Excel 2010 Nivel Intermedio

MICROSOFT
EXCEL 2010
INTERMEDIO
Elaborado por:
Abril, 2011
Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin la autorización expresa de FUNDAMETAL 1
ÍNDICE
Introducción
Descripción General del curso
Unidad 1. Introducción a Microsoft Excel intermedio

Resumen características básicas 7
Interfaz de Usuario Office 2010 9
Vista backstage de Microsoft Office 10
Dar formato a hojas de cálculo y datos 11
Formatos personalizados 13
Unidad 2. Manejo de referencias
Tipos de referencias de celdas 20
Como cambiar el tipo de referencia 22
Manejo de referencias 3d 23
Referenciar una celda o un rango mediante referencias 3d 23
Unidad 3. Herramientas complementarias
Manejo de series en Excel 25
Creación de listas personalizadas 27
Asignar nombre a una celda o aun rango de datos 29
Insertar comentarios 32
Opciones de pegado especial 33
Unidad 4. Manejo de funciones lógicas
Función condicional Si 39
Operadores relacionales 42
Función Y( ) 43
Función O( ) 43
Funciones lógicas anidadas
Unidad 5. Manejo de funciones de búsqueda y referencia
Función consulta Vertical ConsultaV( ) 47
Función consulta horizontal ConsultaH( ) 48
Función Elegir 52
Unidad 6. Otras funciones
Funciones ES 55
Manejo de la función ESERROR() 56
Función Contar.si 56
Función Sumar.si 58
Funciones para el manejo de fecha y hora 59
Función Sumar.Si.Conjunto 63
Función Consulta.Si.Conjunto 65
Función Promedio.Si 66
Función Si.Error 67
Unidad 7. Hipervínculos
Hipervínculos en Excel 12
Crear un hipervínculo a un nuevo archivo 69
Crear un hipervínculo a un archivo existente 70
Crear un hipervínculo a una página Web 70
Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro 71
Unidad 8. Manejo de herramientas básicas de base de datos
Bases de datos 73
Ordenar y filtrar 74
Orden Predeterminado 76
Tablas en Excel 77
Esquemas 79
Unidad 9. Auditoria
Herramientas de Auditoría 86
Unidad 10. Otras herramientas

Recuperación de archivos 88
Vista protegida 91
REFERENCIAS
ANEXOS
INTRODUCCIÓN
Excel es, hoy por hoy, la hoja de cálculo más utilizada en el mercado. Excel
permite guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas,
además de poder representar todos estos datos a través de gráficos de distinto
tipo, que facilitan su interpretación. Puede resultar de enorme utilidad para realizar
desde las más simples operaciones, como pueden ser llevar la contabilidad del
hogar, registrar la asistencia a cursos, hasta aquellas más complejas, (como
establecer previsiones sobre posibles inversiones, realizar análisis estadísticos,
entre otros.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno

Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene hojas de cálculo que se
pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre.
Microsoft Office Excel 2010 es una potente herramienta que se puede usar para
crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información
para tomar decisiones mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener
resultados, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica
permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil
uso.
El presente manual ha sido creado para enseñar a los usuarios, de manera clara y
amena, el uso de aplicaciones intermedias en Excel. En el manual se desarrollan
en forma concisa y práctica la utilización de las herramientas principales de una de
las hojas de cálculo más poderosas y populares bajo el ambiente de Windows.
Es por ello que está organizado en varios capítulos, los cuales van avanzando en
su grado de complejidad, permitiendo una consulta rápida sobre un determinado
tema.
Primeramente, se hace un repaso del Excel Básico con la finalidad de afianzar

conocimientos y nivelar a los participantes. Aquí se tratarán aspectos relacionados
con la interfaz gráfica, introducción de datos en la hoja, Formatear la hoja de
cálculos, Guardar e imprimir la hoja de cálculo, entre otros. Adicionalmente la
descripción de los elementos que conforman la interfaz de la herramienta.
Seguidamente se tratan todos los aspectos relacionados con el formato especial
de datos y formato a hojas de cálculo, Agregar o quitar la trama de fondo de una
hoja, Aplicar un borde alrededor de una página, Aplicar o quitar el sombreado de
celdas, entre otros.
Por otra parte se profundiza en el manejo de FÓRMULAS Y FUNCIONES,

Direccionamiento relativo, absoluto y mixto. Argumentos de las funciones,
terminación automática de paréntesis y mucho más.
Así mismo se utilizarán herramientas para el manejo de hipervínculos y finalmente

se desarrollaran opciones básicas en el manejo de bases de datos
Durante el desarrollo de cada uno de los temas, se encontraran diversas

ilustraciones, las cuales permiten un entendimiento ágil de los procedimientos
necesarios para ejecutar las tareas.
En conclusión, el manual será un medio de información que le acompañará en el

trabajo diario con el computador y que permitirá al participante desarrollar a fondo
sus conocimientos y experimentas con nuevas herramientas que le harán su
trabajo más certero.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CURSO
Denominación Del Curso: Microsoft Excel 2010 Intermedio
Objetivo General:
Aplicar conocimientos básicos de Excel, en el contexto de herramientas
intermedias de la misma aplicación, para conocer a profundidad utilidades y
diversos alcances, para el manejo óptimo de la información.
Objetivos Específicos:
 Explicar los conceptos fundamentales de las herramientas aplicadas al
ahorro de tiempo y manejo de elementos que permitan agilizar el trabajo.
 Conocer los elementos teóricos subyacentes al manejo de fórmulas
complejas y funciones aplicadas en diversos casos de estudio.
 Utilizar un marco de referencia de trabajo analítico que permita el uso
eficiente de la herramienta como respuesta a las problemáticas dentro del
entorno de trabajo, aplicando las funciones de las hojas de cálculo de
Excel.
 Aplicar herramientas básicas para el manejo de base de datos a través de
la hoja de cálculo.
 Hacer uso de las bondades de Excel 2010 como herramienta para un
óptimo desempeño en el área donde se desenvuelva.
A Quiénes Está Dirigido:

Participantes de todas las áreas con conocimientos de Excel básico 2010.
Duración: 16 Horas.
Unidad 1. Introducción a Microsoft Excel intermedio
Resumen características básicas

En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel
2010 proporciona herramientas y funciones eficaces que se pueden utilizar para
analizar, compartir y administrar los datos con facilidad.
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más
formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes.
Es una potente herramienta que se puede usar para crear y aplicar formato a
hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones
mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualización
de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo
más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Un cálculo es una operación matemática aplicada a unos datos. Los re cálculos
son posibles en tanto en cuanto los factores de una operación no son datos, sino
posiciones de los mismos en la hoja de cálculo, de tal modo que, al modificar el
contenido de esa posición, también sea modificado el cálculo al que afecta. Los re
cálculos no serán posibles, por tanto, cuando los factores de una operación sean
datos y no referencias posiciónales.
La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican por
una referencia que consta de dos partes, la letra de encabezamiento de columna y
el número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y
fórmulas en las celdas.
Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office
Excel 2010 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.
Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por
16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más de
columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. Para su
información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en el
mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al
que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administración de
memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2010.
También experimentará una aceleración de los cálculos en hojas de cálculo de
gran tamaño con muchas fórmulas gracias a la compatibilidad de Office Excel
2007 con varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso. Office Excel
2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Antes de comenzar con nuevas herramientas es necesario resumir algunos
conceptos básicos
Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un
nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden
observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas se introducirán
los datos.
Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la
columna Z, se encontrará con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ.
Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la
XFD.
Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1.048.576 que es la
última.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo,
se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas
por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre:
A1:A5.
Interfaz de usuario en Office 2010
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en
Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras
complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en
las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y
características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías
desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece
información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para
ayudarle a elegir la opción adecuada.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz
de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las
herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.
Al entrar al programa se encuentra una ventana con un ambiente de trabajo propio
de la aplicación como se observa a continuación, aunque en ciertas ocasiones el
ambiente esta adecuado al usuario que maneja continuamente la aplicación en el
ordenador que se está utilizando.
Elementos básicos de la nueva interfaz de usuario de algunos de los productos de
la suite Microsoft Office. Los principales programas de Office tienen una nueva
interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, barras de herramientas y la
mayoría de los paneles de tareas de las anteriores versiones, con un solo
mecanismo que es sencillo e intuitivo.
Esta nueva interfaz ha sido diseñada de forma que le ayude a ser más productivo
y que sea más fácil buscar las características adecuadas para varias tareas,
descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficaz.
Esta nueva interfaz ha sido diseñada de forma que le ayude a ser más productivo
y que sea más fácil buscar las características adecuadas para varias tareas,
descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficaz.
La Cinta de Opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se verán las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las
más habituales se podrían añadir a la barra de acceso rápido como se verá
posteriormente. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles,
las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en

que se encuentre cuando se trabaja con Excel. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Por otra parte cuenta con las Fichas Contextuales que no son más que fichas
adicionales que aparecen con determinados conjuntos de comandos que solo son
relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo, es por ello que las
fichas contextuales aparecen cuando son necesarias, facilitando mucho la
búsqueda y el uso de los comandos justos para la operación que se va a realizar.
Por ejemplo, los comandos para editar gráficos no son relevantes hasta que
aparece un gráfico en la hoja de cálculo y el usuario está intentando modificarlo.
Así mismo cuenta con una Barra de Acceso Rápido, a través de la cual se tiene
acceso a comandos de uso continuo, en esta barra estos comandos están siempre
visibles y a la mano permitiendo al usuario personalizarla de acuerdo a sus
necesidades.
Otro elemento importante es la Vista el cual se encuentran todas las opciones

para la administración de archivos y permite de forma rápida a través del botón
Herramientas de Excel configurar rápidamente la interfaz del área de trabajo.
Vista Backstage de Microsoft office
La Vista Backstage, una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office

2010, es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones,
Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de
Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus
datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal
ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo que se hace a un
archivo que no se hace en él.
La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y
al menú Archivo usado en versiones anteriores de
Microsoft Office.
La ficha Archivo es la ficha de color, ubicada en la esquina
superior izquierda de los programas de Microsoft Office
2010.
Al hacer clic en la pestaña Archivo, se ven muchos de los
comandos básicos que se veían al hacer clic en el botón
de Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones
anteriores de Microsoft Office, como Abrir, Guardar e
Imprimir.
Haga clic en Opciones de Excel en la parte inferior de este menú y, a
continuación, haga clic en cualquiera de las categorías de la lista a la izquierda.
En versiones anteriores de Excel, podía definir opciones en el cuadro de diálogo
Opciones, que se abría en el menú Herramientas. En esta versión, muchas de
esas opciones están disponibles a través del botón de Microsoft Office, donde
están más visibles y más cerca para trabajar con archivos viejos o nuevos.
Dar formato a hojas de cálculo y datos
Para modificar el formato de las hojas de cálculo se podrá usar la primera pestaña
Inicio a través de sus diversas opciones que permiten dar un formato rápido a las
celdas y datos que hay en las mismas.
Así mismo se puede hacer clic en el iniciador de cuadros de diálogo que se

encuentra en la parte inferior de cada uno de los grupos que conforman esta
pestaña y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, a través del cual se podrá
accesar para modificar el formato requerido.
Formatos de número: Puede utilizar los formatos de número para cambiar el
aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el
número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft
Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de
fórmulas. Formato de número General: El formato de número General es el
formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se
aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la
celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato
General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación
científica para números grandes.
Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede
aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados.
Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga
clic en la barra de herramientas Formato.
Alinear y Girar texto: En esta opción se podrá aplicar diversos estilos de alineación
y ajustar el texto de acuerdo a los requerimientos del usuario. Adicionalmente
como los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo
de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente
anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto de tal forma que se adapte a las
necesidades de tabla.
Agregar bordes, colores y tramas: Para distinguir entre los diferentes tipos de
información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear
celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.
Formatos personalizados
Crear o eliminar un formato de número personalizado

Crear un formato de número personalizado
1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la pestaña Inicio, en el Grupo Número hacer clic en el iniciador de
cuadros de diálogo o en el icono Formato de Celdas, hacer clic en Mas
Formatos de Número.
3. En la lista Categoría, haga clic en una categoría que sea similar a la que
desea y establezca sus formatos integrados para que sean similares a los que
desea. (No se alterará el formato integrado; se creará una copia para
personalizarla).
4. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.
5. En el cuadro Tipo, modifique los códigos de formato de número para crear
el formato que desee.
Puede especificar hasta cuatro secciones de códigos de formato. Los códigos de
formato, separados por caracteres de punto y coma, definen los formatos de los
números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese orden. Si
especifica sólo dos secciones, la primera se utiliza para los números positivos y
ceros, y la segunda se utiliza para los números negativos. Si sólo especifica una
sección, se utilizará para todos los números. Si omite una sección, incluya el punto
y la coma de esa sección.
Utilice códigos de formato que describan cómo desea mostrar un número, una
fecha, una hora, una moneda, un porcentaje, una notación científica, un texto o los
espacios.
Mostrar texto y números Para ver el texto y los números de una celda, encierre
los caracteres de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carácter una
barra invertida (\). Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los
códigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato $0,00" Exceso";$-0,00"
Defecto" para mostrar una cuantía positiva como "$125,74 Exceso" y una cuantía
negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin
utilizar comillas: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple
derecha) ~ { } = < > y el espacio.
Incluir una sección para escribir texto Si se incluye, la sección de texto es
siempre la última en el formato de número. Incluya el carácter ( @ ) en la sección
en que desee mostrar el texto escrito en la celda. Si se omite el carácter @ en la
sección de texto, no se verá el texto que se haya escrito. Si desea ver siempre
caracteres de texto específicos con el texto escrito, encierre el texto adicional
entre comillas dobles (" ") , por ejemplo, "facturación bruta de "@. Si el formato
no incluye una sección de texto, el texto que escriba no se verá afectado por el
formato.
Agregar espacio Para crear un espacio con el ancho de un carácter en un
formato de número, incluya un subrayado (_) seguido del carácter. Por ejemplo, si
detrás de un subrayado se cierra un paréntesis (_)), los números positivos se
alinearán correctamente con los números negativos que estén entre paréntesis.
Repetir caracteres Para repetir el carácter siguiente en el formato y llenar el
ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de número. Por
ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes guiones detrás de un número para
llenar una celda.
Posiciones decimales y dígitos significativos Para dar formato a las
fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores
en una sección. Si un número tiene más dígitos a la derecha del separador
decimal que marcadores en el formato, se redondeará para que tenga tantos
decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la izquierda del separador
decimal que marcadores, se mostrarán los dígitos adicionales. Si el formato
contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los
números menores que la unidad comenzarán por el separador.
 # muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin

valor.
 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que
ceros en el formato.
 ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador
decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo,
como Courier New. También se puede utilizar? para las fracciones que
tengan un número de dígitos variable.
Para mostrar Use este código
1234,59 como 1234,6 ####.#

8,9 como 8,900 #.000
0,631 como 0,6 0.#
12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 #.0#
44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados ???.???
5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los
símbolos de división alineados # ???/???
Separador de miles Para mostrar una coma como separador de miles o para
escalar un número por un múltiplo de mil, incluya una coma en el formato de
número.
12000 como 12.000 #,###
12000 como 12 #,
12200000 como 12,2 0.0,,
Color Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el
nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el
primer elemento de la sección.
COLOR
[Negro] [Azul]
[Aguamarina] [Verde]
[Fucsia] [Rojo]
[Blanco] [Amarillo]
Condiciones: Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente

si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, ponga la condición
entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación (operador de
comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos
valores. Los operadores son: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o
igual que, <= Menor o igual que, <> No igual a.) y un valor.
Por ejemplo, el siguiente formato muestra los números iguales o inferiores a 100
en color rojo y los números superiores a 100 en color azul.
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de
color que depende del valor de una celda, utilice el comando Formato
condicional en el menú Formato.
Fechas y horas: Días, meses y años Si utiliza una "m" inmediatamente detrás
del código "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", Microsoft
Excel mostrará los minutos en lugar del mes.
Los meses como 1-12 M
Los meses como 01-12 Mm
Los meses como ene-dic Mmm
Los meses como enero-diciembre mmmm
Los meses como la inicial de cada mes mmmmm
Los días como 1-31 D
Los días como 01-31 Dd
Los días como do.-sáb Ddd
Los días como domingo-sábado Dddd
Los años como 00-99 Aa
Los años como 1900-9999 Aaaa
Horas, minutos y segundos

Las horas como 0-23 H
Las horas como 00-23 Hh
Los minutos como 0-59 M
Los minutos como 00-59 Mm
Los segundos como 0-59 S
Los segundos como 00-59 Ss
Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.
La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m.
La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fracciones de segundo h:mm:ss.00
a.m. y p.m. Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en

el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche
hasta el mediodía y "p.m." o "p" indica las horas desde el mediodía hasta la
medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La
letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrás del código "h" o
"hh", o bien inmediatamente delante del código "ss"; de lo contrario, Microsoft
Excel mostrará el mes en lugar de mostrar los minutos.
Nota También puede utilizar el operador de texto & ("y" comercial) para unir o
concatenar dos valores.
Eliminar un formato de número personalizado
1. En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha Número.
2. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.
3. En la parte inferior del cuadro Tipo, haga clic en el formato personalizado que
desee eliminar.
4. Haga clic en Eliminar.
Microsoft Excel aplicará el formato predeterminado (General) a todas las celdas
del libro a las que se haya dado formato mediante el formato personalizado que se
ha eliminado.
Mostrar signos menos en los números negativos
1. Seleccione las celdas que desee modificar.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para números simples, haga clic en Número en la lista Categoría.
Para moneda, haga clic en Moneda en la lista Categoría.
4. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para
los números negativos.
Mostrar números como fechas u horas
3. En la lista Categoría, haga clic en Fecha o en Hora y, a continuación, haga
clic en el formato que desee utilizar.
Nota Si no encuentra lo que está buscando, puede crear un formato de número
personalizado utilizando códigos de formato para fechas y horas.
Mostrar números como fracciones o porcentajes
 Para mostrar números como fracciones, haga clic en Fracción en la lista
Categoría y, a continuación, elija el tipo de fracción que desee utilizar.
 Para mostrar números como porcentajes, haga clic en Porcentaje en la
lista Categoría. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número
de posiciones decimales que desee mostrar.
 Para mostrar rápidamente números como porcentajes de 100, haga clic en
Acciones a tomar para seleccionar texto.
Para seleccionar Haga esto
Texto de una celda Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda,
haga doble clic en ella y, a continuación, seleccione el texto de la
celda. Si está desactivada la modificación de una celda,
seleccione la celda y, a continuación, seleccione el texto en la
barra de fórmulas.
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre
hasta la última celda.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la
amplio. tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango. Puede
desplazarse para hacer visible la última celda.
Todas las celdas de Haga clic en el botón Seleccionar todo.
una hoja de cálculo
Celdas no Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación,
adyacentes o rangos mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las
de celdas demás celdas o rangos.
Una fila o columna Haga clic en el título de fila o de columna.
completa
Filas o columnas Arrastre por encima de los títulos de fila o columna. Seleccione la
adyacentes primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la
tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga
adyacentes presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o
columnas.
Más o menos celdas Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última
que la selección celda que desee incluir en la nueva selección. El rango
activa rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que
haga clic se convertirá en la nueva selección.
Cancelar una Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
selección de celdas
Unidad 2. Manejo de referencias
Tipos de referencias de celdas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se
desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de
una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de
otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las
referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, y las
filas con números. Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de
columna seguida del número de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a la celda
en la intersección de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango de
celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos
puntos (:) y, a continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha
del rango.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de referencias.
Para hacer referencia a Utilice
La celda en la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20 A10:A20
El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15
Todas las celdas en la fila 5 5:5
Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10
Todas las celdas en la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y

columnas de la hoja de cálculo. El estilo F1C1 es útil para calcular las posiciones
de las filas y columnas en macros y puede ser útil para mostrar referencias
relativas de celdas. En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicación de una
celda mediante la letra "F" seguida del número de fila y la letra "C" seguida del
número de columna.
Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda
contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la
referencia a la celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se
cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que
contiene la fórmula.
Existen tres tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la
formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de
la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Ejemplo: A B
1 15 20
2 =A1 + 2 30
Si ahora se copia la celda A2 en B3, como se copia una columna hacia la derecha
y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la
referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará
el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una
fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2. Para mantener en la
fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la
formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Suponiendo el ejemplo: A B
1 15 20
2 =$A$1 + 2 30
Si ahora se copia la celda A2 en B3 , aunque se copie una columna hacia la

derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.
Referencia Mixta: Se puede hacer una combinación de ambas referencias,
permitiendo que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Suponiendo el ejemplo:
A B Si ahora se copia la celda A2 en B3 , como hay un
signo $ delante de la columna aunque se copie
1 15 20 una columna más a la derecha ésta no variará,
pero al no tener el signo $ delante de la fila, al
copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2
2 =$A1 + 2 30 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .
A B Si ahora se copia la celda A2 en B3 , como hay un
1 15 20 signo $ delante de la fila aunque se copie una fila
hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el
signo $ delante de la columna, al copiarla una
2 =A$1 + 2 30 columna más a la derecha la columna cambiará
por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 .
Como cambiar el tipo de referencia

Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los
diferentes tipos de referencias que existen y la que más nos interesa en cada
momento es hacerlo a mano.
Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con
la columna y la fila (A2, B3, D1...).
Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la
columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre
relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).
Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la
formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos
pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de
referencias que podemos hacer con la celda.
Referencias a otras hojas o libros
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir
referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la
hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2! A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la
hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia
sería de este modo
'Nombre de la hoja externa'! A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre
comillas simples ' '.
Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro
entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007] Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se
encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante fijarse bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya
espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.
Referencias 3D
Una referencia a la misma celda o al mismo rango (rango: dos o más celdas de
una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) en
varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es un método útil y
cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón
y a las celdas de cada hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para,
por ejemplo, consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de
la organización.
Puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones
presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing),
cada uno en una hoja de cálculo diferente:
=SUM(Ventas:Marketing!B3)
Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que
hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3
de la hoja de cálculo Oficinas, mueva la hoja Oficinas entre las hojas Ventas y
RH como se muestra en el siguiente ejemplo.
Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de

hojas de cálculo, Ventas:Marketing!B3, todas las hojas de cálculo del rango se
incluyen en el nuevo cálculo.
Referenciar una celda o un rango mediante referencias 3d
Haga clic en la celda en la que desee escribir la función.
Escriba = (signo igual) y el nombre de la función y, a continuación, escriba un
paréntesis de apertura.
Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de
cálculo a la que desea hacer referencia.
Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.
Complete la fórmula y, a continuación, presione ENTRAR.
Obtener información sobre cómo cambian las referencias 3D cuando se
mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo
En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se mueven, copian,
insertan o eliminan hojas de cálculo que están incluidas en una referencia 3D. En
los ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las
celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
Insertar o copiar: Si se insertan o se copian hojas de cálculo entre la Hoja2 y la
Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos
los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
Eliminar: Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los
cálculos los valores de las mismas.
Mover: Si se mueven hojas de cálculo situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una
ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel
eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
Mover un punto final: Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el
mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas
que exista entre ellas, a menos que se invierta el orden de los extremos en el libro.
Si se invierte este orden, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo del extremo.
Por ejemplo, suponga que tiene la referencia Hoja2:Hoja6: Si sitúa la Hoja2 detrás
de la Hoja6 en el libro, la fórmula señalará a Hoja3:Hoja6. Si sitúa la Hoja6 delante
de la Hoja2, la fórmula se ajustará para señalar a Hoja2:Hoja5.
Eliminar un punto final: Si se eliminan Hoja2 u Hoja6, Excel eliminará de los
cálculos los valores de dichas hojas.
Unidad 3. Herramientas complementarias
Manejo de series en Excel
Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o
celdas. Simplemente tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel creará una
serie automática.
1. Copie los datos:
2. Selecciona el rango:
3. Arrastra el cuadro de llenado

unas cuantas celdas hacia
abajo:
4. Suelta el botón del ratón:

Observe cómo Excel ha creado
una serie automática de los datos
que se han preparado. De esta
forma, se podrá ahorrar tiempo y
trabajo en formar listas de datos
numeradas, meses, días, entre
otras.
Si el objetivo no es realizar una
serie automática sino que, simplemente copie los mismos valores que las celdas
iniciales, se deberá arrastrar el vértice de copiado pulsando al mismo tiempo la
tecla de Control.
Otra forma de crear
series es arrastrar
el cuadro de
llenado pero con el
botón derecho del
ratón. Al soltar el
botón, Excel
mostrará un menú
con varias
opciones. Esta
opción ya se comporta de forma automática en Excel apareciendo un pequeño
cuadro desplegable desde el cual se pueden realizar las mismas opciones, como
se muestra en la figura siguiente.
Copiar celdas: copia el mismo contenido de las
celdas
Rellenar serie: rellena automáticamente una
serie de datos.
Rellenar formatos sólo: rellena sólo los formatos
de celda tales como negrita, subrayado.
Rellenar días/semana/meses: rellena
automáticamente con los valores de los días de la
semana o los meses.
Normalmente, estas opciones se utilizarían si sólo
se hubiese escrito la primera fila.
Otra manera de crear series es la siguiente:
1.- Escribir el dato en la celda.
2.- Arrastre hacia abajo cuatro o cinco celdas el
cuadro de llenado con el botón derecho del ratón y
la opción Series...
3.- Escriba en la casilla inferior Incremento

el número 5 y active la casilla Tendencia
Geométrica.
4.- Acepte el cuadro.
5. Excel ha creado una tendencia
geométrica a partir del valor inicial.
En el siguiente ejemplo y partiendo del
valor 1, la columna A tiene una serie del
tipo Geométrica con un incremento de 5.
La columna B tiene una serie del tipo
Lineal con un incremento de 5
La columna C tiene una serie del tipo
Lineal con un incremento de 1
También se puede acceder a estas opciones a través de la pestaña Inicio en el
grupo Modificar la opción Series.
Creación de listas personalizadas

Una lista personalizada es una serie de relleno
conformada por un conjunto de datos que se utiliza
para rellenar una columna siguiendo una pauta que se
repite; por ejemplo, Norte, Sur, Este, Oeste. Se puede
crear una serie de relleno partir de elementos
existentes listados en una hoja de cálculo, o bien
crear la lista desde cero.
Si especifica el primer valor de una lista personalizada
y, a continuación, rellena hacia abajo o a lo largo de
un intervalo de celdas, Excel escribirá el resto de
elementos de la lista en las celdas seleccionadas.
Como por ejemplo, en una columna o fila vacía de
una hoja de cálculo, en la primera celda, escriba
enero. A continuación, agarre el controlador de relleno
y arrastre hacia abajo o a lo largo de 11 celdas vacías. Excel reconocerá el
primer elemento de la lista y rellenará las celdas restantes con los demás valores
de la lista, de este modo:
Aunque Excel reconoce muchas de las series de relleno automáticamente (por
ejemplo, horas, fechas, meses y números consecutivos), se pueden especificar
listas personalizadas de elementos específicos según las necesidades del usuario.
Para acceder a esta opción en Excel 2010, se debe hacer clic en el Menú Archivo
en la sección Opciones, que se encuentra en la parte inferior del cuadro
desplegable y selecciona la opción Analizadas.
Y se hace clic en el botón Modificar Listas Personalizadas
Crear una serie de relleno personalizada

1. Si ya ha introducido la lista de elementos que desea utilizar como serie,
selecciónela en la hoja de cálculo.
 Para utilizar la lista seleccionada, haga clic en Importar.
 Para crear una nueva lista, seleccione Nueva lista en el cuadro Listas
personalizadas y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro
Entradas de lista, comenzando por la primera entrada. Presione ENTRAR
tras cada entrada. Una vez terminada la lista, haga clic en Agregar.
Una lista personalizada puede contener texto o texto combinado con números.
Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a
100, seleccione primero suficientes celdas vacías como para contener la lista. En
la pestaña Inicio en la sección Número, haga clic en el en el formato Texto a las
celdas vacías y, a continuación, escriba la lista de números en las celdas a las que
haya aplicado el formato. Seleccione la lista y después impórtela.
Cambiar o eliminar una serie de relleno personalizada
No es posible modificar ni eliminar las listas integradas de meses y días.
1. En el botón de Office en la sección Opciones de Excel, elija el botón Listas
personalizadas.
2. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista deseada.
 Para modificar la lista, efectúe los cambios que considere oportunos en el

cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar.
 Para eliminar la lista, haga clic en Eliminar.
Asignar nombre a una celda o aun rango de datos

Existen diversas formas de dar nombre a los rangos de celdas en Excel. Esta
tarea muy sencilla de realizar y proporcionará multitud de ventajas.
Lo primero que se necesita para 'Definir nombres' es definir un rango, de una o
muchas celdas (continuas o dispersas en la hoja).
Para dar nombre a ese rango en Excel 2010, se debe hacer clic en la Ficha
Fórmulas, y posicionarse en la sección Nombres Definidos.
Se selecciona el icono Asignar nombre a un rango y aparecerá el siguiente
cuadro de opciones en donde se procederá a asignarle un nombre en particular, el
cual no debe contener espacios en blanco.
Así cada vez se necesite hacer alusión a un sitio de un libro en particular con tan
solo llamar el nombre ya definido se estará llamando el rango de celdas a las
cuales se le asigno el mismo. Otra forma de asignarle nombre es dando clic en la
opción Administrador de Nombres, allí hay una opción adicional para poder
crear nombres, así como también editarlos y eliminarlos cuando se a necesario
como muestra la figura.
Si se selecciona nuevamente este rango, en el cuadro de nombres aparecerá el

nombre asignado como muestra la figura:
Cuadro de nombre
Otra forma de asignar el nombre es

haciendo uso del 'Cuadro de nombres'
que se encuentra en la Barra de
fórmulas:
Únicamente se tendrá que seleccionar el rango de celdas al que se desee asignar
un nombre, y una vez marcado, se irá a este cuadro de nombres y se escribirá el
nombre elegido También existe una combinación de teclas que después de
elegido el rango, presionando Ctrl + Mayus F3 llamara el cuadro para asignar el
nombre al rango deseado.
Hay que mencionar que el nombre que se asignará a los rangos debe cumplir
algunas normas 'ortográficas', ya que no admite determinados caracteres, como
por ejemplo espacios en blanco, barras invertidas, asteriscos, entre otros. Excel
avisará de este incumplimiento.
Siempre se podrá accesar a los
nombres creados anteriormente, bien
sea por el Administrador de Nombres,
como se vio anteriormente o por la
opción Utilizar en la Fórmula, la cual
se encuentra en el Grupo de opciones
de Nombres definidos, como muestra
la figura. Allí se podrá seleccionar el
nombre o la opción Pegar Nombres,
para poder ubicar el que se necesita.
También se puede acceder a esta
opción presionando F3.
Adicionalmente Excel 2010 presenta la opción de Aplicar Nombre por medio de la
cual al seleccionarla, inmediatamente pega el listado en la hoja de los diferentes
nombres creados con antelación, y sus respectivos rangos asignados, como se
muestra a continuación.
Insertar comentarios
Un comentario en Excel, es una herramienta que se utiliza para agregar
información adicional al contenido
de la tabla. Se pueden insertar
comentarios de diversas formas.
Primeramente a través de la Cinta
de Opciones en la Ficha
Revisar, se encuentra un grupo
denominado Comentarios, allí se
encuentran todos los iconos
relacionados con la administración
de comentarios.
Otra manera a través de la cual se
puede acceder a los comentarios,
es siguiendo los siguientes pasos:
1.- Seleccionar la celda donde se quiere agregar el comentario
2.- Hacer clic encima de la celda con el botón derecho del mouse
3.- Seleccionar la opción insertar comentario, y allí automáticamente aparecerá un
recuadro como muestra la figura. También se podrá acceder a el Presionando
Mayus + F2.
4.- Ya insertado el comentario para poder modificarlo también se debe hacer clic
con el botón derecho del mouse y aparecerán las opciones para el manejo del
mismo.
Menú para Insertar el Comentario Menú Para modificar el comentario
En la pequeña ventana que aparece, se escribe el comentario y este aparecerá

cuando se haga clic sobre la celda. Otro método seria pulsando simultáneamente
“Mayús.” y “F2” dentro de la celda deseada y aparecerá el comentario para ser
utilizado.
Configurar el formato del comentario
Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
1.- Posicionar el cursor en una celda que contenga
un comentario
2.- Hacer clic derecho en Modificar comentario
3.- Posicionar el cursor en la esquina inferior
derecha de la ventana del comentario, hasta que
aparezca la pequeña cruz o la flecha inclinada.
4.- Hacer clic derecho y selecciona Formato de comentario
En esta ventana se podrá, por ejemplo,

elegir el color de fondo, el formato y el color
del texto, el tamaño, entre otros.
Opciones de pegado especial

El pegado especial permite definir diferentes condiciones en el pegado de las
celdas. Para conseguir acceder a este pegado especial se puede realizar de de
dos maneras diferentes
La primera a través del menú contextual. El botón Opciones de pegado está
disponible cuando se pegan datos en celdas en Excel. El botón parece justo
debajo de la selección pegada. Al hacer clic en el botón Opciones de pegado,
aparece una lista de opciones que determinan cómo se pegarán los datos en la
celda.
El botón Opciones de pegado le ofrece las opciones siguientes:
Mantener formato de origen: conserva todo el formato original de la selección
pegada. También conserva todas las fórmulas.
Coincidir con formato destino: da formato a los datos pegados de manera que
coincida con el formato ya existente en la nueva ubicación.
Formatos de números y valores: el formato sólo se conserva para los valores
numéricos, incluidas las fechas. Además, sólo se pegan los resultados de las
fórmulas (vea "Sólo valores"). Se quita el formato de texto.
Mantener ancho de columnas de origen: conserva los anchos de columna, así
como todas las fórmulas y el formato.
Sólo formato: pega únicamente el formato, dejando todos los valores y las
fórmulas fuera del rango pegado.
Vincular celdas: vincula las celdas pegadas a su ubicación original. Por ejemplo,
si copia A1 en B1, la celda B1 contendrá un vínculo a la ubicación original con el
formato "=A1". Se quitan todas las fórmulas y el formato.
Usar el Asistente para importar texto: esta opción está disponible cuando pega
texto sin formato desde otro programa, como el Bloc de notas. El Asistente para
importar texto le permite especificar cómo dividir el texto pegado en columnas
utilizando caracteres delimitadores o longitudes de texto definidas para crear
columnas individuales.
Tenga en cuenta que el conjunto exacto de opciones disponibles depende de los
datos que vaya a pegar.
En algunas situaciones, puede ser necesario utilizar una combinación de las
opciones anteriores. Por ejemplo, quizás necesite copiar únicamente el formato y
conservar los anchos de columna. Para ello, utilice la función Pegado especial de
la cinta de opciones.
La segunda forma mediante la opción Pegar de la Cinta de Opciones. Excel
permite realizar un pegado especial más completo, desde la opción Pegar de la
ficha Inicio.
Para ello, una vez que se ha copiado el

contenido de alguna celda, desde la ficha Inicio
se selecciona la opción Pegar, haciendo clic
sobre el triángulo que aparece bajo esta opción,
se desplegará un panel con todas las
posibilidades de pegado. Si no se encuentra allí
la opción que se necesita, se procederá a
seleccionar la opción Pegado Especial…
DESCRIPCIÓN OPCIONES DE PEGADO ESPECIAL

Icono Descripción Icono Descripción
Si se selecciona la opción Pegado especial se abre el siguiente cuadro de

diálogo, con todo el conjunto de opciones que brinda la herramienta.
Las opciones más interesantes que se encuentran en este cuadro son:
Todo: Pega el contenido y el formato de todas las celdas
Fórmulas: Pega únicamente las fórmulas como se han escrito en la barra de
fórmulas.
Valores: Pega los valores como se presentan en las celdas. No copia la fórmula,
solo los resultados.
Formatos: Pega solamente el formato de la celda, no los valores ni las fórmulas.
Comentarios: Pega los comentarios adjuntos a una celda.
Validación: Pega las reglas de validación de datos de las celdas copiadas, si es
que existen.
Todo excepto bordes: Pega el contenido y el formato de las celdas excepto los
bordes.
Ancho de las columnas: Pega el ancho de columna o de columnas.
Formatos de números y fórmulas: Pega únicamente las fórmulas y todos los
formatos de número de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y valores: Pega únicamente los valores y todos los formatos
de número.
En este panel de pegado especial también se pueden definir que se realice una
operación de los datos que se están copiando sobre los datos que residen en el
lugar donde se desea hacer el pegado. La operación puede ser que los valores a
copiar se sumen a los que ya existen en el lugar de destino, con lo cual en este
caso se acumulan, se pueden restar, se pueden multiplicar o también dividir.
Aquí se muestra claramente un ejemplo
Seleccionar los datos a pegar
Datos después de pegados
Otra posibilidad que aporta el panel de pegado especial es el de pegar los valores
de forma transpuesta (Transponer), es decir, cambiando lo que son filas por
columnas y viceversa. A veces no se tienen ciertos valores colocados de la forma
idónea para trabajar. Esta operación puede resolver y facilitar el trabajo
posteriormente. A continuación se verá un ejemplo de que ocurre al copiar el
rango de ventas de enero de la tabla superior a la celda apuntada por la flecha a la
derecha de Enero en la tabla inferior, pero transponiendo los valores:
Por último destacar la posibilidad de hacer un pegado especial Con vínculo
(Pegar vínculos). Esto copia los valores pero vinculándolos con las celdas de
origen, de tal forma que si los datos cambian en el origen, cambiarán también en
el destino ya que en el destino se ha creado una fórmula que los vincula.
En este ejemplo se ha copiado el rango de valores de Enero a un lugar de destino

con vínculo:
Unidad 4. Manejo de funciones lógicas
Función condicional SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si

dicho argumento es FALSO.
Se debe utilizar SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor
de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento
prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en
blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO,
utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero
puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay
ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y
valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una
coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones
 Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Vea el último de los ejemplos siguientes.
 Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la
función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
 Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de
la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
 Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse
para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para
contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número
dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo
CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o
un número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI.
Para entender esto de manera clara, se planteará un ejemplo, se tiene en una

planilla con alumnos (Columna A) y sus edades (Columna B). Se quiere agregar
una columna donde se informe que ya es mayor de 15 años (Columna C).
Asumiendo que los títulos de las columnas están en la Fila 1, en la celda A2 diría
"Palmiro Caballasca", en B2 diría "14", y así para abajo.
En la Celda C2 se debería ingresar una formula así (recordar que las formulas
siempre ingresan con el signo igual (=) para que Excel entienda que es una
formula) o llamar la función través de Fx:
Manualmente =SI(B2>15;"Mayor de 15";"")
En otras palabras se esta indicando que el resultado de C2 depende de si el

contenido de B2 es mayor o menor que 15. Si es mayor, mostrara el texto "Mayor
de 15", y sino que no muestre nada (""). Ahora solo se copia la fórmula para todas
las celdas de la Columna C y listo.
Nótese que si en la celda B2 dice 15 entonces no muestra "Mayor de 15" puesto

que 15 no es mayor que 15, sino que 15 es igual a 15. Si se quiere que diga
cuando ya ha cumplido 15, se puede solucionar de dos maneras. La primera es
cambiando el 15 por el 14 en la condición. La segunda es cambiando el Mayor (>)
por el Mayor o Igual (>=).
Alternativamente se podría querer que en la segunda opción (el falso) muestre

algo, por ejemplo el texto "Menor de 15". Entonces la formula quedaría así:
=SI(B2>=15;"Mayor de 15";"Menor de 15")
Si se hace a través del asistente para funciones en Excel 2007 se seguirán los
siguientes pasos:
1.- Seleccionar la Ficha Fórmulas ubicada en la Cinta de Opciones, allí se

encontrara un Grupo denominado Biblioteca de Funciones, donde las mismas
están organizadas por categorías.
2.- Seleccionar el icono de insertar función, o si se conoce la categoría a la que
pertenece la formula, se ubica dentro de la biblioteca y se selecciona de allí
directamente la función solicitada. También se puede acceder a esta misma
pantalla haciendo clic sobre el icono que se encuentra ubicado en la barra
de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de opciones:
3.- Seleccionar la categoría de las funciones lógicas y posteriormente la función Si,

y aparecerá el siguiente recuadro donde se procederá a llenar cada uno de los
argumentos que la componen, basado en la sintaxis de la formula explicada
anteriormente, como se muestra a continuación.
Operadores relacionales
Los operadores relacionales o de comparación comparan dos valores y generan el
valor lógico VERDADERO o FALSO y se utilizarán dentro de la función Si para
diseñar la prueba lógica que compone la misma.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
Función Y
La función Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;

devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Observaciones
 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como

VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o referencias
que contengan valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve
el valor de error #¡VALOR!
Función O
La función O devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es

VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1;valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea

comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Observaciones
 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como

VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan
valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de
error #¡VALOR!
 Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en
una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Funciones lógicas anidadas
Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el
concepto se presenta un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con
las siguientes condiciones:
Dato Menor a 50 ---> Bajo, Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio, Mayor que
100---> Alto
El modelo se presenta en la siguiente figura
Para construir una función lógica anidada se deben seguir los siguientes pasos,
para explicar los mismos se hará a través del siguiente ejemplo.
Dada la siguiente tabla, calcular el nuevo precio basado en lo siguiente:
1.- Llamar el asistente para funciones por cualquiera de los métodos ya conocidos.
2.- Seleccionar la categoría de funciones lógicas y allí dar clic en la función SI
3.- Aparece el cuadro Argumentos de función. Donde se procede
como muestra la figura a introducir los datos de la primera condición
planteada.
4.- Para introducir la segunda condición se hace clic en el cuadro de nombres

donde se llama nuevamente la función condicional seguros de estar posicionados
en el valor falso para que la nueva condición quede anidada
5.- automáticamente el asistente crea una nueva estructura condicional para
agregar la segunda condición y se procede a concluir el procedimiento ya que la
condición restante se obvia debido a que todos los datos que no cumple las dos
condiciones anteriores dan como resultado la respuesta falsa de la segunda
condición como se muestra en la figura.
Es de hacer notar que cada vez que se necesite anidar una nueva condición se
procede a realizar el paso número 4 hasta un máximo de 7 condicionales
anidadas.
Unidad 5. Manejo de funciones de búsqueda y referencia
Son funciones que sirven para consultar referencias o valores de celdas. Se usan
casi siempre de manera interna dentro de otra función.
Consulta Vertical (Consultav())

Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve
el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice
BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se
encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea
encontrar. En Versiones anteriores se conocía como BuscarV().
La V de ConsultaV significa "Vertical".
Sintaxis:
CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado).
Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: Es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice
una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base_de_datos o Lista.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en deben colocarse en orden
ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO (0); VERDADERO (1). De lo
contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del
menú Datos y seleccione la opción Ascendente.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto,
números o valores lógicos.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Indicador_columnas: Es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual
debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual
a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el
valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_columnas es menor que 1, ConsultaV devuelve el valor de error
#¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de
matriz_buscar_en, ConsultaV devuelve el valor de error #¡REF!.
Ordenado: Es un valor lógico que especifica si ConsultaV debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO (1), devolverá
una coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna
coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
Si es FALSO(0) , ConsultaV encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra
ninguna, devolverá el valor de error # N/A. En Versiones anteriores se conocía
como BuscarH().
Observaciones
 Si ConsultaV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es
VERDADERO (1) , utiliza el valor más grande que sea menor o igual a
valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna
de matriz_buscar_en, ConsultaV devuelve el valor de error #N/A.
 Si ConsultaV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO
(0) , devuelve el valor de error #N/A.
Consulta Horizontal (ConsultaH())
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en
la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación se
encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.
Use CONSULTAV cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
La H de CONSULTAH significa "Horizontal".
Sintaxis:
ConsultaH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado).
Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: Es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser
texto, números o valores lógicos.
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de
matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,...
, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, CONSULTAH puede devolver
un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar
matriz_buscar_en.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha
seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos.
A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a
derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después
en Ascendente.
Indicador_filas: Es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la
primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la
segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es
menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es
mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el
valor de error #¡REF!.
Ordenado: es un valor lógico que especifica si CONSULTAH debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una
coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO,
CONSULTAH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna,
devolverá el valor de error #N/A.
Observaciones
 Si CONSULTAH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor
valor que sea menor que valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #N/A.
Uso de la función en Falso.

En cualquiera de las dos funciones ConsultaV o ConsultaH, se utiliza FALSO en
su último argumento cuando el valor buscado es un dato preciso, especifico.
Debido s esto si la función no encuentra un dato igual al buscado, la misma arroja
el valor de #N/A.
Para visualizar mejor este caso se explicara mejor con el siguiente ejemplo:
Se tiene una base de datos estructurada relacionada con el inventario de
productos de una empresa. (Esa base de datos que servirá como matriz de
búsqueda, podrá encontrarse en la misma hoja, en una hoja diferente o en otro
libro ajeno al que se está usando).
Se necesita hacer una consulta de precios de un producto en particular y para ello
se utilizara la función ConsultaV (debido a que es una Tabla Vertical), bajo los
siguientes pasos.
1.- Seleccionar del asistente para funciones la categoría de Funciones de
búsqueda y referencia, como muestra la figura:
2.- Aparecerá un cuadro de control con los argumentos de la función los cuales
serán llenados según los requerimientos como se muestra en la figura
Uso de la función en Verdadero.
En cualquiera de las dos funciones ConsultaV o ConsultaH, se utiliza
VERDADERO en su último argumento cuando el valor buscado es un dato de
coincidencia exacta o aproximada. Debido si esto si la función no encuentra un
dato igual al buscado, selecciona el valor aproximado más cercano por debajo del
mismo. En caso de que no encuentre alguno, arroja el valor de #N/A.
Se necesita conocer el nivel de inventario según la cantidad de unidades que hay
en existencia y para ello se utilizara la función ConsultaV (debido a que es una
Tabla Vertical), bajo los siguientes pasos.
1.- Seleccionar del asistente para funciones la categoría de Funciones de
búsqueda y referencia, como en el ejemplo anterior.
serán llenados según los requerimientos como se muestra en la figura.
Nota: El rango numérico es creado tomando el límite inferior de cada uno de los
rangos que muestra la tabla. Es importante resaltar que en este tipo de casos la
tabla debe estar ordenada de menor a mayor para que funcione correctamente.
Función Elegir
Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos

de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 29 valores posibles a partir
del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor 7 son los días de la
semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y
7 como argumento núm_índice .
Sintaxis
ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)
Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento
núm_índice debe ser un número entre 1 y 29, o bien una fórmula o referencia a
una celda que contenga un número entre 1 y 29.
Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve
valor2 y así sucesivamente.
Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la
lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!
Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser
utilizada.
Valor1, valor2,... son de 1 a 29 argumentos de valores entre los cuales
ELEGIR selecciona un valor o una acción que se ejecuta basándose en el
argumento núm_índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a
celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.
Observaciones
 Si núm_índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se ejecute
ELEGIR.
 Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango,
así como valores individuales.
Por ejemplo se tiene la siguiente tabla de ventas de un periodo donde se
visualizan los datos de cada venta y se necesita saber en una columna adicional el
trimestre al cual pertenece cada venta.
A través de la función ELEGIR se resolverá de la siguiente manera:
1.- Seleccionar del asistente para

funciones la categoría de Funciones de
búsqueda y referencia y allí la función
elegir, como en los ejemplos anteriores.
serán llenados según los requerimientos como se muestra en la figura.
Unidad 6. Otras funciones
Funciones ES
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES,
comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario
devuelve FALSO.
SINTAXIS FUNCIÓN DEVUELVE VERDADERO SI
ESBLANCO(valor) ESBLANCO Valor se refiere a una celda vacía.
ESERR(valor) ESERR Valor se refiere a cualquier valor de error
con excepción de #N/A.
ESERROR(valor) ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de
error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,
#¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
Valor se refiere a un valor lógico.
ESLOGICO(valor) ESLOGICO Valor se refiere al valor de error #N/A (el
ESNOD(valor) ESNOD valor no está disponible).
Valor se refiere a cualquier elemento que
ESNOTEXTO(valor) ESNOTEXTO no sea texto. (Tenga presente que esta
función devuelve VERDADERO incluso si
valor se refiere a una celda en blanco.)
Valor se refiere a un número.
Valor se refiere a una referencia.
ESNUMERO(valor) ESNUMERO Valor se refiere a texto.
ESREF(valor) ESREF
ESTEXTO(valor) ESTEXTO
Valor es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de
error, lógico, de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a
alguno de los anteriores.
Observaciones
 Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Por
ejemplo, en la mayoría de las funciones en las que se requiere un
número, el valor de texto "19" se convierte en el número 19. Sin
embargo, en la fórmula ESNUMERO("19"), "19" no se convierte y
ESNUMERO devuelve FALSO.
 Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea comprobar el
resultado de un cálculo. Al combinar esas funciones con la función SI,
proporcionan un método para localizar errores en fórmulas (vea los
siguientes ejemplos).
En la próxima tabla se visualizarán algunos casos de las funciones ES vistas
anteriormente, aplicadas a un caso especifico.
Manejo de la función ESERROR()
Devuelve el valor lógico VERDADERO si valor hace referencia a cualquier valor

de error, como #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #NUM!, #¿NOMBRE? o
#¡NULO!; de lo contrario, devuelve FALSO.
Sintaxis:
ESERROR(valor)
Argumento Descripción Comentarios
valor El valor que se desea probar. El Los argumentos de valores entre
valor puede ser una celda en comillas se tratan como texto; no
blanco (vacía), un error, una se convierten nunca.
expresión lógica, texto, un
número, un valor de referencia o
un nombre que haga referencia a
cualquiera de ellos, que desea
probar.
La función ESERROR es útil en fórmulas para probar el resultado de un cálculo.

Cuando se combina con la función SI, proporciona un método para buscar errores
en las fórmulas (vea los ejemplos siguientes).
Para que el siguiente ejemplo resulte más sencillo de comprender, puede copiar
los datos en una hoja en blanco y, a continuación, escribir la función debajo de los
datos. No seleccione los encabezados de fila o columna (1, 2, 3...A, B, C...)
cuando copie los datos de ejemplo en una hoja en blanco.
Función Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto,
que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Observaciones
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para
analizar los datos basándose en una condición.
 Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una
condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas
especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.
 Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y
CONTAR.BLANCO.
Viendo el siguiente ejemplo se

podrá entender mejor
Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera
columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la
primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI( Número de celdas con naranjas y manzanas en
A2:A5,A2) la primera columna anterior (3)
=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en
la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75 en
la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")- Número de celdas con un valor superior o igual
CONTAR.SI(B2:B5,">85") a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda
columna anterior (3)
Función Sumar.si
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Este tercero es opcional, esto
quiere decir que si la condición está en el mismo rango donde se efectúa la suma,
no hace falta el tercer parámetro, pero si el criterio está en un rango y donde se
hace la suma en otro (u otros) rangos, entonces tiene que colocarse el tercer
parámetro.
Observaciones
 Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas
correspondientes del rango coinciden con el criterio.
 Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento
rango.
 Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse
para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para
contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número
dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que
una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una condición, como
una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado,
utilice la función SI.
Para aclarar mejor el tema, se explicará el siguiente ejemplo:Suponiendo que una
inmobiliaria tiene un listado con el valor de las propiedades que se vendieron en
Enero y quiere saber la suma de aquellas que superaron los $160.000, para
obtener la respuesta se emplea la función SUMAR.SI como se muestra en el
gráfico.
En este caso con dos parámetros alcanza puesto que el criterio está en la rango
E2:E5, que el mismo rango donde se efectúa la suma con la condición dada y no
hace falta poner =SUMA(E2:E5;">160000";E2:E5).
Si en cambio se tiene esta tabla:
Aquí si hace falta el tercer parámetro ya que el rango donde se efectúa el criterio
(D2:D5) no es el mismo que el rango donde se efectúa la suma (E2:E5).
Funciones para el manejo de fecha y hora

Función AÑO: Devuelve el año correspondiente a una fecha determinada
Sintaxis AÑO(Num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-
hora que Excel usa para él calculo de
fecha y hora. El argumento
num_de_serie puede expresarse en
forma de texto, fecha, en lugar de
expresarse como numero.
Función Día: Devuelve el día del mes correspondiente a una fecha determinada
Sintaxis DIA(Num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora
que Excel usa para él cálculo de fecha y
hora. El argumento num_de_serie puede
expresarse en forma de texto, fecha, en lugar
de expresarse como número.
Función AHORA(): Devuelve el número de serie de la fecha y hora del momento
Actual
Sintaxis AHORA( )
La función AHORA solo cambia cuando se realiza un

cálculo en la hoja de calculo
Función DIA.LAB: Devuelve una fecha que corresponde a un número de días

laborables antes o después de la fecha inicial, según sea el número de días
laborables especificado.
Sintaxis DIA.LAB(fecha_inicial;dias_lab;festivos)
Fecha_inicial: es una fecha que representa la fecha que se inicia el recuento de
días laborables.
Dias_lab: es él número de días laborables (días que no son fines de semana o
días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo
para el argumento dias_lab produce una fecha futura, un numero negativo produce
una fecha pasada.
Festivos: es una lista opcional con uno o más fechas que deben excluirse del
calendario laboral.
Función DIAS.LAB:
Calcula el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días
laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en
el argumento festivos.
Sintaxis DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)
Fecha _inicial es una fecha que representa a la fecha final
Ficha_final es una fecha que representa a la fecha final
Festivos es un rango opcional de una o más fechas que representan todo tipo de
días festivos que se excluyen del calendario laboral, como por ejemplo fiestas
nacionales o regionales, etc.
Observaciones
Si uno o más argumentos no es una fecha valida DIAS.LAB. devuelve el valor de
error #¡NUM!
Función DIASEM:
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento num_de_serie.
El día se devuelve como un numero entero según tipo entre domingo y sábado.
Sintaxis DIASEM(num_de_serie;tipo)
Num_de_serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de
fecha y hora.
Tipo es un numero que determina que tipo de valor debe ser devuelto.
Función FECHANUMERO:
Devuelve él numero de serie de la fecha representada por texto_de_fecha
Sintaxis FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Texto_de_fecha es el texto que devuelve una fecha en un formato de fecha Excel
Función FIN.MES:
Devuelve él numero de serie o fecha según el formato de celda del ultimo dial del
mes, anterior o posterior a la fecha_inicial del numero de mes indicado.
Sintaxis FIN.MES(fecha_inicial;meses)
Fecha_inicial es la fecha que representa la fecha inicial
Meses es él numero de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.
Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura.
Cuando meses es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada
Función HORA:
Devuelve la hora correspondiente al argumento num_de_serie. La hora se expresa
como un numero entero, comprendido entre 0(12.00 AM) y 23(11.00 P.M)
Sintaxis HORA(num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora empleado por Excel para los cálculos de
fecha y hora.
Función HOY:
Devuelve el numero de serie de la fecha actual.
El numero de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de
fecha y hora
Sintaxis HOY( )
Función MES:
Devuelve el mes que corresponde a una fecha o numero de serie especificado. El
mes se expresa como un numero entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis MES(fecha)
Fecha puede ser
Una fecha escrita como "dd/mm/aa" o similar (siempre entre comillas)
Una función o formula que devuelva una fecha
Una referencia a una celda que contenga cualquiera de los valores anteriores.
Función NUM.DE.SEMANA:
Devuelve un numero que indica el lugar numérico que ocupa la semana dentro de
un año determinado
Sintaxis NUM.DE.SEMANA(num_de_serie;tipo)
Num_de_serie es la fecha dentro de la semana
Tipo es el valor 1 o 2 que determina en que día comienza la semana.
Función AÑO:
Devuelve el año correspondiente a una fecha determinada
Sintaxis AÑO(Num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora que Excel usa para él calculo de fecha y
hora. El argumento num_de_serie puede expresarse en forma de texto, fecha, en
lugar de expresarse como numero
Función DIA:
Devuelve el día del mes correspondiente a una fecha determinada
Sintaxis DIA(Num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora que Excel usa para él calculo de fecha y
hora. El argumento num_de_serie puede expresarse en forma de texto, fecha, en
lugar de expresarse como numero
Nuevas Funciones
FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO
Desde la versión de Excel 2007 se incorpora la función nueva,
SUMAR.SI.CONJUNTO, que es parecida a SUMAR.SI, la cual suma celdas
teniendo en cuenta un solo criterio, en tanto que SUMAR.SI.CONJUNTO, suma
celdas teniendo en cuenta múltiples criterios.
Sintaxis:
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango de sumas; criterio_rango1; criterio1; criterio rango2;
criterio2..)
donde:
Rango de sumas: es un argumento obligatorio, en el que se suman una o mas
celdas.
criterio_rango1: es un argumento requerido que es el primer rango en el que se
evalúa el criterio asociado (criterio1).
criterio1: argumento obligatorio que es un criterio asociado a criterio_rango1 en la
forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que define en cual celda,
en el rango de sumas, se adicionará debido al criterio_rango1.
Los otros argumentos son opcionales.
Se verá un ejemplo donde se consideran 3 criterios:
Un negocio de venta de vinos cuenta con la siguiente tabla
Se requiere saber la cantidad de unidades Mayores a 5 Vendidas por vendedor y

por producto como lo muestra la siguiente tabla:
En respuesta a esta problemática, se hace uso de la función Sumar.Si.Conjunto, la
cual permite aplicar las tres condiciones para sumar lo requerido. Es de hacer
notar que se pueden aplicar hasta un máximo de 127 criterios.
La función quedaría de la siguiente manera:
Obsérvese que el primer criterio es el rango de unidades que se van a sumar si

cumplen con las tres condiciones propuestas. Para dar como resultado un total de
16 unidades que corresponden a Buchanan Steven, del producto Champagne y
que son superiores a 5 unidades.
FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO
Excel 2007 incorpora una función nueva, CONTAR.SI.CONJUNTO, que es
parecida a CONTAR.SI, la cual cuenta celdas teniendo en cuenta un solo criterio,
en tanto que CONTAR.SI.CONJUNTO, cuenta celdas teniendo en cuenta
múltiples criterios.
Sintaxis:
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2…)
donde :
rango1: es el rango donde se cuentan las celdas, debido al criterio1, criterio2..
Los primeros dos argumentos son obligatorios.
Se verá un ejemplo donde se consideran 3 criterios:
Un negocio de venta de vinos cuenta con la siguiente tabla, la cual refleja en cada
fila las ventas realizadas durante un periodo de tiempo
Se requiere saber la cantidad de ventas por vendedor y por producto, que sean
superiores a 5 unidades como lo muestra la siguiente tabla:
En respuesta a esta problemática, se hace uso de la función Contar.Si.Conjunto,
la cual permite aplicar las tres condiciones para contar lo requerido. Es de hacer
notar que se pueden aplicar hasta un máximo de 127 criterios.
La función quedaría de la siguiente manera:
Obsérvese que están especificados cada uno de los criterios. Para dar como
resultado un total de 2 ventas que corresponden a Buchanan Steven, del producto
Champagne y que son superiores a 5 unidades.
FUNCION PROMEDIO.SI
De forma similar a la anterior función, permite determinar el promedio en un
conjunto de datos, dadas ciertas condiciones.
Sintaxis:
PROMEDIO.SI(rango, criterio, rango_para_promediar)
donde :
rango: es el rango donde se buscan las coincidencias
Criterio: Argumento que sirve como valor de comparación para el rango.
Rango_para_promediar: Elementos que se van a tomar en cuenta para calcular el
promedio.
Por ejemplo si se quisiera calcular el stock promedio del producto A que hay en los
tres almacenes, se usaría la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI(C3:C8,G3,D3:D8)
Donde: el rango C3:C8 representa el rango donde se buscan las coincidencias con
G3 y se suma según las coincidencia del rango D3:D8, el resultado obtenido sería
4.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_para_promediar, rango_criterio1, criterio1,

rango_criterio2, criterio2)
Se emplea de manera similar al anterior, por ejemplo para calcular lo obtenido con
PROMEDIO.SI, se usaría la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D3:D8,$C$3:$C$8,G3)
FUNCIÓN SI.ERROR(valor, si_es_error)
Evalua si valor es un error y si lo es escribe en la celda lo que indica si_es_error.
Por ejemplo Si se tenemos los números 9 y 0 en las celdas B3 y C3
respectivamente, lógicamente si hacemos la división B3/C3, en la celda E3,
resultará un error. Entonces podríamos usar tal función de la siguiente manera,
escribiríamos en E3:
= SI.ERROR(B3/C3,"Error, división entre cero. Corrige").
Unidad 7. Hipervínculos
Hipervínculos en Excel
Los hipervínculos representan una herramienta que crea un acceso directo o un
salto que abre un documento almacenado en un sitio especifico, en una intranet o
en internet. Cuando se haga clic encima del hipervínculo, Excel mostrará la
ubicación para la cual fue hecho.
Es bueno que un documento posea vínculos (o enlaces, o hiperenlaces) que al ser
pulsados lleven a los archivos, hojas o celdas que contienen los datos originales.
Pueden crearse varios tipos de hipervínculos en libros, utilizando texto, imágenes
o gráficos, que vinculan a otras hojas, libros, gráficos, páginas Web u otros
archivos.
Para crear Hipervínculos en Excel 2007, se
puede proceder de diversas formas.
Primeramente a través de la cinta de
opciones. Para ello se posiciona el mouse
donde se quiere crear el Hipervínculo, sea
un objeto o celda de la hoja de Excel.
Seguidamente se hace clic en la Ficha
Insertar, se ubica el grupo denominado
Vínculos y se procede a hacer clic encima
del icono denominado hipervínculos.
A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que servirá para la

creación del hipervínculo.
Otra forma de insertar el Hipervínculo es haciendo clic sobre el botón derecho del
mouse, posicionándose con antelación en el sitio donde se desea crear el mismo y
seleccionando la opción Hipervínculos que aparece en el menú contextual.
Con cualquiera de los dos procedimientos que se utilice se llega al mismo cuadro
de control y se procede a crear el Hipervínculo que se necesita.
Existen diversos tipos de Hipervínculos que se pueden crear a continuación se
verán cada uno de ellos.
Crear un hipervínculo a un nuevo archivo
1. Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que
represente al hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en
el menú contextual.
2. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
3. Escriba un nombre para el nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo

documento.
4. Para especificar una ubicación que no sea la ubicación mostrada en Ruta
de acceso completa, haga clic en Cambiar y, a continuación, seleccione la
ubicación deseada. Haga clic en Aceptar.
5. En Cuándo modificar, haga clic en una opción para especificar si desea
abrir el nuevo archivo ahora o más adelante para modificarlo.
6. Haga clic en Aceptar.
Notas
 Si desea cambiar el texto que representa al hipervínculo en el libro original,
escriba el nuevo texto en el cuadro Texto.
 De forma predeterminada, la ruta de acceso al nuevo archivo de destino
está asociada a la ubicación del libro activo. Puede especificar otra ruta de
acceso definiendo la dirección base del hipervínculo.
Crear un hipervínculo a un archivo existente
1. Haga clic con el botón secundario del Mouse (ratón) en el texto o gráfico
que desea utilizar para representar el hipervínculo y, a continuación, haga
clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
Para seleccionar un archivo de una lista de archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y en el archivo con el que
desea crear el vínculo.
4. Para seleccionar el archivo de una lista de archivos existentes, haga clic en
el botón Archivo bajo Buscar y busque y haga doble clic en el archivo con
el que desea crear el vínculo.
5. Para hacer que una sugerencia se muestre al situar el puntero sobre el
hipervínculo, haga clic en Sugerencia y escriba el texto que desee en el
cuadro Sugerencia. Haga clic en Aceptar.
Crear un hipervínculo a una página Web
1. Haga clic con el botón secundario del Mouse (ratón) en el texto o gráfico
que desea utilizar para representar el hipervínculo y, a continuación, haga
clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
Para seleccionar la página Web de una lista de páginas Web examinadas
recientemente, haga clic en Páginas consultadas y en la página Web con
la que desea crear el vínculo.
Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscando la
página, haga clic en el botón Página Web en Buscar, abra la página Web a
la que desee vincular y vuelva a Excel sin cerrar el explorador.
4. Para hacer que se muestre una sugerencia al situar el puntero sobre el
hipervínculo, haga clic en Sugerencia y escriba el texto que desee en el
cuadro Sugerencia. Haga clic en Aceptar.
Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro
Para vincular a una ubicación en el libro actual u otro libro, se puede definir un
nombre para las celdas de destino o utilizar una referencia de celda.
1. Para utilizar un nombre, asigne un nombre a las celdas de destino en el
libro de destino.
2. En el libro de origen, haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico
que desee que represente al hipervínculo y, a continuación, haga clic en
Hipervínculo en el menú contextual.
Para vincular a una ubicación en el actual libro, haga clic en Lugar de este
documento en Vincular a.
Para vincular a una ubicación en otro libro, haga clic en Archivo o página
Web existente en Vincular a.
4. Si elige Archivo o página Web existente en el paso 3, busque y
seleccione el libro al que desee vincular y, a continuación, haga clic en el
botón Marcador en Buscar.
En la lista en Referencia de celda, haga clic en la hoja a la que desee
vincular y, a continuación, escriba la referencia de celda en el cuadro
Escriba la referencia de celda. Haga clic en Aceptar.
En la lista en Nombres definidos, haga clic en el nombre que represente a
la celda o las celdas a las que desee vincular. Haga clic en Aceptar.
6. Para asignar una sugerencia que se mostrará al situar el puntero del Mouse
(ratón) sobre el hipervínculo, haga clic en Sugerencia y, a continuación,
escriba el texto que desee en el cuadro Sugerencia. Haga clic en Aceptar.
Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro
Para vincular a una ubicación en el libro actual u otro libro, se puede definir un
nombre para las celdas de destino o utilizar una referencia de celda.
1. Para utilizar un nombre, asigne un nombre a las celdas de destino en el
libro de destino.
2. En el libro de origen, haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico
que desee que represente al hipervínculo y, a continuación, haga clic en
Hipervínculo en el menú contextual.
Para vincular a una ubicación en el actual libro, haga clic en Lugar de este
documento en Vincular a.
Para vincular a una ubicación en otro libro, haga clic en Archivo o página
Web existente en Vincular a.
4. Si elige Archivo o página Web existente en el paso 3, busque y
seleccione el libro al que desee vincular y, a continuación, haga clic en el
botón Marcador en Buscar.
En la lista en Referencia de celda, haga clic en la hoja a la que desee
vincular y, a continuación, escriba la referencia de celda en el cuadro
Escriba la referencia de celda. Haga clic en Aceptar.
En la lista en Nombres definidos, haga clic en el nombre que represente a
la celda o las celdas a las que desee vincular. Haga clic en Aceptar.
6. Para asignar una sugerencia que se mostrará al situar el puntero del Mouse
(ratón) sobre el hipervínculo, haga clic en Sugerencia y, a continuación,
escriba el texto que desee en el cuadro Sugerencia. Haga clic en Aceptar.
Unidad 8. Manejo de herramientas básicas de base de datos
Bases de Datos
Para comenzar a utilizar las opciones de este menú DATOS lo primero que deberá
tenerse en cuenta es el concepto de BASE DE DATOS.
Qué es y para qué sirve exactamente una Base de Datos. En principio se deberá
indicar que ES UN ARCHIVO (en realidad es un conjunto de archivos) CON UN
FORMATO ESPECÍFICO. Este formato, es el que permite que, este tipo de
archivos sea utilizado con tanta frecuencia en la actualidad.
Se trata de que, mediante la utilización de elementos llamados INDICES, un
archivo de información, con formato de Base de Datos, permite acceder a dicha
información, en forma aleatoria, o sea, desde donde sea que se la busque y hacia
donde sea que se encuentre, instantáneamente.
Las Planillas de Cálculo, fueron, desde sus inicios, las que originaron, o
permitieron concebir, el concepto de Base de datos, y esto está dado,
sencillamente, por la ubicación en que se encuentra la información, ya que, las
Planillas de Cálculo, permiten generar archivos en los cuales, hay FILAS Y
COLUMNAS Y, LAS INTERSECCIONES ENTRE ELLAS, SE DENOMINAN
CELDAS. Esto a su vez, permite que todos los datos que se encuentren dentro de
dichas celdas, pueden relacionarse entre sí, es más, hay planillas de cálculo en
las cuales, TODOS LOS DATOS ESTÁN RELACIONADOS, e incluso, de
distintas formas.
Las Bases de datos utilizan el mismo concepto, pero con la diferencia de que los
nombres son distintos:
FILA REGISTRO
CELDA CAMPO
Una vez conocido este concepto, es posible comenzar a utilizar a Excel, como un
excelente generador de archivos con formato de Bases de Datos.
Para acceder a las diversas herramientas de base de datos en Excel 2007 se
debe hacer clic en la Ficha Datos ubicada en la Cinta de Opciones. Allí se
encontraran todas las herramientas relacionadas con el tema.
Ordenar y Filtrar
La opción de ordenar, permite a Excel en función de una o varias columnas
organizar el contenido de una base de datos de forma ascendente o descendente
según sean las necesidades del usuario.
Para obtener óptimos resultados, la lista que se ordene deberá tener rótulos de
columna (nombres identificando cada columna). Para usar esta herramienta se
deben seguir los siguientes pasos:
1.- Hacer clic en una celda de la lista que desee ordenar.
2.- Ir a la Ficha Datos y hacer clic en el icono de Ordenar que se encuentra en el
Grupo de opciones Ordenar y Filtrar
Y aparecerá el siguiente cuadro de opciones.
Este cuadro contiene unos botones en la parte superior que permiten administrar
los niveles de ordenamiento. Ypor cada nivel que se agregue en la parte inferior
aparecerán desplegadas las opciones para dar los lineamientos del ordenamiento
que se necesita.
3.- En los cuadros Ordenar por y Luego por, hacer clic en las columnas que
desee ordenar. Por ejemplo, si la lista contiene información acerca de las ventas
realizadas en un periodo de tiempo, y es necesario organizarlas por Vendedor,
producto y MES, en primer lugar, haga clic en agregar nivel y en Ordenar por
seleccione la opción de Vendedor, a continuación, haga clic nuevamente en
Agregar nivel y ahora en el cuadro Luego por, elija Nombre Producto y
finalmente se agrega un nuevo nivel y en el Luego por seleccione la opción de
MES y presione el botón de aceptar, como muestra la figura.
4.- Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga

clic en Aceptar. Excel procederá a ordenar la tabla según los datos dados.
Notas
 Si la columna que se especifique en el cuadro Ordenar por tiene elementos
duplicados, puede continuarse ordenando los valores especificando otra
columna en el primer cuadro Luego por. Si hay elementos duplicados en la
segunda columna, puede especificarse una tercera columna para ordenar
en el segundo cuadro Luego por.
 Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo,
Microsoft Excel ordenará los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo que
las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén
ocultas.
 Si es una base de datos organizada, con tan solo ubicarse en un dato de la
comuna que se desea ordenar y hacer clic en el icono de orden ascendente
o descendente, Excel ordena de forma organizada toda la tabla de acuerdo
al dato que se necesita.
Adicionalmente en Excel 2007 existe la posibilidad de ordenar según diversos

criterios, en el ejemplo anterior se utilizó la opción de Valores, pero también se
pude seleccionar entre las opciones de Color de la celda, Color de la fuente e
Icono de la celda, a continuación de visualizan unos ejemplos.
Color de la celda
Icono de la celda
Orden predeterminado
Microsoft Excel utiliza órdenes específicos para organizar los datos según su
valor, no según su formato.
Si se utiliza el orden ascendente, Excel utilizará el siguiente orden (en orden
descendente, Microsoft Excel invertirá el orden, excepto las celdas en blanco, que
siempre se colocarán en último lugar).
Números Los números se ordenan desde el número negativo menor al número
positivo mayor.
Orden alfanumérico Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de
izquierda a derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el
texto "A100", Excel colocará la celda detrás de la celda que contenga la entrada
"A1" y antes de la celda que contenga la entrada "A11".
El texto y el texto que incluye números, se ordenará del siguiente modo:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B
CDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ
Los apóstrofos (') y guiones (-) se ignoran, con una excepción: si dos cadenas de
texto son iguales salvo por un guión, el texto con el guión se ordenará en último
lugar.
Valores lógicos En valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.
Valores de error Todos los valores de error son iguales.
Espacios en blanco Los espacios en blanco siempre se colocan en último lugar.
La función Filtrar, a diferencia de la ordenación, no reorganiza los rangos. El
filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra
filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el
subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un
rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen
el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se
incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se
especifique para una columna.
Para agregar Filtros, se selecciona la pestaña Datos la opción Filtro que se
encuentra en el Grupo de Opciones denominado Ordenar y Filtrar. Al hacer clic
en el icono aparece de forma automática las flechas de Autofiltro a la derecha de
los rótulos de columna del rango filtrado, como muestra la figura.
Para filtrar la lista por valores de la misma columna, o para aplicar operadores de
comparación distintos a Es igual a, se debe hacer clic en la flecha de la columna
y aparecerá el siguiente menú de opciones.
Aquí aparecen diversas opciones para filtrar los datos de tabla.
A partir de Excel 2007 se pueden visualizar nuevas opciones de filtrado, como lo

son los filtros por color
Notas
 Cuando aplica un filtro en una columna, los únicos filtros disponibles en las
demás columnas son los valores visibles de la lista filtrada.
 Puede aplicar un máximo de dos condiciones a una columna utilizando
Autofiltro. Para aplicar filtros más complejos o copiar filas filtradas a otra
ubicación, puede usar filtros avanzados.
Quitar filtros de una lista
 Para quitar un filtro de una columna de lista, haga clic en la flecha
situada junto a la columna y después en Seleccionar Todos.
 Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de la lista, seleccione
Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.
 Para quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione la opción
Borrar que se encuentra en el grupo Ordenar y Filtrar de la Ficha
Datos.
Esquemas
Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o
de mayor trascendencia del documento esquematizado. En Excel, los datos que
se van a incluir en un esquema deben estar en un rango, donde cada columna
tiene un rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no contiene filas ni
columnas en blanco.
Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo,
de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle. Un esquema
en Excel puede contar con varios niveles de filas u columnas que se pueden
colocar en cualquier parte de la hoja de cálculo.
Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un esquema son
el más (+) y el menos (-), los cuales se presentan en unas barras especiales en la
parte superior izquierda de la hoja de calculo.
Antes de crear un esquema se deben tener en cuenta algunos aspectos.
 Asegurarse de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los
datos deben tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles,
por ejemplo si se quiere ver las ventas realizadas por la matriz principal
además de sus sucursales.
 Los datos deben estar ordenados de modo que las filas que deban
agruparse estén juntas. Es decir que no se debe mezclar información.
 En una hoja solo se puede incluir un esquema, para tener más de un
esquema sobre los mismos datos, se deben copiar los datos a otra hoja.
Antes de trazar el esquema, puede ser conveniente ordenar los datos de modo
que las filas que deban agruparse estén juntas. En la ilustración anterior, el rango
se ha ordenado por región y luego por mes, de modo que las filas detalladas de
marzo y abril de la región Este quedan juntas, y las filas de cada mes de la región
Oeste están también juntas.
Se den incluir filas de resumen, bien encima o debajo de cada grupo de filas de
detalle. Para obtener los mejores resultados, las filas de resumen deberán
contener fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada una de las filas de
detalle.
También puede trazar el esquema cuando las filas de resumen contengan texto
descriptivo u otros datos.
Si el esquema se aplica a columnas en lugar de a filas, asegúrese de que el rango
tenga rótulos en la primera columna, y de que haya columnas de resumen a la
izquierda o a la derecha de las columnas de detalle.
La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente,
puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel pueda crear automáticamente el
esquema:
 Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.
 Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los
datos, nunca entremezclados.
Existen dos formas de crear un esquema en Excel:
1.- Manual
2.- Automática
La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente,
puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel pueda crear automáticamente el
esquema:
 Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.
 Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los
datos, nunca entremezclados.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características se
procederá a definir el esquema manualmente. Una base de datos estructurada
para el uso de la herramienta es la que se observa en la figura siguiente
En este ejemplo se puede hacer un esquema tanto de filas como de columnas,
puesto que se ha organizado adecuadamente para ello. Como ya se tiene los
datos se procederá a realizar el esquema. Para ello se posiciona el cursor sobre
una celda cualquiera y se selecciona la opción agrupar del grupo esquema que se
encuentra el la ficha Datos de la Cinta de Opciones.
Automáticamente, Excel genera los niveles del esquema como se puede ver a
continuación:
En la imagen anterior se puede ver que ahora aparecen unas líneas en la zona
izquierda de las. Además, se ve en la esquina superior izquierda unos números
que indican cuántos niveles tiene el esquema.
Mostrar u ocultar datos en un esquema
Un esquema puede tener un máximo de ocho niveles de detalle, cada uno de los
cuales proporciona datos sobre el nivel inmediatamente superior. En la ilustración,
la fila de todas las ventas, que contiene el total de todas las filas, es el nivel 1. Las
filas que contienen los totales de cada mes son el nivel 2 y las filas detalladas de
las ventas son el nivel 3. Para mostrar sólo las filas de un nivel determinado,
puede hacer clic en el número del nivel que desee ver.
Tablas en Excel
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla
de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada
fila es un registro de entrada, por tanto se podrán componer como mínimo una
lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen
una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de
forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que se pueden
realizar con las listas se tienen:
 Ordenar la los registros.

 Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
 Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
 Crear un resumen de los datos.
 Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el

término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo,
se refiere a las tablas como listas.
En Excel 2010, se puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar
formato y expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se
denominaba lista de Excel) con el fin de organizar los datos de la hoja de cálculo
para que sea más fácil trabajar en ella. La funcionalidad nueva o mejorada de las
tablas incluye las siguientes funciones.
Filas de encabezado de tabla Las filas de encabezado de tabla se pueden

activar y desactivar. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, éstos
permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los
encabezados de la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga.
Columnas calculadas Este tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a
cada fila. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales para
que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Lo único que se debe
hacer es especificar una fórmula una vez: no es necesario utilizar los comandos
Rellenar ni Copiar.
Autofiltrado automático Autofiltro está activado de manera predeterminada en

una tabla para habilitar la ordenación y el filtrado eficaces de los datos de la tabla.
Referencias estructuradas Este tipo de referencia le permite utilizar nombres de
encabezado de columnas de tablas en fórmulas en lugar de referencias de celda
como A1 o F1C1.
Filas de totales Ahora puede utilizar fórmulas personalizadas y entradas de

texto en las filas de totales.
Estilos de tabla Puede aplicar un estilo de tabla para agregar rápidamente a las
tablas un formato profesional y con la calidad de un diseñador. Si se habilita un
estilo de filas alternas en una tabla, Excel mantendrá la regla de alternar estilos
mediante acciones que habrían interrumpido este diseño tradicionalmente, por
ejemplo, filtrar, ocultar filas o reorganizar manualmente filas y columnas.
Para crear una tabla se deben seguir los siguientes pasos:

1.- Primeramente seleccionar el ara que se quiere incluir en la tabla
2.- Seleccionar de la pestaña Insertar, el Grupo Tablas y posteriormente el icono
Tablas que se encuentra dentro de el, como muestra la figura:
3.- Aparecerá un cuadro de control donde podrá seleccionar el rango de los datos
si no lo hizo antes
4.- Al cerrarse el cuadro de diálogo, se podrá ver que en la Cinta de Opciones

aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla
Nótese que todos los datos tomaron un formato en particular propio de tabla.
Con los datos de una tabla se pueden usar una diversidad de funciones las cuales
se resumen a continuación:
Función Descripción
BDCONTAR(datos;campo;criterios) Cuenta las celdas que contienen un
número
BDCONTARA(datos;campo;criterios) Cuenta las celdas que contienen un
valor
BDMAX(datos;campo;criterios) Obtiene el valor máximo
BDMIN(datos;campo;criterios) Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO(datos;campo;criterios) Obtiene el producto de los valores
indicados
BDPROMEDIO(datos;campo;criterios) Obtiene el promedio de los valores
indicados
BDSUMA(datos;campo;criterios) Obtiene la suma de los valores
indicados
BDEXTRAER(datos;campo;criterios) Obtiene un valor de un campo en una
fila que cumpla un criterio de selección
BDVAR(datos;campo;criterios) Calcula la varianza sobre una muestra
de valores
BDVARP(datos;campo;criterios) Calcula la varianza sobre todos los
valores de un campo
BDDESVEST(datos;campo;criterios) Calcula la desviación estándar sobre
una muestra de valores
BDDESVESTP(datos;campo;criterios) Calcula la desviación estándar sobre
todos los valores de un campo
Unidad 9. Auditoria
Herramientas de Auditoría
Excel ofrece una serie de herramientas de auditorías de fórmulas que pueden ser
de gran utilidad.
Para acceder a estas herramientas se debe seleccionar la pestaña Formulas el

grupo Auditoria de Formulas donde aparece una serie de opciones como se
puede ver a continuación.
Icono Descripción
Analiza la hoja de trabajo actual en
busca de errores.
Dibuja unas flechas indicando dónde
están las celdas involucradas en la
fórmula.
Dibuja flechas indicando a qué fórmula
pertenece la celda seleccionada, si es
que pertenece a alguna fórmula.
Elimina las flechas indicativas de celdas
creadas con Rastrear dependientes o
Rastrear precedentes.
Abre el cuadro de diálogo de Evaluar
fórmula para que pueda ver la fórmula y
los resultados de la fórmula de la celda
activa.
Muestra la ventana de inspección para
hacer un seguimiento del valor de las
celdas.
Ejemplo donde se pueden observar algunos casos donde se aplicaron
Herramientas de Auditoria
OTRAS HERRAMIENTAS
Recuperación de archivos
Recuperar versiones no guardadas en Office 2010

Esta herramienta funciona para recuperar un archivo de Microsoft Excel 2010 si se
cierra sin guardar o si se quiere revisar o volver a una versión anterior de un
archivo en el que se encuentra trabajando.
Al igual que lo que sucede en versiones anteriores de Office, habilitar
Autorrecuperación guardará versiones mientras trabaja en el archivo en el
intervalo que seleccione. Ahora, se puede elegir mantener la última versión de
autoguardado de un archivo en caso de que se cierre accidentalmente sin guardar,
por lo que puede restablecerlo la próxima vez que abra el archivo. Además,
mientras trabaja en el archivo, puede obtener acceso a un listado de los archivos
de autoguardado desde la Vista Backstage de Microsoft Office.
Debe tener habilitadas las opciones Guardar información de
Autorrecuperación... y Conservar la última versión autoguardada cuando se
cierra sin guardar para que estas características funcionen.
Al cerrar sin guardar, si cierra el archivo sin guardar, se guarda temporalmente
una versión de él de modo que se pueda recuperar al volver a abrirlo.
Nuevos Archivos
Si está trabajando en un archivo creado recientemente o en un archivo temporal
de Excel, tales como datos adjuntos de correo electrónico en Outlook y a
continuación, lo cierra sin guardar, siga estos pasos para abrir el último borrador
autoguardado:
1. Abrir las aplicaciones de Office 2010 que estaba usando.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Reciente.
4. Haga clic en Recuperar libros no guardados.
5. Se abrirá la carpeta de borradores guardados en una ventana nueva.
Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
6. En la barra de empresa en la parte superior del archivo, haga clic en
Guardar como para guardar el archivo en su equipo.
También puede obtener acceso a estos archivos mediante estos pasos:
1. Abra la aplicación de Office 2010 que estaba usando.
2. Abra un nuevo archivo o cualquier archivo existente.
4. Haga clic en Información.
5. Haga clic en Administrar versiones.
6. Haga clic en Recuperar libros no guardados
7. Verá la lista de los archivos no guardados .Seleccione el archivo y haga

clic en abrir Abrir.
Guardar como para guardar el archivo en su equipo.
También puede desplazarse a una de las siguientes ubicaciones de archivo para
abrir el archivo, dependiendo de su sistema operativo:
Windows 7/Widows Vista
C:\Users\Nombre_De_Usuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFile
s
Windows XP
C:\Documents and Settings\Nombre_De_Usuario\Local Settings\Application
Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
No se pueden cambiar estas ubicaciones de archivo. Los archivos de esta
carpeta se mantendrán durante los cuatro días después de la creación.
Archivos previamente guardados
Si está trabajando en un archivo que se ha guardado anteriormente y lo cierra sin
guardar las modificaciones actuales, siga estos pasos para abrir el último borrador
autoguardado:
1. Abra el archivo en el que estaba trabajando.
3. Haga clic en Información.
4. En Versiones, haga clic en la versión etiquetada (cuando se cerró sin
guardar).
Restablecer para sobrescribir toda versión guardada previamente con la
última versión autoguardada de su archivo.
También puede desplazarse a una de las siguientes ubicaciones de archivo para
abrir el archivo, dependiendo de su sistema operativo:
Windows 7/Widows Vista
C:\Users\Nombre_De_Usuario\AppData\Microsoft\Nombre_De_Aplicación
Windows XP
C:\Users\Nombre_De_Usuario\Application
Data\Roaming\Microsoft\Nombre_De_Aplicación
También puede desplazarse a
C:\Users\Nombre_De_Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Nombre_D
e_Aplicación para abrir el archivo. Para obtener información sobre cómo
cambiar esta ubicación de archivo, vea el tema sobre cómo guardar y
recuperar archivos de Office automáticamente.
Se mantendrán los archivos de esta carpeta durante los cuatro días después
de la creación o hasta la próxima vez que modifique el archivo, lo que suceda
antes.
Trabajar con versiones de archivos autoguardados
Abrir y ver versiones anteriores de su archivo actual
Para ver las versiones autoguardadas de su archivo actual, siga estos pasos:
2. Haga clic en Información. Las versiones autoguardadas del archivo
actual se enumeran en Versiones.
3. Haga clic en cualquier versión de la lista para abrirla.
Restablezca las versiones anteriores de su archivo actual
Para reemplazar el archivo actual con una versión anterior, siga estos pasos:
1. Siga los pasos 1 a 3 descritos en el tema sobre cómo abrir y ver
versiones anteriores de su actual archivo.
2. En la barra de empresa en la parte superior del documento, haga clic en
Restablecer.
3. Haga clic en Aceptar para sobrescribir el documento actual con la
versión anterior autoguardada.
La Vista Protegida
Los archivos procedentes de Internet y de otras ubicaciones potencialmente no
seguras pueden contener virus, gusanos u otros tipos de malware que pueden
dañar su equipo. Para ayudar a proteger su equipo, los archivos de estas
ubicaciones potencialmente no seguras se abren en la Vista protegida. Mediante
el uso de la Vista protegida, puede leer un archivo e inspeccionar su contenido
mientras reduce los riesgos potenciales.
La Vista protegida es un modo de sólo lectura en el que la mayoría de las
funciones de edición están deshabilitadas. Existen varias razones para que un
archivo se abra en la Vista protegida:
El archivo se abrió desde una ubicación de Internet. Cuando se encuentre con
el mensaje en la Vista protegida que afirma que Este archivo procede de una
ubicación de Internet y podría no ser seguro. Haga clic para obtener más
detalles, se debe a que el archivo se está abriendo desde Internet. Los archivos
procedentes de Internet pueden llevar incrustados virus y otro contenido
perjudicial. Se recomienda que sólo modifique el documento si confía en su
contenido. Como se observa en la siguiente figura:
El archivo se recibió como datos adjuntos de Outlook 2010 y la política del

equipo ha definido al remitente como no seguro Cuando se encuentre con el
mensaje en la Vista protegida que afirma que Este archivo procede de datos
adjuntos de correo electrónico y podría no ser seguro. Haga clic para
obtener más detalles, se debe a que el archivo fue enviado por un remitente
potencialmente no seguro. La imagen siguiente es un ejemplo:
El archivo se abrió desde una ubicación no segura Cuando se encuentre con
el mensaje en la Vista protegida que afirma que Este archivo se abrió desde una
ubicación potencialmente no segura. Haga clic para obtener más detalles, se
debe a que el archivo se abrió desde una carpeta no segura. Un ejemplo de
ubicación no segura es la carpeta Archivos temporales de Internet. La imagen
siguiente es un ejemplo:
El archivo está bloqueado por el bloqueo de archivos ¿Qué es el bloqueo de

archivos? Las siguientes imágenes son ejemplos:
La edición no está permitida.
La edición está permitida.

Error en la validación de archivos Cuando se encuentre con el mensaje en la
Vista protegida que afirma que Office detectó un problema con este archivo. Si
lo edita, puede dañar el equipo. Haga clic para obtener más detalles, se debe
a que el archivo no superó la validación de archivo. La imagen siguiente es un
ejemplo:
El archivo se abrió en la Vista protegida mediante la opción Abrir en Vista

protegida Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista protegida que afirma
que Este archivo se abrió en Vista protegida. Haga clic para obtener más
detalles, se debe a que eligió abrir el archivo en la Vista protegida. Para ello, use
la opción Abrir en Vista protegida:

2. En la vista Backstage de Microsoft Office, haga clic en Abrir.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha del botón Abrir.
4. En la lista, seleccione Abrir en Vista protegida.
La imagen siguiente es un ejemplo de la Vista protegida que aparece al
seleccionar Abrir en Vista protegida. Los administradores del sistema pueden
ampliar la lista de ubicaciones potencialmente no seguras para incluir carpetas
adicionales que también consideren no seguras.
Como se debe salir de la Vista Protegida

Si debe leer el archivo, pero no tiene que editarlo, puede permanecer en la Vista
protegida. Si sabe que el archivo procede de una fuente de confianza y desea
editarlo, guardarlo o imprimirlo, puede salir de la Vista protegida. Al salir de la
Vista protegida, el archivo se convierte en un documento confiable.
En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edición, si se muestra el botón.
En caso contrario, use las instrucciones siguientes para salir de la Vista protegida.
Cuando se desee salir de la vista protegida y editar cuando aparece la barra de
mensajes roja, se debe hacer lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo. Aparecerá la vista Backstage.
2. Haga clic en Editar de todos modos.
El botón Editar de todos modos aparece en la vista Backstage, lo que indica
que el riesgo aumentará si habilita la edición de este modo. Se recomienda
precaución y certeza de que conoce el origen del archivo y es de confianza. Vea
Problema detectado en un archivo para obtener más información.
Explicación de la configuración de la Vista protegida
Las siguientes opciones aparecen en el área de la Vista protegida del Centro de
confianza:
Habilitar la Vista protegida en los archivos que provienen de Internet Internet
se considera una ubicación no segura debido a la infinidad de oportunidades que
ofrece para el desarrollo de conductas malintencionadas.
Habilitar la Vista protegida en archivos que provienen de ubicaciones
potencialmente no seguras Esta opción hace referencia a las carpetas de su
equipo o red que se consideran no seguras, como la carpeta temporal de Internet.
Los administradores de sistema pueden asignar otras carpetas como ubicaciones
potencialmente no seguras
Habilitar la Vista protegida en los datos adjuntos de Outlook Los datos
adjuntos de los correos electrónicos pueden proceder de fuentes desconocidas o
poco confiables.
Habilitar el modo Prevención de ejecución de datos Para obtener más
información, consulte el tema sobre razones por las que se bloquea mi
complemento.
El sistema DEP se encuentra disponible en versiones de Office 2010 de 32 ó 64
bits. En la versión de 32 bits, puede ver o modificar algunas opciones del Centro
de confianza. En la versión de 64 bits, el Centro de confianza no tiene opciones.
El Centro de confianza incluye opciones para la barra de mensajes. En la vista
Backstage, en Ayuda, haga clic en Opciones. Haga clic en Centro de confianza
y, a continuación, en Configuración del Centro de confianza. Haga clic en Barra
de mensajes y realice las selecciones que desee. Las opciones de la barra de
mensajes afectan a todos los programas de Office.
Al modificar las opciones de la barra de mensajes en el Centro de confianza, no se
modifica la barra de mensajes de la Vista protegida.
Se recomienda no modificar la configuración de la barra de mensajes y consultar
al administrador del sistema para obtener más información sobre la forma en que
esta configuración puede proteger a la organización contra los ataques de virus
informáticos.
REFRENCIAS
Búsqueda y referencia
http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf
Características y ventajas de Excel 2010
http://office.microsoft.com/es-es/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-
HA101806958.aspx
Crear series en Excel
http://www.mailxmail.com/curso-basico-excel/creacion-series-excel
Gonzalo Héctor Fernández Pcia Bs. As Argentina Microsoft Excel 2003
www.lawebdelprogramador.com
Manual de Microsoft Excel 2003. www.manualespdf.es/manual-excel-2003
Patric Conrad, Administración de Datos con Excel, EDITORIAL MICROSOFT
PRESS, AÑO 1996.
REED, Jacobson. (1999). Microsoft Excel / VisualBasic Paso a Paso. Madrid:
Editorial Mc Graw Hill.
ANEXOS
Tabla de diferencias entre Excel 2003 y Excel 2007
La siguiente tabla muestra una lista de las principales diferencias entre Excel
2003 y Excel 2007, muchas de las cuales ya fueron mencionadas anteriormente,
las cosas que se mencionan como dificultad han sido compiladas desde foros en
internet.
Título Excel 2003 Excel 2007 Comentarios

SP1
Número 65536 1.048.576 Pocos usuarios necesitan tanta
máximo de cantidad de filas o columnas. Sin
filas embargo es casi o la única alternativa
disponible en este momento para ello,
256 16384 ya que OpenOffice tiene la misma
Número limitación que Excel 2003. Para tener
máximo de acceso a esta mejora en los
Columnas documentos de Excel 2003 deben
guardarse previamente como Excel
2007.
Rápido Rápido+ Ambas versiones son muy rápidas
pero Excel 2007 es más veloz. En
algunos casos la diferencia puede
Velocidad de resultar insignificante. La mejora más
cálculo importante de velocidad en Excel 2007
son cálculos iterativos y la ventaja de
que Excel 2007 aprovecha más de un
procesador cuando la PC es Dual Core
SP1
o Quad Core.
Rápido Variable Algunas macros son hasta 20 veces
más lentas en Excel 2007,
especialmente las de macros de
Velocidad en gráficos o que realizan una gran
macros cantidad de manipulación de datos y
cambios en varias celdas. Las macros
sencillas son ejecutadas tan rápido
como en Excel 2003
El manejo de Las listas El manejo de tablas en Excel 2007 se
listas fue ahora se ha mejorado notablemente, con una
introducido en llaman tablas amplia galería de formatos y estilos.
Excel 2003 y una gran Las cabeceras de columna
cantidad de permanecen siempre visibles, tal como
Listas y mejoras le cuando de "inmovilizaban paneles".
tablas permiten Las funciones de rellenos automático
manejarlas también han mejorado y le permiten
muy expandir las tablas con mucha
fácilmente facilidad.
La misma barra La barra de Ambos resaltan las celdas

de formulas fórmulas tiene referenciadas al editar una fórmula.
desde Excel 97. tamaño Excel sigue sin tener un acercamiento
Los paréntesis flexible y el al wysiwyg (what you see is what you
son coloreados completado get) para la escritura de fórmulas
para asistir en la automático lo algebraicas; quedara para una versión
Escritura de escritura. Se ayuda en la futura.
formulas proveen algunas escritura
sugerencias desde el
cuando hay principio
errores en la
escritura o
balanceo de
términos.
Se refrescan Puede ser Hubo un numeroso grupo de usuarios
extremadamente extremadame que ha reportado problemas de
rápido, parece nte lento. lentitud al actualizar los datos de los
Refresco de
instantáneo. gráficos en Excel 2007. SP1 ha
gráficos
resuelto un poco ese problema pero
los usuarios siguen reportándolo. Así
que el problema persiste.
Abriendo y Rápido No tan rápido Para planillas pequeñas no se nota la
cerrando diferencia. En cambio para planillas
archivos grandes y complejas la diferencia es
SP1
notoria.
Limitado a tres Se admite La mejora es muy útil ya que 3
pruebas mayor formatos condicionales para una celda
Formato cantidad de resultaba escaso en muchas
condicional pruebas. oportunidades. Ha habido reportes de
lentitud en Excel 2007 al utilizar este
tipo de condicionamientos.
Muy Configuración Con Excel 2003 puedes eliminar
configurables. limitada. botones que no utilizas y crearte los
Configuración
propios incluyendo macros. En Excel
de barras de
2007 no puedes modificar las listas de
herramientas
opciones (cintas). Solo puedes agregar
botones a la barra de acceso rápido.
Paletas de Colores Ilimitados
colores limitados colores
Muchas Los patrones Hay algunas utilidades gratuitas que
Patrones de
opciones ya no están devuelven la funcionalidad de los
formato en
disponibles. patrones a Excel 2007, que, después
gráficos y
de instaladas, devuelven la
celdas.
funcionalidad de Excel 2003.
Menues y Cintas con Para muchos la interfaz de Excel 2007
Botones botones y y otros la odian. Para los usuarios
Interfaz con el
menues viejos, cuesta un tiempo
usuario
desplegables acostumbrarse. Es muy diferente.
de texto.
Grabación de
macros
Sin problemas Problemas En Excel 2007, si colocas contraseña
importantes a tu libro y este contiene macros, no
hay manera de habilitarlas.
Macros y
protección de
libros Una opción es colocar las macros en
un archivo del tipo "personal" o en un
complemento ("add-In") y accederlas
desde allí.
Muy estable, Hubo El producto Excel en general, es muy
pocos reportes reportes de complejo con muchísimas funciones,
de colgadas o usuario con que más de una vez nos ha hecho
problemas para problemas pensar "¿Cómo lo hace?".
Estabilidad
guardar o abrir para abrir o Excel 2003 es el resultado de muchos
documentos. guardar años de desarrollo, mejoras y arreglo
archivos. de fallas. Excel 2007 parece haber
sido re-escrito desde cero, por lo tanto
SP1
ha de "pagar" un tiempo de fallas
hasta que tenga un nivel de estabilidad
similar a Excel 2003.
Estándar No disponible Esta funcionalidad ya no está
Exportar o disponible en Excel 2007. Digamos
guardar como que ".DBF" es algo muy pero muy
archivos DBF viejo, pero quienes tuvieran todavía
interfaces activas tendrán problemas.
UNA LISTA DE FUNCIONES QUE CAMBIARON

CON RESPECTO A EXCEL 2007
FUNCIÓN NUEVA DESCRIPCIÓN

ANTERIOR FUNCIÓN
BUSCARH CONSULTARH Busca en la fila superior de una matriz y
devuelve el valor de la celda indicada
BUSCARV CONSULTARV Busca en la primera columna de una matriz
y se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda.
CARACTER CAR Devuelve el carácter especificado por el
número de código.
CONVERTIR CONVERT Convierte un número de un sistema de
medida a otro.
DERECHA, DERECHA Devuelve los caracteres del lado derecho de
DERECHAB un valor de texto.
ENCONTRAR, ENCONTRAR un valor de texto dentro de otro (distingue
ENCONTRARB mayúsculas de minúsculas)
EXTRAE MED Devuelve un número específico de
caracteres de una cadena de texto que
comienza en la posición que se especifique
FECHANUMERO VALFECHA una fecha con formato de texto en un valor
de número de serie.
HALLAR, HALLAR Busca un valor de texto dentro de otro (no
HALLARB distingue mayúsculas de minúsculas).
IZQUIERDA, IZQUIERDA Devuelve los caracteres del lado izquierdo
IZQUIERDAB de un valor de texto.
LARGO, LARGO Devuelve el número de caracteres de una
LARGOB cadena de texto
REEMPLAZAR, REEMPLAZAR Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
RESIDUO RESTO Devuelve el resto de la división
SI.ERROR SIERROR Devuelve un valor que se especifica si una

fórmula lo evalúa como un error; de lo
contrario, devuelve el resultado de la
fórmula

Excel 2010 Nivel Intermedio

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Creación de listas personalizadas

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 Para modificar la lista, efectúe los cambios que considere oportunos en el

Asignar nombre a una celda o aun rango de datos

Si se selecciona nuevamente este rango, en el cuadro de nombres aparecerá el

Otra forma de asignar el nombre es

En la pequeña ventana que aparece, se escribe el comentario y este aparecerá

En esta ventana se podrá, por ejemplo,

Opciones de pegado especial

Para ello, una vez que se ha copiado el

DESCRIPCIÓN OPCIONES DE PEGADO ESPECIAL

Si se selecciona la opción Pegado especial se abre el siguiente cuadro de

En este ejemplo se ha copiado el rango de valores de Enero a un lugar de destino

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

Para entender esto de manera clara, se planteará un ejemplo, se tiene en una

Manualmente =SI(B2>15;"Mayor de 15";"")

En otras palabras se esta indicando que el resultado de C2 depende de si el

Nótese que si en la celda B2 dice 15 entonces no muestra "Mayor de 15" puesto

Alternativamente se podría querer que en la segunda opción (el falso) muestre

=SI(B2>=15;"Mayor de 15";"Menor de 15")

1.- Seleccionar la Ficha Fórmulas ubicada en la Cinta de Opciones, allí se

Aparecerá el siguiente cuadro de opciones:

3.- Seleccionar la categoría de las funciones lógicas y posteriormente la función Si,

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1

La función Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;

 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como

La función O devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es