Funciones De Word

Cristian Camilo Silva Penagos

Arlex German ngel Corredor

Informtica

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO 07/03/2013

Word Crear documentos con caractersticas mejoradas para crear y editar documentos, procesador de texto. Funciones De Word Word cuenta con una variedad de mens para la realizacin y seguridad del documento. Botn de office, contiene las actividades principales que se tienen en cuenta en la creacin del documento.

Funciona para abrir un nuevo documento en Word.

Funciona para abrir documentos guardados.

Permite guardar un documento directamente.

Permite guardar el documento pero ofreciendo el cambio de nombre y el lugar donde quiere que se guarde.

Permite mandar a imprimir el documento.

Permite enviar el documento a cualquier correo electrnico. Permite cerrar el documento.

Contiene opciones las cuales son pueden ayudar a la creacin del texto.

Estas opciones permiten pegar copiar o cortar imgenes o textos en el documento.

Aqu hay varias opciones como de qu tipo de letra vas a querer tu documento. Opciones de cmo vas a querer tu tamao de letra para tu documento. Opcin es para poner alguna palabra o texto con letra cursiva de tu documento. Por si quieres resaltar alguna palabra o texto de tu documento. Opcin es para subrayar alguna palabra o texto de tu documento. Opcin de hace la letra o numero en minscula debajo de la base del texto. Opcin para trazar una lnea en medio de una palabra o texto. Esta opcin hace la letra o numero en minscula en el texto, Aumentar el tamao de la letra un nmero ms, Cambiar el color de texto.

Cualquiera de estas tres primeras opciones que aparecen inicia una lista con Vietas y en la flechita puedes escoger el formato que quieras, Reducir el nivel de sangra que quieras en un prrafo,

Aumentar el nivel de sangra que quieras en un prrafo, Alfabetizar el texto seleccionado u ordena los datos numricos, Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos, Alienar el texto que desees a la izquierda, Centrar el texto que quieras, alinear el texto que desees a la derecha, Justificar el texto, es decir que lo alinea en los mrgenes izquierdo y derecho. Agregar el tamao de espacio que quieras entre el texto. Colorea el fondo del texto seleccionado Escoger algn tipo de borde personalizado.

Muestra formatos a ttulos, citas y a otro tipo de texto con esta galera de estilos. Cambia los colores y estilos que utilices en el documento.

Aqu puedes buscar y reemplazar palabras en el texto. Aqu puedes reemplazar alguna palabra en tu documento. Selecciona textos en el documento.

Este icono contiene actividades que permiten agregarle distintas opciones la cual sea necesaria para el documento.

Aqu te da diferentes tipos de portadas por si quieres agregar una a tu documento. Aqu puedes agregar una pgina nueva en blanco. Aqu te salta a la siguiente pgina en la misma parte donde te quedaste.

Esta opcin te permite agregar una tabla a tu documento.

Aqu puedes insertar una imagen que tengas guardada. Aqu puedes insertar imgenes que puedes buscar aqu mismo en Word Con esta funcin puedes insertar diferentes formas geomtricas, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas. Aqu puedes agregar un tipo organigrama de diferentes estilos. Con esta funcin puedes agregar una grafica de cualquier estilo, datos y colores que quieras

Con esta funcin puedes agregarle un vnculo, es decir agregarle una pagina de internet como para saber que es esa palabra.

Esto es para asignar un marcador a una palabra importante. Hace referencia a encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

Con esta funcin puedes agregar y modificar tu encabezado del documento. Con esta funcin puedes agregar y modificar tu pie de pgina del documento. Con esta funcin le puedes poner nmero a cada pgina que tengas de documento.

Aqu puedes agregar un cuadro de texto. Agrega piezas que se pueden volver a utilizar. Aqu puedes agregar un texto con ms detalle. Esta funcin agrega una letra capital al principio de un prrafo. Agrega una lnea que indica en el documento el lugar donde debe de firmar. Agrega la fecha y hora que tiene tu computadora grabada. Inserta un objeto incrustado.

Aqu puedes agregar ecuaciones matemticas o hacer tu mismo ecuaciones. Agrega smbolos que no tienes en tu teclado.

Esta opcin permite saber cmo quieres el documento.

Cambia el diseo general de todo. Cambia los colores del diseo que escoges en la funcin de Temas. Cambia el tipo de letra del diseo que escoges en la funcin de Temas. Cambia los efectos del diseo que escoges en la funcin de Temas.

Aqu puedes cambiar los tamaos de los mrgenes en todo el documento. Funciona para cambiar de forma la pagina, horizontal o vertical. Funciona para seleccionar el tamao del papel de la pagina Aqu puedes escoger como quieres escribir tu documento, si en dos o ms columnas. Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento. Agrega saltos de pgina. Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras.

Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina. Selecciona un color para el fondo de la pgina. Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

Permite establecer el texto automticamente para ajustarse con el objeto. Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto. Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Ofrece ms opciones para tu documento.

Agregar una tabla de contenido al documento. Agregar a un prrafo la entrada a la tabla de contenido. Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas concuerden con el nmero de pgina.

Agregar una nota al pie de pgina. Agregar una nota al final del documento. Desplazarse entre las siguientes notas de pie de pgina. Muestra todas las notas de pie de pgina y notas al final.

Cita un libro un articula de un peridico u otra publicacin peridica como fuente de informacin del documento. Muestra las listas de todas las fuentes citadas. Permitir elegir el estilo de cita que se utilizara para el documento. Agregar un bibliografa la cual nombra todas las fuentes citadas en el documento.

Agregar un titulo o una imagen a una imagen. Insertar una tabla de ilustraciones al documento. Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento. Crear una referencia entre una ilustracin y encabezados.

Incluir el texto seleccionado al ndice del documento Insertar un ndice al documento. Actualizar el ndice para que las entradas tengan referencia con el nmero de pgina en el que se encuentran. Agrega el texto como una entrada a la tabla de autoridades. Insertar una tabla de autoridades. Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento.

Este icono contiene opciones que facilita el envi a otra persona.

Crear e imprimir sobres. Crear e imprimir etiquetas. Iniciar una combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada copia a un destinatario. Elegir la lista de las personas a las que se les quiere enviar la carta. Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir a cual de ellos le llega la carta.

Resaltar campos indicados en el documento. Agregar una direccin en la carta. Agregar una lnea de saludo. Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinacin de correspondencia Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Si est creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para utilizar la informacin de la lista de destinatarios.

Reemplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final. Obtener una vista previa del registro especfico de los destinatarios. Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de destinatarios buscando textos. Especifica cmo controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia. Completar la combinacin de correspondencia.

Este icono permite hacerle arreglos finales al documento.

Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento. Busca en los materiales de referencia como diccionarios. Sugerir otras palabras con un significado parecido a las palabras que se ha seleccionado. Traducir el texto a un idioma diferente. Definir el idioma para hacer arreglos en la gramtica y ortografa.

Agregar un comentario sobre la seleccin. Eliminar el comentario seleccionado. Ir al comentario anterior del documento. Ir al comentario siguiente del documento.

Controlar todos los cambios realizados al documento. Permite elegir como mostrar las revisiones hechas al documento.

Aceptar el cambio actual e ir al otro cambio propuesto. Rechazar el cambio actual e ir al otro cambio propuesto. Combina o compara con varias versiones del documento. Selecciona documentos de origen desea mostrar. Restringir de tal manera que ningn autor pueda editar el documento.

Este opcin permite observar el documento desde varias prospecciones

Muestra le documento tal y como aparecer en la hoja impresa. Muestra el documento a pantalla completa para maximizar la lectura del documento. Mostrar el documento como si fuera una pgina Web. Muestra el documento como si fuera un esquema y muestra las herramientas del esquema. Muestra el texto como un borrador para editar fcilmente.

Muestra las reglas utilizadas para medir e alinear objetos en el documento. Activar las lneas de documento para alinear un objeto en el documento. Abrir la barra de mensajes para completar alguna accin necesaria al documento. Abrir el mapa del documento para as desplazarse mediante una vista mas estructurada del documento. Abrir el panel de vistas miniaturas que permite desplazarse por un documento grande con imgenes pequeas de cada pgina.

Abrir el cuadro de zoom para especificar el nivel de zoom del documento. Aplicar un zoom de 100 % al documento. Acercar el documento para la vista de una sola pgina. Acercar el documento para que dos pginas se ajusten a la pantalla. Acercar el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.

Abre una ventana que contenga la vista del documento actual. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo a la pantalla. Dividir la ventana actual en dos partes para poder ver dos secciones del documento actual al tiempo. Mostrar los documentos en paralelo para poder comparar el contenido. Sincronizar el desplazamiento de los dos documentos para que muevan al tiempo. Restablece la posicin ventana la cual se est haciendo el paralelo para compartir la pantalla.

Ver lista de las macros que se tienen o da la opcin de crear o eliminar una macro.