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Secretara de Educacin Pblica

Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas Direccin General de Evaluacin de Polticas

Evaluacin del Factor Aprovechamiento Escolar Para Alumnos de Educacin Secundaria Vigsima Etapa Ciclo Escolar 2010-2011

Junio 2011

CONTENIDO
Pgina 1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 OBJETIVO NORMAS Personal participante Grupos de aplicacin Calendario y horarios de aplicacin Material de evaluacin Desarrollo de la aplicacin en el aula Condiciones del plantel para la aplicacin Supervisin de la aplicacin PROCEDIMIENTOS Para la confronta de la informacin relativa a los docentes a evaluar Para la seleccin de los alumnos a evaluar Para la designacin de los Docentes-Aplicadores Para la distribucin del material de evaluacin a los Docentes-Aplicadores Para la devolucin del material de evaluacin 2 2 2 3 4 5 5 6 7 8 8 9 9 10 11

1.

OBJETIVO

El propsito de este documento es dar a conocer las normas y procedimientos para la organizacin de la aplicacin de las evaluaciones del Factor Aprovechamiento Escolar en cada escuela donde laboran maestros que participan en Carrera Magisterial y que son sujetos a evaluacin de este factor. Las evaluaciones del Factor Aprovechamiento Escolar estn dirigidas a alumnos de primero a tercer grado de secundarias generales y tcnicas, y sern aplicadas en el periodo comprendido del 13 al 17 de junio de 2011. Para tal fin, se ha determinado como responsable de la organizacin y desarrollo de la aplicacin en cada escuela a un Coordinador de Aplicacin -externo al plantel-, designado en forma directa por el Responsable General del evento en la entidad o por el Coordinador Operativo (funcin que recaer en el Responsable del rea Estatal de Evaluacin). 2. 2.1. NORMAS Personal participante

2.1.1. Slo podr actuar como Coordinador de Aplicacin en la escuela la persona que, para tal efecto, haya sido designada por el Responsable General o el Coordinador Operativo. Cuando en una escuela haya ms de 10 docentes por evaluar, sern designados dos Coordinadores de Aplicacin. El Director de la escuela ser corresponsable y contar con el apoyo del Subdirector, Trabajador Social y los Orientadores Educativos para cumplir con sus funciones de organizacin, desarrollo y supervisin del evento en su plantel. 2.1.2. Fungirn como Docentes-aplicadores de las evaluaciones en la escuela los docentes de la misma y, en la medida de lo posible, que no participen en Carrera Magisterial. El Docente-aplicador por ningn motivo atender al grupo el que es titular. El Coordinador de Aplicacin supervisar el proceso y actuar como Docente-aplicador en aquellas escuelas secundarias en donde se aplique hasta tres docentes, programando con el Director, las tres aplicaciones dentro de la jornada escolar.

2.1.3. Para facilitar la organizacin de la aplicacin se deber llenar el Formato de Relacin de Docentes-Aplicadores y Control de Materiales de Evaluacin, sealar el grupo que atender cada docente incluyendo el RFC y la firma, adems el nmero de serie o de control cuando se trate de docentes que participan en Carrera Magisterial. 2.1.4. En caso de detectarse que algn Docente-aplicador permite la copia, o promueve cualquier anomala durante el proceso de evaluacin, se aplicarn sanciones* tanto al Docente-aplicador como al docente que imparte clases al grupo en el que se detecte la irregularidad y al mismo Director del plantel; (por lo tanto, todos los docentes y el director debern fungir como contralores del proceso en la escuela).

Aun cuando la copia no se detectara en el momento de la aplicacin, el inciso 6.2.6.6 de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial, seala que si durante el proceso de validacin de la lectura y calificacin electrnicas se muestran evidencias de copia o dictado de respuestas, la Comisin Nacional adoptar las medidas correctivas que considere convenientes, entre las que se encuentra la cancelacin de la evaluacin.

2.2

Grupos de aplicacin

2.2.1. El grupo con el que ser evaluado cada docente ser de acuerdo con la asignatura que imparte la mayor carga de horas (ver relacin de asignaturas Cuadro 1), lo determinar previamente el Coordinador Operativo, y se dar a conocer al Director de la escuela hasta el momento en que el Coordinador de Aplicacin se presente en la escuela. Cuadro 1
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Para quienes participan en Carrera Magisterial, la sancin puede significar la cancelacin de la evaluacin, la no incorporacin, la no promocin ni la acumulacin de permanencia en esa etapa del Programa Carrera Magisterial (incisos 4.2.4, 4.2.4.2, 4.2.4.3 y 6.2.6.6 del documento Lineamientos Generales de Carrera Magisterial 1998). Quienes no participan en el programa e incurran en este tipo de irregularidades, se pueden hacer acreedores a sanciones jurdicas y administrativas.

ASIGNATURAS Ciencias I (nfasis en Biologa) Ciencias II (nfasis en Fsica) Ciencias III (nfasis en Qumica) Geografa de Mxico y el Mundo Formacin Cvica y tica I y II Lengua Extranjera o Ingls I, II y III o Francs I, II y III

2.2.2. El grupo de aplicacin estar constituido por un mximo de 36 alumnos de la asignatura-grado en la que el maestro a evaluar imparte la mayor cantidad de horas. Previo a la aplicacin de las evaluaciones, el Coordinador Operativo realizar la seleccin aleatoria del grupo con el que cada docente ser evaluado. 2.2.3. El maestro inscrito en el Sistema de Evaluacin de Carrera Magisterial ser evaluado slo con los alumnos que atiende. 2.2.4. En cada grupo de aplicacin la conduccin del examen ser realizada por un solo Docente-aplicador. 2.3 Calendario y horarios de aplicacin

2.3.1. La aplicacin en cada escuela se realizar en un solo da especfico en el periodo comprendido del 13 al 17 de junio, en el turno en que asisten los alumnos del docente a evaluar aunque no necesariamente en una sesin de aplicacin (dependiendo de la cantidad de maestros cuyos alumnos sern evaluados). Es importante sealar que la aplicacin en algunas escuelas se deber realizar en dos das, cuando la cantidad de docentes a evaluar sea tres veces mayor a la cantidad de grupos por grado que existan en la escuela, ya que en un da no se debern aplicar ms de tres exmenes a un mismo grupo para evaluar a ms de tres docentes. 2.3.2. El tiempo mximo de resolucin de la evaluacin ser de una hora.

2.4

Material de evaluacin

2.4.1. El material de evaluacin se har llegar a la escuela por medio del Coordinador de Aplicacin designado por el Responsable General o el Coordinador Operativo. En este sentido, el Coordinador de Aplicacin ser el responsable directo del adecuado manejo y del cumplimiento de las normas emitidas por la SEP. 2.4.2. No se permitir el maltrato, mutilacin o retencin del material de evaluacin por parte de las personas involucradas en su manejo. La recuperacin del material deber ser total. La retencin del mismo afecta directamente a un docente, ya que se trata de material ptico prellenado con los datos de docentes a evaluar. Es pertinente sealar que, en una fecha posterior a la aplicacin, en todo el Estado se distribuir a cada escuela un ejemplar de una edicin especial de las evaluaciones para su conocimiento detallado. 2.4.3. Cualquier extravo, robo o mutilacin del material de evaluacin, en cualquier etapa de distribucin y recepcin o en el desarrollo de la aplicacin, ser responsabilidad de quien en ese momento lo tenga bajo su custodia. La persona responsable ser sujeta de la sancin correspondiente. (incisos 4.2.4, 4.2.4.2, 4.2.4.3 y 6.2.6.6 del documento Lineamientos Generales de Carrera Magisterial 1998). Quienes no participan en el programa e incurran en irregularidades, se harn acreedores a sanciones jurdico-administrativas. 2.5 Desarrollo de la aplicacin en el aula

2.5.1. La aplicacin de las evaluaciones se realizar con base en la Gua para el Docente-aplicador elaborada por la SEP. 2.5.2. Las evaluaciones son autoadministrables, es decir, que los alumnos pueden resolverlas por s solos sin necesidad de que se les dirija pregunta por pregunta. 2.5.3. Slo los alumnos sustentantes y el Docente-aplicador designado podrn permanecer en el aula de aplicacin, y nadie deber salir de sta durante el desarrollo de la evaluacin. 2.5.4. El Docente-aplicador deber manifestar una actitud de respeto
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hacia los alumnos sustentantes, a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicacin. 2.5.5. Durante el desarrollo de la evaluacin, el Docente-aplicador deber informar oportunamente al Coordinador de Aplicacin -en primera instancia- o al Director de la escuela sobre cualquier irregularidad en el comportamiento de los alumnos. 2.5.6. Durante el desarrollo de la aplicacin no se deber permitir el uso de materiales como libros, cuadernos, calculadoras, etctera. Slo se utilizar la hoja de respuestas-examen, lpiz y goma. 2.5.7. No se deber permitir que un alumno evaluado abandone el aula de aplicacin sin antes haber entregado completo y en buen estado- el material de evaluacin. Es fundamental, asimismo, que el Docente-Aplicador verifique que se haya realizado un buen llenado de la hoja de respuestas-examen. 2.6 Condiciones del plantel para la aplicacin

2.6.1. En cada escuela se deber disponer de un espacio adecuado para la distribucin, recepcin y resguardo del material de evaluacin. El acceso a este espacio deber ser controlado en forma estricta por el Coordinador de Aplicacin y el Director de la escuela. 2.6.2. Se deber disponer, tambin, de espacios para la aplicacin (salones, biblioteca, laboratorios, auditorio, etctera) con mobiliario adecuado para atender a los grupos de aplicacin. Se deber retirar de los muros de los espacios asignados para la aplicacin cualquier material didctico que los docentes utilicen para impartir sus clases (mapas, esquemas, etctera). 2.6.3. El Director de la escuela deber implementar estrategias para atender a los alumnos que no sern evaluados, a fin de evitar elementos de distraccin para los sustentantes y asegurar el buen desarrollo de la aplicacin.

2.7

Supervisin de la aplicacin
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2.7.1. El Coordinador de Aplicacin y el Director de la escuela debern vigilar, corresponsablemente, que el desarrollo de la aplicacin en la escuela y el manejo de los materiales de examen se realicen con base en la normatividad establecida. Para ello se deber: Constatar que los docentes a evaluar en el Factor Aprovechamiento Escolar, as como sus respectivos grupos de alumnos, estn presentes en la escuela*. Los docentes debern estar presentes, para el grado respectivo, todos los grupos escolares a los que el docente imparte la asignatura con la cual ser evaluado. Verificar que exista concordancia entre la carga horaria por asignatura-grado que manifiesta el Director de la escuela, con la asignatura-grado en la cual ser evaluado el Docente de acuerdo con el Formato para el Control de la Aplicacin y con los datos prellenados del material de evaluacin asignado. Verificar que los maestros participantes en Carrera Magisterial validen los datos prellenados en las hojas de respuesta-examen asignadas a los alumnos con los cuales sern evaluados. Efectuar recorridos por las aulas de aplicacin para verificar que los Docentes-Aplicadores se apeguen fielmente a las normas y procedimientos correspondientes. Asegurarse de que existe un 80% de asistencia, como mnimo, en el grupo de alumnos con el cual el Docente ser evaluado.

Las anomalas que se presentes en la escuela durante el desarrollo de la aplicacin podrn ser causa (dependiendo de la ndole) de sancin para el personal participante en el proceso, es decir, para el Coordinador de Aplicacin, para los docentes evaluados, para los docentesaplicadores y/o para el Director de la escuela.

La Secretara de Educacin Pblica se reserva el derecho de realizar visitas de supervisin para verificar que la aplicacin de los exmenes se realice con apego a la normatividad. 3.
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PROCEDIMIENTOS

Existe la posibilidad de que el da de la evaluacin no coincida con la asistencia de algn(os) docente(s). Por lo tanto, debern aplicarse las evaluaciones a los alumnos y el Director de la escuela firmar por ausencia.

Antes de realizar cualquier actividad, respecto a la organizacin de la aplicacin en la escuela asignada, el Coordinador de Aplicacin deber acreditarse debidamente ante el Director de la escuela mediante un oficio de comisin expedido por la Autoridad Educativa Estatal. Invariablemente el Coordinador de Aplicacin entregar al Director, el original del oficio y solicitar que le firme y selle la copia correspondiente. 3.1 Para la confronta de la informacin relativa a los docentes a evaluar

3.1.1. El Coordinador de Aplicacin deber solicitar al Director de la escuela las listas de asistencia de los grupos de alumnos que atienden los docentes que participan en Carrera Magisterial y que son sujetos a evaluacin en este Factor. Conviene reiterar que el grupo con el que ser evaluado cada docente fue seleccionado previamente por el Coordinador Operativo de la entidad y que en este momento lo dar a conocer al Director de la escuela. 3.1.2. El Coordinador de Aplicacin deber confrontar la informacin que le proporcione el Director de la escuela, acerca de los docentes que participan en Carrera Magisterial (incluyendo la carga horaria), con la que se asienta en el Formato para el Control de la Aplicacin y en el prellenado de las hojas de respuesta-examen. 3.1.3. Cuando algn Docente por evaluar no se encuentre en la escuela en ese momento: Se deber aplicar el material de evaluacin asignado a los alumnos de cada docente, pero el Director de la escuela deber levantar y firmar el acta de Cierre y Reporte de irregularidades solo aquellos casos que no se justifique su presencia y que se seale la situacin de cada caso. Slo cuando existan dos o ms Docentes a evaluar con la misma asignatura-grado, se deber evaluar nicamente al docente que actualmente imparte las clases.
En caso de que el Director del plantel no proporcione las facilidades para efectuar la evaluacin, el Coordinador de Aplicacin levantar un acta en la que seale los hechos para que la Autoridad Educativa aplique la sancin correspondiente.

La validez de dichas evaluaciones ser determinada por la Autoridad Educativa en la entidad, de acuerdo con la normatividad emitida por la SEP. 3.1.4. Si se requiere evaluar a ms de tres Docentes con un mismo grupo de alumnos, la aplicacin de las evaluaciones deber realizarse en dos das, bajo las mismas normas y procedimientos. 3.2 Para la seleccin de alumnos a evaluar
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3.2.1. Una vez que tenga en su poder las listas de asistencia de los grupos que atienden los Docentes a evaluar, el Coordinador de Aplicacin deber proceder -en presencia del Director de la escuela y de los Docentes participantes- a la seleccin aleatoria de los alumnos. Si el maestro atiende ms de un grupo de esa asignatura-grado, el Coordinador de Aplicacin informar al Director de la escuela con qu grupo se evaluar a cada Docente, con base en los datos que el Coordinador Operativo le haya proporcionado previamente. Si la cantidad de alumnos del grupo determinado no excede de 36, ser evaluado el total de alumnos de ese grupo; si esta cantidad es mayor de 36, se proceder a seleccionar a los primeros o a los ltimos 36 alumnos presentes en el grupo. Para proceder a la seleccin de los alumnos de un maestro a evaluar, deber haber una asistencia mnima del 80% del total de alumnos que conforman el grupo por evaluar. De no ser as, dicho maestro no ser evaluado en el Factor Aprovechamiento Escolar.

3.2.2. Una vez seleccionados los alumnos a evaluar, de acuerdo con las cantidades establecidas, el Coordinador de Aplicacin deber proceder a la conformacin de las correspondientes listas de alumnos para el control de la aplicacin. 3.3 Para la designacin de los Docentes-aplicadores

3.3.1. Con base en las listas de los grupos de aplicacin, el Coordinador de Aplicacin, con apoyo del Director de la escuela, designar a los Docentes-aplicadores de acuerdo con las normas 2.1.2 y 2.1.3 de este documento, a fin de garantizar un mayor control sobre el desarrollo de la aplicacin y, por ende, una mayor confianza y transparencia sobre los resultados que se obtengan de las evaluaciones. (Deber utilizarse el Formato de Relacin de Docentes-Aplicadores y Control de Materiales de Evaluacin).

3.4

Para la distribucin del material de evaluacin a los Docentes-

aplicadores 3.4.1. Una vez designados los Docentes-aplicadores, el Coordinador de Aplicacin, con apoyo del Director de la escuela, deber realizar una reunin de orientacin dirigida a quienes participarn como Docentes-aplicadores, con base en la Gua correspondiente elaborada por la Secretara de Educacin Pblica. 3.4.2. Posteriormente, el Coordinador de Aplicacin deber abrir -en presencia del Director de la escuela y los Docentes a evaluar- el paquete sellado que contiene el material de evaluacin (un mismo paquete puede contener los materiales de todos los docentes por evaluar en la escuela). 3.4.3. Una vez identificadas y separadas las hojas de respuesta-examen de cada uno de los Docentes a evaluar, el Coordinador de Aplicacin solicitar a cada uno de los docentes a evaluar que constate que los materiales de evaluacin son los que les corresponde, para lo cual cada uno deber verificar los datos asentados en las hojas de respuesta-examen que se entregarn a sus alumnos. 3.4.4. Una vez que los Docentes a evaluar se han asegurado que el material de evaluacin es el que les corresponde, cada docente deber firmar el espacio correspondiente en el Formato para el Control de la Aplicacin. 3.4.5. El Coordinador de Aplicacin proceder a entregar a cada uno de los Docentes-aplicadores designados el material del grupo que atendern (considerando que por ningn motivo los docentes aplicaran a sus alumnos), quienes debern registrar los datos que se solicitan y firmar de recibido en el Formato Relacin de Docentesaplicadores y Control de Materiales de Evaluacin. En este proceso se debern considerar de manera cuidadosa los puntos siguientes, dada la diversidad del material de evaluacin y los mecanismos de control del mismo: Se debern aplicar cuatro formas distintas de examen, complementarias entre s, a los alumnos de cada Docente a evaluar, esto es, se aplicar una de esas formas a cada cuarta parte del grupo de aplicacin (9 alumnos). Cuando el grupo escolar es ms pequeo que la cantidad establecida de alumnos a evaluar (36), se deber hacer una distribucin equitativa de las formas de examen. Para asegurar esto, la distribucin deber realizarse de acuerdo con el orden del paquete de hojas de respuesta-examen, cada una de las cuales estn numeradas al centro de la parte superior (1 al 36).

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3.5

Para la devolucin del material de evaluacin

3.5.1 Una vez aplicadas las evaluaciones, el Coordinador de Aplicacin con apoyo del Director de la escuela, deber recibir de los Docentes-Aplicadores el material de evaluacin que se les entreg y verificar que est completo, en buen estado y ordenado. 3.5.2. Con la finalidad de corroborar que se ha realizado la aplicacin conforme a lo establecido en la Gua para el Docentes-aplicador, se deber entregar esta Gua firmada por el Docente-aplicador y sellada por el Director de la escuela, en el espacio correspondiente. 3.5.3. El Coordinador de Aplicacin deber empaquetar el material de evaluacin de acuerdo con las normas establecidas, utilizando para ello las bolsas de plstico transparente y etiquetas diseadas ex profeso. Es fundamental que el Coordinador de Aplicacin solicite al Director de la escuela que anote su nombre y registre su firma en la etiqueta de sellado del paquete de la escuela, como una medida para evitar prdidas o alteraciones en los materiales de evaluacin y, de esta manera, asegurar la transparencia del proceso. 3.5.4 El paquete total de la escuela deber ser entregado a la persona que para tal fin haya designado el Responsable General o el Coordinador Operativo, segn se haya acordado en la estrategia de distribucin y recepcin de material en la entidad, para que sea trasladado al lugar en el que ser procesado.

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