GSA DOC GU Gestion de Proyectos

Gestión de Proyectos
Parametrización y uso
Versión 1.3
Parametrización y uso Versión: 1.3

Sector: Documentación - Tecnología Vigencia: 29/08/2016
Documento: GSA_DOC_GU_Gestion_de_proyectos Autor: EP
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Historial de Versiones
Revisión Aprobación / Vigencia

Fecha Versión Descripción Autor
Fecha Revisó Fecha Aprobó
08/02/2013 1.0 Versión Inicial GR 10/02/2013 PE 10/02/2013 GR
20/11/2014 1.1 Actual. contenidos y estilo S/parte EP 21/01/2015 GR 22/01/2015 EP

EP25
09/06/2016 1.2 Actualización s/Parte EP 220 EP 24/06/2016 GL 24/06/2016 EP
29/08/2016 1.3 Actualización S/Parte EP 239 EP 29/08/2016 EP/ET 29/08/2016 EP


Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE FUNCIONAL .................................................................................................................................... 4
3. PARAMETRIZACIÓN ...................................................................................................................................... 4
3.1 Habilitación .................................................................................................................................................. 4
3.2 Definición de parámetros de Gestión de proyectos .......................................................................................... 4
3.3 Comprobantes de Proyecto ........................................................................................................................... 5
3.4 Definición de párrafos ................................................................................................................................... 6
3.5 Recursos ...................................................................................................................................................... 7
4. PROYECTOS ................................................................................................................................................ 8
4.1 Proyectos ..................................................................................................................................................... 8
4.2 Tareas.......................................................................................................................................................... 9
5. REGISTRACIONES ....................................................................................................................................... 10
5.1 Novedades de proyectos ............................................................................................................................. 10
5.2 Registración de compras/facturación ............................................................................................................ 11
5.3 Registración de Stock .................................................................................................................................. 11


1. INTRODUCCIÓN
El presente documento explica el alcance funcional del módulo de Gestión de proyectos.
2. ALCANCE FUNCIONAL
El módulo Gestión de Proyectos tiene como objetivo administrar el seguimiento y estado de las
diferentes tareas que componen un proyecto, permitiendo controlar los recursos, costos y avance del
mismo.
3. PARAMETRIZACIÓN
A continuación, se describen los pasos que se deben realizar para configurar el módulo y la integración
con los módulos de Softland.
3.1 Habilitación
Para utilizar el módulo Gestión de proyectos se debe habilitar el módulo de código GP y el módulo
Generador de movimientos indicando la cantidad de aplicaciones a implementar en conjunto a los
módulos en los cuales se relaciona con los códigos GMFC, y GMCO.
3.2 Definición de parámetros de Gestión de proyectos

Los principales parámetros a configurar se encuentran en la opción de menú Definición de parámetros
de Gestión de proyectos, Administración del Sistema>Gestión de proyectos>Instalación, como se
muestra a continuación en la figura 1.
Fig. 1. Definición de parámetros de Gestión de Proyectos.


Contenedor Período de registración: En los campos Desde y Hasta, se indica el rango de fecha en las
cuales se permite registrar movimientos en la opción de menú Novedades de proyectos, Administración
del Sistema>Gestión de proyectos.
Contenedor Datos para subcuenta:

Dimensión: Se debe indicar el código de dimensión en la cual se imputarán las diferentes
transacciones asociadas a cada proyecto. De la dimensión se herada el formato del código de los
proyectos, dado que por lo general se analizan diferentes cuentas contables por proyecto, el cual sería
representado por la subcuenta.
Define subcuenta por hito: Asocia una subcuenta específica a cada hito y a cada una de las
tareas asociadas al hito, permitiendo tener un análisis contable detallado por hito. Si no se tilda la casilla
de verificación, todas las tareas se imputan a la subuenta similar al código de proyecto. En caso que se
tilde la casilla de verificación, el último rubro de la dimensión debe ser número para que se
autonumeren las subcuentas.
Contenedor Depósito y Sector:

Depósito: Se debe indicar el código de depósito por defecto que se le asigna al proyecto cada
vez que se ingresa un nuevo. Si no se asigna valor se creará uno nuevo con el código de proyecto sin la
máscara.
Sector: Se debe indicar el código de sector por defecto que se le asigna al proyecto cada vez que
se ingresa un nuevo. Si no se asigna valor se creará un nuevo con el código de proyecto sin la máscara al
depósito asignado al proyecto.
3.3 Comprobantes de Proyecto

En la opción Comprobantes de gestión de proyectos, Administración del Sistema>Gestión de
proyectos>Tablas y parámetros, se definen los diferentes comprobantes con los cuales se registran las
novedades de la evolución de cada proyecto.
Los principales tipos de comprobantes a definir se especifican en el campo de lista desplegable
Clasificación, el cual tiene los siguientes valores:
Clasificación Descripción
Hora Se utiliza para registrar los insumos de horas afectadas en los proyecto.
Issues Se utiliza para registrar los incidente y/o requerimiento en los proyecto.
Riesgos Se utiliza para registrar los posibles problemas detectados en los proyectos.
Informe de avance Se utiliza para registrar el porcentaje de avance de las tareas del proyecto.
En la figura 2, se muestra la pantalla de Comprobantes de gestión de proyectos.


Fig. 2. Comprobante de gestión de proyectos.
3.4 Definición de párrafos

Para realizar una carga más rápida de proyectos se pueden utilizar cláusulas/textos pre-definidos en
forma estándar. Los párrafos que se definen en esta opción de menú luego se pueden asociar a cada
proyecto y editar en forma específica en el proyecto.
La opción Definición de párrafos se encuentra en Administración del Sistema>Gestión de
proyectos>Tablas y parámetros. En la figura 3 se visualiza la pantalla.
Fig. 3. Definición de párrafos.


Los principales parámetros a definir son:

Códigos: Es el valor que identifica en forma unívoca a cada párrafo.
Descripción: Es el nombre identificatorio del párrafo
Valor por defecto: Es el texto que se recupera en la carga de proyecto como párrafo. El párrafo cuando
se utiliza desde proyecto se puede personalizar con los datos del proyecto al cual se está asociando por
medio de macros.
Macro Descripción
@@CODPRO Asigna el código del proyecto en el párrafo.
@@DESPRO Asigna la descripción del proyecto en el párrafo.
@@NROCTA Asigna el código del cliente en el párrafo.
@@DESCLI Asigna el nombre del cliente en el párrafo.
@@DIRECC Asigna la dirección del cliente en el párrafo.
@@CODPAI Asigna el código del país del cliente en el párrafo.
@@DESPAI Asigna la descripción del país del cliente en el párrafo.
@@CODPOS Asigna el código postal del cliente en el párrafo.
3.5 Recursos
En la opción de menú Recursos Internos, Administración del Sistema>Gestión de proyectos>Tablas y
parámetros, se definen los diferentes recursos que se utilizan en la ejecución de los proyectos, a saber:
Código: Es el valor que identifica en forma unívoca a cada recurso. El formato del código del recurso se
define en la opción de menú Tipos de cuenta, Administración del Sistema>Generales>Estructuras
Generales, como opciones indicar Recurso.
Descripción: Es el nombre del recurso.
Datos asociados: El recurso se puede vincular con los diferentes módulos de Softland, el cual puede ser
de los siguientes tipos:


Tipo Parámetros
Para identificar cada persona que trabaja en proyectos se define el parámetro
Legajo si es empleado o Proveedor si es externo. El Tipo de producto y Código de
Mano de obra
producto se define en función si se requiere generar una transacción de Compras
o Facturación.
Para identificar cada bien de uso que se utiliza en proyectos se define los
Bien de uso
parámetros Tipo de producto, Código de producto y Otros.
No se definen como recurso porque se asigna en forma directa en el proyecto a

Materiales Insumos
cada tarea.
En la figura 4, se visualiza la pantalla Recursos Internos.
Fig. 4. Pantalla Recursos Internos.
4. PROYECTOS
Para definir los nuevos proyectos se deben realizar los pasos que se describen a continuación.
4.1 Proyectos
En la opción de menú Proyectos, Administración del Sistema>Gestión de proyectos, se definen las
características del proyecto. Los principales parámetros a definir son:
Código del proyecto: Es el valor que identifica en forma unívoca a cada proyecto.
Descripción: Es el nombre del proyecto.
Cliente: Es el código del cliente que contra el proyecto.
Deposito/Sector: Es el código del depósito/sector en el cual se acopian los materiales/insumos para la
obra. Si no se asigna un valor, se asignará el valor definido en la opción de menú Definición de
parámetros de proyectos.
Responsable del proyecto: Es el recurso que cumple con el rol de líder de proyectos.
Recursos del Proyecto: Se asocian los recursos internos del proyecto. Los cuales pueden ser:
Recurso Interno: Es un recurso definido en la opción de menú Recursos internos.


Contacto de cliente: Se considera recurso al contacto definido en la solapa grilla Contactos de la

opción de menú Clientes, Gestión de Ventas y Cuentas a Cobrar>Cuentas a Cobrar>Tablas y
parámetros.
Proveedor: Se considera recurso al proveedor definido en la opción de menú Proveedores, Gestión
de Compras y Cuentas a Pagar>Cuentas a Pagar>Tablas y parámetros.
En la figura 5, se visualiza la pantalla Proyectos, con el proyecto 06, del cliente Template, el cual tiene
asociados como recursos, 3 empleados y 3 Notebooks.
Fig. 5. Pantalla Proyectos.
4.2 Tareas
En la opción de menú Tareas, Administración del Sistema>Gestión de proyectos, se definen los hitos y
las tareas que integran el proyecto. La carga inicial del proyecto se puede realizar en forma manual o
automática desde un archivo de Microsoft Project (.mpp).
Para importar desde Microsoft Project se debe completar el campo Nombre del archivo y luego realizar
una tilde en la casilla de verificación Recuperar datos.
Los principales parámetros a definir por cada tarea son:
Tarea: Código de tarea.
Descripción: Nombre de la tarea.
Fecha inicio/Fecha finalización: Indica el período en el que está previsto realizar la ejecución de la
tarea.
Tipo/Código de producto: Identifica el producto a Facturar, Comprar o consumir según corresponda por


el tipo de tarea.
Movimiento: Identifica que circuito de Generador de movimiento corresponde utilizar para generar
transacciones del módulo de Compras o Facturación.
Gestión de avance: Define si sobre la tarea se realiza el seguimiento de Avance por medio de la
registración de una transacción.
Subcuenta: Código de la subcuenta asociada a la tarea.
En la figura 6, se visualiza la pantalla Tareas, del proyecto 06, el cual tiene asociados 5 tareas con los
recursos asociados (3 empleados y 3 Notebooks).
Fig. 6. Pantalla Tareas.
5. REGISTRACIONES
Registraciones de transacciones para documentar la evolución del proyecto.
5.1 Novedades de proyectos

En la opción de menú Novedades de proyectos, Administración del Sistema>Gestión de proyectos, se
realiza la registración de los comprobantes definidos en la opción Comprobantes de gestión de
proyectos. En función del parámetro Clasificación varían los datos a ingresar.
Los principales parámetros a completar son:
Código de formulario: Es el código del comprobante a registrar.
Número del formulario: Es el número de transacción que se va a generar.
Fecha de movimiento: Es la fecha de contabilización de la transacción.
Código de proyecto: Es el código que identifica al proyecto por defecto a cargar en cada tarea.
Recurso: Es el código que identifica al recurso al cual corresponde la transacción.
Horas: Es el tiempo asociado a la ejecución de cada tarea por parte de cada recurso.
Fecha de finalización: Es el campo fecha que por defecto recupera la fecha estimada indicada en la
opción Tareas, y se permite editar en el caso de cargar un comprobante con tipo de clasificación
Informe de Avance y su porcentaje de grado de avance es 100 %.


En la figura 7, se visualiza el ingreso como novedades del proyecto, las horas consumidas por la tarea
Relevamiento, de los 3 recursos empleados.
Fig. 7. Ingreso de novedades de horas del proyecto.
5.2 Registración de compras/facturación

En la opción de menú Generación automática de movimientos, Administración del Sistema>Generación
Automática>de Movimientos, se realiza la registración para las transacciones correspondientes a los
módulos de Compras y Facturación tomando como información las tareas según la configuración del
módulo.
5.3 Registración de Stock

En la opción de menú Movimientos de Stock, Gestión de Inventarios>Administración de Inventarios, se
realiza la registración para el consumo de materiales e insumos.

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Revisión Aprobación / Vigencia

08/02/2013 1.0 Versión Inicial GR 10/02/2013 PE 10/02/2013 GR

20/11/2014 1.1 Actual. contenidos y estilo S/parte EP 21/01/2015 GR 22/01/2015 EP

09/06/2016 1.2 Actualización s/Parte EP 220 EP 24/06/2016 GL 24/06/2016 EP

29/08/2016 1.3 Actualización S/Parte EP 239 EP 29/08/2016 EP/ET 29/08/2016 EP

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3.2 Definición de parámetros de Gestión de proyectos

Fig. 1. Definición de parámetros de Gestión de Proyectos.

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Parametrización y uso Versión: 1.3

Contenedor Datos para subcuenta:

Contenedor Depósito y Sector:

3.3 Comprobantes de Proyecto

En la figura 2, se muestra la pantalla de Comprobantes de gestión de proyectos.

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Fig. 2. Comprobante de gestión de proyectos.

3.4 Definición de párrafos

Fig. 3. Definición de párrafos.

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Parametrización y uso Versión: 1.3

Los principales parámetros a definir son:

@@CODPRO Asigna el código del proyecto en el párrafo.

@@DESPRO Asigna la descripción del proyecto en el párrafo.

@@NROCTA Asigna el código del cliente en el párrafo.

@@DESCLI Asigna el nombre del cliente en el párrafo.

@@DIRECC Asigna la dirección del cliente en el párrafo.

@@CODPAI Asigna el código del país del cliente en el párrafo.

@@DESPAI Asigna la descripción del país del cliente en el párrafo.

@@CODPOS Asigna el código postal del cliente en el párrafo.

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Parametrización y uso Versión: 1.3

No se definen como recurso porque se asigna en forma directa en el proyecto a

En la figura 4, se visualiza la pantalla Recursos Internos.

Fig. 4. Pantalla Recursos Internos.

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Parametrización y uso Versión: 1.3

Contacto de cliente: Se considera recurso al contacto definido en la solapa grilla Contactos de la

Fig. 5. Pantalla Proyectos.

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Parametrización y uso Versión: 1.3

Fig. 6. Pantalla Tareas.

5.1 Novedades de proyectos

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Parametrización y uso Versión: 1.3

Fig. 7. Ingreso de novedades de horas del proyecto.