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ANÁLISIS OCUPACIONAL
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ASPECTOS GENERALES
CARGO
ESPECIALISTA DE PROYECTOS TI
DIVISION: REPORTA A:
Dirección de Servicios Director de Servicios
NO. PERSONAS EN NO. DE PERSONAS A
EL CARGO: 1 CARGO: 0
FECHA DE FECHA DE
REALIZACION: Mayo de 2023 ACTUALIZACION:

MISION DEL CARGO

Gestionar, administrar la infraestructura tecnológica de la Copropiedad, asegurando la calidad,

seguridad y performance de los servicios. Gestionar los proyectos tecnológicos y de
transformación digital de la Copropiedad Zona Franca de Bogotá.

FUNCIONES
1. Diseñar y documentar la infraestructura de servidores, redes y comunicaciones.
2. Instalar o participar en la instalación y actualización de las redes de conexión internas
y externas.
3. Coordinar tareas con proveedores, instaladores y personal interno de acuerdo con la
naturaleza de las actividades.
4. Prestar soporte técnico a nivel de equipos, servidores, redes y comunicaciones
5. Administración y configuración de la planta telefónica, garantizar la prestación de
servicio de voz.
6. Configurar y mantener los parámetros de seguridad de acceso en los equipos de
comunicaciones y seguridad según políticas internas.
7. Mantener actualizada la matriz de activos informáticos.
8. Administrar y garantizar la gestión de la consola de antivirus. Garantizar que el 100%
de los equipos activos cuenten con la protección de antivirus.
9. Implementar controles de seguridad de la información.
10. Investigar sobre nuevas tecnologías aplicables a los problemas y la Transformación
Digital de la Copropiedad
11. Coordinar con el personal de la copropiedad las pruebas de aceptación de los proyectos
realizados.
12. Cumplir con los proyectos o designaciones de la subgerencia de tecnología e
informática y/o Dirección de la Copropiedad.
13. Cumplir con las políticas. Procesos y procedimientos para el eficiente funcionamiento
de los Sistemas de Gestión y de todas las metodologías y herramientas que implemente
la organización.
14. Reportar cualquier hecho o anormalidad que pueda considerarse eventualmente como
una operación inusual, intentada o sospechosa en términos de LA/FT.

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15. Minimizar los riesgos y peligros a los cuales está expuesto en su actividad; es
responsable de conocer, participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de los
Sistemas de Gestión.
16. Informar oportunamente al jefe inmediato de cualquier situación anómala que observe
o se presente y que pueda causar perjuicio a la empresa.
17. Las demás funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe
inmediato

REQUISITOS GENERALES DEL CARGO

ESTUDIOS:
Profesional, Técnico, Tecnólogo en Sistemas, Telemático o
Administración Informática

OTROS CONOCIMIENTOS:
Se requiere que adicional a la formación formal, cuente con
conocimientos en:

- Gerencia de Proyectos
EDUCACION - Metodologías de gerencia de Proyectos como PMI
- Metodologías Agiles como Scrum
- Redes y telecomunicaciones
- Administración de servidores
- Base de Datos (SQL server, PlSql, otros)
- Computación en la nube
- Servicio al Cliente, comunicación asertiva
- Planeación Estratégica

Entre dos y tres años de experiencia en cargos similares, La formación

podrá ser homologada por la experiencia certificada.
La experiencia se puede demostrar mediante carta de certificación o
mediante comprobación telefónica de la información consignada en la
hoja de vida del funcionario. Realizando funciones relacionadas con:
EXPERIENCIA
- Administración de infraestructura tecnológica
- Cambios en la infraestructura tecnológica
- Desarrollo de proyectos tecnológicos y transformación digital
- Prestar soporte técnico a nivel de equipos, servidores, redes y
comunicaciones
- Gestión de proveedores

ENTRENAMIENTO
Entre tres y seis meses, concurrentes con el desempeño de sus

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funciones en:
- Lineamientos para propiedad horizontal
- Procesos y procedimientos de su cargo
- Procesos administrativos propios de la Copropiedad
- Manejo de la operación de la Zona Franca
- Empresas Usuarias
- Instalaciones de la Zona Franca
- Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo
- Riesgos de su cargo
- Sistema de Gestión de la Calidad

RESPONSABILIDADES
Coordina acciones permanentemente con las diferentes áreas de la
organización y la subgerencia de tecnología e informática de ZF.
DIRECCION
No tiene personas a cargo en forma directa. Desarrollo de las
competencias de: innovación, iniciativa, impacto e influencia,
flexibilidad.

Establece contactos de manera permanente con todas las áreas de

la organización y a nivel externo con:
CONTACTOS
- Las áreas internas de la copropiedad y la subgerencia de
tecnología e informática de ZF
- Proveedores
- Clientes
- Copropietarios

INFORMACION Toda la información que maneja es confidencial.

CONFINDENCIAL

- Procurar el cuidado integral de su salud.

- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
RESPONSABILIDADES empresa y el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Y ROLES DE - Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de
SEGURIDAD Y SALUD los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
EN EL TRABAJO - Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST y del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
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SST así como en el Plan Estratégico de Seguridad Vial.

- Emitir y promover comportamientos seguros y conductas
saludables por parte de usuarios y el personal.
- Seguir todas las normas de seguridad establecidas.
- Utilizar los implementos de seguridad que correspondan a la
ejecución de su cargo.
- Reportar cualquier emergencia o incidente que ponga en
riesgo su seguridad, la de sus compañeros de trabajo o de
cualquier otro miembro de la Zona Franca.
- Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias
Los asignados para el cumplimiento de sus funciones. En la
EQUIPOS Y VALORES administración de presupuestos autorizados previamente para el
desarrollo de sus actividades

CONTENIDO DE LA TAREA

Las tareas que realiza son variadas y difíciles y requiere la aplicación de conocimientos
especializados, tanto a nivel técnico como administrativo; involucran permanentemente un alto
nivel de análisis de información y la aplicación de criterios técnicos especializados.

Planea su trabajo en líneas generales y en detalle, analiza y resuelve problemas, toma

decisiones de un alto nivel de importancia. Las cuales deben ser concertadas con la Dirección
de Servicios y presenta informes relacionados con su gestión.

Para la realización de su trabajo y lograr los objetivos propuestos, establece relaciones

permanentemente de tipo:

- Cooperativo con todas las instancias de la organización, con proveedores y con la Zona
Franca de Bogotá (la subgerencia de tecnología e informática)
- Funcionales con los Jefes de cada área de la Copropiedad, así como con los
Coordinadores.
- Jerárquicas: con el Director de Servicios
- Estratégicas: proveedores, usuarios internos, clientes, la subgerencia de tecnología e
informática ZF

CARGA LABORAL

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Se requiere atención
RIESGOS y cuidado,
DEL CARGO
así como altos niveles de concentración y
RIESGO agilidad mental de forma permanente para el análisis,
FUENTE EFECTOS codificación y
Biomecánicos síntesis
Posicióndesedente
información, especialmente
prolongada debido en lo relacionadoycon
Sintomatología el diseño de
posibles
MENTAL
planes y programas
a trabajos de Mercadeo.
de escritorio lesiones osteomusculares de la
Los niveles de atención visual requeridoscolumna
son altos.
cervical y lumbar

Generalmente se desplazadepor todas lasSintomatología

Movimientos repetitivos instalaciones que conforman la
y dolor,
FISICA Zona Franca,
miembros lo que aumenta la probabilidad
superiores de accidentes
problemas relacionados al
sistema nervioso, conectivo y
Trabaja en horario normal y rara vez tiene que de
osteomuscular quedarse tiempo
los miembros
adicional. Cuenta con total autonomía para detener la tarea y tomar un
superiores
TEMPORAL
descanso.
Esfuerzo visual por elaboración de Fatiga visual, disminución de la
documentos de computador destreza visual.
Los niveles ydelocativos
Mecánicos demanda emocional pueden ser altos ya
Contusiones, que debe
heridas, atender
traumas,
EMOCIONAL aDesplazamiento
visitantes y Usuarios de la Zona Franca,
en las instalaciones quienes
golpes, etc. en ocasiones pueden
manifestar sus desacuerdos
y oficina, superficies en forma
de trabajo, y inadecuada.
Condiciones de distribución del puesto de trabajo.
Seguridad Elementos de oficina
Accidente de tránsito: como peatón Contusiones, heridas, traumas,
desplazamiento por las instalaciones golpes, politraumatismos.
de la Zona Franca de Bogotá, en fracturas, etc.
cumplimiento de sus funciones

Conexiones eléctricas por Lesiones en la mano o miembro

Eléctricos electricidad de baja y electricidad superior
estática.
Demandas de carga mental Sintomatología y patologías
Demandas emocionales asociadas al estrés
Psicosociales Altas exigencias del cargo
Condiciones ambientales y de
esfuerzo físico.

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Director de Servicios

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Firma Ocupante del Cargo

Nombre y Apellidos: __________________________________________________

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Fecha: ______________________