Actividad para hacerse en Excel 2016

CREACION DE GRAFICOS

1.Abrir un documento en Excel, y guardar con el siguiente nombre : “EV3 ACT2 GPO (Nombre del grupo, ej: AR) luego
nombre de la persona”,

ejemplo : EV3 ACT2 GPO AR Janet Espindola

A) Cuando apenas se está creando el documento como en este caso, una vez abierto el Excel, irse a “Archivo”
(circulado en rojo)
FIGURA 1

B) Seleccionar la opción “Guardar como” (cuadro rojo) ésta opción solo se utiliza cuando se crea por primera vez el
archivo o documento , luego seleccionar la opción “Este PC” (cuadro amarillo) -esta opción es tomando en
cuenta que está trabajando en su computador, si no es así guardar en su USB-, ahora en el campo del cuadro
azul pondrá el nombre del archivo, y luego seleccionar guardar (circulado en verde)
FIGURA 2

2.Ahora para dar propiedades al archivo, vamos de nuevo al menú cinta en la opción “Archivo”
FIGURA 3
Y dan click a la opción “Información” (circulada en azul), luego clien en “propiedades”(circulado en amarillo)y dar click
en “propiedades avanzadas” (circulado en rojo)

FIGURA 4

Pestaña “Resumen”, y llenar los siguientes campos :

FIGURA 5

Luego dar click en la flecha encerrada en el cuadro rojo para regresar al documento de Excel a trabajar :

FIGURA 6

3.Ahora vas copiar los siguientes datos :

FIGURA 7
4.Ahora vamos a seleccionar toda la tabla de datos y al seleccionar aparecerá en la esquina inferior derecha el ícono de
análisis rápido, como se muestra en la FIGURA 8, vamos a hacer click en ese ícono para crear nuestro gráfico -circulada
en verde-, y les mostrará una ventana con pestañas y opciones, nosotros seleccionaremos la pestaña “gráficos” -
circulada en rojo-, y aparecerán todos los diferentes diseños de gráficos con los que podremos trabajar, para esta
actividad seleccionaremos la primer opción que es el gráfico de líneas

FIGURA 8

5.Los mismos datos los vas a copiar en la segunda hoja de este mismo libro (archivo), y te vas a posicionar en cualquier
celda de datos dentro de tu tabla, luego seleccionas la pestaña “INSERTAR” y click en el ícono “TABLA” y click en aceptar,
como se muestra en la FIGURA 9, luego como lo muestra la FIGURA 10 click en la ficha “INSERTAR” en el menú cinta y
click en el botón “Gráficos recomendados” -en rojo-y seleccionas el mismo tipo de gráfico de líneas

FIGURA 9

FIGURA 10
6. Luego en la primer hoja como en la segunda hoja agregas la línea (renglón) 14 poniendo en la columna A Enero, en la
columna B 600 y en la columna C 500 , y verás como solo en la segunda hoja se afecta inmediatamente el gráfico, en la
primer hoja como no pusimos los datos en el formato de tabla , si no que están como rango seleccionado, para agregar
esos datos a la tabla tendrás que seleccionar el borde inferior derecho y arrastrar hacia abajo y listo , se agregará al
gráfico

FIGURA 11

7.Ahora nos vamos a la hoja 1 y agregaremos en la columna E estos datos, como lo muestra la FIGURA 12, y para que
nuestro gráfico tome en cuenta estos datos, luego click en el gráfico para que se activen las fichas -pestañas: Diseño y
Formato-, y seleccionar la ficha-pestaña- “Diseño” como se muestra en la figura 13 seleccionamos la pestaña “Diseño” y
el ícono “Seleccionar datos”

FIGURA 12

FIGURA 13

Al abrirse la ventana de la FIGURA 14, hacemos click en la opción “Agregar”, se abrirá la ventana de la FIGURA 15, en
donde el nombre de la serie corresponde al titulo en este caso “Este” -Lo seleccionamos-, y click en la flechita que
resalto en la FIGURA16 cada que cambiemos de campo, luego en el siguiente campo “valores de la serie” borramos lo
que tenga ese campo y seleccionamos los valores que encierro en el rectángulo rojo y listo click como en la FIGURA 16, y
listo click en ACEPTAR, y de vuelta click en ACEPTAR
FIGURA 14

FIGURA 15

FIGURA 16

8.Ahora agregaremos algunos elementos a nuestro gráfico, para agregar elementos lo podemos hacer desde el signo de
suma resaltado en rojo ó desde el ícono “Agregar elemento de gráfico” en la pestaña de DISEÑO, vamos a agregar :

 la tabla de datos
 y títulos del eje tanto el vertical como el horizontal

FIGURA 17
9.Ahora daremos formato el eje vertical en el gráfico de la hoja 1, seleccionaremos el eje vertical -resaltado en verde-, ya
sea haciendo 1 click en donde aparecerá la ventana que se muestra en la figura 18 y click en la opcion “dar formato al
eje” -resaltado en rojo-, ó si das doble click rápido en el eje vertical -resaltado en verde- se desplegará el panel de
control a tu derecha como se muestra en la figura 19.

FIGURA 18

Luego aparecerá el panel de la derecha como lo muestra la FIGURA 19, y en la opción resaltada en naranja, pondremos
el mínimo de 400 y máximo de 1000, suponiendo que las ventas mensuales siempre serán mayores a 400 y menores a
1000, esto para tener una mejor vista en la lectura del gráfico

FIGURA 19
Luego cambiaremos el valor del rango que en lugar que sea de 100 en 100, sea de 50 , es decir en el campo Mayor en lo
naranja pondremos 50.

FIGURA 20

Listo, guardamos el archivo y lo subimos a NEXUS en tiempo y forma…