fue el entendimiento de las preguntas para poder responderlas, cuando
entendí inicie con las primeras preguntas según el cuadro propuesto, después continué terminando las 4
preguntas explicando sus partes en cada una de las preguntas con sus respectivas respuestas.
2 Iniciamos con los ejercicios:
.
Inicie con los ejercicios de la primera parte con lo que para ello cree un cuadro aparte para poder
manejarlo a manera que sea fácil de explicar en cada uno de los ejercicios o funciones que utilice y con
la ayuda del link ubicada abajo del proyecto pude entender la finalidad del tema.

3 Continuamos con los ejercicios:

.
En la segunda parte de los ejercicios seguí realizando del mismo cuadro que cree al principio del primer
ejercicio con la diferencia de que cambiaba algunos datos para que pueda dar a entender cada ejemplo
mostrado.
4 Por último solo di un toque final con diagramas:
.
Fue hasta ahí porque el Instructor dijo que solo debíamos hacer el 50% del proyecto y así fue Como lo
realice hasta esa parte, ya que es el 50% de nuestro avance.
ENTREGABLE 02
5 Iniciamos buscando información para las preguntas guía:
.
Para realizar las preguntas guía tuvimos que buscar mucha información ya que no era fácil de
encontrar y no sabía mucho del tema, sin embargo pude encontrar información relevante para
responder a las preguntas satisfactoriamente.
6 Luego responder a los ejercicios:
.
En los ejercicios hubieron temas los cuales nosotros no hablamos en clase, como los gráficos dinámicos
pero pude buscar información que me ayude mucho para poder realizar correctamente el proyecto.
7 Finalmente realice las tablas dinámicas que van de mano con los gráficos dinámicos:
.
Cabe recalcar que para realizar este proyecto fue muy complicado saber donde tenia que poner cada
parte de la tabla dinámica pero al final encontré el lugar correcto para que sea entendible al
momento de ser graficada en los gráficos dinámicos y con eso termine con el proyecto hasta el
100% y con la debida instrucción del Instructor que por temas de SENATI no realizamos nuestros
ejercicios en SAP.

38

TE AMO PROFE