R.- Conjunto de doctrinas o normas jurídicas que regulan la organización de la función notarial y la teoría formal del instrumento público (Enrique Giménez Arnau) 2.- Señalar los principios del derecho notarial. R.- LEGALIDAD: Las actuaciones deben sustentarse con estricto apego a derecho, absteniéndose de intervenir en cualquier acto contrario a la ley, y las disposiciones de orden público. AUTORÍA: Solo el notario público tiene facultades legales para autorizar el instrumento público notarial, autentificándolo con su firma y sello. INMEDIACIÓN: El notario debe estar presente y solo debe dar fe de aquello que ve, oye o percibe por medio de los sentidos. ASESORAMIENTO JURÍDICO: El notario tiene la obligación de interpretar la voluntad de los otorgantes de los actos jurídicos que se plantean ante él, así como como asesorarlos en cuanto a las consecuencias legales de estos. FORMALIDAD ESCRITA: Toda actuación notarial debe constar por escrito en un Instrumento que reúna los elementos esenciales de forma y de fondo de acuerdo con Derecho. ACTUACIÓN PROTOCOLARIA: Todas las escrituras o instrumentos y actuaciones notariales, conforme a la Ley, deben quedar asentadas en los folios que integran los libros. IMPARCIALIDAD: El notario debe apegar su conducta en el trato con las partes, buscando la ética, la justicia y la equidad en las obligaciones y derechos que se consignen en el instrumento. ROGACIÓN O SERVICIO A INSTANCIA DE PARTE: El notario siempre debe actuar a instancia o solicitud del usuario del servicio, nunca de oficio. CONSERVACIÓN DOCUMENTAL: El notario y las autoridades que les corresponda, bajo su responsabilidad, guardarán y conservarán el protocolo con todas las seguridades necesarias para su consulta y permanencia, respetando el secreto profesional sobre sus contenidos. 3.- Señalar cinco ramas del derecho con las que se relaciona el derecho notarial, especificando dicha relación. R.- DERECHO PRIVADO. Porque para aplicar y estudiar el primero se debe tener en cuenta las ramas de este último las cuales son principalmente el derecho civil y el derecho comercial o derecho mercantil. Forman parte del derecho comercial o mercantil el derecho societario, cambiario, concursal, bursátil, de comunicaciones, de telecomunicaciones, de autor, de propiedad industrial, industrial, entre otras tantas ramas del derecho. DERECHO PÚBLICO: Porque se debe tener en cuenta el derecho administrativo, derecho constitucional, aduanero, tributario, procesal civil, procesal penal, procesal constitucional, procesal registral, procesal mercantil, entre otras tantas ramas del derecho público. DERECHO MIXTO: El derecho notarial se relaciona con el derecho mixto porque se debe tener en cuenta el derecho de familia, de trabajo y el derecho empresarial. Además de aquellas que abarca el derecho público y privado. DERECHO REGISTRAL: Vinculada con el derecho notarial ya que muchos de los documentos otorgados en el Registro de Escrituras Públicas y en el Registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables, así mismo ocurre en el caso de los procesos tramitados en el Registro de Asuntos no Contenciosos. DERECHO CIVIL: El derecho notarial se relaciona con el derecho civil por que para extender los documentos ante los Notarios es necesario tener en cuenta las normas del Código Civil DERECHO CONSTITUCIONAL: Todo notario debe conocer las garantías constitucionales, dentro de las cuales podemos citar el caso de la acción de amparo y el hábeas corpus. DERECHO ELECTORAL: Todas las personas naturales a partir de los 18 años cuando comparecen ante notario para firmar en una escritura pública y en algunos otros documentos notariales. DERECHO ADUANERO: Porque para la constitución de agencias de aduanas es necesario tener en cuenta el derecho aduanero. 4.- Definición que da la ley del notariado del Estado de México de la función notarial. R.- Artículo 3 fracción VII de la Ley del Notariado del Estado de México, la función notarial es conjunto de acciones de orden público que el notario realiza, derivado de la fe pública que le es delegada por el Estado, conforme a las disposiciones de esta ley, para garantizar el buen desempeño y la seguridad jurídica en el ejercicio de dicha actividad autenticadora al servicio de la sociedad. 5.- Señalar las características de la función notarial- R.- El contenido fundamental de su función es su "poder auntenticante" o "certificante", aunque esta no se agota exclusivamente en tal poder. La consecuencia inmediata del Derecho Notarial es la producción de seguridad jurídica en las relaciones humanas. Es un derecho que actúa dentro de la llamada fase normal del Derecho, ósea aquella zona en donde no existen derechos subjetivos en conflicto. ES UNA FUNCIÓN JURÍDICA: El notario es un jurista. Toma la norma abstracta que ha creado el legislador, la llena con un negocio jurídico, y así contribuye a la creación de derechos subjetivos y de relaciones jurídicas. ES UNA FUNCIÓN PRIVADA: El Derecho Notarial Puro es derecho público, aunque la función notarial es derecho privado debido a que los documentos que derivan de esta tienen efectos entre partes y no contra terceros. El notario no es un funcionario público, no representa al Estado, ni lo obliga; no es remunerado por este, y su función no es pública, sino que solo da efectos públicos, no hay sujeción jerárquica en su ejercicio, y actúa en interés de los particulares. Las facultados del notario de conferir publicidad y valor a sus documentos, no es del Estado sino legal. AUTONOMÍA: El notario es el único jurista no oficial, que confiere a sus documentos efectos de publicidad y de valor. El notario tutela intereses de orden público y privado; es de asistencia legal a la voluntad de las partes, y tiene atribuciones de fe pública como eficacia del acto. El notario cumple y aplica la ley en interés de la colectividad, como conjunto de particulares; pero no en interés del Estado. ES UNA FUNCIÓN LEGAL La función notarial es una función legal, porque su única 6.- Señalar las tres épocas más importantes de los antecedentes del notariado. R.- ÉPOCA ANTIGUA: Hebrea, egipcia, griega, romana. Específicamente con el imperio romano. EDAD MEDIA: Surge un nuevo notariado con un doble origen, público y privado relacionado con los dos poderes que surgen de las naciones y que son los señores y la Iglesia ÉPOCA MODERNA: En lo relativo a los documentos notariales, éstos tenían el carácter de auténticos, eran documentos públicos, el documento notarial hace prueba plena. 7.- Cual es la definición de Escriba R.- El escriba: Eran personas idóneas en el conocimiento de las leyes, tanto las religiosas como morales y jurídicas. En el antiguo Egipto eran los encargados de inscribir, clasificar, contabilizar los actos del Rey, los documentos reales eran redactados por los escribas 8.- Mencionar a que funcionarios se les atribuyó la función notarial en la época antigua Romana y sus características. R.- En Roma la función notarial existió desde los primeros tiempos pero no estuvo a cargo de una sola persona sino que la misma se atribuyó a distintos funcionarios. Dentro de este período es posible constatar la existencia de: Los jurisconsultos En latín la palabra hace alusión a la labor de los juristas, aquel quien responde las consultas, los romanos los tuvieron en alta estima tenían el derecho de contestar en público tanto a funcionarios como a particulares. Eran las personas cuya profesión consistía en dar opiniones sobre cuestiones de derecho, ya que estaban preparadas para ello. Sus respuestas no tenían fuerza de ley y debían ser dadas por escrito y sellada en garantía de autenticidad. Los notariis; era un técnico en la captación de la exposición oral de un tercero para pasarla con celeridad por escrito, valiéndose de signos, abreviaturas, cifras. Se consideraba que eran capaces de seguir con rapidez la expresión oral. Los tabularios, es una figura que nace por decreto por tal motivo pertenece al derecho público archivaba documentos privados, y desempeñaba funciones oficiales del censo. Los tabeliones antecedente del notario, aun cuando no tenían la función legal de dar forma solemne a los actos formales. 9.- Como se llamaba a la persona que desempeñaba la función notarial en la época Colonial en México. R.- Escribanos 10.- En qué fecha se publicó la ley Orgánica de notarios en México. R.- 14 de diciembre de 1901 11.- Como define la doctrina a la fe pública R.- De acuerdo a Pedro Verdejo Reyes, el fundamento de la fe pública notarial lo constituye la necesidad de certidumbre que deben tener los actos de los particulares a fin de que el Estado pueda proteger los derechos dimanantes de estos garantizándolos contra cualquier violación y en tal sentido la fe pública notarial llena una misión preventiva al construir los actos que ella ampara en una forma de prueba pre constituida suficiente para resolver. 12.- ¿Cuál es la naturaleza jurídica de la fe pública? R.- Se refiere al acto subjetivo de creencia o confianza por un lado, o a la seguridad que emana de un documento 13.- ¿Qué es la ética notarial? R.- La Ética, como la Ciencia que estudia las acciones humanas en cuanto se relacionan con los fines que determinan su rectitud. La Ética unida en la conciencia moral de todo ser humano, sirve de motor, de freno, de dirección, según los casos al momento de actuar. El comportamiento ético no es ajeno al Ejercicio Profesional en este caso el notariado el elemento ético es un componente inseparable de la actuación notarial, siendo necesario tener un conocimiento, especializado en la materia, una destreza técnica al aplicarlo al problema que se quiere resolver, y un cauce de la conducta del profesional 14.- ¿Cuál es la función principal del notario público? R.- Brindar seguridad jurídica 15.- Definición gramatical de fe publica R.- Fe” deriva de “fide” deriva del latín, la cual alude a la virtud romana y término religioso que significa fidelidad o confianza mutua entre los hombres y los dioses 16.- Menciona cuál es el antecedente prehispánico del notariado en nuestro país y quién es considerado como el primer fedatario público en el virreinato. R.- Tlacuilo, quien pintaba los códices y murales en Mesoamérica dando fe de actividades estatales. La actividad notarial en nuestro país está regulada desde el Virreinato y se considera a Hernán Cortés el primer fedatario de la Nueva España. 17.- Menciona el concepto de Notario Público según Rafael de Pina Vara. R.- Señala que notario es el titular de la función pública, consistente de manera esencial en dar fe de actos jurídicos que ante él se celebran 18.- Menciona tres funciones del Notario Público establecidos en la Ley del Notariado del Estado de México. R.- Artículo 5: El notario tiene a su cargo, en los casos en que no estén encomendadas expresa y exclusivamente a las autoridades, las siguientes funciones de orden público que le soliciten los interesados: I. Dar formalidad a los actos jurídicos; II. Dar fe de los hechos que le consten; III. Tramitar procedimientos no contenciosos en los términos de esta Ley; IV. Tramitar procedimientos de arbitraje, de conciliación y mediación en términos de las disposiciones jurídicas aplicables 19.- Menciona dos derechos y dos obligaciones del Notorio Público establecidos en la Ley del Notariado del Estado de México. R.- ARTÍCULO 19.- Son derechos de los notarios: I. Ejercer la función, de la cual solo podrán ser separados en los casos y términos previstos por esta Ley; II. Percibir los honorarios que autorice el arancel por los actos, hechos y procedimientos en que intervengan; III. Permutar sus notarías, previa autorización del Gobernador del Estado, quien escuchará la opinión del Colegio; IV. Asociarse con otro notario del mismo lugar de residencia en los términos que autorice el Gobernador del Estado, quien escuchará la opinión del Colegio; V. Solicitar al Gobernador del Estado su reubicación en una notaría vacante o de nueva creación, o la reubicación de su notaría en otro municipio, quien resolverá previa constancia de procedencia que sea expedida por la Secretaría en base al expediente del notario solicitante y escuchando la opinión del Colegio. VI. Separarse de su cargo en los términos que autoriza esta Ley; VII. Excusarse de actuar: a). En días festivos y horas que no sean de oficina, salvo que se trate de testamentos u otros casos de urgencia o de interés público. b). Por causa justificada que le impida encargarse del asunto de que se trate, siempre que haya otra notaría en el mismo lugar de residencia. VIII. Patrocinar a los interesados en procedimientos judiciales o administrativos para obtener el registro de instrumentos otorgados ante su fe, con las excepciones previstas por esta Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables. IX. Los demás que le otorguen otros ordenamientos. ARTÍCULO 20.- Son obligaciones de los notarios: I. Ejercer la función notarial con probidad, diligencia, eficiencia e imparcialidad, constituyéndose en consejero de quienes solicitan sus servicios; II. Guardar secreto de los actos pasados ante ellos, salvo de los que requieran la Secretaría, las autoridades jurisdiccionales o el Ministerio Público; III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista para ello algún impedimento o motivo de excusa; IV. Pertenecer al Colegio; V. Actualizar durante los primeros treinta días naturales de cada año la fianza a que se refiere la fracción II del artículo 18 de esta Ley, atendiendo a los criterios generales de incremento del valor de la Unidad de Medida y Actualización, debiendo mantenerla vigente durante los tres años siguientes a aquel en que haya dejado de ejercer la función en forma definitiva. VI. Sujetarse al arancel para el cobro de sus honorarios; VI bis. Promocionar y gestionar los incentivos otorgados por el Gobierno del Estado a los usuarios de servicios notariales relacionados con la apertura y funcionamiento de unidades económicas previstos en los ordenamientos jurídicos y programas emitidos para dicho efecto. VII. Abstenerse de actuar cuando no le sea aportada la documentación necesaria o no le sean cubiertos los montos por concepto de impuestos, derechos y gastos que se generen; VIII. Mantener abiertas sus oficinas por lo menos ocho horas diarias en días hábiles y realizar guardias los fines de semana, días festivos e inhábiles en los casos previstos por la Ley; IX. Reanudar sus funciones dentro de los quince días hábiles siguientes al de la terminación de la licencia o de la suspensión; X. Solicitar al Instituto de la Función Registral del Estado de México o registro público respectivo, certificado sobre la existencia o inexistencia de gravámenes o anotaciones cuando vaya a otorgarse una escritura en la que se declare, reconozca, adquiera, transmita, modifique, limite o grave, la propiedad o posesión de bienes inmuebles o cualquier derecho real sobre los mismos o que, sin serlo, sea inscribible. XI. Abstenerse de establecer oficina en lugar diverso al registrado ante la Secretaría, para atender al público en trámites relacionados con la notaria a su cargo. XII. Abstenerse de extraer de la Notaría a su cargo el Protocolo o parte de él, para efectos de maquila o por tratarse de oficina alterna, salvo por causa de fuerza mayor o en los casos previstos en esta Ley. 20.- ¿En el Estado de México en qué tipo de responsabilidad pueden incurrir los Notarios Públicos por contravenir las disposiciones de la Ley mediante acciones u omisiones que sean consecuencia de su directa e inmediata intervención? R.- Artículo 148.- Los notarios serán civilmente responsables de los daños y perjuicios que ocasionen en el ejercicio de su función, por las acciones u omisiones a lo dispuesto en las leyes, siempre que sean consecuencia directa e inmediata de su intervención. Los notarios podrán ser responsables penalmente, si como consecuencia de una sentencia ejecutoriada se declara la nulidad de un instrumento público otorgado ante su fe, por causas que le sean imputables y que puedan ser constitutivas de delito. 21.- Menciona cuál son los requisitos para firmar un convenio de asociación entre dos notarios. R.- Artículo 31.- Dos notarios titulares de un mismo lugar de residencia o de la residencia más cercana cuando haya uno solo, podrán asociarse por el tiempo que convengan, para actuar indistintamente en el protocolo del notario con mayor antigüedad en el ejercicio notarial. Cada notario usará su propio sello en sus actuaciones, quedando prohibida la intervención de ambos en un mismo acto. 22.- Menciona dos casos por los que un notario puede separarse del cargo. R.- Artículo 24.- Los Notarios podrán separarse del ejercicio de su función hasta por quince días hábiles consecutivos o alternados cada seis meses, debiendo dar aviso por escrito de su separación y su regreso a la Secretaría y a quien deba suplirlos. No podrán acumularse los quince días de un semestre con los del siguiente, debiendo mediar entre ambos un período de por lo menos treinta días hábiles en el ejercicio de la función. 23.- Menciona dos casos en que se puede darse la suplencia del notario R.- Artículo 27.- Los notarios podrán solicitar al Gobernador del Estado licencia para separarse de su cargo, hasta por el término de un año Esta licencia es renunciable. Artículo 28.- EL Gobernador del Estado concederá licencia por el tiempo que sea necesario cuando el notario sea designado para el desempeño de cargos de elección popular. 24.- Menciona tres requisitos que se deben cumplir para ser aspirante a notario. R.- Artículo 11: Para ser aspirante al nombramiento de notario es necesario obtener constancia otorgada por el Gobierno del Estado, quien solo podrá otorgarla a quien satisfaga los requisitos siguientes: I Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de veintiocho años, II Tener una residencia efectiva e ininterrumpida en el territorio del Estado de México, cuando menos de cinco años anteriores a la fecha de solicitud, III Ser profesional del derecho, con una antigüedad mínima en el ejercicio de cinco años anteriores a la fecha de solicitud: IV Haber realizado prácticas de manera ininterrumpida por un periodo mínimo de un año en alguna notaría del Estado de México, V Acreditar el curso de formación de aspirantes a notario que imparte el Colegio, o algún otro en Derecho Registral o Notarial que reconozca la Secretaria VI No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial: VII Ser de conducta honorable: VIII No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase: IX No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la función notarial en el Estado de México o en otra entidad de la República: X. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que haya sido restituido; XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los términos de esta Ley y su Reglamento. 25.- Menciona dos casos por los que se puede suspender a un notario R.- Artículo 40.- Son causas de suspensión de un notario en el ejercicio de su función: I. Ser sujeto a proceso por delito patrimonial o grave en que haya sido declarado formalmente preso, hasta que se pronuncie resolución que haya causado ejecutoria. II Padecer enfermedad que lo imposibilite en forma transitoria para ejercer la función notarial, surtiendo efecto, en tal caso, la suspensión durante todo el tiempo que dure el impedimento, siempre que no exceda de dos años. III. La sanción administrativa impuesta por el Gobernador del Estado por faltas comprobadas al notario, en la forma y términos previstos en esta Ley. 26. Mencione el concepto de Corredor Público. R.- Auxiliar del Comercio, brinda a las pequeñas, medianas y grandes empresas servicios jurídicos para agilizar y dar certeza en sus negocios comerciales. 27. ¿Cuáles son las Funciones del Corredor Público? R.- Agente mediador, Perito Valuador, Asesor Jurídico, Árbitro y Fedatario Público. 28. Menciona tres diferencias entre el Corredor Público y Notario Público. Notario: Regulado por el artículo 121 Constitucional. Sólo puede actuar en territorio determinado. Sus funciones son otorgadas por el Ejecutivo estatal o por el gobernador del estado. Corredor: Regulado por el Código de Comercio. Puede actuar en toda la república. Sus funciones son otorgadas por el Ejecutivo Federal a través de la Secretaría de Economía. 29. Menciona tres beneficios del Corredor Público. Asesoramiento personal del Servidor Público, respecto del asunto de su interés. Protege los intereses de sus clientes, debido a que otorga garantía para responder al debido ejercicio de sus funciones. Agiliza las transacciones comerciales. 30. Menciona tres obligaciones del Corredor Público. Ejecutar personalmente su función con probidad, prontitud y eficacia. Proponer los negocios con exactitud, claridad y precisión. Guardar secreto profesional. 31.- Concepto de Instrumento. R.- Soporte papel en el cual consta determinado acto otorgado ante Notario Público. Sobre esta definición, debemos precisar o señalar que el instrumento notarial constituye uno de los varios tipos de instrumentos, lo cual es ampliamente conocido en la doctrina, entre otras fuentes del derecho. Los instrumentos notariales agilizan el tráfico comercial, y además lo hacen más seguro, siendo el más conocido la escritura pública, pero este no es el único, sino que existen otros instrumentos notariales, dentro de los cuales podemos citar el caso de los testimonios, copias certificadas, entre otros. 32.- Cual es el concepto de instrumento público. R.- El original que el notario asienta en su protocolo para hacer constar bajo su fe uno o varios actos jurídicos para producir consecuencias jurídicas que firmado por los comparecientes el notario lo autoriza con su sello y firma autógrafa 33.- Que contiene una escritura pública. R.- Es el documento original asentado en el protocolo por medio del cual se hace constar un acto jurídico, que lleva la firma y sello del notario. La Ley del Notariado del Estado de México define a la escritura como: Es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo para hacer constar bajo su fe, uno o más actos jurídicos, autorizado con su firma y sello. 34.- Que se hace constar en un acta notarial R.- Es el instrumento original que el notario a solicitud de partes, asienta en el protocolo, para hacer constar uno o hechos presenciados por él, autorizados con firma y sello 35.-Señalar las características del sello de autorizar R.- El sello de autorizar del notario es un símbolo del Estado que se imprime en los documentos que autorice y expresa el poder autentificador del notario y lo público de su función Tendrá forma circular, con un diámetro de cuatro centímetros, con el Escudo Nacional en el centro e inscrito en rededor el nombre y apellidos del notario, número de la notaria y residencia, la Ley del Notariado previene los supuestos de extravío, alteración o destrucción del sello, así como también la recuperación del mismo 36.- Señalar la definición etimología de protocolo R.- Etimológicamente, de acuerdo con el diccionario de la lengua Española el término protocolo está compuesto de dos palabras de origen griego: Protos, primero y colao, pegar. Joaquín Escriche señala que entre los romanos protocolum era lo que estaba escrito a la cabeza del papel de donde solía ponerse el tiempo de su fabricación 37.- Que tipos de protocolo establece la Ley del Notariado del Estado de México. R.- Protocolo ordinario, Protocolo especial Protocolo del Patrimonio de Inmueble Federal, Protocolo Electrónico Artículos: 50 de la Ley del Notariado del Estado de México y 47, 48, 49 del Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de México 38.- A quien pertenece el protocolo R.- Al Estado artículo 51 de la Ley del Notariado del Estado de México 39.- Sólo podrán usarse al mismo tiempo hasta el número de folios que integren ¿cuantos volúmenes? R.- 10 según el artículo 53 de la Ley del Notariado del Estado de México 40.- Mencionar las características de los folios R.- Artículo 52. El Colegio, a costa de los notarios, los proveerá de los folios físicos y electrónicos necesarios para asentar los instrumentos con las siguientes características: I. Tendrán 34 centímetros de largo por 21.5 de ancho. Se asentarán en ellos las escrituras y actas, las firmas autógrafas, electrónica notarial, el sello electrónico y autorizaciones preventiva y definitiva correspondientes; y a continuación, en dichos folios se asentarán las notas complementarias en tanto exista espacio para ello. Si fuera necesario asentar alguna nota complementaria y no hubiera espacio en el folio del protocolo se asentará la mención pertinente al final de éste, y en fojas de papel común se efectuarán dichas notas complementarias que se agregarán al apéndice. Los folios de protocolo tendrán a los lados un espacio en blanco de 3 centímetros en su parte interna y de 2.5 centímetros en el exterior; II. Llevarán impreso en el ángulo superior derecho del anverso el número del folio, que será del 1 al 150; el número del volumen; el número de la notaría y la residencia; III. Serán autorizados y sellados cada uno por la Secretaría. El protocolo electrónico tendrá las mismas características de forma que el protocolo físico, formándose por ciento cincuenta folios electrónicos que conservarán en la medida de lo posible las características de su contraparte física, será utilizado, inicialmente, en casos de cancelación de hipoteca, respecto de inmuebles adquiridos a través de instituciones públicas de vivienda social y con base en los lineamientos técnicos contenidos en la plataforma tecnológica operada por la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, en términos de lo dispuesto por la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios y demás disposiciones jurídicas aplicables. Asentando las firmas electrónicas de las partes y del notario que autoriza o de quien legalmente lo sustituya. Para efectos de lo contenido en el presente párrafo, la firma electrónica de las partes requiere del certificado digital de firma electrónica emitido por la Unidad Certificadora del Gobierno del Estado, en términos de la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios y demás disposiciones jurídicas aplicables. Se tendrá por autorizados los protocolos electrónicos cuando en él se encuentre la Firma Electrónica Avanzada y el sello electrónico de la autoridad 41.- ¿Qué es una escritura notarial? R.- Bernardo Pérez Fernández Castillo, define la escritura pública como "El documento original asentado en el protocolo por medio de la cual se hace constar un acto jurídico y que lleva la firma y sello del notario". La Ley del Notariado del Estado de México define la escritura como: Artículo 78. Escritura es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo físico o electrónico para hacer constar uno o más actos jurídicos, autorizados con firma autógrafa o electrónica y sello. Se entenderá también como escritura el acta que contenga un extracto con los elementos personales y materiales del documento en que se consigne un contrato o actos jurídicos, siempre que esté firmada en cada una de sus hojas por quienes en el intervengan y por el notario, quien además pondrá el sello, señalará el número de hojas de que se compone, así como la relación completa de sus anexos que se agregarán al apéndice y reúna los demás requisitos que señala este capítulo. Dentro de la misma Ley establece que la redacción de las escrituras se sujetará a las formalidades siguientes: 42.- ¿Qué formalidades requiere la escritura notarial? R.- Artículo 79.- La redacción de las escrituras se sujetará a las formalidades siguientes: I. Se hará en idioma español, con letra clara, sin abreviaturas ni guarismos, salvo en el caso de transcripción literal o del uso de modismos; tratándose de números, las cifras se mencionarán también con letra; II. Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al español, se traducirán por perito autorizado, a excepción de cuando el notario conozca el idioma, en cuyo caso él realizará la traducción; se agregará al apéndice el original o copia cotejada del documento con su respectiva traducción; III. Los espacios en blanco o huecos se cubrirán con líneas horizontales de tinta o con guiones continuos, al igual que los espacios en blanco existentes entre el final del texto y las firmas; IV. Las palabras, letras o signos que se hayan de testar se cruzarán con una línea horizontal que las deje legibles, pudiendo entrerrenglonarse lo que se deba agregar. Al final del texto de la escritura se salvarán, con la mención del número de palabras, letras o signos testados o entrerrenglonados, y se hará constar que lo primero no vale y lo segundo sí; V. Llevará al inicio su número, el o los actos que se consignen y los nombres de los otorgantes; VI. Expresará en el proemio el lugar y fecha y, en su caso, la hora en que se asiente la escritura, así como el nombre y apellidos del notario, el número de la notaría a su cargo, los nombres y apellidos de los comparecientes y el acto o actos que se consignen; VII. Resumirá los antecedentes del acto y certificará haber tenido a la vista los documentos que se hayan presentado para la formación de la escritura, con las siguientes modalidades: a). Si se trata de inmuebles, relacionará cuando menos el último título de propiedad y, en su caso, citará los datos de su inscripción registral, y determinará su naturaleza, ubicación, superficie con medidas y linderos, en cuanto sea posible. b). No deberá modificarse en una escritura la descripción de un inmueble, si con ésta se incrementa el área de su antecedente de propiedad. La adición podrá ser hecha si se funda en resolución judicial o administrativa de la que así se desprenda. c). Cualquier error aritmético o de transcripción que conste en instrumento o en asiento registral podrá aclararse por la parte interesada en la escritura. d). Al citar un instrumento otorgado ante otro fedatario, expresará el nombre de éste y el número de la notaría que corresponde, así como su número y fecha y, en su caso, los datos de inscripción registral. e). En las protocolizaciones de actas de asamblea de personas morales, se relacionarán los antecedentes necesarios para acreditar su constitución, así como la validez y eficacia de los acuerdos tomados de conformidad con su régimen legal y estatutos. VIII. Redactará ordenadamente las declaraciones de los comparecientes, que serán siempre hechas bajo protesta de decir verdad; el notario los apercibirá de las penas en que incurren quienes declaran con falsedad; IX. Redactará con claridad las cláusulas relativas al acto que se otorgue; identificando con precisión los bienes que constituyan el objeto material del acto, así como los derechos y obligaciones que se deriven del mismo; X. En caso de que algún compareciente actúe en representación de otro, el notario observará lo siguiente: a). Si la representación es de persona moral, dejará acreditada la legal constitución de ésta, su designación y las facultades de representación suficientes, para lo cual no será necesario que el notario realice transcripciones textuales de los instrumentos. b). Si la representación es de personas físicas, el notario solo relacionará sucintamente el instrumento que contenga el otorgamiento de las facultades de representación que se ostentan a favor de quien comparezca. c). Siempre que alguien comparezca a nombre de otro, deberá declarar que sus facultades de representación son suficientes para el acto en que comparece, que son tal y como las asentó el notario y que dichas facultades no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna hasta esa fecha. Los apoderados de personas físicas deberán declarar que sus representados tienen capacidad legal. XI. De los comparecientes, el notario expresará las generales siguientes: Su nacionalidad y la de sus padres, nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, ocupación, estado civil y domicilio. Al expresar el nombre de una mujer casada, incluirá su apellido materno. En el supuesto de representación de personas físicas, el representante deberá declarar las generales del representado mencionadas. Tratándose de extranjeros, asentará sus nombres y apellidos como aparecen en el documento migratorio correspondiente; XII. Siempre hará constar bajo su fe respecto de los comparecientes, lo siguiente: a). Que acreditaron su identidad. b). Que a su juicio tienen capacidad legal. c). Que les fue leída la escritura. d). Que les explicó el valor y las consecuencias legales del contenido de la escritura. e). Que manifestaron su conformidad con el texto leído mediante la impresión de su firma; si alguno de ellos manifestare no saber o no poder firmar, imprimirá huella digital, firmando otra persona a su ruego y encargo. De estar imposibilitado para imprimir su huella digital, se hará constar esta circunstancia por el notario. f). Los hechos que el notario presencie y que sean relevantes o integrantes del acto. g). La fecha o fechas en que firmen o impriman huella digital y el notario autorice la escritura. La autorización de la escritura es el acto de autoridad del notario que convierte el documento en auténtico; le da eficacia jurídica, pleno valor probatorio y fuerza ejecutiva. Los notarios se abstendrán de autorizar cualquier escritura, si esta no es firmada por los comparecientes dentro del término de treinta días hábiles a partir de la fecha que haya sido extendida en el protocolo ordinario. En el protocolo especial y en el especial federal, el término ser de sesenta días hábiles 43.- ¿Cuál es el contenido de un acta notarial? R.- Bernardo Pérez Fernández Castillo, las define como "El instrumento original en el que el notario hace constar bajo se fe uno o varios hechos presenciados por él, y que éste asienta en un libro del protocolo a su cargo a solicitud de parte interesada y que autoriza mediante su firma y sello". La Ley del Notariado da la siguiente definición Artículo 98.- Acta notarial es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él, autorizados con su firma y sello. Las ratificaciones de firma de documentos en idioma español deberán contener una descripción breve del documento al que se refiere, los nombres y el carácter con que comparecen las personas de cuyas firmas se trate y la mención expresa de que de dichos documentos se agrega un ejemplar al apéndice correspondiente, así como de los documentos con que acredite su personalidad. Tratándose de documentos redactados en otro idioma, se requerirá su traducción al español. 44.- Menciona cinco de los hechos que debe consignar el notario en actas notariales: R.- Artículo 101.- Entre los hechos que debe consignar el notario en actas se encuentran los siguientes: I. Notificaciones, interpelaciones, protestos de documentos mercantiles y otras diligencias en las que pueda intervenir el notario, según las leyes; II. Existencia e identidad de personas; III. Reconocimiento de firmas en documentos por personas identificadas por el notario; IV. Hechos materiales; V. Entrega, protocolización o existencia de documentos; VI. Declaraciones de una o más personas que bajo protesta de decir verdad efectúen respecto de hechos que les consten, propios o de quien solicite la diligencia; VII. Reconocimiento de firmas y ratificación del contenido de documentos; VIII. En general, toda clase de hechos, abstenciones, estados y situaciones que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciadas objetivamente En las diligencias mencionadas en este artículo, cuando así proceda por la naturaleza de las mismas, el notario se identificará con la persona con quien la entienda, explicándole el motivo de su presencia. 45.- Según el Artículo 109 de la Ley de Notariado del Estado de México ¿Qué es un testimonio notarial? R.- Artículo 109. Testimonio es la copia auténtica en la que el notario, bajo su firma y sello, reproduce el texto de la escritura o acta y sus documentos anexos. 46. ¿Qué es una copia certificada? R.- El artículo 111 de la Ley del notariado del Estado de México, establece Copia certificada es la reproducción establecida en formato físico o electrónico de una escritura un acta, sus documentos de apéndices o bien, de los documentos presentados por los interesados, expida un notario o el titular del Archivo, en su caso. Para que las copias certificadas expedidas a través de formatos electrónicos sean válidas, se necesita que contenga la firma electrónica notarial que las expidió. 47. De acuerdo a la ley del Notariado del Estado de México que es una certificación notarial: R.- El artículo 113 señala que la certificación notarial es la razón en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra en su protocolo, es un documento físico o electrónico que él mismo expide o en un documento preexistente, también lo será la afirmación de que una trascripción o reproducción coinciden fielmente con su original Para que una certificación notarial expedida en documento digital sea válida se necesita que contenga la firma electrónica notarial que la expidió. Cuando el notario certifique documentos escrito en idioma extranjero, siempre serán traducidos al español por perito oficial, El original y su traducción se agregan al apéndice y se certificaran por el notario. 48. Mencione dos efectos de los documentos notariales: R.- Mientras no se declare judicialmente su falsedad o nulidad, los instrumentos, registros, testimonios, copias certificadas, copia certificada electrónica y certificaciones notariales, serán prueba plena de lo siguiente: a) Que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en el instrumento de que se trate; b) Que hicieron las declaraciones que narran como suyas; c) Así como de la verdad y realidad de los hechos de los que el notario dio fe tal y como los refirió d) De que observó las formalidades correspondientes. Efecto de la protocolización de los documentos notariales: La simple protocolización, acreditará la existencia del documento en la fecha de su presentación ante el notado y la de su conservación posterior. Efectos del cotejo de los documentos notariales: La copia cotejada por el notario tendrá el mismo valor probatorio que el documento exhibido como original con el cual fue cotejado 49. ¿Qué es un arancel notarial? R.- Son los conceptos, tarifa; y parámetros relativos al cobro de los honorarios con motivo de la función notarial que deben ser dados a conocer a la ciudadanía para evitar la discrecionalidad de los mismos. 50. Mencione tres criterios generales del arancel: R.- Remuneración: Prestación económica que permite recuperar las erogaciones precisada por prestar e! Servido Notarial. Honorarios: Retribución por la prestación de la función profesional correspondiente. Generalidad: Se unifica la tarifa de cobro de Honorarios en todo el Estado de México. Base de Cobro: Se utiliza como unidad de cuenta, índice, base, medida o referencia al determinar la cuantía del pago de las obligaciones respectivas a la Unidad de Medida Actualización Cuando se ponga la razón de NO PASÓ se cobrará el 50% de lo establecido en est arancel. Para la base del cálculo de honorarios NO se tomará en cuenta los intereses que se pudieran generar ni el IVA. El arancel se publica en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, la Secretaria de Justicia de Derechos Humanos cada año de ejercicio fiscal. Donde se detalla cuanto están los notarios a cobrar por sus servicios. 51. ¿En qué artículo de la Ley del Notariado se establece el medio para vigilar el funcionamiento de las notarías se realice con apego a la ley? R.- Artículo 145 52. ¿Cuándo puede tramitarse ante notario el procedimiento sucesorio testamentario? R.- Artículo 121.- El notario conocerá de estos procedimientos en tanto subsista el acuerdo entre los solicitantes, debiendo dejar de conocer del mismo si hay alguna oposición o controversia. 53. ¿Quiénes pueden solicitar el procedimiento testamentario ante notario? R.- Artículo 124.- El albacea, si lo hubiere y los herederos, podrán solicitar al notario de su elección, la tramitación del procedimiento sucesorio testamentario, exhibiendo para tal efecto el acta de defunción del autor de la herencia, un testimonio del testamento y los demás requisitos que señale el Reglamento Artículo 125.- Cuando en la tramitación de un procedimiento sucesorio testamentario surja conflicto de intereses entre los herederos, el notario se abstendrá de seguir conociendo del asunto y remitirá de inmediato las actuaciones al juez competente, para tramitar la sucesión 54. Requisitos para tramitar el Proceso intestamentario ante notario R.- I. El consentimiento de todos los presuntos herederos para que la sucesión se tramite notarialmente. II. Que le fueron exhibidos la partida de defunción del autor de la sucesión y los documentos del Registro Civil III. I. Tomar la declaración de dos testigos, quienes declararán bajo protesta de decir verdad si los comparecientes son las únicas personas con derecho a heredar; IV. II. Hacer constar que los comparecientes se reconocen recíprocamente sus derechos hereditarios; V. III. Hacer constar la designación del albacea, su aceptación y discernimiento del cargo, así como la constitución o dispensa de la caución correspondiente. 55. En qué momento deja de actuar el notario en el proceso Intestamentario R.- Así mismo la Ley del notariado previene en el Artículo 128: En caso de inconformidad de cualquiera de los presuntos herederos o de un tercero con la tramitación del procedimiento sucesorio intestamentario, el notario se abstendrá de seguir conociendo y remitirá de inmediato las actuaciones al juez competente, para tramitar la sucesión legítima 56. Menciona un requisito indispensable para que se pueda dar el divorcio ante notario R.- El divorcio ante Notario se puede realizar siempre y cuando no tengan hijas o hijos menores de edad o mayores sujetos a tutela y hubieren liquidado la sociedad conyugal, si la hubiere. El divorcio notarial permite realizar el proceso de divorcio ante Notario siempre que sea de mutuo acuerdo. 57.- ¿Cuál es la finalidad primordial del Archivo General de Notarías? R.- El Archivo General de Notarias tiene a su cargo la custodia, conservación y reproducción de los documentos contenidos en sus protocolos y sus apéndices, así como la guarda de los sellos de las y los Notarios y demás documentos notariales que en él se depositen. Para llevar a cabo la solicitud de copias certificadas y testimonios de los documentos elaborados ante las y los Notarios Públicos del Estado y regularizar las escrituras que no hayan sido autorizadas en su momento por las y los fedatarios, deberás acudir personalmente y acreditar el interés jurídico correspondiente. Además de integrar el registro de avisos de testamento otorgados ante la o el Notario Público e informar su existencia a las autoridades judiciales y las o los Notarios Públicos que lo soliciten. 58. Menciona al menos cinco servicios que brinda el Archivo General de Notarías: R.- Servicios que se otorgan en el Archivo General de Notarias: Búsqueda de antecedentes notariales.: Consiste en efectuar la búsqueda de una Escritura o Acta determinada que se encuentra bajo el resguardo del Archivo General de Notarías. Regularmente este servicio se solicita cuando el interesado no cuenta con los datos de la Escritura o Acta. Copias certificadas y simples de protocolo y apéndice.: Permite expedir copias fotostáticas certificadas o simples de las actas o escrituras contenidas en los protocolos notariales, así como de los documentos que obren agregados al apéndice del protocolo. Existencia o inexistencia de testamento.: Consiste en informar a la Autoridad Judicial competente o a un Notario Público, si una persona específica otorgó o no disposición testamentaria. Exclusivamente se expide este informe a jueces y notarios. Expedición de testimonios.: Permite la expedición del Testimonio que corresponda en su orden, que se encuentre en los Protocolos bajo resguardo del Archivo General de Notarías. Regularización de escrituras que no fueron autorizadas definitivamente por los Notarios.: Permite realizar la Autorización Definitiva de las Escrituras no Autorizadas definitivamente por los Notarios en su momento, por carecer del pago de los impuestos que causó el acto. 59. Que deben entregar los notarios al archivo de notarias R.- Artículo 81.- Cuando termine el plazo que señala la Ley, previo requerimiento por parte del Archivo, los notarios entregarán para su depósito los volúmenes del protocolo, sus apéndices e índices, conforme al procedimiento siguiente: I. La documentación será recibida de acuerdo al inventario que para ese efecto se haya formulado, mismo que se cotejará con cada libro o juego de libros y sus apéndices e índices que estén en poder del notario. Los apéndices deberán entregarse encuadernados y cubiertos con pastas duras. En caso de que el inventario presentado no coincida con los libros y documentos que se entregan, a solicitud del notario y bajo su responsabilidad, se archivarán definitivamente, quedando constancia de la omisión en el acta respectiva; II. Se anexará al inventario, una relación de las escrituras que no hayan sido autorizadas definitivamente y que estén asentadas en los volúmenes del protocolo que se entregue; III. De la recepción de los volúmenes del protocolo, sus apéndices e índices se levantará acta por duplicado de la que se entregará un tanto al notario como recibo, y el otro se archivará en el expediente de la notaría junto con los inventarios presentados; IV. Concluida la recepción, los documentos se enviarán para su guarda y custodia a la sección de archivo de protocolos. 60. ¿Qué establece el artículo 82 del Reglamento de la Ley del Notariado? R.- Artículo 82.- Cuando el notario no cumpla con la obligación de entregar los protocolos, apéndices e índices, el titular del Archivo, mediante oficio le solicitará su entrega dentro de un plazo que no excederá de treinta días hábiles. Concluido el plazo anterior, si no se entrega la documentación, el titular del Archivo ordenará la recuperación a costa del notario, y lo hará del conocimiento de las Secretaría para que se apliquen las sanciones correspondientes 61.- Cuales son las atribuciones del Jefe del Archivo de Notarias R.- Expedir testimonios. copias simples o certificadas de las actas o escrituras contenidas en los protocolos y sus apéndices que obren en el Archivo, a petición de notarios o de las personas que acrediten su interés jurídico o cuando así lo ordene la autoridad competente. Autorizar definitivamente las escrituras con su firma y sello, cubriendo los requisitos previos o posteriores a ellas. Llevar un registro de los testamentos que se otorguen ante Notario, de los cuales hayan dado aviso e informar de su existencia a las autoridades judiciales o notarios que lo soliciten. Integrar expedientes de las notarías y de los notarios que corresponda, así como los registros de los actos relacionados con la función registral que deban ser objeto de control. 62.- ¿Qué establece el artículo 83 de la Ley del Notariado del Estado de México? R.- Artículo 83. Cuando en una escritura se determine que se omitió el pago de impuestos y derechos, el titular del Archivo requerirá al notario la cantidad correspondiente, así como los recargos que resulten, siempre y cuando los interesados acrediten haber entregado con oportunidad su importe, lo que comunicará a la Consejería, a efecto de que aplique la sanción a que se haga acreedor el notario. 63. ¿Qué establece el artículo 80 del Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de México? R.- Artículo 80.- El Jefe del Archivo será responsable de la custodia del protocolo, sellos, libros y demás documentos, tendrá la misma responsabilidad que los notarios, respecto de los documentos que expida y de los actos que realice propios de la función notarial y usará un sello de características similares al de los notarios con el texto “Archivo General de Notarías del Estado de México”. 64. De acuerdo a la Ley del Notariado del Estado de México cuales son las atribuciones del Colegio de Notarios del Estado de México. R.- Artículo 86.- Son atribuciones del Colegio de Notarios: I. Celebrar convenios para la titulación de viviendas de interés social y popular; II. Coordinar a los notarios para que intervengan en los programas públicos de regularización de tenencia de la tierra; III. Organizar a los notarios para la prestación de servicios contenidos en la legislación electoral; IV. Opinar ante la Consejería, en los casos de creación de notarías y reubicación de los notarios. V. Realizar cursos de capacitación continua, congresos y conferencias tendientes a la orientación y superación de los notarios y del personal que labore en las notarías; VI. Impartir el curso de formación de aspirantes a notario, y expedir las constancias correspondientes; VII. Evaluar la actuación de los notarios interinos y provisionales, para los efectos de los artículos 12 y 14 de la Ley; VIII. Concurrir al acto de toma de protesta de los notarios IX. Coordinar con la Consejería las guardias de sábados, domingos y días festivos, para atender las eventualidades que requieran servicio notarial. X. Proveer a los notarios de los folios autorizados; XI. Intervenir conjuntamente con la Consejería, en los casos de clausura extraordinaria del protocolo de una notaría. XII. Emitir opinión en los procedimientos seguidos por el Ejecutivo, tendientes a imponer sanciones administrativas que impliquen la suspensión o revocación del nombramiento de notario; XIII. Proponer los temas a desarrollar en los exámenes para obtener la constancia de aspirante a notario, y en los de oposición para obtener el nombramiento de notario y tener representación en el jurado calificador; XIV. Vigilar el cumplimiento de la Ley, del presente ordenamiento y de sus estatutos; XV. Instalar el Comité para la Preservación de los Valores Éticos y Jurídicos del Notariado; XVI. Administrar y operar el Fondo de Garantía del Notariado del Estado, conforme a las disposiciones de la Ley y este Reglamento; XVII. Coordinar a los notarios que se desempeñarán como árbitros o mediadores; XVIII. Impartir a sus colegiados los cursos de formación de árbitros y mediadores; XIX. Nombrar representante para asistir a las inspecciones especiales que practique la Consejería y emitir opinión, la que podrá consignarse en el acta de inspección o se formulará a través del Consejo del Colegio. XX. Integrar comisiones especiales para el estudio de los asuntos que así lo requieran; XXI. Designar representantes para que intervengan en los asuntos en que sea requerido; XXII. Las demás que le confieran la Ley, este Reglamento y su reglamento interno. 65. ¿Cómo nace y cuál es el objetivo del Colegio Nacional del Notario Mexicano? R.- Fundada en 1955, la Asociación Nacional del Notario hoy Colegio Nacional del Notario Mexicano, nace como una Asociación Civil con el objetivo de unificar y fortalecer la actividad notarial del país. 66.- Cuales son las funciones del Instituto de Estudios Notariales R.- La formación de profesionales del derecho, en el ámbito notarial y disciplinas vinculadas a su ejercicio, mediante la impartición de cursos, diplomados, especialidades, maestrías y doctorados, con reconocimiento de validez oficial; realizar investigación jurídica en materia notarial, registra¡ y disciplinas afines, así como difundirlas; desarrollar programas de vinculación académica con otras instituciones educativas, que contribuyan a elevar la calidad de los estudios que impartirá; así como promover y fomentar el conocimiento de la cultura notarial. 67.- En qué fecha se publicó en la Gaceta del Gobierno la creación del Instituto de Estudios Notariales del Colegio de Notarios R.- Se crea el Instituto de Estudios Notariales del Colegio de Notarios, ya que la LVIII Legislatura local aprobó el decreto número 217, publicado en la Gaceta del Gobierno de 9 de mayo de 2014, adicionando los artículos 138 bis y 138 ter al citado ordenamiento, creándose así el referido Instituto. 68.- Como se llama el órgano responsable de promover la superación profesional entre los notarios R.- Según el artículo 138 bis de la Ley de Notariado del Estado, el Colegio de Notarios de la entidad establecerá el Instituto de Estudios Notariales, órgano responsable de promover la superación profesional de sus miembros, debiendo tramitar las autorizaciones necesarias de las autoridades educativas, 69.- De cuantos semestres se compone la maestría de derecho notarial que imparte el Instituto de Estudios Notariales del Colegio de Notarios. R.- Cuatro semestres 70.- Menciona cinco materias que se imparten en la maestría de derecho notarial en el cuarto semestre. R.- Temas Selectos de la Actividad Notarial, Derecho Internacional y Aduanero, Derecho Electoral, Inversión Extranjera, Derecho Agrario.