1

Angela Maria Alfonso, Nelly Marcela Valbuena.

Sandra Milena Ramirez, Nicolas Florez, Juan Carlos Linares.

TALLER PRESERVACIÓN DIGITAL

Como producto y evidencia de este taller, elaborarán un informe grupal que contenga los
siguientes elementos:
1. Marco teórico y conceptos básicos utilizados en el taller.

Agente: Individuo, grupo de trabajo u organización responsable o involucrado en la

creación de documentos, en su incorporación al sistema, así como en otros procesos
de gestión de documentos.

Archivo Computación: conjunto organizado de unidades de información (bits)

almacenados en un dispositivo. Se les denomina de esa manera como metáfora a partir
de los archivos tradicionales de oficina, escritos en papel, ya que vendrían a ser su
equivalente digital.

Cada archivo posee una identificación única o nombre, la cual puede ser modificada o
asignada a voluntad del usuario o del programador, y una extensión que determina
qué tipo de archivo es y qué funciones cumple.

Entidad: Cualquier cosa abstracta o concreta que existe, ha existido o puede existir
incluyendo asociaciones entre estas cosas. Ejemplo: Una persona, un objeto, un
evento, una idea, un proceso.

Colección digital: Son recursos digitales que han sido seleccionados y organizados
para facilitar su acceso y uso, de acuerdo a la política de desarrollo de la colección, la
cual debe ser acordada y documentada antes de que dé comienzo el proceso de la
digitalización.

2. Descripción de herramientas tecnológicas usadas.

OMEKA: Es un software libre, flexible y de código abierto, pensado para la

publicación en la web de colecciones digitales de bibliotecas, museos, o cualquier otra
institución que se desee difundir1,Omeka no solo es capaz de almacenar y mostrar
colecciones digitales, sino que también permite crear exposiciones virtuales en torno a
estas, en caso somo Europeana la utiliza para distribuir sus exposiciones virtuales 2.
Omeka maneja los tipos de archivo multimedia más comunes de imagen, video,
audio, documentos multipáginas, pdf y presentaciones.

ATOM: También conocido como ICA-AtoM (International Council of Archives-

Access to Memory), permite a los archivos ofrecer a través de una plataforma web
una descripción de su documentación ajustada a los estándares del Consejo
Internacional de Archivos (ICA), como la norma ISAD(G). Les sirve tanto para
mantener clasificados y descritos sus fondos documentales, como para compartirlos
en red.3

1 “¿Que Es Omeka? - Omeka.” 2021. Omeka. August 2, 2021.

http://www.infotecarios.com/omeka/que-es-omeka/
2 “Omeka.” 2018. CONOCIMIENTO PRACTICO. February 10, 2018. https://conocimientopractico.es/omeka/.
 2

ARCHIVEMATICA: Archivematica es un software de uso libre que sirve para

monitorear el acceso de información y documentación que crea una institución a
través de los diferentes modelos web. El software contiene varias herramientas que
sirven para llevar la documentación que crea una institución a través de sus diferentes
pasos, desde su creación, guardado hasta su distribución, y permite que el usuario
monitoree la documentación desde la herramienta.

La Aplicación permite al usuario procesar objetos digitales desde que son

introducidos en el sistema hasta su publicación acorde al modelo funcional ISO-
OAIS. El usuario puede monitorear y controlar los micro-servicios de ingestión y
preservación a través del panel de control. Archivematica utiliza estándares como
METS, PREMIS, Dublin Core, la especificación BagIt. 4

3. Registro del procedimiento realizado con cada una de las herramientas (adjuntar
capturas de pantalla de las actividades en cada una de los demos web).

ATOM. https://demo.accesstomemory.org

3 Nosturi. Atom Software libre de descripción Archivística. tomado de: https://nosturi.es/2016/12/20/atom-

software-libre-descripcion-archivistica/

4 Preservacion Digital. Software Archivematica. tomado de:

http://preservaciondigital.cl/software-archivematica
3
 4

OMEKA. https://soportesdocumentales.omeka.net/collections/show/111
5
 6

ARCHIVEMATICA: https://sandbox.archivematica.org/transfer/
 7

4. Resultados y conclusiones.

Para el desarrollo de la actividad se escogió realizar una colección cuyo tema fue
reseñas de películas colombianas, con un marco temporal de 1995 a 2012, donde se
escogieron películas que tiene temas como, comedia, drama, etc; estas ilustran
situaciones de la vida del país como fue el caso de la toma de la embajada, problemas
de drogas, conflicto social y circunstancias cotidianas. De esta manera la colección
realizada en Omeka se usó como metadatos de tipo de elemento el documento, y
fotografías, las cuales se ven reflejada en el resultado del trabajo, donde se evidencia
la creación de una página que muestra las reseñas de las películas escogidas.

De esta forma se tiene que Omeka como plataforma digital es una buena herramienta
para crear repositorios digitales, ya que no solo los almacena sin que permite
visualizar las colecciones mediante un acceso y uso fácil, además permite difundir el
trabajo.

En cuanto a Atom, se da un amplio catálogo de categorías donde se facilita el trabajo

de descripción archivística tanto de instituciones, notas y fondos, permitiendo así
tener a disposición y de manera simplificada la información necesaria de la consulta
documental o entidad. La aplicación simplifica también el trabajo pues aclara bien
 8

cual es la intención de cada pestaña y el fin con el cual deben ser llenados los espacios
correspondientes.

En las tomas de pantalla de Archivematica se puede observar como el usuario cargo

varios paquetes de archivos de prueba que ofrece la aplicación en la carpeta “training-
resources”, y desde la aplicación, se monitorean los permisos de transporte, validación
y análisis de las carpetas “BagTransfer” con 6 objetos, CSVmetadata (4 objetos) y
DemoTransfer (11 objetos), la mayoría con resultados favorables mientras que
algunos fallaron en su transporte de documentación.

en las tomas de pantalla correspondientes a Archivematica podemos observar los

paquetes de archivo siendo transferidos de la pestaña “transfer” a “ingest”, donde
requieren permisos específicos para cada archivo del usuario para su total
transferencia.

5. Bibliografía.

● Fuente: https://concepto.de/archivo-informatico/#ixzz7K5QERumO
● Guía de METADATOS Guía para la formulación de un esquema de metadatos
para la gestión de documentos.
● “¿Qué es Omeka? - Omeka.” 2021. Omeka. August 2, 2021.
http://www.infotecarios.com/omeka/que-es-omeka/.
● “Omeka.” 2018. CONOCIMIENTO PRÁCTICO. February 10, 2018.
https://conocimientopractico.es/omeka/.
● Nosturi. Atom Software libre de descripción Archivística. tomado de:
https://nosturi.es/2016/12/20/atom-software-libre-descripcion-archivistica/