I.E.

40180
“JESÚS MARÍA”

Grafico 1

MANUAL DE DOCUMENTOS
COMPARTIDOS EN
GOOGLE DRIVE
Grafico 2

DAIP: CAROL MILUZKA MIRANDA HILASACA

1
 COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE
DRIVE
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube que se ha vuelto bastante
popular y que actualmente es utilizada por grandes empresas. La ventaja que ofrece Drive es
que todos los archivos que se envían a través de Gmail pueden guardarse en línea y compartirse
con familiares, amigos o colegas.1

Paso 1:
 Lo primero que tenemos que hacer es acceder a nuestra cuenta de Gmail en
Google y posteriormente abrir el Drive.

 Luego de iniciada sesión en el servicio, seleccionamos la carpeta que deseamos

compartir con otros usuarios y pulsamos sobre ella con el botón derecho del
ratón. A continuación, en el menú contextual que aparece, seleccionamos la
opción “Compartir”.

Grafico 3 Seleccionar la
carpeta a compartir.

1
Escuela Emprendedores. https://escuela-emprendedores.alegra.com/soluciones-practicas/permisos-
documentos-compartidos-drive/

2
 2

Grafico 4 Dar clic derecho en el

documento o carpeta a
compartir

Escoger la
opción
Compartir

Grafico 5

 En este punto, el sistema nos ofrecerá la posibilidad de compartir la carpeta

seleccionada mediante una invitación especial, o mediante enlace que
podemos enviar a través del correo electrónico o WhatsApp.

Grafico 6

3
 Compartir mediante una carpeta
compartida
Paso 2:
 En el caso de que deseemos compartir una carpeta específica de nuestro Drive,
lo único que tenemos que hacer es invitar a las personas con las que queremos
hacerlo, introduciendo sus nombres o direcciones de correo electrónico, lo que
les permitirá tener acceso a estos archivos almacenados en la carpeta.
 Para ello escogeremos la Primera Opción. (Compartir archivos con personas o
grupos)

Procedemos a
colocar los
correos con los
que queremos
compartir dicha
información.

Grafico 7

Correos de 1
personas con las
3
que compartiremos
la información. Procedemos a
brindar los
Mensaje para permisos que las
2
compartir. personas podrán
Carpeta a hacer con la
compartir. información.

Grafico 8

4 Clic para
compartir.

4
 Nota: Cabe destacar que una vez que hayamos compartido el contenido de nuestras
carpetas, cualquiera que tenga los permisos podrá acceder a los mismos a cualquier hora
y en cualquier lugar, por lo tanto, debemos ser cuidadosos al momento de implementar
este sistema.

Para ello debemos elegir bien los permisos que se dará a nuestras carpetas o documentos,
es decir consultarlos o editarlos.

 Lector ---- El lector sólo podrá ver el documento.

 Editor --- El usuario podrá añadir, modificar o borrar información.

Paso 3:
 Nos daremos cuenta que la carpeta ya esta compartida por que en el exterior de la
aparece la figura de la silueta de una persona.

Carpeta compartida.

Grafico 9

Obtener vínculo para enviar por email o

WhatsApp
En el caso de que optemos por compartir la carpeta a través del enlace, lo único que tenemos
que hacer es:

Paso 2: Luego de ello, seleccionamos los tipos de permisos, es decir quienes podrán ver o
editar los documentos en esa carpeta. En este sentido, podremos permitir que cualquier
persona que tenga el enlace vea o edite el contenido de la carpeta, sin necesidad de iniciar
sesión o que lo hayamos invitado.

Paso 3: Para terminar, pulsamos sobre el botón “Listo”.

Paso 4:
 Hacer clic en Tildamos la opción “Copiar vínculo”.

Clic para copiar

1
el vinculo

Gráfico 10

5
 Nota: En algunas cuentas necesitan que cambiemos algunos permisos. Para ello solo
debemos hacer clic en cambiar vinculo y dar los permisos correspondientes.

Gráfico 11

1 Clic para dar los permisos

correspondientes.

Clic para copiar

2
el vinculo.
Clic para dar los
1
permisos
correspondientes
nuestros
documentos.
Gráfico 12

Clic en listo. 3

Paso 5:
 Una vez que hemos copiado el link procederemos a pegarlo para que otras personas
puedan tener acceso a la carpeta solo con el link. Los compartiremos en una red social,
por correo, WhatsApp, Facebook, etc.

https://drive.google.com/drive/folders/11K9xGqSzAGG3aVqe6VocBMDAIEUh
23FA?usp=sharing

6
 REFERENCIAS
Gráfico 1

DePeru.com. 21 de mayo 2020. Imagen disponible en: https://www.deperu.com/educacion/educacion-

primaria/escuela-40180-jesus-maria-71578

Gráfico 2

Slideshare. 29 de junio 2020. Imagen disponible en: https://www.slideshare.net/erikbonfil/google-

drive-113431054

Gráfico 3

Drive. 29 de junio 2020. Imagen parcial disponible en: https://drive.google.com/drive/my-drive

Gráfico 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12

Ídem.