FORMATO DE REQUERIMIENTO DOT-2022-005

TIPO DE PRODUCTO: BIEN X SERVICIO OBRA CONSULTORIA

“ADQUISCION EMERGENTE DE REPUESTOS Y

OBJETO DE CONTRATACIÓN: ACCESORIOS PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO
DEL VOLQUETE NISSAN N° 20.”
FECHA: (día/mes/año) 23 de marzo de 2022
DIRECCIÓN REQUIRENTE: JEFATURA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO
RESPONSABLE DE LA
SUBDIRECTOR DE OBRAS
ING. FABIÁN SALAZAR PUBLICAS
DIRECCIÓN REQUIRENTE:
RESPONSABLE DEL
JEFE DE MECÁNICA Y
ING. KLEVER MARTÍNEZ MANTENIMIENTO DE EQUIPO 1
REQUERIMIENTO:
COMO JEFATURA DE MANTENIMIENTO ANTE LA NECESIDAD DE
MANTENER OPERATIVO EL PARQUE AUTOMOTOR Y A SU VEZ PONER
¿QUIÉN GENERÓ LA
EN FUNCIONAMIENTO LA MAQUINARIA Y VEHÍCULOS QUE
NECESIDAD?
ACTUALMENTE SE ENCUENTRAN EN LOS TALLEREs, SE REALIZA
TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

1. ANTECEDENTES:
La Constitución de la República del Ecuador al referirse sobre las competencias atribuidas a los Gobiernos Autónomos
Descentralizados Provinciales en su Art. 263 determina: “Art. 263.- Los gobiernos provinciales tendrán las siguientes
competencias exclusivas, sin perjuicio de las otras que determine la ley:
1. Planificar el desarrollo provincial y formular los correspondientes planes de ordenamiento territorial, de manera articulada
con la planificación nacional, regional, cantonal y parroquial.
2. Planificar, construir y mantener el sistema vial de ámbito provincial, que no incluya las zonas urbanas.
3. Ejecutar, en coordinación con el gobierno regional, obras en cuencas y micro cuencas.
4. La gestión ambiental provincial.
5. Planificar, construir, operar y mantener sistemas de riego.
6. Fomentar la actividad agropecuaria.
7. Fomentar las actividades productivas provinciales.
8. Gestionar la cooperación internacional para el cumplimiento de sus competencias. En el ámbito de sus competencias y
territorio, y en uso de sus facultades, expedirán ordenanzas provinciales”.
Por lo que en cumplimiento de las atribuciones conferidas el Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Pastaza
considera oportuno la ejecución de obras y proyectos viales que contribuyan al mejoramiento de nuestra provincia
Art. 40 DEL COOTAD.
Naturaleza jurídica. - Los gobiernos autónomos descentralizados provinciales son personas jurídicas de derecho público,
con autonomía política, administrativa y financiera. Estarán integrados por las funciones de participación ciudadana;
legislación y fiscalización; y, ejecutiva, previstas en este Código para el ejercicio de las funciones y competencias que le
corresponden.
La sede del gobierno autónomo descentralizado provincial será la capital de la provincia prevista en la respectiva ley
fundacional.
Art. 41 DEL COOTAD.
Funciones. - Son funciones del gobierno autónomo descentralizado provincial las siguientes:
b) Diseñar e implementar políticas de promoción y construcción de equidad e inclusión en su territorio, en el marco de sus
competencias constitucionales y legales;
d) Elaborar y ejecutar el plan provincial de desarrollo, el de ordenamiento territorial y las políticas públicas en el ámbito de
sus competencias y en su circunscripción territorial, de manera coordinada con la planificación nacional, regional, cantonal y
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Ing. Edison Maji
ANALISTA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO 1
 parroquial, y realizar en forma permanente, el seguimiento y rendición de cuentas sobre el cumplimiento de las metas
establecidas.
2. SITUACION ACTUAL / JUSTIFICACION DE COMPRA:
Mitigar las necesidades de la reparación y mantenimiento de la maquinaria y vehículos, los mantenimientos correctivos de
los mismos nos permitirán precautelar la vida útil del Equipo Caminero con los cuales el GADPPz realiza el mantenimiento
vial provincial, para lo cual se deberá adquirir para continuar la ejecución de proyecto.
2.1. ANÁLISIS COSTO / BENEFICIO:
Al realizar un análisis de mantenimiento correctivo de la reparación y mantenimiento del parque automotor que
beneficia a la población, con un análisis conjuntamente en la Jefatura de Mecánica y Mantenimiento quien está
inmersa en el mantenimiento de la maquinaria pesada del GADPPz, se solicita la adquisición de respuestas las
mismas que debido a su trabajo diario están expuestas a sufrir desgaste en sus componentes, para conservar,
aumentar su vida útil y con el fin de optimizar el recurso económico se recomienda realizar los trabajo de
reparación.
3. DETALLE DEL REQUERIMIENTO: (Detallar con precisión los ítems del objeto de contratación)
No. CPC RUBRO/DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT
1 431510128 CONO DE LA CORONA DELANTERA RELACIÓN 6 DIENTES U 1

2 431510128 CORONA DELANTERA RELACIÓN DE 37 DIENTES U 1

3 431510128 CONO DE LA CORONA POSTERIOR RELACIÓN 6 DIENTES U 1

4 431510128 CORONA DELANTERA POSTERIOR DE 37 DIENTES U 1

EQUIPO MÍNIMO
EQUIPO Y/O
N°. CANTIDAD CARACTERÍSTICAS
INSTRUMENTO
1 No aplica
2
4. PRESUPUESTO REFERENCIAL:
Valor: (Sin IVA) De conformidad al estudio de mercado.
Justificación: (anexar Estudio técnico) Se Anexa del estudio de mercado.
5. FORMA DE PAGO: (detallar con precisión la forma y condiciones de pago)
a) Contra entrega: X b) Pago por planilla: c) Otra: Especifique:
b) Anticipo: 0% Porcentaje:
Se cancelará 100% contra entrega, previo a la suscripción del acta entrega
c) Condiciones de pago:
recepción e informe a conformidad del administrador del contrato.
d) Fecha máxima para entrega de
Las facturas se receptarán hasta el 15 de cada mes por motivos financieros
facturas:
6. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: (recuerde que la unidad de medida del tiempo será en días calendario o
plazo, según el Art. 116 del Reglamento General de la LOSNCP, y Art. 112 de la Resolución SERCOP No. 072-2016)
Cantidad de días: 15 días
Conforme la propuesta técnica, en lo que respecta al cronograma valorada en el
Justificación:
proyecto.
Contado a partir de: De la fecha de suscripción del contrato.
7. ENTREGAS:
Recepción provisional:
(Aplica exclusivamente en obras, Art. NO APLICA
123 del Reglamento General de la
LOSNCP)
Recepción definitiva:
NO APLICA
(Aplica exclusivamente en obras)
8. GARANTÍAS: (Revisar los Arts. 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -
LOSNCP-)
a) Anticipo b) Técnica X c) Fiel cumplimiento
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Ing. Edison Maji
ANALISTA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO 1
 Forma de Garantía:
(Revisar Art. 73 de la LOSNCP y De conformidad a la normativa señalada
Art.117 del Reglamento General)
9. REAJUSTE DE PRECIOS: (Revisar los Arts. 127 del Reglamento de la LOSNCP)
Aplica: SI NO X
Fórmula: NO APLICA
10. MULTAS: (El valor mínimo de la multa diaria por retraso injustificado será el 1x1000, en caso de ser un valor mayor
justifique conforme el principio de proporcionalidad establecido en el numeral 6 del Art. 76 de la Constitución de la
República del Ecuador)
a) Retraso injustificado porcentaje diario: 1x1000
Se aplicará una multa del 1x1000 por cada día de
b) Justificación:
retraso, por incumplimiento en el plazo no justificado.
Otras causas: (Determine todas las causas que puedan ocasionar
daño a la Administración Pública por cualquier clase de
incumplimiento por parte del contratista y que ameriten la NO APLICA
aplicación de una multa; se deberá tipificar la conducta y la multa
correspondiente en cada caso)
11. REQUISITOS MÍNIMOS: (metodología cumple / no cumple) (De ser necesario pueden ir como anexo)
No. Tipo de requisito mínimo: Detalle
Experiencia General:
El oferente debe acreditar la experiencia en venta de maquinaria
Considerar Art. 65 de la Codificación de las
liviana y pesada con instituciones públicas o personas naturales o
Resoluciones del SERCOP.
jurídicas privadas por monto no mayor al 10 % del presupuesto
Considerar: Resoluciones 077-2017 y 078-
referencial.
2017
Temporalidad: 15 años
Justificación: Número de Proyectos: 2
1 Monto: A JUSTIFICAR.
Actas de entrega recepción definitivas, factura y retención.
Reporte emitido de la página de www.compraspubicas.gob.ec para las
¿Cómo debe ser justificada? ventas hechas por subastas inversa o menor ínfima cuantía o cotización.
(Detallar los documentos con los cuales Licitación, Para las ventas hechas por ínfima cuantía se validan las que
debe acreditar la experiencia) se encuentren debidamente registradas en
httpps://wwww.compraspublicas,gob,ec

El oferente debe acreditar la experiencia en venta de maquinaria

Experiencia Específica: liviana y pesada con instituciones públicas o personas naturales o
Considerar: Resoluciones 077-2017 y 078- jurídicas privadas por monto no mayor al 5 % del presupuesto
2017 referencial.

Justificación:
2
¿Cómo debe ser justificada?
(Detallar los documentos con los cuales
debe acreditar la experiencia)
Temporalidad: 5 años
Número de Proyectos: 2
Monto: A JUSTIFICAR
Actas de entrega recepción definitivas, factura y retención.
Reporte emitido de la página de www.compraspubicas.gob.ec para las
ventas hechas por subastas inversa o menor ínfima cuantía o cotización.
Licitación, Para las ventas hechas por ínfima cuantía se validan las que
se encuentren debidamente registradas en
httpps://wwww.compraspublicas,gob,ec

3 Personal técnico:
Cant
Función Nivel de estudio Titulación académica
.
Mecánico bachiller Técnico en mecanica industrial y/o afines
1
Descripción Tiempo Número de Proyecto Monto del proyecto

3
Ing. Edison Maji
ANALISTA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO 1
 Experiencia en
mantenimiento y/o reparacion 2 años 1 1000
de maquinaria en soldadura

Experiencia personal técnico

NO APLICA
4 Herramientas de trabajo: No Aplica
5 Equipo o maquinaria mínimos: No Aplica
6 Documentos habilitantes de la oferta: No Aplica
Se Aplicará otros parámetros a considerar para calificar las
7 Otros parámetros de calificación
ofertas detallado de forma de calificación de la misma.
12. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN POR PUNTAJE (Aplica exclusivamente cuando la evaluación de la oferta es
por puntaje)
No. Tipo de parámetro: Detalle
1 Oferta económica: No Cumple
2 Plazo propuesto: No Cumple
3 Experiencia General adicional: No Cumple
4 Experiencia Específica adicional: No Cumple
5 Experiencia del personal técnico adicional: No Cumple
6 Integridad de la oferta: Cumple
7 Umbral VAE Cumple
8 Experiencia general Cumple
9 Patrimonio Cumple
10 Especificaciones técnicas Cumple
13. Especificaciones técnicas del objeto de contratación: (Aplica para bienes y obras, se deberá observar la Resolución
SERCOP No. 072-2016, Art. 108)
(De ser necesario pueden ir como anexo)
SE ADJUNTA FORMULARIO
14. Términos de referencia: (aplica para servicios y consultorías, se deberá observar la Resolución SERCOP No. 072-2016,
Art. 109)
(De ser necesario pueden ir como anexo)
SE ADJUNTA FORMULARIO

15. REVISIÓN DE ETAPA PREPARATORIA: (exclusivo para la Unidad de Compras Públicas)

(Uno de los técnicos del área de Compras Públicas junto con el titular del área, deberán revisar que toda la
documentación de la etapa preparatoria, con la finalidad que la misma esté acorde a las normas del Sistema
Nacional de Contratación Pública. Se aclara que la revisión será sobre aspectos de forma de los documentos (Ej.
Estructura y puntos de un TDR), y no por el fondo (parte técnica) cuya responsabilidad recae exclusivamente
sobre el autor de los estudios previos.

¿Los documentos del expediente administrativo

que corresponden a la etapa preparatoria son Si X No
correctos?

4
Ing. Edison Maji
ANALISTA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO 1
 Revisado por: Ing. Darío Ramírez Supervisado por: Ing. Mariuxi Torres
ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE DE COMPRAS PÚBLICAS
Cargo: Cargo:
1 PROVEEDURÍA (S)
16. CERTIFICACIÓN PAC (exclusivo para la Unidad de Compras Públicas)
(El titular del área de Compras Públicas deberá certificar bajo su responsabilidad la constatación del requerimiento en el Plan
Anual de Contratación Pública -PAC-)
Firma de Responsabilidad:
SI NO
Observaciones:

Nombre: Ing. Cesar Cartagena

Cargo: Analista de Compras Públicas 1
17. CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE BIENES O SERVICIOS NORMALIZADOS EN EL CATÁLOGO
ELECTRÓNICO
El encargado de la Unidad de Compras Públicas certificará que el bien o servicio normalizado no se encuentra disponible en
el catálogo electrónico previo a iniciar otro procedimiento precontractual, de conformidad con el Art. 46 de la LOSNCP.
Firma de Responsabilidad:
SI NO
Observaciones:

Nombre: Ing. Cesar Cartagena

Cargo: Analista de Compras Públicas 1
18. CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA EN BODEGA (EXCLUSIVO PARA BIENES)
El guardalmacén o la persona encargada de activos fijos o suministros deberán certificar la inexistencia del bien o los bienes
que constan en el presente formulario de requerimiento, o en su defecto si el bien existe, pero está asignado para la ejecución
de otro proyecto específico o área requirente de la entidad contratante. Solamente cuando no exista disponibilidad en bodega
se procederá con el trámite de compra.
Firma de Responsabilidad:
Si existe No existe
Observaciones:

Nombre: Lic. Manuel Espinosa

Cargo: GUARDALMACÉN 2

19. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DEL REQUERIMIENTO:

Elaborado por: ING. KLEVER MARTÍNEZ Autorizado por: ING. FABIÁN SALAZAR
JEFE DE MECÁNICA Y SUBDIRECTOR DE OBRAS
Cargo: Cargo:
MANTENIMIENTO DE EQUIPO 1 PUBLICAS

5
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ANALISTA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO 1
 20. APROBACIÓN DE LA MÁXIMA AUTORIDAD O SU DELEGADO (Para ínfimas cuantías y catálogo
electrónico la firma le corresponde al director administrativo):

ING. FERNANDO LLERENA

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

21. ANEXOS: (Detallar los documentos anexos que forman parte integrante del presente formulario de requerimiento,
indicando la cantidad de hojas)
No
Tipo de documento (Ej. planos, ET, TDRs, cálculos, proyectos, certificación presupuestaria, etc.) N°. hojas
.
1 Pedido me material 1
2 Verificación de existencia en bodega 2
3 Respuesta de verificación de existencia en bodega 2
4 Memorando de Operador al Jefe de Área 1
5 Memorando del Jefe de Área al Jefe de la Jefatura 1
6 Informe técnico 3
7 Justificativo de Requerimiento 3
8 Fase de control 3
9 Términos de referencia 3
10 Especificaciones técnicas 4
11 Formato de requerimiento 6
12 Estudio de Mercado 7

TOTAL 35

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Ing. Edison Maji
ANALISTA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO 1