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PROCEDIMIENTO TRABAJO SEGURO Fecha Aprobación: 04-04-22

GATE CONTROL
Guillermo Lobos – Gerente
General

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

GATE CONTROL

REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

Preparó Revisó Aprobó

Asesor en prevención de
Cargo Gerente General Gerente General
riesgos

Nombre Nydia Fuentes Guillermo Lobos Guillermo Lobos

Fecha 31-03-2022 04-04-2022 04-04-2022

Firma

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Guillermo Lobos – Gerente
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1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como propósito determinar los pasos secuenciales en los trabajos de Gate
Control.
El fin de este procedimiento es evitar la ocurrencia de accidentes con daños materiales, equipos,
lesiones a personas y daños al Medio Ambiente como también capacitar al personal sobre los
riesgos y las medidas de control en esta actividad.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a todos los trabajadores que participaran en los trabajos de Gate
Control.

3. DEFINICIONES

Gate Control: Gestiona los ingresos y egresos de unidades, ingresando la documentación

pertinente en los sistemas para brindar fluidez a la operación.

Procedimiento de Trabajo (PT): Documento de formato normalizado en el que se establece las

responsabilidades y se describe una metodología para llevar a cabo una actividad para un
determinado proyecto o servicio.

Personal o Trabajadores: Toda persona que participará directamente en la ejecución de las tareas
y/o actividades asociadas al presente Procedimiento.

Accidente: Suceso no deseado que provoca la muerte, efectos negativos para la salud, lesión, daño
u otra pérdida.

Peligro: Fuente o situación potencial de daño en términos de lesiones o efectos negativos para la
salud de las personas, daños a la propiedad, daños al entorno del lugar de trabajo o una combinación
de éstos.

Identificación de Peligro: Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se definen
sus características.

Incidente: Suceso que dio lugar a un accidente o que pudo haberlo provocado.

Riesgo: Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) que se derivan de la materialización

de un suceso peligroso especificado.

Evaluación de Riesgos: Proceso general de estimación de la magnitud del riesgo y decisión sobre si
ese riesgo es tolerable o no.

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AST: Abreviación de Análisis de Seguridad en el Trabajo, que identifica al documento utilizado para
la identificación de riesgos existentes en la actividad a ejecutar y las medidas de mitigación de los
mismos.

EPP: Abreviación de Elementos de Protección Personal, ya sea básico o específico de acuerdo a la

tarea a ejecutar.

4. RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades específicas y generales son las siguientes:

Gerente General: Proveer los recursos necesarios para la correcta aplicación del presente
procedimiento además de aprobar sus modificaciones, y cumplimiento.

Supervisor: Es responsable de hacer cumplir, instruir y evaluar al personal a su cargo acerca del
presente documento y controlar los riesgos operacionales en las tareas de Gate Control en el lugar
al cual ha sido designado su trabajo. El cautelará por la seguridad de sus trabajadores, además será
el responsable de chequear que todo el grupo de trabajo cuente con el equipo de protección
personal necesario y adecuado para la ejecución de las labores, a su vez también tendrá la
responsabilidad de cumplir con los siguientes puntos:
 Debe asegurarse que este procedimiento sea difundido a todo el personal a cargo.
 Supervisar e instruir para la ejecución de las actividades, cumpliendo con los estándares de
control de seguridad, establecidos por la mandante y su propia empresa.
 Controlar, capacitar y llevar registro de todo el personal al cual se le ha impartido el
procedimiento.
 Controlar el cumplimiento de las actividades establecidas en este procedimiento.
 Realizar AST en conjunto con los trabajadores al inicio de la semana.
 Realizar charlas de 5 minutos antes de cada actividad.
 Mantener la documentación en terreno relacionada con las actividades, trabajos y/o tareas.

Asesor en Prevención de Riesgos: Sera responsable de asesorar en todo momento a los

trabajadores que presen servicios a la empresa y hacer cumplir las normas y programas de
seguridad propio de la empresa los programas de seguridad de las empresas mandantes. Será
responsable de verificar en terreno la ejecución de esta metodología y verificar constantemente
que la documentación requerida se encuentre en el lugar de trabajo

De los Trabajadores: Deberán velar en todo momento, por la seguridad de cada uno de ellos y la
de sus compañeros de trabajo, haciendo uso permanente de los elementos de seguridad que los
trabajos exigen. Se ceñirán estrictamente al cumplimiento de las normas y procedimientos que
rigen en el contrato.

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Mantendrán informados a sus superiores de las anormalidades, desviaciones y situaciones Sub

estándar encontradas en la actividad de Gate Control, además deberán cumplir con los siguientes
puntos.

 Cumplir con las disposiciones establecidas en este procedimiento

 Participar activamente en las charlas de 5 minutos y capacitación, cómo también en la
elaboración de las AST.
 Deben comunicar a su supervisor, cualquier situación de riesgo que impida el desempeño
normal de las actividades encomendadas y detener el procedimiento en espera de
instrucciones.
 Cumplir con el uso de los EPP.
 Prohibida la ingesta de Alcohol o Drogas.

5. MATERIALES, HERRAMIENTAS E INSUMOS

5.1. Personal Necesario

 Personal administrativo.

5.2. Elementos de Protección Personal

 Casco de seguridad.
 Calzado de seguridad.
 Lentes de seguridad con filtro UV claros / oscuros.
 Protección Auditiva reutilizable con cordón si fuera necesario.
 Crema protectora solar UV factor 50.
 Geólogo
 Mascarilla quirúrgica
 Alcohol gel

6. PREPARACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

Previo al inicio de actividades se realizará una charla de 5 minutos con el objeto de dar a conocer
este procedimiento y los riesgos asociados a las actividades a realizar, así como también las medidas
de control necesarias para minimizar dichos riesgos.

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6.1. Etapa previa al inicio de los trabajos

6.1.1. Una vez aprobada la documentación, se procederá a realizar:

 Charla 5 minutos.
 Análisis de Riesgo del trabajo.

7. METODOLOGÍA DE TRABAJO

Dentro de las labores básicas que realiza un Gate Control, es la digitación de documentos que recibe
por medio de la atención de público a conductores, así como la actualización de planillas de forma
diaria de las diferentes tareas realizadas y por último revisión periódica de correos.

 Al comenzar el turno se deberá encender los equipos necesarios para ejecutar sus labores
tales como computadora, impresora, verificando que se encuentren conectados a la red
eléctrica.

 Una vez realizado el punto anterior deberá preparar el lugar de trabajo con el material
necesario para la jornada como sellos, lápices y todos los materiales de oficina que sean de
uso para sus tareas.

 Posterior a esto realizara la correspondiente revisión de los distintos correos, mensajes e

informaciones recibidas por medio de la computadora.

 Al comenzar con la atención a los conductores, abrir la ventanilla de atención, deberá recibir
la documentación, ingresará los datos al sistema para así comprobar que la información
documental concuerda con la ingresada en la plataforma digital.

 Luego se le entrega el respectivo comprobante de la atención proporcionada indicándole a

que sector del depósito deberá dirigirse para dar por finalizado el servicio solicitado.

 Terminado el turno el personal de Gate Control deberá hacer la revisión, cuadratura y

archivado de toda la documentación recolectada.

 El personal de Gate Control tendrá que archivar y guardar la documentación que se

recepcionó a través de los distintos clientes, estos documentos deberá guardarlos en
muebles, estanterías, bodegas o centros de acopio según corresponda.

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8. Procedimiento de tránsito en depósitos.

8.1. Tránsito en patio

 Revisar ruta a seguir para desplazarse de un punto inicial a destino y verificar obstáculos
posibles en el trayecto.
 Preferencia de paso será de la grúa ante un peatón, como también mantener una distancia
de seguridad de 15 a 20mt perímetro a la redonda.
 Respetar sendas peatonales y flujo de tránsito de equipos.

9. ANÁLISIS DE RIESGOS

ETAPAS DEL TRABAJO RIESGOS POTENCIALES CONTROL DE RIESGOS

1.- Etapas previas. 1.1.-Iniciar o realizar los trabajos 1.1.1.- Se realizará la AST, Charla 5
sin contar con los permisos minutos, PTS difundido a todos los
requeridos. trabajadores a cargo de la tarea.

1.2.- Caída al mismo nivel. 1.2.1.- Transitar por lugares habilitados

1.2.2.- No transitar por lugares con falta

de iluminación o áreas de trabajo
obstaculizadas.

2.- Atención a conductores. 2.1.-Caídas al mismo nivel. 2.1.1 Transitar por lugares habilitados.

2.1.2 Despejar el área de trabajo y

mantener vías de acceso seguras, libres
de obstáculos.

2.1.3 No transitar por lugares con falta de

iluminación o áreas de trabajo
obstaculizadas.

2.2.-sobreesfuerzo. 2.2.1.-Evite la torsión del cuello, debe

ubicar el teclado y monitor frente a su
cuerpo. La pantalla del computador
deberá quedar a la altura de sus ojos.

2.2.2.-Evite digitar con los brazos

elevados, apoye sus brazos sobre el

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ETAPAS DEL TRABAJO RIESGOS POTENCIALES CONTROL DE RIESGOS

escritorio y utilice una silla con
apoyabrazos.
2.2.3.-Evite extender demasiado su brazo
ubique el mouse siempre al lado de su
teclado y en el mismo plano.

2.2.4.-Evite permanecer durante mucho

tiempo en la misma postura, establezca
pausas cuando tenga tareas que
requieran de esfuerzo físico o posturas
forzadas.

2.2.5.-Evite sobrecargar sus extremidades

superiores, sobre todo su mano
dominante por el uso del mouse y la
digitación.

2.2.6.-Al sentarse apoye siempre la

espalda completa en el respaldo de la
silla, manteniendo la espalda recta,
evitando sentarse en la mitad delantera
de la silla.

2.3. Iluminación
2.3.1.-Priorice en la medida de lo posible
el uso de la luz natural, si no es suficiente
prenda ampolletas o lámparas conforme
a lo requerido para sus funciones.

2.3.2.-Si tiene lentes de descanso o

permanentes utilícelos y evite forzar
demasiado su vista.

3.3.3.-Se recomienda luz bluelight en el

vidrio del lente para que no penetre la luz
de las pantallas.

3.3.4.-Si es posible no ubicar el

computador delante o detrás de una
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ETAPAS DEL TRABAJO RIESGOS POTENCIALES CONTROL DE RIESGOS

ventana para evitar los reflejos directos
del sol, intente ubicar el escritorio o
computador de costado.

2.4.- contacto con energía 2.4.1.-Si detecta algún desperfecto en las

eléctrica. instalaciones o equipos, no lo manipule y
de aviso para que una persona capacitada
resuelva el problema.

2.4.2.-No ingiera líquidos ni alimentos en

su lugar de trabajo o en lugares que
cuenten con equipos eléctricos.

2.4.3.-No sobrecargar las conexiones

eléctricas.

2.4.4.-No colocar ningún objeto sobre los

aparatos eléctricos.
2.4.5.-Al término de cada turno dejar
apagadas las luces y desconectados de la
red eléctrica todos los aparatos que
considere necesarios.

2.5.- Heridas cortopunzantes.

2.5.1.-Si identifica alguna falla en los
equipos no lo utilice, e informe sobre su
deterioro. No manipule objetos que se
encuentren en mal estado.

2.5.2.-Al realizar cortes realizarlo siempre

en dirección contraria a su cuerpo (hacia
afuera).

2.5.3.-No acerque los dedos al filo de la

tijera, corta cartón.

2.6.-Exposición a radiación UV
2.6.1.- Uso de crema protectora UVB –
UVA y gorro legionario, ropa manga larga.

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ETAPAS DEL TRABAJO RIESGOS POTENCIALES CONTROL DE RIESGOS

2.6.2.-Mantenerse hidratado.

3.- Transito en patio. 3.1.-Caídas al mismo nivel. 3.1.1.-Transitar por lugares habilitados.

3.1.2.-Mantener vías de acceso seguras,

libres de obstáculos.

3.1.3.-No transitar por lugares con falta

de iluminación o áreas de trabajo
obstaculizadas.

3.1.4.-Mantenerse atento a las

condiciones climáticas.

3.1.5.-Realizar inspección visual del

terreno, verificando que presente las
condiciones necesarias para realizar la
actividad.

3.1.6.-No utilizar elementos distractores

al momento de operar el equipo.

3.1.7.- Uso de elementos de protección

personal en todo momento.

3.2.1.- Transitar por lugares habilitados.

3.3.- Golpeado por o contra. 3.3.1.-No exponer extremidades a la línea

de fuego.

3.3.2.- Mantenerse atento a las

condiciones del entorno.

3.4.-Atropello. 3.4.1.- Realizar inspección visual del

terreno, verificando que presente las
condiciones necesarias para realizar la
actividad.

3.4.2.- Mantenerse atento a las

condiciones del entorno.

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ETAPAS DEL TRABAJO RIESGOS POTENCIALES CONTROL DE RIESGOS

3.4.3.- Uso de elementos de protección
personal en todo momento.

3.4.4.-Preferencia de paso será de la grúa

ante un peatón, como también mantener
una distancia de seguridad de 15 a 20mt
perímetro a la redonda.

3.4.5.- Al transitar por el deposito

siempre debe mantener contacto visual
con operador de grúa portacontenedor y
conductores de camión.

3.5.1.- Uso de crema protectora UVB –

UVA y gorro legionario, ropa manga larga.
3.5.- Exposición a radiación solar
3.5.2.- Mantenerse hidratado.

4.-Archivar documentos 3.1.-Caídas al mismo nivel. 3.1.1.-Transitar por lugares habilitados.

3.1.2.-Mantener vías de acceso seguras,

libres de obstáculos.

3.1.3.-No transitar por lugares con falta

de iluminación o áreas de trabajo
obstaculizadas.

3.1.4.-Realizar inspección visual del lugar

de trabajo, verificando que presente las
condiciones necesarias para realizar la
actividad.

3.1.5.-No utilizar elementos distractores

al momento de realizar la actividad.

3.1.6.- Uso de elementos de protección

personal en todo momento.

3.3.- Golpeado por o contra. 3.3.1.-Mantenga un buen orden y

limpieza en su lugar de trabajo,
guardando documentos, materiales de
oficina y herramientas en los lugares

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ETAPAS DEL TRABAJO RIESGOS POTENCIALES CONTROL DE RIESGOS

destinados para ello y que sean de fácil
acceso.

3.3.2.-No deje los cajones de muebles

abiertos u objetos que sobresalgan de
ellos.

3.3.3.-Designar una bodega o habitación

para guardar todos los archivos y
documentos de mayor antigüedad,
evitando la acumulación de cajas u
objetos dentro de la oficina.

3.3.4.-Procure utilizar de manera

eficiente los espacios dentro de la oficina
evitando colocar muy juntos los muebles
y manteniendo las vías de acceso
despejadas en todo momento, libres de
objetos que dificulten la movilidad.

3.3.5.-En su espacio de trabajo mantenga

solo lo necesario, y no lo sobrecargue con
objetos que impidan su movilidad.

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9.1. FLUJOGRAMA DE EMERGENCIA

ACCIDENTE/INCIDENTE

Cualquier trabajador de FIRSTTAINER CHILE puede activar el procedimiento de accidentes dando aviso Activación de Protocolo
de forma inmediata a su supervisor/coordinador o HS
 Indicar nombre
 Indicar área donde se
encuentra o entregar
Supervisor/coordinador algún punto de
referencia
 Describir lo sucedido
 Indicar número de
personas involucradas
HS Nydia fuentes Gerente General

+56972698746 Guillermo Lobos

+56985902899

Administrador de
Traslado a servicio de atención contrato empresa
mandante

Lesiones menores Lesiones graves HS Empresa mandante

Atención en el lugar de ACHS (Mutualidad Centro de asistencia

trabajo en convenio con más cercano
ISL)

Encargado primeros
auxilios

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9.2. TELÉFONOS DE EMERGENCIA

1. MODO DE PROCEDER ANTE UNA EMERGENCIA

AMBULANCIA 131 BOMBEROS 132 CARABINEROS 133

Cualquier persona que detecte la emergencia deberá comunicarlo vía telefónica a:

Firsttainers CHILE EIRL

HS / Nydia Fuentes 972698746
Gerente general / Guillermo Lobos 961256921

Servicio de atención Local (Hospital Claudio Vicuña ) (35)2206172

ACHS Fono Rescate 1404

2. SE COMUNICARA LO SIGUIENTE
Se identificará (nombre y apellido)
Indicará el lugar exacto donde ocurrió el incidente, el tipo de accidente (incendio,
Accidente ambiental, accidente de trabajo, emergencia natural, sismo, terremoto, tormenta
eléctrica, etc.).

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10.CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

CUADRO DE MODIFICACIONES
Fecha Revisión Párrafo – Hoja Modificaciones Realizadas

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