AP01-AA2-EV05.

ESPECIFICACIÓN DE LOS
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES DEL
SISTEMA

PRESENTADO POR:

Kelly Johana Cely Naranjo

Javier Andres Sanabria Giraldo
Yovanny Moreno Mena

PROGRAMA:

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

(2348255)

SERVICIO DE APRENDIZAJE
SENA
2021
 EMPRESA A´HORA SERVICIOS TEMPORALES
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
FORMATO AK-099
STAKEHOLDERS
N° 001 VERSION 001
FECHA:09/10/2021
Nivel de
Código Rol o cargo Descripción del rol o interés influenci Interés del proyecto
a
Planifica, coordina, organiza,
dirige, controla y evalúa las
actividades y procesos de la
Gerente administración del personal.
AB001 ALTO ALTO
administrativo
Interés: es el encargado de
aprobar la implementación y
continuidad del Software.
Es la responsable de las
políticas de contratación del
personal y del clima
organizacional.
Dirección
AB002 Contratación y Interés: Ella y su equipo MEDIO ALTO
bienestar utilizan el software para el
proceso diario de contratación
de personal y hacer
seguimiento al historial de
cada empleado.
Es el encargado de auditar
todo el proceso de nóminas,
aprobar exenciones y cambios
de salarios, así como
establecer directrices para
todos los procedimientos
relacionados con la
Dirección nómina
remuneración de los
AB003 y relaciones ALTO ALTO
empleados.
laborales
Interés: es de las personas más
interesadas en el proyecto,
desde el punto de vista
normativo del cálculo de
nómina y compromisos
laborales.
AB004 Dirección Es la encargada de administrar ALTO ALTO
Financiera y los activos de la compañía,
contable gestión de cartera con
proveedores y clientes,
tesorería y facturación.

Interés: es de las personas más

interesadas en el proyecto,
desde el punto de vista
normativo del cálculo de
 variables con los entes de
control, facturación y
Encargada de Planear y
gestionar el proceso de
Seguridad y Salud en el
trabajo, con el fin de
garantizar unas condiciones
óptimas de trabajo con
condiciones que garantice el
cuidado de la salud y
Coordinación seguridad de todo el personal
AB005 BAJO ALTO
SST de la compañía.

Interés: Es de las personas

más interesadas en el sistema,
ya que luego de contratar las
personas, quedan bajo su
administración y cualquier
novedad con ellas, debe ser
reportada en el sistema.
Es el encargado diseñar y/o
desarrollar sistemas
tecnológicos que faciliten la
gestión y los procesos en la
organización.
Dirección
AB006 MEDIO ALTO
Tecnología
Interés: es el encargado de la
implementación,
administración y soporte del
sistema: el dueño del sistema
luego de implementarlo.
Diseñar, producir o mantener
(programar, adaptar e integrar)
componentes o subconjuntos
de software (clases, módulos,
pantallas, rutinas, subsistemas,
programas en general)
Desarrollador de
AB007 conforme a especificaciones ALTO ALTO
Software
(funcionales y técnicas) para
ser integrados en aplicaciones.

Interés: Implementar un
software estable y agradable al
cliente.
AB008 Usuarios Es el responsable del uso del MEDIA ALTO
sistema de información, tanto
para ingresar, mantener
actualizada y extraer la
información, para los procesos
de la organización. Hay de
diferentes tipos: usuario final,
usuario administrador.

Interés: alto, porque es la

 persona que utilizará a diario

Es el encargado de solicitar
personal; son empresas que
tienen una relación comercial
con A'Hora.
AB009 Clientes BAJO MEDIA
Interés: ingresar al sistema a
revisar el estado del contrato y
del servicio prestado.

Suministra profesionalmente
AB010 Proveedores de un determinado bien o BAJO BAJO
servicio a otros.

FORMATO AK-
EMPRESA A´HORA SERVICIOS TEMPORALES
099
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
VERSION 001
SOFTWARE
FECHA:
N°001
09/10/2021
I
Nombre Descripción Prioridad
D
 Se requiere la implementación de un software de base de datos
donde se aloje toda la información referente a contratos con
empleados, con clientes y proveedores; nómina, facturación y
tesorería.

Con el fin de optimizar procesos al interior de cada área

Implementación de un
afectada evitando errores en su entrega final el usuario en el
1 sistema de información de ALTA
menor tiempo posible.
base de datos
El sistema permitirá que los usuarios con prioridades altas
realicen correcciones y aprobaciones en el sistema. A su vez el
sistema podrá importar información de la base de datos y
permitirá la consulta, expedición e impresión de solicitudes por
parte del usuario mediante un numero de cedula, numero de
contrato o nit.
• Generar impresión en formatos de letra arial y demás
especificaciones de calidad de la empresa.
• El programa sea capaz de sacar un Backup periódicos
programables, si se presenta un fallo externo por ejemplo (que se
caiga la red, o algún fallo de luz) poder mantener una copia en la
base de datos.
CONTROLES Y
• Funcionar en las versiones de Windows 7 a posteriores.
RESTRICCIONES
• Se requiere un botón para acceder al manual del usuario con el
programa.
• Trabajar la base de datos que se van a implementar en la
empresa.
• Impresión de formatos para entidades estatales y la información
se maneja por los formatos definidos de calidad.

• Se requiere equipos con procesadores de última generación en

el servidor y discos duros de estado sólido de 1TB, con Backup
CIRTERIOS DE
en la nube (Google, Microsoft, etc.)
ACEPTACIÓN
• El software cumple con un buen nivel de seguridad.
• El software cumple con los niveles de soporte técnico.

Fecha de especificación 9/10/2021

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Firma Firma (s) Firma (s)
(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios
En la especificación Involucrados en la
Especificación.