Código: F-AO-64

FORMATO LEGALIZACIÓN DE GASTOS Versión 001

OIL BUSINESS SERVICES LTDA. Fecha: 12/11/2012

NIT. 900131745-5

FECHA
DÍA MES AÑO

NOMBRE:
CÉDULA DE CIUDADANIA: CENTRO DE COSTOS:
CONCEPTO:

FECHA BENEFICIARIO CIUDAD DESCRIPCIÓN VALOR

TOTAL
VALOR DEL ANTICIPO
SALDO

Firma del empleado Firma de autorización

Observaciones:
Favor anexar todos los documentos que soporten dicha legalización.
Si este formato no se encuentra totalmente diligenciado no se realizará el correspondiente trámite.
La autorización de este documento esta a cargo de la gerencia general.
 Código: F-A-71

SOLICITUD PROGRAMACIÓN HOTELERA Versión 002

OIL BUSINESS SERVICES LTDA. Fecha: 8/15/2013

NIT. 900131745-5

FECHA DE SOLICITUD
DÍA MES AÑO
NOMBRE SOLICITANTE:

CARGO: CAMPO

SOLICITA
Programar alojamiento y otros servicios, según se especifica a continuación apartir de la noche del: DÍA: MES: AÑO:

MOTIVO SERVICIOS ADICIONALES

INGRESO A CAMPO

ALIMENTACIÓN*4
TRABAJO OFICINA
TOTAL

CAPACITACIÓN
DIAS

TRANSPORTE
NO NOMBRE DEL TRABAJADOR

LAVANDERÍA
EXAM. MED

CALAMIDAD

OTROS
OTRO
*1

*3

*5
*2
1

OBSERVACIONES/ JUSTIFICACIÓN:

*1: Solo examenes médicos programados por la empresa

*2: Motivo sujeto a evaluación de la Gerencia
*3: Motivo no descrito anteriormente pero generado por cumplimiento de funciones y/o requisitos laborales. Firma Solicitante Firma Autorización
*4 y *5: Se evaluará por parte de la Administración según el motivo del viaje

Nota: El hotel asignado dependerá del estudio de cada caso según la necesidad del
servicio