GERENCIA DE PROYECTOS

Maria Eugenia Arroyave Torres

Se invierte la mayor parte de los recursos, tiempo y presupuesto.

El DP tiene un rol pro-activo para llevar a cabo las siguientes actividades:

❑Completar el trabajo definido en el plan.

❑Coordinar todos los procesos y recursos.
❑Asegurar que se cumplan los requisitos con la calidad pre-establecida.
❑Adquirir recursos, desarrollarlos y gestionarlos.
❑Distribuir la información con los avances del proyecto.
❑Gestionar las expectativas y el involucramiento de los interesados.
❑Efectuar las adquisiciones de los bienes y servicios para el proyecto.
❑Enviar solicitudes de cambio y si son aceptadas, gestionar los cambios.
❑Actualizar los planes y documentos del proyecto cuando sea necesario.
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

El método de la ruta crítica es una herramienta muy utilizada para desarrollar el

cronograma del proyecto
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

El método de la ruta crítica, Vamos HACER PASO A PASO……..

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

El método de la ruta crítica, Vamos hallar la ruta crítica, para ello vamos a diligenciar las
casillas:
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

La holgura, para analizarla hay que ver la red en forma inversa, o sea desde el final hasta el
inicio, para ello vamos a completar los cuadritos inferiores de cada actividad, con la fecha
más tardía de finalización (LF: late finish) y la fecha más tardía de comienzo (LS: late start).

Por ejemplo, si la actividad C puede terminar como muy tarde el día 24, al tener una
duración de 10 días, podrá comenzar como muy tarde el día 14.
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

La holgura, para analizarla hay que ver la red en forma inversa, o sea desde el final hasta el
inicio, para ello vamos a completar los cuadritos inferiores de cada actividad, con la fecha
más tardía de finalización (LF: late finish) y la fecha más tardía de comienzo (LS: late start).

Por ejemplo, si la actividad C puede terminar como muy tarde el día 24, al tener una
duración de 10 días, podrá comenzar como muy tarde el día 14.
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

La holgura, Para llevar a cabo un backward pass tenemos que comenzar desde la última
actividad, en nuestro ejemplo sería K. Ya sabemos que K termina el día 69, supondremos
que ese será el día más tardío de finalización, y al restar su duración de 6 días, la fecha más
tardía de comienzo será el día 63. Luego, las actividades I, F y J, predecesoras de K, tendrán
una fecha tardía de finalización de 63 días.
Siguiendo esta misma lógica, obtenemos el diagrama de red que se presenta a continuación.

Pero… ¿Para qué sirven

todos estos cálculos? Para
determinar la holgura de
cada una de las
actividades del proyecto.
OTRO EJMPLO Tiempo Secuencia
A 5 0
C 10 A
Se tiene el siguiente cronograma:
D 15 C
a. Realizar la gráfica E 30 D
b. Hallar las posibles rutas críticas B 20 A
F 40 B
c. Definir las holguras en la gráfica
G 20 E,F
H 5 G RUTA CRÍTICA = A+B+F+G+H = 90

OTRAS RUTAS
A+C+G+E+G+H = 85
 GESTIÓN DE RIESGOS -
1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Antes de trabajar una herramienta para identificar los riesgos es muy importante tener
claro la categoría de los riesgos:
 GESTIÓN DE RIESGOS -
1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

• Técnica de Diagramación: Causa y Efecto

Es una herramienta que representa la relación entre un efecto (problema) y todas las posibles
causas que lo ocasionan. Fue desarrollado en 1943 por el Profesor Kaoru Ishikawa en Tokio.
Algunas veces es denominado Diagrama Ishikawa o Diagrama Espina de Pescado por su parecido
con el esqueleto de un pescado.

Pasos para identificar el riesgo:

• En la cabeza de pescado colocaremos el área o el proceso para el que vamos a identificar los
riesgos.
• En la espina principal ubicaremos las diferentes categorías de riesgos (agrupados por
finalidad) como: Técnico, Externo, Organizacional, Dirección de Proyectos.
• En las espinas menores que parte de cada espina categoría se coloca el riesgo individual
concreto.
 GESTIÓN DE RIESGOS -
1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

• Técnica de Diagramación: Causa y Efecto

 GESTIÓN DE RIESGOS -
1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

• Técnica de Diagramación: Causa y Efecto CON EL EJEMPLO

 GESTIÓN DE RIESGOS -
3. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGO
 GESTIÓN DE RIESGOS -

3. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGO - CON EL EJERCICIO DE TALLER DE APRENDIZAJE

GRACIAS!!!!