Manual Módulo de Control - Archivo

Número de Control
MO-JFCA-PT-01
Manual de Operación Página Versión
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1. Ingreso al Sistema de Control del Área de Archivo
1.1. Localizar Internet Explorer en el escritorio de su computadora como se muestra en la figura 1.1,
Internet
Explorer
Figura 1.1
si no se encuentra realizar los siguientes pasos:
1.1.1. Ir a Inicio, Programas y ahí buscar el Internet Explorer tal como se muestra en la Figura 1.1.1
Elaborado por Aleida Sánchez Ortíz Teléfono 30-67-30-00 Ext. 3056 Fecha de Elaboración 05/Nov/2004
FO-DGIT-MTDS-AC-05. Ver. 1.0
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Internet Explorer
Programas
Inicio
Figura 1.1.1
1.2. Abrir Internet Explorer y teclear la siguiente dirección: http://172.16.91.103:214 en el espacio Dirección como se
muestra en la figura 1.2, a continuación teclear ENTER .
Dirección
http:172.16.91.103:214 + Enter
Figura 1.2
1.3. Lo Primero que le Mostrará el Módulo de Archivo de la Junta Federal de Arbitraje es una pantalla en donde le
solicitará ingrese su Clave De Usuario y Contraseña que fueron proporcionados por el administrador del
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sistema para poder acceder al Sistema. Como se indica en la figura 1.3. y después con el botón izquierdo del
mouse dar un clic en ENTRAR o teclear ENTER .
Clave de Usuario
Contraseña de Usuario
Botón Entrar
Figura 1.3
1.4. Al Ingresar al Sistema se le mostrará una página donde se desplegará el nombre del usuario, la función que
realiza, la junta a la que pertenece y el menú con todas las opciones para manipular los expedientes. En la Figura
1.4 se muestra el Menú para los archivistas, en la Figura 1.5 el Menú para el personal del Área de Trámite. En la
Figura 1.6 el Menú para el Presidente de la Junta Especial.
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Nombre de
Usuario
Función del
Usuario
Opciones del Menú Principal

del Archivista:
 Alta de Expediente
 Registro de
Acumulados
 Cargo y Descargo
de Expedientes
 Consulta a Tarjeta
de Control de
Expedientes
 Reportes
Figura 1.4
Opciones del Menú Principal

del Área de Trámite:
 Cargo y Descargo
de Expedientes
 Consulta a Tarjeta
de Control de
Expedientes
 Reportes
 Administración
Figura 1.5
Número de Control
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Opciones del Menú Principal del

Presidente de Junta:
 Cambio de Número
de Expediente
 Cargo y Descargo de
Expedientes
 Consulta a Tarjeta de
Control de
Expedientes
 Reportes
 Administración
Figura 1.6
2. Alta de Expediente
2.1. Elegir con el mouse la Opción Alta de Expedientes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción Alta de
Expediente del Menú Secundario que se despliega. Como se muestra en la Figura 2.1.
Opción Alta de
Expedientes del
Menú Principal
Opción Alta de
Expediente del
Menú Secundario
Figura 2.1
Dar clic con el botón izquierdo del mouse para ingresar a la página de Alta de Expediente.
Número de Control
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2.2. Se desplegará la página de Alta de Expediente que se muestra en la Figura 2.2. A continuación tecleará el
expediente que se dará de alta de la siguiente forma Número del Expediente / Año seguido de un Enter
, o si así lo desea dar un clic con el botón izquierdo del mouse en la opción Continuar.
Expediente
Botón de Continuar
Figura 2.2
Ejemplo para teclear el Expediente 45 del presente año.
Número de Expediente: Teclear el número de expediente de manera normal, 45.
Año: Teclear el año a 4 dígitos, 2004.
2.3. Si el Expediente no ha sido dado de Alta anteriormente, se despliega la pantalla para ingresar los datos del
expediente como se indica en la Figura 2.3.
Expediente
Datos a
Capturar
Figura 2.3
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2.4. Teclee los siguientes datos solicitados para registrar el Expediente:

 Fecha de Recepción: día (2 dígitos) / mes (2 dígitos) / año (4 dígitos).
 Seguido por la Hora de Recepción: hora(2 dígitos) / minutos (2 dígitos)
 Actor: Nombre de la persona que presenta la Demanda
 No de Trabajadores: Número de Trabajadores que representa la Demanda
 Demandado: Nombre de la Persona o Empresa a la cual se demanda. Dar clic con el botón izquierdo
del mouse en el catálogo de demandados registrados y desplazarse sobre el mismo hasta seleccionar
alguno, si el demandado no se encuentra dar clic con el botón izquierdo del mouse en la opción otro
que se encuentra ubicada a la derecha. Asimismo si se tienen varios demandados se elige uno del
catálogo si se encuentra registrado, se da clic en la opción otro y se escriben los otros demandados.
 Rama de la Industria: Tipo de Sector Económico en el que recae el Demandado. Automáticamente al
seleccionar una opción del catálogo de demandados se actualiza la información acerca de la rama, si
el demandado no se eligió del catálogo dar clic con el botón izquierdo del mouse en el catálogo de
Rama de la Industria y desplazarse sobre el mismo hasta seleccionar alguna.
 Concepto: Motivo por el cual se demanda. Dar clic con el botón izquierdo del mouse en el catálogo
de conceptos registrados y desplazarse sobre el mismo hasta seleccionar alguno, si el concepto no se
encuentra dar clic con el botón izquierdo del mouse en la opción otro que se encuentra ubicada a la
derecha. Asimismo si se tienen varios conceptos se elige uno del catálogo si se encuentra registrado,
se da clic en la opción otro y se escriben los otros conceptos
 PROFEDET: Indica si el Expediente procede de PROFEDET. Con el botón izquierdo del mouse dar
un clic en Si cuando el expediente si ha sido enviado de dicha institución y en No cuando se ha
presentado directamente.
Botón
Guardar
Figura 2.4
Al terminar la captura de todos los datos dar ENTER o un clic con el botón izquierdo del mouse en el
botón Guardar que se encuentra al final de la pantalla.
2.5. Si se registro de forma correcta el Expediente aparece una pantalla como la que se muestra en la Figura 2.5. Si
desea imprimir la carátula del Expediente registrado, con el botón izquierdo del mouse de un clic en la opción
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Imprimir Carátula, si quiere dar de alta otro expediente sin imprimir la carátula del que acaba de registrar, con
el botón izquierdo del mouse de un clic en la opción Regresar.
Imprimir Carátula
Regresar
Figura 2.5
2.6. Al dar clic en la opción Imprimir Carátula se le muestra una pantalla donde le solicita confirme la impresión,
al dar clic en la opción aparece la carátula del Expediente en formato Pdf, el cual es un formato de impresión que
no es modificable y necesita de una aplicación previamente instalada para poder acceder a el, si la imagen
aparece ya esta instalado de lo contrario solicitar ayuda al departamento de soporte técnico de la Junta Federal de
Conciliación y Arbitraje, como se muestra en la Figura 2.6.
Impresión
Figura 2.6
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Para finalizar la impresión, de un clic con el botón izquierdo del mouse en el icono de impresión donde se muestra
la carátula.
3. Corrección de Alta de Expediente

3.1. Elegir con el mouse la Opción Alta de Expedientes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción
Corrección del Alta de Expediente del Menú Secundario que se despliega. Como se muestra en la Figura 3.1.
Opción Alta de
Expedientes del
Menú Principal
Opción Corrección
del Alta de
Expediente del
Menú Secundario
Figura 3.1
Dar clic con el botón izquierdo del mouse para ingresar a la página de Alta de Expediente.
3.2. Se desplegará la página de Corrección de Alta de Expediente que se muestra en la Figura 3.2. A continuación
tecleará el expediente que se dará de alta de la siguiente forma Número del Expediente / Año seguido de un
ENTER , o si así lo desea dar un clic con el botón izquierdo del mouse en la opción Continuar.
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Expediente
Botón de Continuar
Figura 3.2
3.3. Si el Expediente ya fue dado de alta se despliega una página con toda la información acerca del mismo. Como se
muestra en la figura 3.3
Expediente
Datos por
Modificar
Figura 3.3
3.4. A continuación puede modificar cualquiera de los datos excepto el expediente, en la Figura 3.4 se muestra un
ejemplo con el dato del Demandado.
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Expediente
Figura 3.4
Para finalizar e un clic con el botón izquierdo del mouse en Guardar o teclee ENTER para que se
realice la corrección al expediente.
3.5. Si se modifico de forma correcta el Expediente aparece una pantalla como la que se muestra en la Figura 3.5. Si
desea imprimir la carátula del Expediente registrado, con el botón izquierdo del mouse de un clic en la opción
Imprimir Carátula, si quiere dar de alta otro expediente sin imprimir la carátula del que acaba de registrar, con
el botón izquierdo del mouse de un clic en la opción Regresar.
Imprimir Carátula
Regresar
Figura 3.5
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3.6. Al dar clic en la opción Imprimir Carátula se le muestra una pantalla donde le solicita confirme la impresión,
al dar clic en la opción aparece la carátula del Expediente en formato Pdf, como se muestra en la Figura 3.6.
Impresión
Figura 3.6
la carátula.
4. Impresión de Carátula
4.1. Elegir con el mouse la Opción Alta de Expedientes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción
Impresión de Carátula del Menú Secundario que se despliega. Como se muestra en la Figura 4.1.
Expediente
Botón de Continuar
Figura 4.1
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4.2. Se le muestra una pantalla donde le solicita confirme la impresión, al dar clic en la opción aparece la carátula del
Expediente en formato Pdf, como se muestra en la Figura 3.6.
Impresión
Figura 4.2
la carátula.
5. Registro de Acumulados
5.1. Elegir con el mouse la Opción Registro de Acumulados del Menú Principal. Como se muestra en la Figura 5.1.
Opción Registro de
Acumulados
Figura 5.1
Número de Control
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5.2. A continuación se despliega la pantalla de Registro de Acumulados. Como se muestra en la Figura 5.2. En esta
pantalla se solicita elija la Junta Especial a la que pertenece el Expediente y a continuación teclee en el campo de
Expediente Principal el primer expediente de todo el Acumulado de la siguiente manera Junta/Número de
Expediente/Año, puede omitir el número de la junta si así lo desea, y a continuación teclee ENTER .
Junta
Expediente Principal
Figura 5.2
Junta: Teclear J. y el número de la junta a la que pertenece el expediente, J.39.
Número de Expediente: Teclear el número de expediente de manera normal si no se teclea la junta 45; de lo
contrario teclear el expediente a 4 posiciones 0045.
Expediente: J.39/0045/2004 o 45/2004.
5.3. A continuación aparece una tabla con toda la información del expediente que se indica como principal:
Expediente, Actor, Demandado, Sección, Etapa y Fecha. Teclee el Expediente que se va a acumular y a
continuación teclee ENTER (Figura 5.3).
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Junta
Datos del Expediente

Principal
Expediente a
Acumular
Figura 5.3
5.4. Como con el expediente principal, inmediatamente aparece una tabla con toda la información acerca del
expediente que se va a acumular: Expediente, Actor, Demandado, Sección, Etapa y Fecha. Teclee si así lo desea
Otro Expediente para acumular y de ENTER (Figura 5.4). Continué de esta forma hasta que
acumule todos los expedientes al expediente principal.
Expedientes a
Botón de Acumular Acumular
Figura 5.4
Al finalizar la elección de todos los expedientes para acumular dar clic con el botón izquierdo del mouse en el
botón Acumular. (Figura 5.4)
5.5. Al finalizar, se muestra una pantalla con la leyenda “Los Expedientes Se Han Acumulado Correctamente”, de
lo contrario se despliega un error.
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6. Cargo de Expedientes
6.1. Elegir con el mouse la Opción Cargo y Descargo de Expedientes del Menú Principal, elegir con el mouse la
Opción Cargo de Expedientes del Menú Secundario que se despliega. Como se muestra en la Figura 6.1
Opción Cargo y descargo de

Expedientes del Menú
Principal
Opción Cargo de
Expedientes del
Menú Secundario
Figura 6.1
6.2. Se despliega la página de Cargo de Expedientes como se muestra en la Figura 6.2, teclee el Expediente que se va
a cargar de la siguiente manera Junta/Número de Expediente/Año, puede omitir el número de la junta si así lo
desea, y a continuación teclee ENTER .
Junta
Expediente
Figura 6.2
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6.3. A continuación se solicita la Etapa a la que pasa el Expediente. Dar clic con el botón izquierdo del mouse en el
catálogo de etapas registradas y desplazarse sobre el mismo hasta seleccionar alguna como se muestra en la
Figura 6.3. De la misma forma seleccionar el nombre de la persona Responsable del Expediente del catálogo de
responsables.
Etapa
Responsable
Agregar Expediente
Figura 6.3
Al finalizar la selección de etapa y persona responsable del expediente, con el botón izquierdo del mouse dar clic
En el botón Agregar Expediente.
6.4. Inmediatamente se despliega una tabla con la información del Expediente que se va a cargar:
 Expediente, Identificación del Expediente que se va a cargar.
 Etapa Actual, Etapa en la que se encuentra actualmente el Expediente.
 Fecha, Fecha en que el Expediente se cargo a la etapa actual.
 Hora, Hora en que el Expediente se cargo a la etapa actual
 Etapa a Asignar, Etapa a la que se cargara el Expediente
 Nuevo Responsable, Nombre de la persona que tomará la responsabilidad del expediente, a quien se
le va a cargar.
 Cargo: Función que realiza la persona responsable en la Junta Especial.
Como se muestra en la Figura 6.4.
Número de Control
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Datos del Expediente
Cargar
Expedientes
Figura 6.4
6.5. Repita la operación hasta que se agreguen todos los expedientes que se tienen para cargar .Al finalizar de formar
la lista de los expedientes para asignar dar clic con el botón izquierdo del mouse en el botón Cargar
Expedientes. Al finalizar se muestra un mensaje indicando si la operación fue realizada “Los Expedientes fueron
Cargados Correctamente”, de lo contrario se muestra un mensaje de error.
7. Descargo de Expedientes
7.1. Elegir con el mouse la Opción Cargo y Descargo de Expedientes del Menú Principal, elegir con el mouse la
Opción Descargo de Expedientes del Menú Secundario que se despliega. Como se muestra en la Figura 7.1
Opción Cargo y
descargo de Expedientes
del Menú Principal
Opción Descargo de
Expedientes del
Menú secundario
Figura 7.1
7.2. Se despliega la página de Descargo de Expedientes como se muestra en la Figura 7.2. Dar clic con el botón
izquierdo del mouse en Buscar Expedientes.
Número de Control
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Buscar
Expedientes
Figura 7.2
7.3. A continuación aparece la lista de Expedientes que tiene asignados, como se muestra en la Figura 7.3. Por cada
expediente deberá seleccionar la opción Aceptar si desea recibir el expediente, Rechazar si desea dejarlo para
después y Eliminar si no desea recibir dicho expediente en ningún otro momento.
Opción Aceptar
Opción Rechazar
Opción Eliminar
Descargar Expedientes
Figura 7.3
7.4. Para finalizar dar clic en el botón Descargar Expedientes, si los expedientes se descargaron correctamente se
muestra el siguiente mensaje "Los Expedientes Fueron Cargados Correctamente al Usuario", de lo contrario
aparece un mensaje de error.
8. Consulta a Tarjetas de Control de Expedientes
Número de Control
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8.1. Elegir con el mouse la Opción Consulta a Tarjeta de Control de Expedientes del Menú Principal. Como se
muestra en la Figura 8.1.
Opción consulta
a Tarjetas de
control del
Menú Principal
Figura 8.1
8.2. Se despliega la página de Consulta a Tarjeta de Control de Expedientes como se muestra en la Figura 8.2,
teclee el Expediente que se va a cargar de la siguiente manera Junta/Número de Expediente/Año, puede omitir
el número de la junta si así lo desea, y a continuación teclee ENTER
Expediente
Figura 8.2
Número de Control
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21/34 Ver – 1.0.
8.3. A continuación se muestra la información acerca del expediente:

 Actor: Nombre de la persona que presenta la demanda
 Demandado: Nombre de la persona o empresa que se demanda
 Sección : Ubicación del expediente en el área de archivo de la Junta
 Acumulado al o Acumulados: Indica si el expediente esta acumulado a otro expediente o si este tiene
expedientes acumulados
 Días Totales: Tiempo total desde que se ingreso la demanda
 Barra Indicadora de Estado Procesal: Barra que muestra el estado procesal en que se encuentra el
expediente.
 Historial de Movimientos: Tabla que contiene el histórico de movimientos que se han realizado con
el expediente para el desahogo del trámite. Por medio de la fecha, hora, etapa, responsable y cargo
tenemos conocimiento de en que etapa del desahogo se encuentra el expediente y por todas las que ha
pasado, quien tiene el expediente y quien lo tenía con anterioridad, así como el cargo del responsable
del expediente, la fecha y hora en que se realizaron todos y cada uno de los cargos y descargos del
expediente para tener un mayor control de los mismos.
 Observaciones: Aquí se despliegan la información importante acerca del expediente y datos que
surjan en el desahogo del trámite. Se puede agregar toda la información que se considere pertinente
hasta 255 caracteres.
Actor
Demandado
Sección
Observaciones
Días Totales
Barra
Indicadora de Historial de
Estado Procesal Movimientos
Figura 8.3
9. Expedientes Asignados
9.1. Elegir con el mouse la Opción Reportes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción Expedientes
Asignados del Menú Secundario que se despliega. Como se muestra en la Figura 9.1
Número de Control
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22/34 Ver – 1.0.
Opción Expedientes
Asignados del Menú Opción Reportes del
Secundario Menú Principal
Figura 9.1
9.2. A continuación se despliegan los expedientes que tiene bajo su responsabilidad. aparece una tabla con toda la
información acerca de cada expediente: Expediente, Actor, Demandado, Etapa (etapa del desahogo del trámite en
que se encuentra), Fecha (fecha del último movimiento), Días Transcurridos (días totales que el expediente ha
estado bajo su responsabilidad). Figura 9.2. Si desea consultar la información a detalle de algún expediente
deberá dar clic con el botón izquierdo del mouse en el Expediente.
Nombre del Responsable
Detalle de cada Expediente

Cargo del Responsable
Total de Expedientes
Expediente
Figura 9.2
10. Inventario por Responsable

10.1. Elegir con el mouse la Opción Reportes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción Inventario por
Responsable del Menú Secundario que se despliega. Como se muestra en la Figura 10.1
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
23/34 Ver – 1.0.
Opción
Reportes del
Menú
Opción Principal
inventario
por
Responsable
del Menú
Principal
Figura 10.1
10.2. Se despliega una pantalla en donde deberá dar clic con el botón izquierdo del mouse en el catálogo de cargo de
responsable el Cargo o función para el que se desea consultar información, a continuación dar clic con el botón
izquierdo del mouse en el botón Consultar Personal (Figura 10.2). Si desea consultar todo el personal deberá
elegir Todos.
Cargo del
Responsable
Consultar
Personal
Figura 10.2
10.3. Inmediatamente se despliega una tabla conteniendo toda la información del personal de la junta: Nombre del
Responsable, Cargo del Responsable y Total de Expedientes Asignados (Figura 10.3).
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
24/34 Ver – 1.0.
Listado de los Opción Ver

Funcionarios de Expedientes
la Junta que
tienen el Cargo
seleccionado
Figura 10.3
Si desea consultar el detalle de los expedientes asignados a una persona deberá dar clic con el botón izquierdo
del mouse en Ver Expedientes.
10.4. Se despliega una pantalla que contiene los expedientes que tiene bajo su responsabilidad el funcionario que se
selecciono. Aparece una tabla con toda la información acerca de cada expediente: Expediente, Actor,
Demandado, Etapa (etapa del desahogo del trámite en que se encuentra), Fecha (fecha del último movimiento),
Días Transcurridos (días totales que el expediente ha estado bajo su responsabilidad). Figura 10.5.
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
25/34 Ver – 1.0.
Nombre del Responsable
Detalle de cada Expediente

Cargo del Responsable
Total de Expedientes
Expediente
Figura 10.5
Si desea consultar la información a detalle de algún expediente deberá dar clic con el botón izquierdo del mouse
en el Expediente.
11. Inventario Físico

11.1. Elegir con el mouse la Opción Reportes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción Inventario Físico del
Menú Secundario. Como se muestra en la Figura 11.1.
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
26/34 Ver – 1.0.
Figura 11.1
11.2. Se despliega una página que muestra una tabla conteniendo por cada sección en el área de Archivo de la Junta
cuantos expedientes hay en total en el área de trámite, en su letra o en toda la junta: Sección, En su Letra,
Trámite, Total.(Figura 11.2).También si lo desea puede conocer el detalle de los expedientes que se tienen en
cada sección, solo necesita dar clic con el botón izquierdo del mouse en el Total de Expedientes por sección en
cada clasificación.
Figura 11.2
11.3. Se despliega una tabla conteniendo el Expediente, actor, demandado y Etapa Actual en la que se encuentra
(Figura 11.3). Si desea consultar la información a detalle de algún expediente deberá dar clic con el botón
izquierdo del mouse en el Expediente.
Número de Control
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27/34 Ver – 1.0.
Figura 11.3
12. Inventario del Estado Procesal de Expedientes

12.1. Elegir con el mouse la Opción Reportes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción Inventario del
Estado Procesal de Expedientes del Menú Secundario. Como se muestra en la Figura 12.1.
Opción
Reportes del
Menú
Principal
Opción
Inventario del
Estado
Procesal de
Expedientes
del Menú
Secundario
Figura 12.1
12.2. Se despliega una página que muestra una tabla con el detalle de cuantos expedientes hay en cada estado procesal
del trámite: Estado Procesal, Total (Figura 12.2). Para desplegar el detalle de los expedientes que se tienen por
cada estado procesal, dar clic con el botón izquierdo del mouse en el total por estado procesal.
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
28/34 Ver – 1.0.
Total de
Fase Expedientes
Total de
Expedientes
por Etapa del
Desahogo de
Trámite en
cada Fase
Figura 12.2
12.3. Se despliega una tabla conteniendo el Expediente, actor, demandado y Etapa Actual en la que se encuentra de los
expedientes que están en el estado procesal seleccionado estado procesal. Figura 12.3. Si desea consultar la
información a detalle de algún expediente deberá dar clic con el botón izquierdo del mouse en el Expediente.
Fase Total de
Expedientes
Etapa
Detalle de
Expedientes
Figura 12.3
13. Estadísticas de Expedientes

13.1. Elegir con el mouse la Opción Reportes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción Estadísticas de
Expedientes del Menú Secundario. Como se muestra en la Figura 13.1.
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
29/34 Ver – 1.0.
Opción
Reportes del
Menú Principal
Opción
Estadísticas de
Expedientes del
Menú
Secundario
Figura 13.1
13.2. Se despliega una página donde se muestran todos los criterios de búsqueda para desplegar información
relacionada con los expedientes:
 Año del expediente: año en que ingreso la demanda. Ejemplo 2004.
 Número de Expediente: expediente específico. Ejemplo 5/2004.
 Rango de Fechas: Rango de Fechas entre las que se encuentran las demandas. Ejemplo 12/05/20043-
12/05/2004
 Profedet: Si el expediente es representado por Profedet o por el actor directamente
 Demandado: nombre de la persona o empresa que se demanda. Elegir del catálogo de demandados dando
clic con el botón izquierdo del mouse y desplegar hasta localizar el demandado requerido. Ejemplo
BIMBO.
 Número de Trabajadores: Número de Trabajadores que representa la demanda. Ejemplo 2
 Actor : Nombre de la persona que presenta la demanda.
 Concepto: Motivo de la demanda. Elegir del catálogo de conceptos dando clic con el botón izquierdo del
mouse y desplegar hasta localizar el concepto requerido. Ejemplo Despido Injustificado
 Rama de Actividad: Sector Económico en el que recae el demandado. Elegir del catálogo de rama de
actividad dando clic con el botón izquierdo del mouse y desplegar hasta localizar la rama requerida.
Ejemplo Azucarera.
Número de Control
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30/34 Ver – 1.0.
Criterios de
Búsqueda
Enviar
Consulta
Figura 13.2
Al terminar de seleccionar el criterio de búsqueda dar clic con el botón izquierdo del mouse en el botón Enviar
Consulta.
13.3. Se despliega una tabla conteniendo el listado de Expedientes que corresponde al criterio especificado con la
siguiente información: Expediente, Actor, Demandado. Figura 13.3.
Criterio de
Selección
Listado de
Expedientes
Total de
Expedientes
que
responden al
criterio
seleccionado
Figura 13.3
14. Libro de Gobierno

14.1. Elegir con el mouse la Opción Reportes del Menú Principal, elegir con el mouse la Opción Libro de Gobierno
del Menú Secundario. Como se muestra en la Figura 14.1.
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
31/34 Ver – 1.0.
Opción Reportes del Menú

Principal
Opción Generación del

Libro de Gobierno del
Menú Secundario
Figura 14.1
14.2. Se despliega la página para generar el libro de gobierno .Teclee el año para el cual se requiere generar el libro y a
continuación dar tecla ENTER (Figura 14.2).
Año del Libro

de Gobierno
Botón
Continuar
Figura 14.2
14.3. Inmediatamente aparecerá un listado con toda la información del libro de gobierno correspondiente al año
solicitado en formato .Pdf, el cual es un formato de impresión que no es modificable y necesita de una aplicación
previamente instalada para poder acceder a el, si la imagen aparece ya esta instalado de lo contrario solicitar
ayuda al departamento de soporte técnico de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
32/34 Ver – 1.0.
Impresión
Figura 14.3
el libro de gobierno.
Número de Control
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33/34 Ver – 1.0.
ANEXO A: Propiedades de la Impresora para imprimir Carátulas

1. Para poder imprimir las carátulas necesitamos definir ciertas propiedades de la impresora.
1.1. Al momento de seleccionar el botón de Imprimir aparece una pantalla con todas las especificaciones para la
impresión, como se muestra en la Figura 1.1 de este documento.
Propiedades de
Impresión
Botón Aceptar
Figura 1.1
1.2. A continuación damos clic en el botón de Propiedades, como se muestra en la Figura 1.1.
1.3. Inmediatamente aparecerá la pantalla con las propiedades de la Impresora, la que a nosotros nos interesa
modificar es PAPER o PAPEL (dependiendo del idioma en que se encuentre su explorador ).

Seleccionamos dicha opción. Como se muestra en la Figura 1.2.
1.3.1. Aparecerá un conjunto de opciones acerca del papel de la impresora para modificar. Deberá modificar en
primer lugar la opción FORM SIZE o su equivalente en español TAMAÑO HOJA Seleccionamos la
opción LEGAL 81/2 in x 14 in (OFICIO 81/2 in x 14 in) de la lista proporcionada. Como se muestra en la
figura 1.2.
1.3.2. A continuación modificaremos la opción FIT TO o su equivalente en español AJUSTAR A.
Seleccionamos la opción SELECTED FORM SIZE (AJUSTAR A SELECCIÓN) de la lista
proporcionada. Como se muestra en la Figura 1.2.
1.3.3. Por último modificamos la opción FORM SOURCE o SELECCIÓN DE PAPEL. Seleccionamos la
opción MANUAL FEED (MANUAL) de la lista proporcionada. Como se muestra en la Figura 1.2.
1.3.4. Al finalizar dar clic con el botón izquierdo del mouse en el botón Aceptar.
Número de Control
MO-JFCA-PT-01
34/34 Ver – 1.0.
Propiedad Paper o
Papel
Propiedad Form
Size o Tamaño del
Papel
Propiedad Fit To o
Ajustar a
Botón Propiedad Form

Aceptar Source o Selección
de Papel
Figura 1.2
1.4. Se vuelve a mostrar la pantalla con todas las especificaciones de la impresión. Para finalizar dar clic con el botón
izquierdo del mouse en el botón Aceptar. Como se muestra en la figura 1.1

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Número de Control

1. Ingreso al Sistema de Control del Área de Archivo

si no se encuentra realizar los siguientes pasos:

muestra en la figura 1.2, a continuación teclear ENTER .

mouse dar un clic en ENTRAR o teclear ENTER .

Opciones del Menú Principal

Opciones del Menú Principal

Opciones del Menú Principal del

2.4. Teclee los siguientes datos solicitados para registrar el Expediente:

3. Corrección de Alta de Expediente

Número de Expediente: Teclear el número de expediente de manera normal, 45.

continuación teclee ENTER (Figura 5.3).

Datos del Expediente

Opción Cargo y descargo de

desea, y a continuación teclee ENTER .

Datos del Expediente

8. Consulta a Tarjetas de Control de Expedientes

el número de la junta si así lo desea, y a continuación teclee ENTER

8.3. A continuación se muestra la información acerca del expediente:

Nombre del Responsable

Detalle de cada Expediente

10. Inventario por Responsable

Listado de los Opción Ver

Nombre del Responsable

Detalle de cada Expediente

11. Inventario Físico

12. Inventario del Estado Procesal de Expedientes

13. Estadísticas de Expedientes

14. Libro de Gobierno

Opción Reportes del Menú

Opción Generación del

continuación dar tecla ENTER (Figura 14.2).

Año del Libro

ANEXO A: Propiedades de la Impresora para imprimir Carátulas

modificar es PAPER o PAPEL (dependiendo del idioma en que se encuentre su explorador ).

Botón Propiedad Form

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