TÉRMINOS DE REFERENCIA

Órgano: Oficina de Administración

Actividad del POI/Acción Estratégica
PEI:
Denominación de la Contratación:
Actividad del POI Nº AOI00005500228 de la ONP:
Presentación de los términos de referencia y/o
especificaciones técnicas relacionados al
mantenimiento e ingeniería dentro del plazo
establecido.
Servicio de adecuación de las oficinas 508 y 510 en
el edificio LGV, para las áreas de Reconstrucción y
Duplicado de Documentos GD-OAD de la ONP

I. FINALIDAD PÚBLICA
Buscar la contratación del servicio de adecuación de las oficinas 508 y 510 del edificio
de Longitudinal Garcilaso de la Vega, para las áreas de reconstrucción y duplicado de
documentos de la oficina de Gestion Documental de la OAD; con la finalidad de
implementar estaciones de trabajo que garanticen las condiciones mínimas para un
buen desempeño laboral del personal, permitiendo que repercuta en mejores servicios
prestados al ciudadano.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar una persona natural o jurídica que brinde el servicio de adecuación de las
oficinas 508 y 510 en el edificio LGV para las áreas de reconstrucción y duplicado de
documentos GD-OAD, bajo las características y estándares solicitados por la ONP.
III. ALCANCES DEL SERVICIO:
El servicio comprenderá lo siguiente:
3.1. DESCRIPCIÓN:

ITEM DESCRIPCIÓN U.M. CANT.

1.00 PRELIMINARES Y PINTURA
1.01 Limpieza general de ambientes Glb 1.00
1.02 Picado y resane de pisos y muros, debido a las canalizaciones. Glb 1.00
Suministro e instalación de pisos vinílicos similar al existente, en áreas
1.03 m2 2.00
resanadas
Suministro e instalación contrazócalo de madera de 10 cm (sin
1.04 ml 40.28
acabado de pintura)
Mantenimiento de puertas contraplacadas interiores.
Incluye: pintado en gloss color negro, cambio de chapas tipo perilla y
1.05 Und 3.00
bisagras.
Puerta 1: 0.90 m. x 2.10 m /Puerta 2: 0.80 m x 2.10 m (2 Und)
Mantenimiento de puertas interiores de vidrio con marco de madera
Incluye: pintado en gloss color negro, cambio de chapas tipo perilla y
1.06 Und 2.00
bisagras.
Puerta 3: de 0.90 m x 2.10 m
Pintado de paredes interiores, tabiques, columnas y vigas, de acuerdo
con el siguiente procedimiento: limpieza, resane, aplicación de
1.07 m2 380.00
sellador y pintado con dos manos de pintura látex lavable, color
Graycloth 4211P.
Pintado de cielo raso, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1.08 limpieza, resane, aplicación de sellador y pintado con dos manos de m2 138.85
pintura látex, color blanco.
1.09 Acarreo de material y desmonte para su eliminación Glb 1.00
2.00 TABIQUERÍA
Construcción de nuevos tabiques de drywall, con plancha estándar de
2.01 m2 56.21
12.7 mm en ambas caras, H=3.00 m. Oficina 508, 510 y 608 LGV
3.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
Suministro e instalación de puntos de tomacorrientes doble de
energía comercial (Incluye picados, resanes, entubado, canaleta
3.01 100x45mm de PVC, cableado y equipo tomacorriente) en puestos de Pto. 37.00
trabajo, mobiliario y pared.
Incluye el cableado de la totalidad de los circuitos.
Suministro e instalación de puntos de tomacorrientes doble de
energía estabilizada (Incluye picados, resanes, entubado, canaleta
3.02 100x45mm de PVC, cableado y equipo tomacorriente) en puestos de Pto 33.00
trabajo, mobiliario y pared.
Incluye el cableado de la totalidad de los circuitos.
Suministro e instalación de tablero TD-508, adosado, PVC, 3 PH, 220V,
60 Hz, para circuitos de cómputo de acuerdo con el diagrama unifilar
3.03 Und 1.00
del plano IE-01 y especificaciones técnicas (Según la normatividad
vigente para la certificación ITSE).
Suministro e instalación de tablero TD-608, adosado, PVC, 3 PH, 220V,
60 Hz, para circuitos de cómputo, de acuerdo con el diagrama unifilar
3.04 Und 1.00
del plano IE-02 y especificaciones técnicas (Según la normatividad
vigente para la certificación ITSE).
4.00 INSTALACIONES DE REDES Y COMUNICACIONES
Suministro e instalación de puntos de red CAT 6, tipo LSZH (cableado
estructurado) en muebles para puestos de trabajo (Incluye,
4.01 canalización, entubado, canaleta doble de PVC, de 100 x 45 en Pto. 37.00
muebles, accesorios de canaletas , cableado, face plate y Jack RJ 45
CAT 6).
Suministro e instalación de Patch Panel de 48 puertos CAT 6 (Incluye
4.02 Und 1.00
base y Jacks RJ 45 CAT 6)
Suministro e instalación de Line Cord de 3 ft. CAT 6. Color azul tipo
4.03 Und 37.00
LSZH
4.04 Suministro e instalación de Ordenador 2RU Und 1.00
4.05 Certificación de puntos de Red CAT 6 Pto 37.00
5.00 CARPINTERIA DE MADERA
Suministro e instalación de paneles contraplacados de MDF (plancha
de MDF de 4mm).
Características: paneles modulados de 5 cm espesor y 1.25 m de
5.01 ml. 24.05
altura.
Pintura: pintados con piroxilina y acabado en gloss color gris claro y
negro según corresponda.
Suministro e instalación de tableros de melamina de 18 mm de
espesor, 60 cm de ancho y 1.35 m. de largo, color gris claro, con
5.02 tapacanto grueso color negro (Incluye ángulos de sujeción, perfiles Und. 22,00
ranurados de apoyo hacia paneles de MDF y pasacable de PVC color
gris claro).
Suministro e instalación de puerta contraplacada de MDF de 0.90 m x
5.03 2.10 m. (MDF de 4mm), marco de madera tornillo de 6” x 2”, pintado Und. 1,00
en gloss color negro.
3.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las actividades, materiales y todo elemento que forme parte del servicio deben
cumplir con las siguientes memorias descriptivas y especificaciones técnicas:

1. Especificaciones Técnicas de Arquitectura - Oficina 508 y 510 LGV. Ver Anexo N°

01.
2. Especificaciones Técnicas de Instalaciones Eléctricas – Oficina 508 y 510 LGV.
Ver Anexo N° 02.
3. Especificaciones Técnicas de Instalaciones de redes – Oficina 508 y 510 LGV. Ver
Anexo N° 03.
4. Planos. Anexo N° 04

3.3. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

Las siguientes condiciones, definen lo que debe cumplirse para el desarrollo del
servicio:
 Se procederá a identificar el área de trabajo: ubicación, accesos y horarios de
ingreso a la zona de instalación. Estos parámetros están supeditados a los
permisos respectivos.
 El contratista deberá proveer a su personal de implementos de bioseguridad; así
como alinearse a lo requerido por la entidad para los ingresos correspondientes;
por lo cual deberá de implementar medidas básicas de prevención de contagios,
protocolos de buenas prácticas de higiene y presentar su Carnet de Vacunación
con las tres (3) dosis correspondientes.
 Al ingresar a la ONP, cada personal del contratista debe presentar su Documento
de Identidad (DNI), presentar su carné físico o virtual que acredite haber
completado, en el Perú y/o el extranjero, su esquema de vacunación contra la
COVID-19. – Artículo 2. del DECRETO SUPREMO Nº 179-2021-PCM.
 El desarrollo integral del servicio es a todo costo, la ONP no suministrará ningún
equipo, insumo, material, accesorios, equipo de seguridad, plástico para
protección del mobiliario u otro elemento necesario para el desarrollo del servicio.
 El contratista deberá utilizar materiales, insumos de primer uso garantizando la
correcta ejecución del servicio. Cualquier daño debido a los trabajos, determinará
su reemplazo por otro adecuado, sin que ello signifique un costo adicional para la
ONP.
 En el caso de que el contratista no concluya con sus trabajos en un determinado
horario, éste deberá dejar la zona de trabajo segura, de tal forma que no genere
inconvenientes ni riesgo para los bienes muebles y equipos en general de la
institución.
 Cualquier deterioro, desperfecto, pérdida o robo que pudiese efectuarse con los
bienes muebles y equipos en general, será de entera responsabilidad del
proveedor, el mismo que deberá asumir el costo de los daños y/o pérdidas
ocasionadas. El bien debe ser sustituido por uno de las mismas características y
marca, y/o superior de estar descontinuado. El plazo para la reposición es como
máximo de 15 días calendarios, contados a partir de suscitado el hecho.
IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR
4.1. DE CARÁCTER LEGAL:
 El postor deberá ser una persona natural o jurídica.
 El postor no debe estar inhabilitado o suspendido para contratar con el estado.
 Deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
 Deberá tener el Registro Único de Contribuyente (RUC) – Activo y habilitado
 Contar con Código de Cuenta Interbancaria.

4.2. PERFIL MINIMO:

 El proveedor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/
45,000.00 (Cuarenta y cinco mil con 00/100 soles), por la contratación de servicios
 iguales o similares al objeto de la contratación, durante los últimos cinco (05) años,
anteriores a la fecha de presentación de su propuesta económica.

Se considera servicios similares:

Servicios de acondicionamientos e implementaciones de oficinas a entidades
públicas y/o privadas.

Acreditación: La experiencia será acreditada con cualquiera de los siguientes

documentos: (i) copia simple de contratos y/o órdenes de servicio y su conformidad o
constancia de prestación o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depósito o reporte de estado de
cuenta.
V. SEGUROS
Constancia de SCTR
El proveedor deberá presentar su constancia de Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo – SCTR (Salud y Pensión) por el tiempo de ejecución que dure el servicio.
Dicho SCTR será remitido vía correo electrónico al coordinador de Operaciones en
Mantenimiento, Servicios e Infraestructura, al inicio de la ejecución del presente
servicio, dirigido a los correos electrónicos:
VI. PRESTACIONES ACCESORIAS
No Aplica.
VII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El presente servicio se realizará en:
 LUGAR:
Sede Central de la Oficina de Normalización Previsional - ONP, sito en Jr. Bolivia
N° 109 - Cercado de Lima, Provincia de Lima, Departamento de Lima
 PLAZO:
El plazo de ejecución del servicio será de un total de dieciséis (16) días calendarios
como máximo, contabilizados al día siguiente de notificado la orden de servicio y
autorización de ingreso de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
VIII. ENTREGABLES
El proveedor, deberá presentar vía Mesa de Partes virtual de ONP
(mesadepartes@onp.gob.pe), un (01) único entregable dentro del plazo de
ejecución del servicio, mediante una carta dirigida a el/la Ejecutivo/a de Logística,
indicando la finalización del servicio y anexando los siguientes documentos:
 Un (01) Informe técnico indicando las actividades realizadas, observaciones,
recomendaciones, fotografías y las certificaciones.
IX. CONFORMIDAD (Obligatorio)
La conformidad del servicio será otorgada por la ejecutiva de Logística, previo informe
suscrito por el Coordinador de Operaciones en mantenimiento, Servicios e
Infraestructura
Esta será emitida en un plazo no mayor de siete (7) días calendario, de la recepción
del servicio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 168° del RLCE.
X. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se hará efectivo en un (01) pago sobre el monto total contratado; previo
entregable señalado en el numeral VIII ENTREGABLES.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
dentro del plazo máximo de diez (10) días calendario posteriores a la emisión de la
conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en
la orden de servicio o contrato para ello.
XI. CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación
a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El contratado, deberá
dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la ONP, en materia
 de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se
genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez
que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas,
dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos,
diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos compilados o
recibidos por el contratista.
XII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
XIII. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley Nro. 29151 –Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el
cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al Contratista algún bien mueble o
inmueble, éste es responsable del buen uso y conservación de los mismos; de lo
contrario, responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder a su reposición
dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
XIV. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS
No Aplica.
XV. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO
No Aplica.
XVI. PENALIDADES (Obligatorio)
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo
a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo.
XVII. OTRAS PENALIDADES
No Aplica.
XVIII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
La ONP puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
a. Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b. Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto
máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c. Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese
a haber sido requerido para corregir tal situación.
d. Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la
continuidad de la ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario,
imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del
contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
 e. Desaparición de la necesidad, debidamente justificada por el área usuaria.
f. Por mutuo acuerdo entre las partes.
XIX. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL/LA POSTOR/A declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o
tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos
de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL/LA POSTOR/A se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.

Además, EL/LA POSTOR/A se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas
y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas. _; conforme a
lo previsto en la Directiva n° 004-2022-ONP/GG “Directiva sobre la atención de
denuncias por presuntos actos de corrupción, otorgamiento de medidas de protección
a el/la denunciante y sanción de las denuncias de mala fe en la Oficina de
Normalización Previsional.

Hacemos de conocimiento que la ONP, mediante Resolución Jefatural N° 016-2022-

ONP/JF, aprobó la Política Antisoborno y Objetivos del Sistema de Gestión
Antisoborno, la cual está disponible en el siguiente enlace:
https://www.gob.pe/institucion/onp/normaslegales/2721514-016-2022-onp-jf

XX. APLICACIÓN SUPLETORIA

En todo lo no previsto en la presente contratación se aplicará de manera supletoria el
TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; demás normas
generales y específicas que resulten aplicables y el Código Civil, siempre que no se
contradiga con las disposiciones establecidas en los Términos de Referencia.
XXI. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas de la
ONP, deberá acogerse a los procedimientos y medidas de seguridad y salud en el
trabajo establecidas por la Entidad para la prevención contra el COVID-19.
Es obligatorio la utilización de implementos de seguridad según los lineamientos
establecidos por el MINSA y la entidad cuando el servicio se realice en las
instalaciones de la ONP.

 Al ingresar a la ONP, cada personal del contratista debe presentar su Documento de

Identidad (DNI), presentar su carné físico o virtual que acredite haber completado, en
el Perú y/o el extranjero, su esquema de vacunación contra la COVID-19. – Artículo
2. del DECRETO SUPREMO Nº 179-2021-PCM.
 Pasar de forma obligatoria, el control de la temperatura corporal sin contacto directo
al momento de ingresar a la ONP, y al finalizar la jornada laboral. En caso se presente
temperatura mayor a 37.5° C, no se le permitirá el ingreso, se indicará la evaluación
médica de síntomas de COVID-19, como caso sospechoso.
 Si el trabajador presenta síntomas con los criterios de “Caso Sospechoso” (tos, dolor
de garganta, fiebre, dificultad para respirar, dolor de cabeza, escalofríos y malestar
general, secreción y goteo nasal), no se le permitirá ingresar.
  Es obligatorio el uso de EPP de forma permanente a fin de prevenir el contagio de
COVID-19.
 Dentro de la ONP, es obligatorio el uso de doble mascarilla (una quirúrgica de tres
pliegues, y sobre ella una mascarilla comunitaria) o con una KN 95.
 Mantener el distanciamiento social dentro de la zona de trabajo. (1.0 m de distancia).
 Documentación para el ingreso de contratistas y proveedores a las instalaciones en
el contexto de la COVID-19, según Seguridad y Salud en el Trabajo de la ONP:
1. Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo. La
empresa de 1 a 4 trabajadores que no estén incluidos dentro del DS N°003-98-
SA podrán registrar su plan a través del Formato simplificado (anexo 4)
contenido en la DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Nº321-MINSA/DGIESP-2021
“QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA LA VIGILANCIA
PRENVENCION Y CONTROL DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES CON
RIESGO DE EXPOSICION A SARS-CoV-2”.
2. Constancia del registro o correo enviado al Ministerio de Salud.
3. Registro de capacitación sobre los riesgos de exposición al SARSCOV- 2 y las
medidas preventivas dentro del centro de trabajo, la importancia de lavado
adecuado de manos o uso del alcohol para la higiene de las manos, uso de
protector respiratorio correspondiente, estigmatización y distanciamiento social.
4. Certificado médico de buena salud física o presentación de pruebas de descarte
COVID-19 de corresponder de acuerdo a su plan de vigilancia (molecular o
antígeno).
5. Ficha de sintomatología COVID-19 según DIRECTIVA ADMINISTRATIVA
Nº321- MINSA/DGIESP-2021 (Anexo 02).
6. Matriz IPERC de las actividades que realizaran dentro de las instalaciones,
actualizada con las medidas preventivas frente al COVID-19.
7. Registros de equipos de protección personal (detallando los EPP), debidamente
firmados por cada trabajador, de acuerdo al riesgo expuesto. Considerar la
entrega de equipos de prevención frente al COVID-19.
8. Constancia de SCTR, en caso la actividad este considerada en el D.S. N° 003-
98 SA.
9. Certificado de Aptitud médica ocupacional vigente.
10. Carné o certificado digital de vacunación con esquema completa.
XXII. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

___________________ __________________
Firma Área Usuaria V°B° Área Técnica