Catálogo Al Público Janium

Sistema Janium
Catálogo al público
Manual
Versión 8.09 2009

Índice - manual del Catálogo al público
Introducción............................................................................................................................................... 4
Ingreso al Catálogo al público................................................................................................................... 5
Búsqueda rápida......................................................................................................................................... 5
Barra de navegación de Búsqueda rápida..............................................................................................6
Búsqueda rápida................................................................................................................................6
Búsqueda avanzada...........................................................................................................................6
Referencista electrónico....................................................................................................................7
Otros catálogos................................................................................................................................. 7
Servicios de alerta.............................................................................................................................7
Servicios al usuario...........................................................................................................................7
Campo de texto en Búsqueda rápida..................................................................................................... 7
Opciones de búsqueda........................................................................................................................... 8
Índices en Búsqueda rápida...................................................................................................................8
Limitadores de búsqueda.......................................................................................................................9
Búsqueda rápida de registros bibliográficos.............................................................................................. 9
Buscando Por palabra clave.................................................................................................................. 9
Resultados buscando por palabra clave...............................................................................................10
Registro única como resultado........................................................................................................10
Sumario de resultados.....................................................................................................................10
Lista................................................................................................................................................ 12
Buscando Alfabéticamente.................................................................................................................. 12
Resultados buscando alfabéticamente................................................................................................. 13
Otros listados (ISBN, ISSN y Clasificación)...................................................................................... 15
Búsqueda avanzada.................................................................................................................................. 16
Barra de navegación de Búsqueda avanzada.......................................................................................17
Búsqueda rápida..............................................................................................................................17
Búsqueda avanzada.........................................................................................................................18
Referencista electrónico..................................................................................................................18
Otros catálogos............................................................................................................................... 18
Servicios de alerta...........................................................................................................................18
Servicios al usuario.........................................................................................................................18
Búsqueda por número..........................................................................................................................19
Campos de texto e Índices...................................................................................................................19
Limitadores de búsqueda.....................................................................................................................19
Búsqueda avanzada de registros bibliográficos....................................................................................... 20
Buscando Por palabra clave................................................................................................................ 20
Resultados por búsqueda avanzada..................................................................................................... 20
Registro única como resultado........................................................................................................20
Sumario de resultados.....................................................................................................................21
Buscando por Número.........................................................................................................................23
Búsqueda de Texto completo................................................................................................................... 24
Búsqueda en Otros catálogos (vía Z39.50).............................................................................................. 27
Búsqueda en web..................................................................................................................................... 28
Limitadores de búsqueda......................................................................................................................... 29
Selectores y Botones en pantalla..............................................................................................................30
Selector para Bibliografía............................................................................................................... 30
Despliegue etiquetas....................................................................................................................... 32
Siguiente, Anterior y Regresar........................................................................................................32
Limitar resultados........................................................................................................................... 33
Solicitar préstamo........................................................................................................................... 37
Generación de Bibliografía...................................................................................................................... 38
Formato............................................................................................................................................... 39
Opciones de salida...............................................................................................................................41
Opciones de rango............................................................................................................................... 44
Referencista electrónico........................................................................................................................... 44
Otros catálogos.........................................................................................................................................46
Servicios de alerta.................................................................................................................................... 46
Servicios al usuario.................................................................................................................................. 47
Información del usuario.......................................................................................................................47
Cambio de domicilio........................................................................................................................... 48
Cambio de password........................................................................................................................... 48
Crear Apartado/Reservado.................................................................................................................. 48
Solicitudes........................................................................................................................................... 49
Anexo I – Índices y campos bibliográficos..............................................................................................51
Anexo II – Operadores booleanos............................................................................................................52
Anexo III – Tipo de Búsqueda numérica................................................................................................. 53
Anexo IV – Palabras sin valor en índices (stopwords)............................................................................ 54
Introducción
El presente manual describe las funciones principales del Catálogo al público. Estas funciones
están separadas en las secciones que conforman el módulo:
• Búsqueda rápida
• Búsqueda avanzada
• Referencista electrónico
• Otros catálogos
• Servicios de alerta
• Servicios al usuario
Se presentarán secciones de ¿Sabías que? con información de interés para los usuarios del
sistema.
Se recomendará leer secciones de otros manuales para obtener información relacionada y así
tener un mayor conocimiento del sistema y sus funciones.
4
Ingreso al Catálogo al público
El ingreso al Catálogo al público se realiza utilizando un navegador de internet como Internet

Explorer, Mozilla Firefox o Safari y escribiendo la URL correspondiente.
Ejemplo de URL: http://biblioteca.janium.com/opac
Una vez escrita la URL (y presionado el botón Enter) se ingresa a la página de inicio del
Catálogo al público, que generalmente es Búsqueda rápida.
¿Sabías que?
Es posible definir otra sección (como Búsqueda avanzada o Referencista) como página de inicio del
Catálogo al público. Comunícate con el Área de Soporte para solicitar el cambio de página de inicio.
Búsqueda rápida
A continuación se describen las partes que se presentan en la pantalla de Búsqueda rápida.
Barra de navegación
Presenta en primer plano las secciones que conforman el Catálogo al público, excepto la
sección donde se está ubicado en ese momento. Por ejemplo, en la siguiente pantalla no
aparece la sección de Búsqueda rápida porque es la que está en ejecución.
Línea de captura
Es el campo de texto donde se escriben la o las palabras que se desean buscar.
Opciones de búsqueda
Presenta las dos opciones de búsqueda que pueden realizarse (Alfabéticamente o Por palabra
clave). Por omisión está marcada la opción Por palabra clave.
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Índices
Presenta los índices por los cuales se puede realizar la búsqueda en el Catálogo al público. Los
índices son: Palabra, Título, Autor, Tema, ISBN, ISSN, Editorial, Serie, Clasificación y Texto
completo.
Limitadores de búsqueda
Presenta los limitadores de búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de
material.
Adicionalmente presenta las opciones para buscar en otro catálogo o en página web.
Barra de navegación de Búsqueda rápida
Como ya fue comentado, en la Barra de navegación de Búsqueda rápida se presentan las

siguientes secciones que conforman el Catálogo al público.
Búsqueda rápida
Permite buscar registros escribiendo la o las palabras en el campo de texto, seleccionando la

opción (Alfabéticamente o Por palabra clave) y presionando el índice deseado.
También es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de

material. Al igual se puede seleccionar otro catálogo para buscar o en una página web.
Búsqueda avanzada
Permite buscar registros escribiendo la o las palabras en los diferentes campos de texto y en los
índices deseados. Adicionalmente permite buscar números en el campo de texto
correspondiente.
6
La opción de búsqueda utilizada en esta sección es Por palabra clave. Tiene los limitadores por
Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de material.
Nota: Para mayor información lea la sección Búsqueda avanzada de este manual.
Referencista electrónico
Permite buscar registros a través de la jerarquía definida en esta sección. En el Referencista

electrónico se definen búsquedas a registros bibliográficos y documentos electrónicos de texto,
accesos a páginas web y bases de datos, accesos a documentos electrónicos publicados en
internet, así como a otras secciones del Catálogo al público.
Nota: Para mayor información lea la sección Referencista electrónico de este manual.
Otros catálogos
Lista de vínculos a páginas publicadas en la web.
Nota: Para mayor información lea la sección Otros catálogos de este manual.
Servicios de alerta
Lista de servicios de alerta que permite desplegar los registros bibliográficos que cumplen con
una condición específica (física, temática o política de la o las bibliotecas). Los registros
bibliográficos son agregados y quitados de los servicios de alerta constantemente (dependiendo
la política de la o las bibliotecas).
Nota: Para mayor información lea la sección Servicios de alerta de este manual.
Servicios al usuario
Sección donde el usuario puede ver su información de circulación (préstamos, multas,

reservados, solicitudes), actualizar sus datos de domicilio, cambiar su contraseña de acceso,
crear un reservado de un material y enviar solicitudes de información a la biblioteca.
Nota: Para mayor información lea la sección Servicios al usuario de este manual.
¿Sabías que?
Es posible cambiar el orden de las secciones en la barra de navegación. Comunícate con el Área de
Soporte para solicitar el cambio de orden de las secciones.
Campo de texto en Búsqueda rápida
Campo de texto donde se escribe la o las palabras que se desean buscar. A continuación datos
importantes.
• Al escribir dos o más palabras el sistema utiliza automáticamente el operador booleano

AND para relacionarlos.
Por ejemplo, al escribir “economía Europa” el sistema busca “economía AND Europa”.
7
• No es necesario escribir diacríticos al buscar. Se puede escribir la palabra en
mayúsculas, minúsculas o mayúsculas/minúsculas.
Por ejemplo, se puede buscar “MEXICO”, “MÉXICO”, “méxico”, “mexico”, “México” o
“Mexico” y los resultados obtenidos serán los mismos.
Opciones de búsqueda
Se pueden realizar dos tipos de búsqueda:
• Alfabéticamente. Despliega el listado de registros en orden alfabético, dependiendo del

orden en que fueron capturados los datos en los campos bibliográficos.
• Por palabra clave. Despliega el o los registros que contengan la o las palabras
buscadas, sin importar el orden en que fueron capturados los datos en los campos
bibliográficos.
Índices en Búsqueda rápida
Índices que se pueden utilizar para ejecutar la búsqueda:
• Palabra. Índice general de búsqueda de cualquier dato capturado (palabras o números).

Busca en todos los campos del registro bibliográfico (excepto en los campos fijos).
• Título. Índice de búsqueda de los títulos capturados. Busca en los campos de título
existentes en el registro bibliográfico.
• Autor. Índice de búsqueda de los autores o nombres capturados. Busca en los campos
de autoría existentes en el registro bibliográfico.
• Tema. Índice de búsqueda de los temas o materias capturados. Busca en los campos
de tema o materia existentes en el registro bibliográfico.
• ISBN. Índice de búsqueda de los ISBN capturados. Busca en los campos de ISBN
• ISSN. Índice de búsqueda de los ISSN capturados. Busca en los campos de ISSN
• Editorial. Índice de búsqueda de las editoriales capturadas. Busca en el campo de
editorial existente en el registro bibliográfico.
• Serie. Índice de búsqueda de las series capturadas. Busca en los campos de serie
• Clasificación. Índice de búsqueda de las clasificaciones capturadas. Busca en los
campos de clasificación existentes en el registro bibliográfico.
• Texto completo. Índice de búsqueda de las palabras existentes en los documentos
electrónicos vinculados al registro bibliográfico (como objeto digital).
Nota: Para mayor información lee el anexo I – Índices y campos bibliográficos en este manual.
¿Sabías que?
Es posible ocultar los índices ISBN, ISSN, Editorial, Serie y Clasificación. Para mayor información lea en el
manual de Administración del sistema Janium la sección Configuración General - Parámetros generales –
Parámetro “opac_indices_opcionales”.
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Es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección o Tipo de material.

Por omisión busca en Todos los formatos, Todas las bibliotecas, Todas las colecciones y Todos
los materiales.
Búsqueda rápida de registros bibliográficos
En Búsqueda rápida la forma de buscar es:
1. Escribir la o las palabras que se desean buscar.

2. Seleccionar la opción Alfabéticamente o Por palabra clave.
3. Opcionalmente, se puede limitar por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de
material. Si no se define limitaciones se busca en Todos los formatos, Todas las
bibliotecas, Todas las colecciones y Todos los materiales.
4. Presionar el índice por el cual se desea hacer la búsqueda.
Buscando Por palabra clave

Esta forma permite buscar la o las palabras escritas sin importar la posición de las mismas en el
registro bibliográfico.
Ejemplo: Si buscamos “Economía Historia”, con la opción Por palabra clave en el índice Título,
se recuperan los siguientes títulos:
• Economía y sociedad en el siglo XIX : historia nuestra

• La historia de América Latina : sociedad, derecho y economía
• Estudio de historia social y economía de América
• Cacao : economía, historia y cultura
• Breve historia de la economía internacional
Como podrá notar las palabras “economía” e “historia” no son las primeras palabras de los
títulos, además que no importa el orden en que aparecen (es decir, puede estar primero
“economía” y después “historia” o viceversa en el campo de Título).
La búsqueda Por palabra clave se utiliza con los siguientes índices:
• Palabra
• Título
• Autor
• Tema
• Editorial
• Serie
• Texto completo
9
¿Sabías que?
Al intentar una búsqueda Por palabra clave en los índices ISBN, ISSN o Clasificación se desplegará la lista
numérica correspondiente. Es decir, para estos índices no aplica la búsqueda por Palabra clave.
Resultados buscando por palabra clave

Se pueden obtener diferentes tipos de resultados de una Búsqueda rápida por palabra clave. Y
aplica para los índices Palabra, Título, Autor, Tema, Editorial, Serie.
Nota: Para la búsqueda con índice Texto completo vea la sección Buscando Texto completo en
este manual.
¿Sabías que?
No es necesario escribir artículos o preposiciones en la búsqueda por palabra clave, pues son palabras sin
valor en índices (llamadas stopwords). Para mayor información lea el Anexo IV – Palabras sin valor en
índices (stopwords).
Registro única como resultado
Cuando es recuperado un registro bibliográfico coincidente con la o las palabras buscadas se

despliega el detalle del mismo.
Ejemplo: Se buscó por Palabra clave las palabras “urbanización desarrollo” y se recuperó un
registro (el cual se despliega inmediatamente).
Las palabras “urbanización” y “desarrollo” se encuentran en negrillas. Adicionalmente en la

parte inferior se presenta la información del ejemplar disponible en biblioteca.
Sumario de resultados
Cuando son recuperados dos o más registros bibliográficos coincidentes con la o las palabras
buscadas se despliega el sumario de resultados.
Ejemplo: Se buscó por Palabra clave las palabras “Carlos Fuentes”. Al recuperar dos o más
registros se despliega el sumario de resultados y en la parte superior izquierda se presenta el
número de resultados obtenidos.
10
Las palabras “Carlos” y “Fuentes” se encuentran en negrillas. El sumario de resultados
despliega la información en tres columnas:
• Título: despliega el año de publicación, la clasificación y el título

• Autor: despliega la información de los autores y demás menciones de responsabilidad
• Info: despliega la biblioteca catalogadora, el formato del registro, el tipo de material, el
estado del material y el número de ejemplares
¿Sabías que?
En la columna Título es posible quitar del despliegue el año de publicación y la clasificación. En la columna
Autor es posible quitar del despliegue las menciones de responsabilidad diferentes al autor propiamente
(registrado en etiqueta 1XX). Para mayor información lee en el manual de Administración la sección
Módulo de Catalogación – Indización – Equivalencias de etiquetas.
En la columna Info es posible quitar del despliegue la biblioteca catalogadora, el formato del registro, el
tipo de material y el estado del material. Para mayor información lee en el manual de Administración la
sección Configuración General – Parámetros generales – parámetro “info_item_sumario”.
Para ver el detalle de un registro solo es necesario presionar su título.
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Lista
Cuando se buscan dos o más palabras y no se recupera ningún registro coincidente, el sistema
ejecuta una búsqueda alfabética tomando la primer palabra escrita, si recupera registros éstos
son mostrados en la lista correspondiente.
Ejemplo: Se buscó por Palabra clave las palabras “medicina genómica” y no recuperó ningún
registro coincidente con las palabras, por lo que automáticamente se ejecuta la búsqueda
alfabética con la palabra “medicina” y despliega un listado con los registros que coinciden, así
como el siguiente mensaje:
En la columna Referencia se presenta el número de registros coincidente.
Si se presiona un título que en Referencia tiene un número 1 desplegará el detalle del registro.
Si se presiona un título que en Referencia tiene un número mayor a 1 desplegará el sumario de
resultados con los registros coincidentes.
En caso de no recuperar ningún registro desplegará el mensaje:.
Esto significa que no recuperó ningún registro con la primer palabra escrita por palabra clave.
¿Sabías que?
Al presionar el botón Enter del teclado se ejecuta la búsqueda Por palabra utilizando el índice Palabra.
Buscando Alfabéticamente
Esta forma permite buscar la o las palabras escritas en orden alfabético en el índice
seleccionado.
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Ejemplo: Si buscamos “Manejo”, con la opción Alfabéticamente en el índice Título, se recuperan
los siguientes títulos:
Manejo de conflictos / Mauro Rodríguez Estrada

Manejo de crisis en las empresas / José Arturo Betancourt
Manejo de materiales / John R. Immer
Manejo de personal / José Huerta Ibarra
Manejo de personal y relaciones industriales / Dale Yoder
Manejo de problemas y toma de decisiones / Mauro Rodríguez Estrada
Manejo de recursos humanos / Jesús Hernández Castro
Manejo de residuos / Juan Carlos Vega de Kuyper
Como podrá notar la palabra “Manejo” es la primer palabra de todos los títulos y después ordena
la información letra por letra. Es importante el orden de las palabras en la búsqueda alfabética.
La búsqueda alfabética se utiliza con los siguientes índices:
• Título
• Autor
• Tema
• ISBN
• ISSN
• Editorial
• Serie
• Clasificación
¿Sabías que?
Al intentar una búsqueda alfabética con el índice Palabra, la búsqueda se ejecuta automáticamente Por
palabra clave (lo mismo ocurre al intentar la búsqueda alfabética con el índice Texto completo). Es decir,
no hay lista alfabética para los índices Palabra y Texto completo.
No hay lista alfabética para los índices Palabra y Texto completo.
Resultados buscando alfabéticamente

El resultado de una búsqueda alfabética es la lista de registros coincidentes, a partir de la primer
palabra escrita. Aplica para los índices Título, Autor, Tema, ISBN, ISSN, Editorial, Serie y
Clasificación.
Ejemplo: Se buscó la palabra “biología” alfabéticamente con el índice Tema.
13
En la columna Referencia se presenta el número de registros que contienen la palabra buscada.
Si se presiona un tema que en Referencia tiene un número 1 desplegará el detalle del registro.
Si se presiona un tema que en Referencia tiene un número mayor a 1 desplegará el sumario de
resultados con los registros coincidentes.
¿Sabías que?
Las palabras buscadas no se encuentran en “negrillas” pues no es necesario ya que son las primeras en la
lista alfabética.
En caso de no recuperar ningún registro en la búsqueda alfabética desplegará el siguiente

mensaje:
¿Sabías que?
Al presionar el botón Enter del teclado se ejecuta la búsqueda Por palabra clave utilizando el índice
Palabra, aun cuando haya seleccionado la opción de búsqueda Alfabéticamente.
14
Otros listados (ISBN, ISSN y Clasificación)
En el caso de los índices ISBN, ISSN y Clasificación la lista “alfabética” se despliega diferente a
la lista alfabética antes vista. La búsqueda puede ser parcial, en tanto que se realiza ingresando
los primeros caracteres del ISBN, ISSN o clasificación.
Lista por ISBN
Ejemplo: Se buscó “968” alfabéticamente por ISBN
Despliega la información en 4 columnas (ISBN, Título, Autor y Biblioteca)
Lista por ISSN
Ejemplo: Se buscó “140” alfabéticamente por ISSN
Despliega la información en 4 columnas (ISSN, Título, Autor, Biblioteca).
Lista por Clasificación
Ejemplo: Se buscó “PQ2637” alfabéticamente por Clasificación
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¿Sabías que?
Los prefijos de ubicación configurados para los materiales se despliegan en el listado y no es necesario
escribirlos al ejecutar la búsqueda. El sistema los despliega automáticamente en el listado.
Las clasificaciones desplegadas en la lista son de los ejemplares. No son las clasificaciones que se
escriben en los registros bibliográficos (en etiquetas 050, 080, 082, 090 o en cualquier etiqueta para
clasificación).
Búsqueda avanzada
Para ingresar a la Búsqueda avanzada es necesario presionar esta opción en la barra de

navegación del Catálogo al público. Una vez dentro de la Búsqueda avanzada se presenta la
siguiente pantalla:
Barra de navegación
Presenta en primer plano las secciones que conforman el Catálogo al público, excepto la
sección donde se está ubicado en ese momento. Por ejemplo, en la siguiente pantalla no
aparece la sección de Búsqueda avanzada porque es la que está en ejecución.
Búsqueda por número

Campo de texto para búsqueda numérica por cualquiera de las opciones que se presentan.
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Campos de texto e Índices
8 campos de texto relacionados cada uno con 8 índices diferentes. Se utilizan operadores
booleanos (AND, OR, NOT) para relacionar los índices.
Nota: Para mayor información lee el Anexo II – Operadores booleanos
Presenta los limitadores de búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de
material.
Adicionalmente presenta los botones Buscar y Limpiar
Barra de navegación de Búsqueda avanzada
Como ya fue comentado, en la Barra de navegación de Búsqueda avanzada se presentan las

secciones que conforman el Catálogo al público.
Búsqueda rápida
Permite buscar registros escribiendo la o las palabras en el campo de texto, seleccionando la

opción (Alfabéticamente o Por palabra clave) y presionando el índice deseado.
También es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de

material. Al igual se puede seleccionar otro catálogo para buscar o en una página web.
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Nota: Para mayor información lea la sección Búsqueda rápida de este manual.
Búsqueda avanzada
Permite buscar registros escribiendo la o las palabras en los diferentes campos de texto y en los
índices deseados. Adicionalmente permite buscar números en el campo de texto
correspondiente.
La opción de búsqueda utilizada en esta sección es Por palabra clave. Tiene los limitadores por
Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de material.
Permite buscar registros a través de la jerarquía definida en esta sección. En el Referencista

electrónico se definen búsquedas a registros bibliográficos y documentos electrónicos de texto,
accesos a páginas web y bases de datos, accesos a documentos electrónicos publicados en
internet, así como a otras secciones del Catálogo al público.
Nota: Para mayor información lea la sección Referencista electrónico de este manual.
Otros catálogos
Lista de vínculos a páginas publicadas en la web.
Nota: Para mayor información lea la sección Otros catálogos de este manual.
Servicios de alerta
Lista de servicios de alerta que permite desplegar los registros bibliográficos que cumplen con
una condición específica (física, temática o política de la o las bibliotecas). Los registros
bibliográficos son agregados y quitados de los servicios de alerta constantemente (dependiendo
la política de la o las bibliotecas).
Nota: Para mayor información lea la sección Servicios de alerta de este manual.
Sección donde el usuario puede ver su información de circulación (préstamos, multas,

reservados, solicitudes), actualizar sus datos de domicilio, cambiar su contraseña de acceso,
crear un reservado de un material y enviar solicitudes de información a la biblioteca.
Nota: Para mayor información lea la sección Servicios al usuario de este manual.
¿Sabías que?
Es posible cambiar el orden de las secciones en la barra de navegación. Comunícate con el Área de
Soporte para solicitar el cambio de orden de las secciones.
18
Búsqueda por número
En el campo de texto se ingresa el dato numérico que se desea buscar y debe ser seleccionada
la opción de búsqueda numérica que se desea. Las opciones de búsqueda numérica son:
Código de barras, Número de control, Número de adquisición, Clasificación, Clasificación (Bib),
ISBN, ISSN, No. Ficha, No. Ítem.
Por omisión está seleccionada la opción de búsqueda Código de barras.
Nota: Para mayor información lea el Anexo III – Tipo de Búsqueda numérica en este manual
¿Sabías que?
La opción Clasificación busca el número en los registros de ejemplar mientras qué la opción Clasificación
(Bib) busca en los registros bibliográficos. Para mayor información sobre este punto lea el manual de
Control Bibliográfico, en la sección Registro del ejemplar.
Campos de texto e Índices
Se puede realizar una búsqueda avanzada utilizando hasta 8 índices. Los índices definidos para
este tipo de búsqueda son General de palabra, Título, Autor, Tema, Editorial, Serie, Lista de
selección, Texto completo.
Se utilizan los operadores booleanos AND, OR y NOT para relacionar los índices que serán
utilizados durante la búsqueda. Por omisión se utiliza el operador booleano AND.
No es necesario utilizar todos los índices; aquellos índices en cuya línea de captura no se
escribió ninguna palabra no son considerados al momento de ejecutar la búsqueda.
¿Sabías que?
Puedes realizar búsquedas avanzadas relacionando índices bibliográficos (General de palabra, Título,
Autor, etc.) con el índice de Texto completo. Es decir, puedes buscar información bibliográfica y datos
existentes en los documentos electrónicos vinculados como objetos digitales al mismo tiempo.
Es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección o Tipo de material.

Por omisión busca en Todos los formatos, Todas las bibliotecas, Todas las colecciones y Todos
los materiales.
El botón Buscar ejecuta la búsqueda (ya sea de número o avanzada). El botón Limpiar quita los
datos que se hayan escrito en las líneas de captura de la pantalla.
19
Búsqueda avanzada de registros bibliográficos
Buscando Por palabra clave

Como ya fue comentado el tipo de búsqueda que se utiliza es Por palabra clave. En la
Búsqueda avanzada no es posible ejecutar búsquedas alfabéticas pues se pueden utilizar dos o
más índices al mismo tiempo.
En Búsqueda avanzada la forma de buscar Por palabra clave es:
1. Escribir la o las palabras en los campos de texto de los índices que se desean utilizar.
2. Seleccionar los operadores booleanos (AND, OR, NOT) que se desean utilizar.
3. Opcionalmente, se puede limitar por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de
material. Si no se define limitaciones se busca en Todos los formatos, Todas las
bibliotecas, Todas las colecciones y Todos los materiales.
4. Presionar el botón Buscar.
En la Búsqueda avanzada se pueden utilizar los siguientes índices:
• General de palabras
• Título
• Autor
• Tema
• Editorial
• Serie
• Lista de selección
• Texto completo
¿Sabías que?
El índice Lista de selección busca el código escrito en la etiqueta 598 del registro bibliográfico. Es la misma etiqueta que
se utiliza en los Servicios de alerta. Para mayor información lea la sección Módulo de Catalogación - Listas para servicio
de alerta en el manual de Administración y la sección Selección de registros para Servicios de alerta en el manual de
Control Bibliográfico.
Resultados por búsqueda avanzada

Se pueden obtener diferentes tipos de resultados de una Búsqueda avanzada.
¿Sabías que?
No es necesario escribir artículos o preposiciones en la búsqueda avanzada, pues son palabras sin valor en índices
(llamadas stopwords). Para mayor información lea el Anexo IV – Palabras sin valor en índices (stopwords)
Registro única como resultado
Cuando es recuperado un registro bibliográfico coincidente con la o las palabras buscadas se

despliega el detalle del mismo.
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Ejemplo: Se escribió la palabra “México” en el campo de texto del índice General de palabras, la
palabra “Derecho” en el campo de texto del índice Título y la palabra “Fernández” en el campo
de texto del índice Autor. El operador booleano para relacionar las palabras es AND.
Al presionar el botón Buscar se desplegó el detalle del registro bibliográfico que coinciden con
las palabras buscadas (México en cualquier campo, Derecho en el campo título y Fernández en
los campos de autor o menciones de responsabilidad).
Nota: Las palabras “México”, “Derecho” y “Fernández” se encuentran en negrillas.
Sumario de resultados
Cuando son recuperados dos o más registros bibliográficos coincidentes con la o las palabras
buscadas se despliega el sumario de resultados.
Ejemplo: Se escribió la palabra “Química” en el campo de texto del índice Título y la palabra
“Pearson” en el campo de texto del índice Editorial. El operador booleano para relacionar las
palabras es AND.
21
Al presionar el botón Buscar se despliega el sumario de registros bibliográficos que coinciden
con las palabras buscadas (Química en el campo título y Pearson en el campo editorial).
Nota: La palabra “Química” se encuentra en negrillas. No se despliega la palabra “Pearson”

pues la Editorial no se presenta en el sumario de resultados.
El sumario de resultados despliega la información en tres columnas
• Título: despliega el año de publicación, la clasificación y el título

• Info: despliega la biblioteca catalogadora, el formato del registro, el tipo de material, el
estado del material y el número de ejemplares
¿Sabías que?
En la columna Título es posible quitar del despliegue el año de publicación y la clasificación. En la columna
Autor es posible quitar del despliegue las menciones de responsabilidad diferentes al autor propiamente
(registrado en etiqueta 1XX). Para mayor información lee en el manual de Administración la sección
Módulo de Catalogación – Indización – Equivalencias de etiquetas.
En la columna Info es posible quitar del despliegue la biblioteca catalogadora, el formato del registro, el
tipo de material y el estado del material. Para mayor información lee en el manual de Administración la
sección Configuración General – Parámetros generales – parámetro “info_item_sumario”.
Para ver el detalle de un registro solo es necesario presionar su título.
22
En caso de no recuperar ningún registro en esta búsqueda desplegará el siguiente mensaje:
¿Sabías que?
Al presionar el botón Enter del teclado se ejecuta la búsqueda Por palabra clave utilizando el índice
Palabra.
Buscando por Número

Es posible recuperar registros bibliográficos buscando números. Estos números están
registrados en el Registro bibliográfico, en el Registro de Control y en el Registro del ejemplar.
Los números que se pueden buscar son Código de barras, Número de control, Número de
adquisición, Clasificación, Clasificación (Bib), ISBN, ISSN, No. Ficha, No. Ítem.
En Búsqueda por número la forma de buscar es:
1. Escribir en el campo de texto el número que se desea buscar.

2. Seleccionar la opción de búsqueda numérica requerida..
3. Presionar el botón Buscar
Dependiendo el número escrito y la opción de búsqueda numérica seleccionada se puede

ejecutar una búsqueda exacta o de lista.
Nota: Para mayor información lea el Anexo III – Tipo de Búsqueda numérica en este manual
Código de barras. Se debe escribir el número exacto para su búsqueda y recuperación. Cuando
la búsqueda es ejecutada se despliega el detalle del registro bibliográfico coincidente.
Número de control. Se debe escribir el número exacto para su búsqueda y recuperación. Se

despliega el detalle del registro bibliográfico coincidente. En caso de recuperar dos o más
registros bibliográfico se despliega el sumario de resultados.
Número de adquisición. Se debe escribir el número exacto para su búsqueda y recuperación. Se

despliega el detalle del registro bibliográfico coincidente. En caso de recuperar dos o más
registros bibliográfico se despliega la lista de resultados.
23
Clasificación. Se puede escribir la parte inicial del número o el número exacto. Se despliega el
detalle del registro coincidente. En caso de recuperar dos o más registros bibliográficos se
despliega la lista de resultados.
Clasificación (Bib). Se puede escribir la parte inicial del número o el número exacto. Se
despliega la lista de resultados aun cuando es recuperado un único registro coincidente.
ISBN. Se puede escribir la parte inicial del número o el número exacto. Se despliega el detalle
del registro coincidente. En caso de recuperar dos o más registros bibliográficos se despliega la
lista de resultados.
ISSN. Se puede escribir la parte inicial del número o el número exacto. Se despliega el detalle
del registro coincidente. En caso de recuperar dos o más registros bibliográficos se despliega la
lista de resultados.
Número de ficha. Se debe escribir el número exacto para su búsqueda y recuperación. Cuando
la búsqueda es ejecutado se despliega el detalle del registro bibliográfico coincidente.
Número Ítem. Se debe escribir el número exacto para su búsqueda y recuperación. Cuando la
búsqueda es ejecutado se despliega el detalle del registro bibliográfico coincidente.
En todos los casos si se escribe un número que no existe presentará el mensaje “No existen
registros que cumplan con las condiciones de búsqueda seleccionadas”.
Búsqueda de Texto completo
En el Catálogo al público es posible realizar la búsqueda de palabras existentes en los

documentos electrónicos vinculados a los registros como objetos digitales.
Al vincular estos documentos electrónicos el sistema indiza su contenido y por lo tanto las
palabras existentes en él son susceptibles de ser buscadas y recuperadas a través del índice de
Texto completo. El documento electrónico, como objeto digital, está representado por una
imagen (generalmente la portada del documento impreso) para su despliegue en el catálogo al
público.
La imagen del documento se visualiza del lado derecho del registro bibliográfico (tanto en el
sumario como en el detalle) y funciona como vínculo para desplegar el documento electrónico.
Objetos digitales en sumario de resultados
24
Objeto digital en detalle bibliográfico
La búsqueda de Texto completo se puede realizar desde Búsqueda rápida o desde Búsqueda
avanzada. En ambos casos se realiza una búsqueda Por palabra clave. No es posible hacer una
búsqueda Alfabéticamente en el índice Texto completo.
En Búsqueda rápida se ejecuta el mismo procedimiento de búsqueda pero se utiliza el índice

Texto completo. En Búsqueda avanzada la o las palabras se escriben en el campo de texto
correspondiente al índice Texto completo.
¿Sabías que?
En Búsqueda avanzada puede buscar palabras en Texto completo y relacionarla con índices bibliográficos.
Es decir, relacionar la búsqueda en los objetos digitales con la búsqueda en los registros bibliográficos.
Por ejemplo. Se buscó la palabra “caballero” en Búsqueda rápida utilizando el índice Texto
completo. Se desplegó el sumario con 3 registros coincidentes.
Se presionó el título “Romancero gitano” para ver el detalle del registro.
25
Nota: Observe que la palabra “caballero” no está en los datos bibliográficos. La palabra se
encuentra como texto en el objeto digital.
Al presionar la imagen que se encuentra del lado derecho (la portada del libro) se despliega en
pantalla emergente el documento electrónico (en este caso un archivo en formato PDF).
Desplegado el documento se busca en él la palabra “caballero”, que al provenir de un recurso

externo no aparece resaltado en negrillas.
26
¿Sabías que?
Pueden vincular como objetos digitales cualquier tipo de archivo electrónico, además de páginas web a las
cuales tenga acceso.
El despliegue del archivo electrónico dependerá de tener el visor (programa) necesario para
“abrirlo”.
Nota: Para mayor información lea la sección Objetos digitales en el manual de Control
Bibliográfico.
Búsqueda en Otros catálogos (vía Z39.50)
Desde el Catálogo al público en la pantalla de Búsqueda rápida es posible ejecutar búsquedas

en otros catálogos vía protocolo Z39.50. Este protocolo permite la búsqueda y recuperación de
información de diferentes sistemas utilizando la misma pantalla de Catálogo al público.
Nota: Para mayor información lea la sección Configuración General – Definición de URL´s para
búsqueda en otros catálogos en el manual de Administración del sistema.
Para buscar en Otros catálogos se realiza lo siguiente:
1. Escribir la o las palabras que se desean buscar en el campo de texto.

2. Presionar el texto “Seleccione un catálogo” para desplegar la lista de catálogos
disponibles.
3. Seleccionar el catálogo al que se desea buscar.
4. Presionar el índice Palabra.
El sumario de resultados despliega la información en tres columnas
• Título: despliega el lugar de publicación, la clasificación y el título

• Info: el nombre del catálogo donde se realizó la búsqueda
27
Nota: La o las palabras buscadas se encuentran en negrillas para facilitar su localización en el
sumario y detalle.
Para ver el detalle es necesario presionar el título que se desea.
¿Sabías que?
El sumario de resultados en una búsqueda en Otro catálogo (vía Z39.50) no muestra la información de los
ejemplares.
Búsqueda en web
Desde el Catálogo al público en la pantalla de Búsqueda rápida es posible ejecutar búsquedas

en portales web a los cuales tenga acceso.
Para buscar en Web se realiza lo siguiente:
1. Escribir la o las palabras que se desean buscar.

2. Presione el texto “Seleccione un portal” para desplegar la lista de portales disponibles.
3. Seleccione el portal donde desea buscar.
28
4. Para ejecutar la búsqueda presione la imagen (cuadro con signo “>”) que se presenta
del lado derecho del campo selector del portal.
En pantalla emergente presentará el portal seleccionado con los resultados obtenidos de la

búsqueda.
En Búsqueda rápida y avanzada es posible limitar la búsqueda antes de su ejecución, esto

reduce el número de registros recuperados a aquellos coincidentes con la limitación. La
limitación puede realizarse por Formato, por Biblioteca, por Ubicación/Colección y por Tipo de
material. Estas opciones son políticas definidas en el sistema acorde a las necesidades de la
biblioteca.
Formato. Son los formatos (u hojas de captura) configurados en el sistema y que son utilizados
por la biblioteca para registrar la información bibliográfica de los materiales e información de los
recursos electrónicos que tenga la biblioteca.
Biblioteca. Son las bibliotecas configuradas que tienen información (bibliográficas o de

ejemplares) registrada en el sistema.
¿Sabías que?
Biblioteca puede ser “Biblioteca catalogadora” (del registro bibliográfico) o “Biblioteca del ejemplar”. Para
mayor información lea en el manual de Administración la sección Configuración General – Parámetros
generales – Parámetro “cat_central”.
29
Ubicación/Colección. Son las ubicaciones físicas o colecciones donde se encuentran los
materiales de la biblioteca. Muestra la ubicación de los materiales dentro de la biblioteca y por lo
tanto su especificación ayuda al usuario en la localización de los mismos.
Tipo de material. Son los tipos de materiales que tiene la biblioteca. Determina el soporte físico
del material (libro, revista, disco compacto, diskette, dvd, diapositiva, etc.). Al igual, determina la
posibilidad de préstamo al usuario.
Por omisión no hay limitadores definidos, por lo que la búsqueda se realiza en Todos los
formatos, Todas las bibliotecas, Todas las colecciones y Todos los materiales. Es decisión del
usuario la utilización o no de estos limitadores. Puede seleccionar un limitador o los cuatro en la
misma búsqueda.
No es posible seleccionar dos o más políticas en el mismo limitador, lo que implica que se
puede buscar en Todas las políticas o en una específica.
¿Sabías que?
Es posible quitar del despliegue los limitadores por Formato, Ubicación/Colección y Tipo de material. Para
mayor información lea en el manual de Administración la sección Configuración General – Parámetros
generales – Parámetro “opac_formatos”, - Parámetro “pactipomaterial”, - Parámetro “pacubicaciones”.
Selectores y Botones en pantalla
En las diferentes pantallas se presentan selectores y botones que cumplen funciones

específicas. A continuación una descripción de cada uno en las pantallas donde aparecen.
Detalle del registro bibliográfico.
Selector para Bibliografía
En la parte superior izquierda del registro bibliográfico, en el siguiente ejemplo debajo de No. de
Ficha, se presenta el selector para Bibliografía (en forma de cuadrado). Al presionarlo el registro
queda seleccionado y aparece el botón Bibliografía, en la parte superior derecha del registro,
junto al botón despliegue etiquetas).
30
¿Sabías que?
El sistema puede desplegar el Número de ficha en el detalle del registro aunque no esté capturado en
ningún campo bibliográfico.
El selector para bibliografía también se muestra cuando la búsqueda despliega el sumario de

resultados.
Al igual que el ejemplo anterior, al seleccionar un registro aparece el botón Bibliografía (en este
caso, junto al botón Limitar resultados).
Nota: La función Bibliografía se activa desde el momento en que se ha seleccionado el primer

registro y se mantendrá visible durante toda la sesión del usuario, inclusive si limita los
resultados o realiza otras búsquedas (en este último caso el botón desaparece de la pantalla y
reaparece cuando se ejecuta la nueva búsqueda). La función se desactiva cuando el usuario
elimina manualmente los registros seleccionados; cuando la sesión se cierra automáticamente
por inactividad del usuario en el sistema; o, cuando el usuario determina guardarla o imprimirla
(este último procedimiento se explica en la sección Generación de Bibliografías de este
manual).
31
Despliegue etiquetas
Este botón permite cambiar el despliegue de la información mostrando el “etiquetado” (en este
caso en formato MARC21 bibliográfico). Es decir, mostrará el número de etiquetas, los
indicadores y los subcampos utilizados en la captura.
Al mostrarse este tipo de despliegue aparece el botón “Despliegue bibliográfico” para regresar al
despliegue original del registro.
¿Sabías que?
Al desplegar en etiquetas un registro bibliográfico no se muestra la información de los ejemplares
vinculados a este. El número de ficha (de registro) se despliega en la parte superior izquierdo pues no está
capturado en ningún campo bibliográfico.
Siguiente, Anterior y Regresar
Cuando se presiona un título (en el sumario de resultados) y se despliega su detalle, en la parte

superior derecha se presentan tres botones con símbolos que representan, según sea el caso,
Anterior, Regresar y Siguiente.
32
Anterior (cuadro con símbolo <). Este botón permite desplegar el registro inmediatamente
anterior al que tenemos desplegado (dependiendo el orden en la lista), pero no aparece en el
despliegue del registro 1 en el sumario.
Regresar (cuadro con símbolo ^). Este botón permite regresar al sumario de resultados, pero no
aparece en el sumario de resultados.
Siguiente (cuadro con símbolo >). Este botón permite desplegar el registro inmediatamente
posterior al que tenemos desplegado (dependiendo el orden en la lista), pero no aparece en el
despliegue del último registro en el sumario.
Los botones Anterior y Siguiente se despliegan también en el sumario de resultados para

desplegar la pantalla siguiente o anterior del sumario (depende si el número de registros de la
búsqueda requieren dos o más pantallas para su despliegue).
¿Sabías que?
El número de registros en el sumario (cuando son dos o más páginas) es modificable. Es decir, puede ser
definido un número mayor o menor de registros a desplegarse por página. Para mayor información lea en
el manual de Administración la sección Configuración General – Parámetros generales – Parámetro
“pagsumario”.
Limitar resultados
En la parte superior derecha (junto a los botones Anterior, Regresar y Siguiente) se presenta el
botón Limitar resultados. Este botón permite limitar los resultados considerando características
definidas en el módulo de Control Bibliográfico al momento de crear o editar el registro.
Estas características son definidas en la etiqueta 008 del formato MARC21 bibliográfico. Este
botón se despliega exclusivamente en el sumario y, por lo tanto, se despliega después de
ejecutar la búsqueda.
33
Al presionar esta opción se despliega la pantalla con las características que pueden ser
utilizadas para limitar los resultados.
A continuación una explicación de las características más relevantes.
Fecha de captura. Campo de texto donde se escribe (en formato AAMMDD) la fecha de captura
del registro bibliográfico en el sistema.
Fecha 1. Campo de texto donde se escribe (en formato AAAA) el año de publicación del
material.
Fecha 2. Campo de texto donde se escribe (en formato AAAA) otra fecha relacionada con el
material (año de copyright, de impresión, o cierre de publicación).
Lugar de publicación. Lista que despliega una serie de códigos de dos o caracteres alfabéticos y
su equivalencia sobre el lugar de publicación, producción o ejecución del material.
Ilustraciones. Lista que despliega una serie de códigos de un caracter alfabético y su

equivalencia sobre el tipo de ilustraciones que contiene el material.
Publicación gubernamental. Lista que despliega una serie de códigos de un caracter alfabético y
su equivalencia sobre las características específicas del material, si es o no una publicación
gubernamental y de qé nivel en caso de serlo.
34
Naturaleza del contenido. Lista que despliega una serie de códigos de un caracter alfabético y
su equivalencia sobre el tipo de contenido de una parte significativa del material (cuando esta
parte es relevante).
Biografía. Lista que despliega una serie de códigos de un caracter alfabético y su equivalencia
sobre las características específicas del material, si es o no una biografía y el tipo de material
biográfico en caso de serlo.
Idioma. Lista que despliega una serie de códigos de tres caracteres alfabéticos y su
equivalencia sobre el idioma en que se encuentra escrito el material.
Nota: Para mayor información lea la sección Campos fijos bibliográficos (etiqueta 008) en el
manual de Control bibliográfico.
¿Sabias qué?
Es posible agregar otras opciones de limitación (como código geográfico, código cronológico y fecha
relacionada con el autor). Para mayor información comunícate con el Área de Soporte de Janium.
Las funciones que tienen campos de texto cuentan además con opciones de limitación que
deben ser utilizadas para ejecutar la búsqueda. A continuación se describe cada una de ellas:
Contiene. Significa que la limitación de resultado se hará de los registros que CONTENGAN el
dato ingresado en el campo de texto. Por ejemplo: Si en Fecha 1 (año de publicación) se escribe
2008 y se marca la opción Contiene al presionar el botón Limitar que le corresponde se
mostrarán los registros que CONTENGAN en el campo Fecha 1 el número 2008.
=. Significa que la limitación de resultados se hará de los registros que SEAN IGUAL al dato
ingresado en el campo de texto. Por ejemplo: Si en Fecha 1 (año de publicación) se escribe
2008 y se marca la opción =, al presionar el botón Limitar que le corresponde se mostrarán los
registros cuyo dato en el campo Fecha 1 SEA IGUAL al número 2008.
>. Significa que la limitación de resultados se hará de los registros que SEAN MAYOR al dato
2008 y se marca la opción >, al presionar el botón Limitar que le corresponde se mostrarán los
registros cuyo dato en el campo Fecha 1 SEA MAYOR al número 2008 (es decir, los materiales
con año de publicación 2009 en adelante).
>=. Significa que la limitación de resultados se hará de los registros que SEAN MAYOR O
IGUAL al dato ingresado en el campo de texto. Por ejemplo: Si en Fecha 1 (año de publicación)
se escribe 2008 y se marca la opción >=, al presionar el botón Limitar que le corresponde se
mostrarán los registros cuyo dato en el campo Fecha 1 SEA MAYOR O IGUAL al número 2008
(es decir, los materiales con año de publicación 2008 en adelante).
<. Significa que la limitación de resultados se hará de los registros que SEAN MENOR al dato
2008 y se marca la opción <, al presionar el botón Limitar que le corresponde se mostrarán los
registros cuyo dato en el campo Fecha 1 SEA MENOR al número 2008 (es decir, los materiales
con año de publicación 2007 hacia atrás).
<=. Significa que la limitación de resultados se hará de los registros que SEAN MENOR O
IGUAL al dato ingresado en el campo de texto. Por ejemplo: Si en Fecha 1 (año de publicación)
se escribe 2008 y se marca la opción <=, al presionar el botón Limitar que le corresponde se
mostrarán los registros cuyo dato en el campo Fecha 1 SEA MENOR O IGUAL al número 2008
(es decir, los materiales con año de publicación 2008 hacia atrás).
35
><. Significa que la limitación de resultados se hará de los registros que SEAN DIFERENTE al
dato ingresado en el campo de texto. Por ejemplo: Si en Fecha 1 (año de publicación) se escribe
2008 y se marca la opción ><, al presionar el botón Limitar que le corresponde se mostrarán los
registros cuyo dato en el campo Fecha 1 SEA DIFERENTE al número 2008 (es decir, los
materiales con año de publicación diferente a 2008 o, en otras palabras, de 2007 hacía atrás y
de 2009 hacia adelante).
¿Sabías que?
No puedes seleccionar dos limitaciones al mismo tiempo. Debes hacer una limitación a la vez.
Ahora bien, al ejecutar la limitación en cualquiera de las opciones mencionadas, se muestra el

sumario de resultados coincidentes con la limitación utilizada, pero inactivos para desplegar el
detalle. Esto ocurre debido a que se debe Aceptar la limitación o Anular la limitación (que son
los mensajes que aparecen en el nuevo Sumario de resultados inmediatamente después de
ejecutada la limitación).
Nota: cuando los registros están inactivos los títulos no aparecen como vínculos para desplegar
el detalle. Esto sucede porque no se ha aceptado o anulado la limitación; una vez realizada la
aceptación o anulación de la limitación los títulos se activan como vínculos para desplegar el
detalle.
• Aceptar limitación. Permite aceptar la limitación realizada si se está de acuerdo en el

resultado y al presionar sobre ella se despliega el sumario con los títulos activos. Una
vez aceptada la limitación aparece nuevamente la opción Limitar resultados para que el
usuario realice una limitación más específica de lo que requiere.
• Anular limitación. Permite anular la limitación realizada al presionar sobre ella y
despliega el sumario original de resultados (previo a la limitación).
36
Solicitar préstamo
Cuando la biblioteca es de estantería cerrada (es decir, no permite al usuario ingresar a los
estantes de la biblioteca) se puede activar la función Solicitar préstamo.
Esta opción permite al usuario seleccionar ejemplares en el Catálogo al público y enviar la

solicitud de materiales para su impresión a la impresora del mostrador de Préstamo de la
biblioteca.
Al activar esta opción, en todos los registros que tengan asociados los ejemplares se visualizará
un selector (en forma de cuadrado) del lado izquierdo del código de barras.
Al seleccionar uno o más ejemplares, en la parte superior derecha del registro bibliográfico se
activa el botón Solicitar préstamo.
Nota: El sistema almacena los ejemplares seleccionados durante la sesión, por lo que puede
seleccionar ejemplares de otros registros bibliográficos para su solicitud.
Al presionar el botón Solicitar préstamo, remite a la pantalla con los datos de los registros
seleccionados.
37
Nota: para borrar de la lista algún libro que ya no se requiera debe presionar el cuadro marcado
que se encuentra del lado izquierdo del código de barras.
En esta pantalla el usuario debe escribir su Número de cuenta (número que lo identifica como
usuario de la biblioteca). Una vez escrito su número de cuenta debe presionar el botón Enviar.
Presentará la pantalla Imprimir donde el usuario puede seleccionar la impresora del mostrador
de préstamo (en caso de que no sea la impresora predeterminada en la computadora).
Al presionar el botón Aceptar los ejemplares solicitados y del usuario solicitante son remitidos a
la impresora del mostrador de préstamo para ser buscados en el acervo por el personal de
préstamo.
Nota: Para mayor información lea en el manual de Administración la sección Configuración

General – Parámetros generales – parámetro “sel_items_opac”.
Generación de Bibliografía
Como se explicó en la sección Selector de Bibliografía, el botón para generar una bibliografía
aparece en el sumario o en el detalle bibliográfico cuando se presiona el selector de uno o más
registros resultantes de una búsqueda (inclusive antes de realizar cualquier limitación o después
de ejecutarla). Al presionar dicho botón se despliega la pantalla que se describe a continuación:
Nota: En el extremo superior derecho del menú principal se despliega el botón Listado, que
permite regresar a la última lista de resultados y puede usarse para agregar más registros a la
Bibliografía, antes de definir el formato de salida y el medio de exportación que vaa utilizarse.
¿Sabías que?
Puedes seleccionar registros bibliográficos resultantes de diferentes búsquedas para generar la
Bibliografía. Los registros quedan seleccionados hasta borrar la bibliografía o cerrar la sesión del Catálogo
al público. No es necesario generar una bibliografía por cada búsqueda que realiza el usuario. En tal
sentido, si vas a iniciar una sesión de consulta en una computadora que estuvo ocupada inmediatamente
después de otro usuario, te sugerimos presionar Terminar para que se borren las búsquedas o
bibliografías que éste haya realizado y no sean de tú interés.
38
A continuación se explica cada sección de la pantalla Bibliografía.
Formato
Como se pueden observar al presionar en la caja del Formato, se listan 4 formatos de salida de
los registros seleccionados para bibliografía.
Nota: Por omisión está seleccionada la opción Abreviado.
Abreviado. Formato donde se muestra la información básica de los registros seleccionados, es

decir: Título, Autor y Biblioteca (en ésta despliega la ubicación del material, su tipo de soporte,
su estado y el número de ejemplares o copias).
Bibliográfico. Formato donde se muestran en detalle los registros bibliográficos seleccionados,

incluyendo la información de los ejemplares.
39
Nota: El despliegue bibliográfico es igual al que se presenta como resultado de la búsqueda.
Cabe mencionar, que en la información del ejemplar no se presenta la ubicación/colección y el
tipo de material.
Etiquetas. Despliegue donde se muestran los números de las etiquetas, sus indicadores y
subcampos correspondientes, utilizados en la captura de los registros seleccionados.
Bibliográfico sin copias. Formato donde se muestran en detalle los registros bibliográficos
seleccionados, sin desplegar la información de los ejemplares.
¿Sabías que?
Es posible desactivar los formatos de salida en Bibliografía. Para mayor información lea en el manual de
Administración la sección Configuración General – Parámetros generales – parámetro “bibformat1”,
parámetro “bibformat2”, parámetro “bibformat3” y “bibformat4”.
40
Opciones de salida
Una vez que se ha seleccionado el formato que se desea, se debe elegir alguna de las opciones
de salida que se muestran en las imágenes que aparecen al lado derecho del Formato.
Guardar archivo. Permite guardar los registros bibliográficos seleccionados en un

archivo electrónico dentro del computador utilizado, mediante el siguiente
procedimiento:
Después de presionar la imagen aparece en pantalla emergente la pregunta ¿Desea guardar la

bibliografía?. Al Aceptar despliega una nueva pantalla emergente con el mensaje “En un
momento aparecerá la ventana para salvar el documento, si esto no ocurre haga Click aquí.”.
Como se muestra a continuación, de manera inmediata se abrirá otra pantalla donde solicita
seleccionar cualquiera de dos opciones (Abrir con o Guardar archivo). En caso de que esto no
ocurra, deberá presionar en el vínculo mencionado en el mensaje anterior.
Nota: Por omisión está seleccionado “Abrir con” Bloc de notas (predeterminado)..
Después de seleccionar la opción “Abrir con” y el programa que será utilizado para su
despliegue se presiona el botón Aceptar. Abrirá el archivo en el programa seleccionado
mostrando los registros en el formato seleccionado. Para efectos de la siguiente imagen fue
seleccionado el programa “Aplicación MFC WORDPAD”:
41
Enviar por correo. Permite enviar los registros bibliográficos seleccionados a una cuenta
de correo electrónico, de acuerdo al siguiente procedimiento:
Después de presionar la imagen correspondiente aparece en pantalla emergente el campo para

escribir la cuenta de correo electrónico a la cual se desea remitir los registros seleccionados.
Después de escribir la cuenta de correo electrónico y presionar el botón Aceptar, esplegará una
nueva pantalla emergente con la confirmación de datos.
En caso de que el correo electrónico no sea correcto se debe Cancelar y el sistema regresará a
la pantalla anterior. Si los datos son correctos y se presiona Aceptar, el sistema remite los
registros seleccionados a la cuenta escrita y despliega un mensaje de notificación de envío.
Imprimir. Permite imprimir la bibliografía en la impresora (local o en red) de la lista de

opciones configuradas en el computador.
Al presionar esta imagen aparece la pantalla Imprimir donde puede seleccionar cualquier
impresora que el computador tenga configurada, así como las características de impresión. Al
Aceptar, el sistema enviará la bibliografía a la impresora seleccionada.
42
Imprimir. Permite imprimir la bibliografía en la impresora conectada localmente al
servidor Janium.
Después de presionar en la imagen correspondiente se presenta la siguiente pantalla

emergente:
Después de escribir el título de la bibliografía que se quiere imprimir, al Aceptar aparecerá el

siguiente mensaje de confirmación:
Al Aceptar remitirá la confirmación del envío de la impresión.
Una vez que la bibliografía fue enviada a impresión, el sistema regresa de forma automática a la
pantalla de Bibliografía.
Borrar bibliografía. Permite borrar la lista de registros seleccionados para bibliografía.
Al presionar esta imagen presenta el mensaje el siguiente mensaje de confirmación:
Al presionar el botón Aceptar, presenta el mensaje informando el borrado de la bibliografía.
¿Sabías que?
Es posible desactivar las opciones de salida de la Bibliografía. Para mayor información lea en el manual de
Administración la sección Configuración General – Parámetros generales – parámetro “bibliografia_iconos”.
43
Opciones de rango
Estas opciones permiten agregar o borrar registros para la generación de la bibliografía, lo cual
se explica a continuación:
Rango resultados. Es la caja de texto que muestra el total de registros obtenidos en la última
búsqueda realizada.
Rango bibliografía. Es la caja de texto que muestra el total de registros seleccionados para la
generación de la bibliografía.
Selector de Resultados. Aparece al lado derecho de la caja de texto de Rango de

resultados y al presionarlo se seleccionan los registros considerados en el campo
Rango resultados (es decir, los obtenidos en la última búsqueda realizada).
Invertir selección de resultados. Aparece a la derecha, una posición después del

Selector de Resultados y al presionarlo se invierten la condición de los registros en
Rango bibliografía y los de Rango resultados. Es decir, se quitan los registros
seleccionados para generación de bibliografía y son sustituidos por registros obtenidos
en la última búsqueda que no hayan sido previamente seleccionados.
Eliminar últimos seleccionados. Aparece a la derecha, una posición después de Invertir

selección de resultados, y al presionarloson eliminados de la lista para generación de
bibliografía los registros seleccionados en la última búsqueda realizada. Si los registros
fueron seleccionados en dos o más búsqueda quitará los últimos seleccionados.
Borrar registros seleccionados. Aparece en el extremo derecho de la línea de comandos

y al presionarlo elimina el o los registros escritos en el campo Rango bibliografía. Es
decir, el total de los registros seleccionados para la Bibliografía.
En este caso, se escribe el número de registro que se desea eliminar (de acuerdo al
orden de aparición en la lista) y al presionar el botón se desaparece de la lista.
Si se quiere eliminar un rango de números se debe escribir el primero y último del rango
separados por guión (ejemplo: 1-4 – significa eliminar los registros del 1 al 4 de la lista).
¿Sabías que?
El número de registros que se pueden seleccionar para generación de bibliografía es definido por la
biblioteca. Para mayor información lea en el manual de Administración la sección Configuración General –
Parámetros generales – parámetro “limitebibliografia”.
Para ingresar al Referencista electrónico es necesario presionar esta sección en la barra de

herramientas del Catálogo al público, siendo estas sus principales funciones:
Permite mantener búsquedas predefinidas representadas por imágenes. O bien, una imagen
puede remitir a una nueva pantalla con otras imágenes que representan a las búsquedas.
44
Adicionalmente se pueden tener imágenes que representen accesos a páginas web, bases de
datos en línea, secciones del Catálogo al público o documentos electrónicos.
Las imágenes pueden ser distribuidas en una jerarquía diseñada por la biblioteca, dependiendo
de los servicios que quiera ofrecer a los usuarios a través de esa sección, así como de los
recursos bibliográficos o electrónicos con que cuenta.
La jerarquía puede ser por autor, tema, editorial, lista de alerta, tema en texto completo, o
cualquier criterio previamente definido por la biblioteca.
Se pueden ejecutar búsquedas alfabéticas o por palabra clave.
Ejemplo de pantalla inicial del Referencista electrónico
Ejemplo de pantalla de búsquedas predefinidas en el Referencista electrónico
Nota: Para mayor información lea la sección Administración del referencista electrónico en el
manual de Administración del sistema Janium
45
Otros catálogos
Para ingresar a Otros catálogos es necesario presionar esta sección en la barra de

herramientas del Catálogo al público y se desplegará la lista de nombres de páginas web a las
cuales se tiene acceso. Al presionar cualquiera de los nombres mostrará en una pantalla
emergente la página web correspondiente.
Nota: Para mayor información lea la sección Definición de URL`s para búsquedas en otros
catálogos en el manual de Administración del sistema Janium.
Servicios de alerta
Para ingresar a los Servicios de alerta es necesario presionar esta sección en la barra de
herramientas del Catálogo al público y desplegará la lista de los servicios de alerta
configurados. Al presionar un servicio se mostrará la lista de registros bibliográficos que se
hayan definido previamente..
Estos servicios son actualizados periódicamente, en ocasiones diariamente, pues depende de la

actividad de creación y modificación de registros en el módulo de Control Bibliográfico.
Los registros vinculados a los servicios permanecerán el tiempo que se haya establecido en la
configuración de la lista, siendo borrados del servicio de forma automática.
Los servicios pueden ser agrupados por criterios que la biblioteca considere necesarios y
pueden tener un estilo de despliegue específico. Son creados conforme a los servicios que
quiera ofrecer la biblioteca a los usuarios.
46
Para ingresar a los Servicios al usuario es necesario presionar esta sección en la barra de
herramientas del Catálogo al público y se desplegará la pantalla con los servicios a que el
usuario tiene acceso en forma remota, de acuerdo a las políticas de la biblioteca.
Información del usuario

En esta opción el usuario puede consultar sus datos generales (nombre, número de cuenta,
datos del perfil, domicilio) así como la información del módulo de circulación que mantenga
activa (préstamos, multas no pagadas, reservados o solicitudes).
47
Para ingresar a esta sección requiere su número de cuenta y contraseña (asignadas en el
módulo de Circulación).
Cambio de domicilio
Si así está configurado el sistema, en esta opción el usuario puede registrar su nuevo domicilio
para mantener actualizados sus datos en su registro de usuario. Se requiere número de cuenta
y contraseña para ingresar.
¿Sabías que?
Es posible definir que la actualización del domicilio sea inmediata o bien que sea remitida en forma de
solicitud para ser autorizada en el módulo de Circulación. Para mayor información lea en el manual de
Administración la sección Módulo de Circulación – Tipo de domicilio.
Cambio de password
En esta opción el uusuario puede cambiar su password o contraseña asignada desde el módulo
de Circulación. Para hacerlo se requiere que ingrese con su número de cuenta y contraseña
iniciales.
Crear Apartado/Reservado
En esta opción el usuario puede apartar/reservar un material bibliográfico cuya estado actual es
Prestado. De esta manera se registra en una “lista de espera” del material. Se requiere número
de cuenta y contraseña para ingresar.
48
Para hacer uso de esta función el usuario debe anotar el código de barras del material que
desea apartar.
Después de escribir su número de cuenta y el código de barras del material debe seleccionar
entre cualquiera de dos opciones:
• Esta copia. Reservará/apartará el ejemplar cuyo código de barras se escribió

• Primera disponible. Reservará/apartará el primer ejemplar disponible cuando todos los
ejemplares del libro se encuentren prestados.
Al presionar Crear, desplegará una pantalla donde puede escribir una nota relacionada con su
reservado/apartado.
Presentará en pantalla emergente la confirmación de la creación del apartado.
Al presionar Aceptar regresa a la pantalla de Crear reservado/apartado.
Solicitudes
En esta opción el usuario puede enviar mensajes (solicitudes de información, comentarios sobre
los servicios, quejas) al módulo de circulación. No es requerido el número de cuenta y
contraseña para ingresar.
49
Nota: Los campos Dirección de correo electrónico, Asunto y Mensaje son obligatorios
Las solicitudes pueden ser internas (usuarios registrados en el sistema) o externas.
¿Sabías que?
Es posible quitar algunos de estos servicios de la sección Servicios al usuario. Comunícate al Área de
Soporte para solicitar este cambio.
50
Anexo I – Índices y campos bibliográficos
A continuación se presenta la relación de campos bibliográficos considerados en cada uno de los índices
existentes en el sistema.
Los campos mencionados corresponden exclusivamente al formato MARC21 Bibliográfico.
Índice Campos bibliográficos

Palabra 100 110 111 130 240
245 260 440 490 500
501 502 505 516 520
538 600 610 611 630
650 651 654 655 690
700 710 711 730 740
773 856
Título 240 245 730 740
Autor 100 110 111 700 710
711
Tema 600 610 611 630 650
651 654 655 690
ISBN 020
ISSN 022
Editorial 260
Serie 440 490
Clasificación 050 080 082 090
Nota: El índice Texto completo contiene las palabras existentes en los documentos electrónicos
vinculados como objetos digital en los registros bibliográficos o en los ejemplares. No es
información bibliográfica por lo que no está considerado en la tabla anterior.
51
Anexo II – Operadores booleanos
El Catálogo al público permite utilizar operadores lógicos booleanos para establecer relaciones entre las
palabras buscadas. Estos operadores tomados del álgebra del matemático ingle´s Geroge Boole, permiten
combinar las palabras de búsqueda de acuerdo con nuestras necesidades.
Los operadores utilizados son: AND, OR y NOT
AND
Cuando utilizamos este operador entre dos palabras estamos pidiendo registros que CONTENGAN ambos
términos. Si buscamos “cáncer AND pulmón” estamos pidiendo registros que CONTENGAN tanto la palabra
cáncer como la palabra pulmón.
OR
Cuando utilizamos este operador entre dos palabras estamos pidiendo registros que CONTENGAN
CUALQUIERA de los términos. Si buscamos “cáncer OR pulmón” estamos pidiendo registros que CONTENGAN
la palabra cáncer, la palabra pulmón, o bien ambas palabras.
NOT
Cuando utilizamos este operador entre dos palabras estamos pidiendo registros que CONTENGAN la primer
palabra PERO NO la segunda. Si buscamos “cáncer NOT pulmón” estamos pidiendo registros que
CONTENGAN la palabra cáncer PERO NO la palabra pulmón.
52
Anexo III – Tipo de Búsqueda numérica
Los números que se pueden buscar están registrados en tres registros:
Registro bibliográfico. Información bibliográfica capturada.

Registro de control. Registro de control vinculado al registro bibliográfico.
Registro de ejemplar. Información del ejemplar vinculado al registro bibliográfico.
Al buscar por número se pueden realizar cualquiera de dos tipos de búsqueda:
Exacta. En este caso se busca el número exacto y por lo tanto se despliega el registro bibliográfico que
coincide exactamente con el número buscado. Es necesario ingresar el número completo que se desea
buscar.
Parcial. Busca los números que inician con la parte numérica escrita y por lo tanto despliega la lista de
registros coincidentes con la búsqueda. Para estos casos se ingresa la parte inicial del número que se
desea buscar.
A continuación se menciona el Tipo de Búsqueda y Registro donde está capturado de cada opción que se
presenta en la pantalla de Búsqueda avanzada.
Opción Tipo de búsqueda Registrado en

Código de barras Exacta Registro del ejemplar
Número de control Exacta Registro de control
Número de adquisición Exacta Registro del ejemplar
Clasificación Parcial Registro del ejemplar
Clasificación (Bib) Parcial Registro bibliográfico
ISBN Parcial Registro bibliográfico
ISSN Parcial Registro bibliográfico
No. Ficha Exacta Registro de control
No. Ítem Exacta Registro del ejemplar
53
Anexo IV – Palabras sin valor en índices (stopwords)
Los siguientes artículos y preposiciones han sido definidos como palabras sin valor en índices
(stopwords). No son consideradas al momento de ejecutar una búsqueda.
A
CON
DE
EL
EN
LA
LAS
LO
LOS
O
UN
UNA
UNAS
UNOS
Y
54

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Versión 8.09 2009

El ingreso al Catálogo al público se realiza utilizando un navegador de internet como Internet

Ejemplo de URL: http://biblioteca.janium.com/opac

A continuación se describen las partes que se presentan en la pantalla de Búsqueda rápida.

Barra de navegación de Búsqueda rápida

Como ya fue comentado, en la Barra de navegación de Búsqueda rápida se presentan las

Permite buscar registros escribiendo la o las palabras en el campo de texto, seleccionando la

También es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de

Permite buscar registros a través de la jerarquía definida en esta sección. En el Referencista

Lista de vínculos a páginas publicadas en la web.

Sección donde el usuario puede ver su información de circulación (préstamos, multas,

Campo de texto en Búsqueda rápida

• Al escribir dos o más palabras el sistema utiliza automáticamente el operador booleano

Se pueden realizar dos tipos de búsqueda:

• Alfabéticamente. Despliega el listado de registros en orden alfabético, dependiendo del

Índices en Búsqueda rápida

Índices que se pueden utilizar para ejecutar la búsqueda:

• Palabra. Índice general de búsqueda de cualquier dato capturado (palabras o números).

Es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección o Tipo de material.

Búsqueda rápida de registros bibliográficos

En Búsqueda rápida la forma de buscar es:

1. Escribir la o las palabras que se desean buscar.

Buscando Por palabra clave

• Economía y sociedad en el siglo XIX : historia nuestra

La búsqueda Por palabra clave se utiliza con los siguientes índices:

Resultados buscando por palabra clave

Registro única como resultado

Cuando es recuperado un registro bibliográfico coincidente con la o las palabras buscadas se

Las palabras “urbanización” y “desarrollo” se encuentran en negrillas. Adicionalmente en la

• Título: despliega el año de publicación, la clasificación y el título

Para ver el detalle de un registro solo es necesario presionar su título.

En la columna Referencia se presenta el número de registros coincidente.

En caso de no recuperar ningún registro desplegará el mensaje:.

Manejo de conflictos / Mauro Rodríguez Estrada

La búsqueda alfabética se utiliza con los siguientes índices:

No hay lista alfabética para los índices Palabra y Texto completo.

Resultados buscando alfabéticamente

Ejemplo: Se buscó la palabra “biología” alfabéticamente con el índice Tema.

En caso de no recuperar ningún registro en la búsqueda alfabética desplegará el siguiente

Lista por ISBN

Ejemplo: Se buscó “968” alfabéticamente por ISBN

Despliega la información en 4 columnas (ISBN, Título, Autor y Biblioteca)

Lista por ISSN

Ejemplo: Se buscó “140” alfabéticamente por ISSN

Despliega la información en 4 columnas (ISSN, Título, Autor, Biblioteca).

Lista por Clasificación

Ejemplo: Se buscó “PQ2637” alfabéticamente por Clasificación

Para ingresar a la Búsqueda avanzada es necesario presionar esta opción en la barra de

Búsqueda por número

Nota: Para mayor información lee el Anexo II – Operadores booleanos

Adicionalmente presenta los botones Buscar y Limpiar

Barra de navegación de Búsqueda avanzada

Como ya fue comentado, en la Barra de navegación de Búsqueda avanzada se presentan las

Permite buscar registros escribiendo la o las palabras en el campo de texto, seleccionando la

También es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección y Tipo de

Permite buscar registros a través de la jerarquía definida en esta sección. En el Referencista

Lista de vínculos a páginas publicadas en la web.

Sección donde el usuario puede ver su información de circulación (préstamos, multas,

Campos de texto e Índices

Es posible limitar la búsqueda por Formato, Biblioteca, Ubicación/Colección o Tipo de material.

Buscando Por palabra clave

En Búsqueda avanzada la forma de buscar Por palabra clave es:

En la Búsqueda avanzada se pueden utilizar los siguientes índices: