I

FASE 6 - REALIZAR UNA APLICACIÓN COMO PROYECTO FINAL CON LAS

TEMÁTICAS DEL CURSO

ENA BEATRIZ CORREA MISAL

CODIGO: 1064725957.

GRUPO:  212056_64

TUTOR:

FERNANDO MARTINEZ 

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL

METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

CEAD CURUMANI-CESAR

JULIO/2022.
 II

Ensayos.

 Áreas de Conocimiento.

Se contemplan 10 áreas del conocimiento dentro de la guía de PMBOK6 para la

buena dirección y desempeño en el desarrollo de un proyecto junto con los grupos de

procesos del proyecto como el inicio, una planificación, la ejecución, el monitoreo y el

control permiten guiar hacia el cumplimiento de los objetivos planteados. Estas

herramientas están a disposición de cualquier grupo u organización que desee implementar

para la realización de su proyecto. Estas áreas de conocimiento contemplan aspectos

característicos en su desarrollo como:

La Gestión de la Integración del Proyecto nos permite coordinar todos los elementos

del proyecto, es el primer paso en cual se integran todas las áreas del conocimiento,

permitiendo la coordinación entre los miembros a la hora de organizar las tareas, recursos,

partes interesadas y cualquier otro elemento del proyecto, logrando así el cumplimiento de

las metas y de los objetivos y lo ideal es que aquí se trabaje desde el inicio de manera

sincronizada hasta que se culmine el proyecto. Desde el inicio de un proyecto, se puede

implementar un modelo de trabajo una hoja de ruta para definir ciertas actividades y para

darle un oportuno seguimiento. Con la gestión de la integración del proyecto es posible que

el gerente del proyecto tenga una mejor perspectiva y resultados del trabajo que se esté

realizando.
 III

En la Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para

garantizar que el proyecto incluya todo, es necesarios que se atienda a los requerimientos y

solicitudes del proyecto para garantizar el cubrimiento del alcance, es necesario contar con

la recopilación de los requisitos y validar cada una de las partes sujetas al proyecto para

definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. En la Gestión del

Cronograma del Proyecto se debe plantear un cronograma con el fin de llevar un control

desde la planificación, definición de las actividades, secuenciamiento, estimación de la

duración con tiempo las fechas establecidas y cada una de las actividades que cada uno va a

desarrollar para dar cumplimiento con los plazos estipulados de inicio y de finalización.

Gracias a que se implementa el cronograma en un proyecto, permite disminuir el índice de

incumplimiento, evitando que el proyecto requiera una reinversión, lo que conllevaría a una

pérdida de tiempo, y necesitarías más tiempo y dinero.

Para la Gestión de los Costos del Proyecto se debe tener en cuenta las fechas

estipuladas de inicio y de finalización del proyecto, para así gestionar o a realizar un

análisis presupuestal que nos permita contemplar la inversión, pagos y demás por concepto

de mano de obra calificada, materiales, transporte, herramientas etc. También se deben

estimar recursos en caso tal de que existan eventualidades no contempladas, se planificarán,

estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Los procesos de gestión de costos, así

como sus herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el plan de gestión de costos.

 IV

En la Gestión de la Calidad del Proyecto se permite evaluar la eficiencia y

desempeño de todos los miembros que desarrollan el proyecto al igual que sus resultados y

en el producto o servicio final, dado a que el cliente debe de sentir conformidad con el

producto, estableciendo un alcance para saber que desea el cliente averiguando la calidad,

observando la realidad y lo que el cliente necesita, dado a que el cliente es quien juzga de

acuerdo a los requerimientos que se realizaron. Se debe trabajar bajo una política de calidad

que ayude a contar con una planificación de control de calidad con el fin de elevar las

expectativas del cliente y minimizar las fallas para dar cumplimiento a los objetivos y

metas establecidas desde el comienzo.

Para la Gestión de los Recursos del Proyecto se tiene en cuenta que tipo de recursos

son requeridos con el fin de hacer la adquisición y la gestión al área encargada. En la

adquisición de recursos se debe tener en cuenta al personal, las herramientas, los

materiales etc. Es necesario que el personal cuente o esté debidamente capacitado para

poder desempeñarse en cada una de sus labores o procesos dentro del proyecto.

En la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto permite garantizar la

comunicación del grupo de trabajo, los clientes, aplicando técnicas de comunicación

asertiva, analizando y teniendo muy en cuenta, que es, como, cuando y a quien se va a

comunicar guardando el orden jerárquico especialmente cuando surjan inconvenientes, la

recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y

disposición final de la información del proyecto ayudara a que la información este en el

 V

momento preciso para poder tomar decisiones y no intervenir en el desarrollo o resultados

del proyecto.

Para la Gestión de los Riesgos del Proyecto el grupo de trabajo debe trabajar en pro

del proyecto evitando que surjan eventos negativos que puedan terminar acabando el

avance que se ha logrado. Se debe de identificar y analizar las amenazas que se presentan

durante el proyecto y las oportunidades de mejora, en el caso de que existan las amenazas,

se deben minimizar mediante un plan de respuesta respondiendo de manera proactiva a

diferentes tipos de riesgos potenciales de un proyecto. Realizar también unos análisis de

tipo cualitativo o cuantitativo que ayudaran a medir el impacto y las probabilidades de

riesgo que se puede tener, se debe contar con un plan estratégico de mitigación.

En la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto en necesario adquirir servicios,

productos y traer a terceros en la contratación con el fin de darle continuidad al proyecto, se

tener muy en cuenta que tipos de servicios y productos son de requerimientos durante el

proyecto, ya teniendo estas ideas se debe de asegurar de proveer ininterrumpidamente las

compras de materiales, servicios subcontratados y recambios para asegurar que el

proyecto marche bien y no generar gastos, tomar las medidas adecuadas estableciendo unos

parámetros de trabajo y de comunicación donde se vea reflejado también los tiempos y la

asignación de presupuesto, lo ideal es que las partes cumplan lo acordado y se le pueda

hacer un seguimiento.
 VI

La Gestión de los Interesados del Proyecto implica una serie de procesos que nos

permitan trabajar de la mano en búsqueda de soluciones que involucre a los interesados, es

necesario identificar a las personas, grupos u organizaciones que puedan afectar o ser

afectados por el proyecto, decir, que se debe conocer los puntos de vista de quienes se van a

ver involucrados con el desarrollo del proyecto y que puede perjudicar , para analizar las

expectativas de los interesados y su impacto en dicho proyecto, se debe plantear

estrategias de gestión adecuadas que busquen lograr la participación eficaz de los mismos,

cabe resaltar que la satisfacción de los interesados debe de ser un punto clave dentro de los

objetivos del proyecto.

 VII

Conclusion.
En conclusion el area de conocimiento identifica la direccion de proyectos, se

define por sus requisitos de conocimientos y se describe en términos de sus procesos,

prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen, existen

diez áreas de conocimiento en gestión de proyectos según el PMBOK ®, estas se

relacionan entre ellas, en función del proyecto y de los recursos que se dispongan.