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Lineamientos Y Recomendaciones Para La Gestión Integral De Clases Versión 1

07/09/2022

LINEAMIENTOS, NORMAS Y RECOMENDACIONES PARA

LA GESTIÓN INTEGRAL DE CLASES

Con el propósito de apoyar y enriquecer la calidad del conocimiento que se transmite desde su labor
docente e inspirados por su experiencia académica y musical, solicitamos tomar en cuenta las
siguientes recomendaciones para la gestión académica y la gestión administrativa de su rol docente:

RECOMENDACIONES PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CLASES INDIVIDUALES:

En cuanto a la asistencia de los alumnos:

1- Verifique que los alumnos que asistan a sus clases estén registrados en las listas de asistencia;
notifique cualquier cambio en las listas de asistencia y en sus grupos de alumnos; El incumplimiento
en las verificaciones de asistencias y grupos se considera inclumplimiento del contrato, generará
memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

2- La lista de asistencia se diligencia en cada clase, con el número de horas que asistió el alumno a
clase. Si asistió a la clase (de lenguaje o de instrumento) se asigna el número 1, correspondiente a la
hora de clases; si no asistió se asigna 0 por la falta y si el alumno llega tarde, se asigna 1 pero se deja
el comentario informando sobre su tiempo demora. Por ejemplo:

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3- Las listas de asistencia deben estar diligenciadas en cada clase, y serán bloqueadas los lunes
siguientes a la semana de la clase. Se realizará una auditoría o corte de asistencias quincenalmente;
el primero será el día 1 del mes y el segundo el día 16 del mes.

4- Si ingresa a la lista y están bloqueadas las semanas de clases vencidas, deberá enviar la asistencia
por correo electrónico emmat a jazzcolsubsidio@emmat.edu.co antes del dia 1 y 16 de cada mes
en función del registro de asistencias de los alumnos, pero será considerada como una causal de
memorando con copia a la hoja de vida.

5- El alumno tiene un máximo de 2 inasistencias permitidas en función de avanzar y aprobar el

programa. Si el estudiante cumple con el máximo de inasistencias no justificadas, podrá continuar
asistiendo pero será decisión del docente su participación en el concierto de cierre trimestral (para
clases grupales).

6- Las reposiciones de clases sólo serán posibles en la misma semana de la inasistencia, de lo

contrario se considera como inasistencia. Por lo tanto se asigna la fecha y la hora en que se dictó la
clase. (solo se realizan si el estudiante avisó y envió excusa previa a la secretaría académica).

7- El espacio de comentarios en su lista de asistencia busca conocer algunos detalles del progreso
académico del alumno, detalles sobre la asistencia y demás elementos claves sobre temas
disciplinarios, entre otros.

8- El incumplimiento en el diligenciamiento de las listas, se considera inclumplimiento del contrato,

generará memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

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En cuanto la asistencia de los docentes:

1- Los cambios en fechas y horarios de clases a causa de ausencia del docente deben ser notificados
con por lo menos 48 hrs antelación a jazzcolsubsidio@emmat.edu.co.

2- Los docentes tienen el compromiso ineludible de acompañar a los alumnos en sus clases,
presentaciones extraordinarias y en el concierto final.

3- De no poder asistir al concierto final o presentaciones extraordinarias deberá ser notificado con
antelación al correo jazzcolsubsidio@emmat.edu.co.

4- El docente tiene el compromiso de asistir a las 12 semanas de clases, inclusive a la semana 12

correspondiente a entrega de notas y feedback.

En cuanto a las calificaciones:

1- Existen 2 evaluaciones en el trimestre, verifique las fechas en su listado de asistencias.

2- La calificación de la clase instrumental es apreciativa, se expresa de forma cualitativa y

cuantitativa; y hace referencia al avance que demostró el alumno durante las clases y las
oportunidades de mejora que tiene cada alumno en su aprendizaje.

3- La calificación se asigna de 1 a 5, siendo 1 la menor calificación, 5 la mayor calificación y 3 la nota

mínima aprobatoria.

4- En cada evaluación se entregará al alumno: la calificación y un feedback escrito sobre las

oportunidades de mejora que tiene cada alumno.

5- La calificación y feedback se le comparte al alumno (con copia a jazzcolsubsidio@emmat.edu.co

para validar su entrega) mediante correo electrónico de EMMAT, máximo 5 días calendario después

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de la evaluación.

6- El incumplimiento en el proceso de las calificaciones, se considera inclumplimiento del contrato,

generará memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

RECOMENDACIONES PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CLASES GRUPALES

En cuanto a la asistencia:

1- Verifique que los alumnos que asistan a sus clases estén registrados en las listas de asistencia;
notifique cualquier cambio en las listas de asistencia y en sus grupos de alumnos; El incumplimiento
en las verificaciones de asistencias y grupos se considera inclumplimiento del contrato, generará
memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

2-La asistencia se asigna por el número de horas que asistió el alumno. Por ejemplo, si el alumno
asistió a toda la sesión de ensamble, se asigna el número 3, por las horas de clases, si llegó una hora
tarde se asigna, por ejemplo, el 2 por que asistió solo a 2 horas y si no asistió se coloca como 0 por la
falta.

3- El alumno tiene un máximo de 2 inasistencias permitidas en función de avanzar, aprobar el

programa y obtener la certificación.

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4- En clases de Ensamble y Lenguaje de Jazz no existen reposiciones; salvo eventos externos que
afecten a la totalidad de los alumnos y al docente, como protestas o días festivos.

5- La reposición de la clase de ensamble o lenguaje de jazz por las causas antes mencionadas se
reprograma para la misma semana o máximo la semana siguiente a la clase afectada por el evento
externo; de lo contrario se toma como inasistencia tanto para el alumno como para el docente.

6- El espacio de comentarios en su lista de asistencia busca conocer algunos detalles del progreso
académico del alumno, detalles sobre la asistencia y demás elementos claves sobre temas
disciplinarios, entre otros.

7- Las listas de asistencia deben estar diligenciadas en cada clase, y serán bloqueadas los lunes
siguientes a la semana de la clase.

8- Si ingresa a la lista y está bloqueada, deberá enviar la asistencia por correo electrónico emmat a
jazzcolsubsidio@emmat.edu.co en función del registro de asistencias de los alumnos, El
incumplimiento de este punto se considera inclumplimiento del contrato, generará memorandos con
copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

9- El incumplimiento en el diligenciamiento de las listas, se considera inclumplimiento del contrato,

generará memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

10- Los docentes deben avisar con dos días de anticipación mínima a secretaría académica cuando
una sesión se vaya a aplazar. El incumplimiento de este punto se considera inclumplimiento del
contrato, generará memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras
contrataciones.

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En cuanto la asistencia de los docentes:

1- Los cambios en fechas y horarios de clases a causa de ausencia del docente deben ser notificados
con por lo menos 48 hrs antelación a jazzcolsubsidio@emmat.edu.co.

2- Los docentes tienen el compromiso ineludible de acompañar a los alumnos en sus clases,
presentaciones extraordinarias y en el concierto final.

3- De no poder asistir al concierto final o presentaciones extraordinarias deberá ser notificado con
antelación al correo jazzcolsubsidio@emmat.edu.co.

4- El docente tiene el compromiso de asistir a las 12 semanas de clases, inclusive a la semana 12

correspondiente a entrega de notas y feedback.

En cuanto a las calificaciones:

1- Existen 2 evaluaciones en el trimestre, verifique las fechas en su listado de asistencias.

2- La calificación se expresa de forma cualitativa y cuantitativa; y hace referencia al avance que

demostró el alumno durante las clases y las oportunidades de mejora que tiene cada alumno en su
aprendizaje.

3- La calificación se asigna de 1 a 5, siendo 1 la menor calificación, 5 la mayor calificación y 3 la nota

mínima aprobatoria.

4- En cada evaluación se entregará al alumno: la calificación y un feedback escrito sobre las

oportunidades de mejora que tiene cada alumno.

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5- La calificación y feedback se le comparte al alumno (con copia a jazzcolsubsidio@emmat.edu.co

para validar su entrega) mediante correo electrónico de EMMAT, máximo 5 días calendario después
de la evaluación.

6- El incumplimiento en el proceso de las calificaciones, se considera inclumplimiento del contrato,

generará memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

RECOMENDACIÓN IMPORTANTE

1- El cumplimiento de estos lineamientos, normas y recomendaciones hacen parte de la evaluación

de su desempeño docente; el resultado será tomado en cuenta en sus contrataciones futuras.

2- Recuerde que el incumplimiento en los procesos académicos y administrativos expresados en esta

lista de normas y recomendaciones, se considera inclumplimiento del contrato, generará
memorandos con copia a la hoja de vida y serán considerados para futuras contrataciones.

3- No olvide que acompañar a los estudiantes en su presentación final es parte fundamental del
proceso académico. Si asistencia y apoyo la puesta en escena de los ensambles es obligatoria.

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RECOMENDACIONES PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DE CLASES INDIVIDUALES Y GRUPALES

En cuanto al desarrollo de la clase:

1- No olvides hacer una introducción al tema de la clase.

2- Detalla, explica y dialoga sobre aspectos teóricos que permitan entender mejor la práctica del
tema.

3- Asegúrate de realizar actividades que incentiven la participación de los estudiantes.

4- Asegúrate de que las actividades asignadas tengan un tiempo prudente de entrega.

5- Generar espacios de reflexión sobre los aprendizajes derivados de los errores cometidos por los
alumnos en sus asignaciones.

6- Orienta los contenidos para guiar la experimentación y creación de propuestas originales y útiles
por parte de los alumnos.

7- Asegúrate de que los retos de cada nuevo aprendizaje que impartas se basen en las temáticas
estipuladas en el programa y los conocimientos previos de la clase asociados a: la temática
académica y a tu experiencia profesional.

8- Realiza dinámicas que mantengan a los estudiantes activos y motivados. fomenta la participación
en cada clase.

9- Guía al estudiante para que llegue a sus propias conclusiones sobre cada nuevo aprendizaje.

10- Escucha, guía y retroalimenta a los estudiantes en sus discusiones, ejercicios y prácticas.

11- Cierra cada clase con un repaso y muestra un abrebocas de la clase siguiente.

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En cuanto a las comunicaciones:

1- Detalla las instrucciones de cada actividad de forma clara, tanto de manera verbal en clase como
por escrito anticipadamente en nuestras plataformas de gestión académica.

2- Al realizar cada actividad, asegúrate de que se den las instrucciones que guían a los alumnos a
analizar las diferentes formas de solucionar problemas o prácticas.

3- Asegúrate de que toda la comunicación de información, evaluaciones o instrucciones con los

alumnos sea mediante correo electrónico de EMMAT con copia a secretaría académica.

En cuanto al clima de respeto:

1- Fomenta siempre un clima de respeto y libertad para opinar.

2- No generes juicios peyorativos u opiniones sobre los aspectos íntimos del alumnos.

3- De tu liderazgo depende el desarrollo y clima de cordialidad, respeto y participación de las clases.

Con su apoyo y diligencia brindaremos mejor servicio a los alumnos y lograremos un mejor
desempeño académico; la disciplina hace parte de nuestro proceso de mejora continua del cual
usted es parte vital.

GRACIAS POR SER PARTE DE LOS DOCENTES QUE FORMAN A LA NUEVA GENERACIÓN DE LA
INDUSTRIA MUSICAL.

ATENTAMENTE
Claudia Valencia Director de Gestión de Calidad EMMAT
Directora Académica EMMAT Maritza Ayure Urrego
Jefe de Escuelas Artísticas Teatro Colsubsidio
José Gregorio Camacho

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Juliana Sanabria Acero Coordinadora Pedagógica Teatro Colsubsidio

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