Lista de documentos requeridos para los actos administrativos de nombramiento

De acuerdo a la normatividad vigente, el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA requiere para la posesión del cargo los siguientes documentos:
1. Documentos para análisis de requisitos: Check List

Una (1) fotocopia de la Cédula de Ciudadanía (en tamaño original y al 150%) con el fin de verificar que el funcionario no está en edad de retiro forzoso, salvo que se trate de uno de
los empleos taxativamente contemplados en el artículo 29 del Decreto 2400 de 1968, modificado por el Decreto 3074 del mismo año y que se cumple la condición de nacionalidad
colombiana cuando el empleo así lo exige. Ley 1821 de 2016. (Esta Secretaría Jurídica considera que las excepciones señaladas en el Decreto 2400 de 1968 son de aplicación
restrictiva).

Certificados de Estudios (Diploma – Acta de Grado- Terminación de Materias)

Tarjeta Profesional.

Experiencia Laboral: Certificados donde se indique cargo, funciones desempeñadas, fecha de inicio y terminación expedido por la entidad donde laboró.

Si es un contrato remitir la certificación donde indique el objeto del contrato, obligaciones desarrolladas, fecha de inicio y terminación.

Libreta Militar si es menor de 50 años.

Certificado de cuenta Bancaria no mayor a 30 días.

Foto tamaño 3x3 fondo blanco (Esta debe enviarse al correo en formato JPG).

Si es objeto de Retención en la Fuente, allegar las certificaciones correspondientes para la disminución de la base de retención.

En caso de haber estado vinculado al SIGEP en otra entidad, deberá solicitar a dicha entidad, que su H.V sea desvinculada y desasociada en el mencionado sistema.

Certificado de afiliación a la E.P.S

Certificado de afiliación a un Fondo de Pensiones.

Si el aspirante tiene una vinculación al sistema de seguridad social como independiente deberá soportar el último pago al sistema, así como la desafiliación del mismo.

Exámenes médicos ocupacionales (La solicitud de los exámenes médicos será enviado a la entidad prestadora de salud y al aspirante del cargo a través de correo electrónico)

Examen competencias laborales (El examen aplica para los nuevos ingresos y para los servidores que tienen más de 1 año de antigüedad) de los niveles Directivo, Asesor,
Profesional y Técnico.

2. Documentos Anexados por el Departamento Administrativo de la Función Pública Check List

Antecedentes disciplinarios expedido por al Procuraduría General de la Nación

Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional

Antecedentes medidas correctivas expedido por la Policía Nacional - RNMC

Antecedentes disciplinarios expedido por la Contraloría General de la Nación

3. Documentos que son diligenciados el día del Ingreso Check List

Hoja de Vida (SIGEP), firmada y con fecha actual.

Declaración Juramentada de Bienes y Rentas (SIGEP), con firma y fecha actual.

Curso de Inducción de la entidad (se envía link a través del correo electrónico vinculacion@funcionpublica.gov.co)

Diligenciar la Declaración sobre alimentos (Ley 311 de 1996, artículo 6) Manifestación Protección a la Familia.

F. Versión 7 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

1
Fecha: 2022-09-23 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión (Intranet).
Instructivo Lista de Documentos Requeridos para la
Posesión del Cargo

Este formato consolida los documentos que deberá remitir el nuevo servidor a la Entidad antes
de su posesión.

1. Fotocopias

La persona candidata para el cargo deberá remitir al Grupo de Gestión Humana los documentos
que se relacionan en este numeral por correo electrónico o ser entregados en físico. Los
documentos deberán ser legibles.

2. Documento anexados por el Departamento Administrativo de la Función Pública

La Entidad será la encargada de generar los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría

General de la Nación, la Contraloría General de la Nación y de la Policía Nacional.

3. Documento anexados por el Departamento Administrativo de la Función Pública

Los documentos señalados en este numeral serán diligenciados por el nuevo servidor el día de
su ingreso.

F. Versión 6 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Fecha: 2018-10-18 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (Intranet). 2