OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

JEFATURA DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
OBJETIVOS OBJETIVOS DE

MARZO
ENERO

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO AREA RESPONSABLE OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO TIPO META

2.1.1 Coordinar los procesos de apoyo de todas unidades de las oficinas administrativas.

Coordinar con la Unidad de Comunicaciones el apoyo requerido por los diferentes Actividades JOAC / Jefe de Correo electrónico o
2.1..2.1 Organismos en relación a la gestión, promoción y divulgación de sus actividades. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes Comunicaciones verbal

Autorizar y coordinar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional,

las adquisiciones Institucionales de bienes y servicios hasta por un monto de 60 Actividades JOAC / Jefe de Servicios Ordenes de compra o
2.1.2.2 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
salarios mínimos, según autorización del Consejo Directivo del CNC. recurrentes Generales y RRHH contratos
3. crear capacidades en el
sector publico y privado
JOAC / Jefe de Servicios Contratos,
Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos los procesos relacionados a
contratación de personal, capacitaciones, incapacidades y permisos de personal Actividades Generales y RRHH/ capacitaciones,
2.1.2.3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
entre otros. recurrentes Técnico en Recursos permiso e
Humanos. incapacidades.

Firmar mensualmente las planillas de AFP. Actividades JOAC / Técnico en

2.1.2.4 Planillas 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
recurrentes Recursos Humanos

Coordinar con la Unidad Financiera Institucional, la elaboración del presupuesto JOAC/ Unidad Financiera
2.1.2.5 anual de los Organismos y la Oficina Administrativa. Actividad Anual Presupuesto anual 1 1 1
Institucional

Cumplir con disposiciones legales aplicable a la ejecución de las operaciones de la oficina

2.1.3 administrativa.

6. Fortalecer las 23. mejorar la efectividad Atender los diferentes organismos de fiscalización: Auditoría Interna, Auditoría Actividades Correo electrónico o
2.1.3.1 Externa, Corte de Cuentas, entre otros. JOAC / Unidades de la OAC 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
capacidades de la IC / (eficacia y eficiencia) de recurrentes verbal
3. Fortalecimiento CNC en términos de los procesos de gestión
institucional del SNC / CNC integración, gestión,
operación, administración Elaborar el plan anual operativo del Jefe de la Oficina Administrativa y coordinar JOAC / Jefe de
2.1.3.2 con el Jefe de Planificación, la elaboración de los planes anuales operativos de las Actividad Anual Planificación /Unidades de Plan anual operativo 1 1 1
y comercialización unidades de la OAC. la OAC

Ejecución del presupuesto de la OAC en apoyo a las necesidades de funcionamiento de los

2.1.4
Organismo.
26. mejorar la efectividad
(eficacia y eficiencia) de
los procesos operativos Ejecutar el presupuesto de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades de Actividades
2.1..4.1 mantenimiento y funcionamiento de las oficinas administrativas de la OAC. JOAC / Unidades de la OAC Informe mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes

2.1.5 Presentar a las Autoridades informes relacionados al quehacer de la oficina Administrativa.

JOAC/ Unidad Financiera

Presentar a las Autoridades información relacionada al área financiera sobre la Actividades
2.1.5.1 Institucional/Asistente Informe 1 1 1
Situación financiera de los Organismos y la OAC. Trimestrales
Técnico JOAC
27. mejorar la efectividad
(eficacia y eficiencia) de
los procesos de soporte
(administración, rrhh, JAOC/ Departamento
2.1.5.2 Tramitar para autorización del Señor Ministro las misiones oficiales institucionales. Actividades
tecnología, compras) Jurídico /Asistente Técnico Nota con informe 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes
JOAC

JAOC/ Departamento
Tramitar para revisión las resoluciones en la Dirección de Asuntos Jurídicos del Actividades
2.1.5.3 Jurídico /Asistente Técnico Resoluciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
MINEC y gestionar posteriormente la autorización por parte del Señor Ministro. recurrentes
JOAC

1/29
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L EJERCICIO- 2017
1er TRIMESTRE 2do TRIMESTRE 3er TRIMESTRE4to TRIMESTRE OBSERVACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

AGOSTO
MARZO
ACTIVIDADES

ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
META

3.Fortalecimiento 6. Fortalecer las OD24 Mejorar la

Evaluar el Control Interno Administrativo
institucional del capacidades de la IC / efectividad de los 1
procesos de gestión - Operacional.
SNC / CNC CNC en términos de
integración, gestión, 1.1 OAC Auditor Interno 1
operación,
administración y 1.2 OSA Auditor Interno 1
comercialización 1.3 OSN Auditor Interno 1
1.4 CIM Auditor Interno 1
1.5 OSARTEC Auditor Interno 1

1.6 Evaluación Ejecución Presupuestaria Auditor Interno 1

OD26 Mejorar la
efectividad de los 2 Evaluar el Control Interno Operacional.
procesos operativos
2.1 UACI Auditor Interno 1
2.2 Tesorería Auditor Interno 1
2.3 Presupuestos Auditor Interno 1
2.4 Contabilidad Auditor Interno 1
2.5 Examen de Ingresos Auditor Interno 1
2.6 Examen de Gastos Auditor Interno 1
OD27 Mejorar la
Evaluar el Control Interno
efectividad de los 3
procesos de soporte Administrativo
(administración,
rrhh, tecnología, 3.1 UFI Auditor Interno 1
compras) 3.2 Planificación Auditor Interno 1
3.3 Recursos Humanos Auditor Interno 1
3.4 Servicios Generales Auditor Interno 1
3.5 Informática Auditor Interno 1
3.6 Oficina de Informacion Auditor Interno 1
3.7 Seg. Acuerdos del Consejo Auditor Interno 1
3.8 Seg. Obs. Auditoría Externa. Auditor Interno 1
3.9 Seg. Obs. Corte de Cuentas Auditor Interno 1

NOTA: AUDITORIA INTERNA PLANIFICA SUS ACTIVIDADES DE ACUERDO AL ART. 24 DE LAS NORMAS DE AUDITORIA INTERNA DEL SECTOR GUBERNAMENTAL.
LAS ACTIVIDADES INICIAN EN UN MES Y FINALIZAN EN EL SIGUIENTE MES O EN LOS MESES SIGUIENTES.
 C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE
MEDIO3°DE
TRIMESTR E 4° TRIMESTRE
VERIFICACIÓN

OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

LINEAS ESTRATÉGICAS INICIATIVAS/ACTIVIDADES SUPUESTO
ESTRATÉGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN

Implementar Mecanismos de
1.1
seguimiento a los acuerdos del Consejo

1.1.1 Realizar reuniones de

coordinación para dar
seguimiento a la Política Se encuentra activo y
Nacional de Calidad a través funcionando el Ayuda memoria de
del Sistema de Monitoreo y Sistema de AG reuniones de 3 1 1 1
seguimiento Monitoreo y coordinación
Seguimiento
OD5 Actualizar y
divulgar la Política
Nacional de Calidad
1.1.2 Elaborar informes trimestrales
y el informe anual de Gestión
y Resultados AG 4 1 1 1 1

1.1.3 Apoyar a la Comisión Técnica

de seguimiento a la aplicación
y ejecución de la Política
Nacional de Calidad Se realizan reunionen
Informes de
periódicas de la AG 2 1 1
reuniones
Comisión

1 - DINÁMICA DE
GENERACIÓN DE LA
DEMANDA Fortalecimiento 2. Promover la cultura
y sistematización de la de calidad en el país
demanda sobre productos y
servicios de calidad Realizar las convocatorias y organizar
2.1 los aspectos logísticos y técnicos para
llevar a cabo las sesiones del CNC

OD8 Promover que el

Estado, empresas,
ciudadanos y centros de
estudio reconozcan los
beneficios y la
importancia del rol de la
Infraestructura de la
Calidad
 C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1 - DINÁMICA DE
GENERACIÓN DE LA
DEMANDA Fortalecimiento 2. Promover la cultura
y sistematización de la de calidad en el país 1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE
MEDIO3°DE
TRIMESTR E 4° TRIMESTRE
VERIFICACIÓN
demanda sobre productos y
servicios de calidad
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
LINEAS ESTRATÉGICAS INICIATIVAS/ACTIVIDADES SUPUESTO
ESTRATÉGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

OD8 Promover que el
Estado, empresas,
ciudadanos y centros de
estudio reconozcan los
beneficios y la
importancia del rol de la
Infraestructura de la
Calidad
JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN
2.1.1
Formular el proyecto de
Agendas y
agenda de las sesiones del
AG convocatorias de 3 1 1 1
CNC y remitirla a los
sesión de Consejo
miembros del Consejo
2.1.2 Elaborar las actas para la
aprobación y firma de los
miembros del Consejo, sobre
la base de los acuerdos
tomados en las sesiones. Actas de sesión de
AG 3 1 1 1
consejo firmadas

2.1.3 Organizar y custiodar libro de

actas de consejo
Se realizan sesiones
de consejo según lo
AG Libro de actas 1 1
establecido en la ley
y reglamento

Apoyar la identificación y gestión de

recursos financieros y técnicos, ante las
3.1
instancias de cooperación nacional e
internacional.

3.1.1 Coordinar la ejecución del

OD20 Incrementar la Subcomponente del
presencia internacional Componente III del Programa
de los organismos De Aopoyo al Desarrollo Los ejecutores de las
NAMR Productivo para la Insercición actividades del
Internacional (BID 2583/OC- Componente,
ES) realizan según la AG Informes 3 1 1 1
planificación de
ejecución, sus
requerimientos

5. Incrementar el
3. Fortalecimiento posicionamiento
Institucional del SNC7CNC internacional y nacional
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1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE
MEDIO3°DE
TRIMESTR E 4° TRIMESTRE
VERIFICACIÓN

OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

LINEAS ESTRATÉGICAS INICIATIVAS/ACTIVIDADES SUPUESTO
ESTRATÉGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN

Coordinar con la Oficina

Administrativa del Consejo, el apoyo
3.2
requerido para el desempeño de sus
funciones

5. Incrementar el
3. Fortalecimiento posicionamiento
Institucional del SNC7CNC internacional y nacional
de la IC/CNC Apoyar al proceso de
3.2.1 formulación del proyecto de AG Documento 1 1
presupuesto anual del CNC.

Coordinar, con el apoyo de las

Directoras de los organismos
OD21 Incrementar el y el Jefe de la Oficna
posicionamiento a nivel Administrativa del Consejo, la
nacional de la IC local elaboración de la memoria
anual de labores del CNC.
3.2.2 AG Documento 1 1

3.2.3

Apoyo a la formulación del

Se trabaja en AG Documento 1 1
POA 2017 del CNC.
coordinación con los
Organismos Técnicos
y la OAC.
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMEST
MEDIO RE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META

Creación de mecanismos que midan el seguimiento de

2.2.1 la ejecución presupuestaria de los diferentes .
organismos.
8. Promover que el Estado,
empresas, ciudadanos y Evaluación a la ejecucion presupuestaria de
1. DINAMICA DE 2. Promover la cultura centros de estudio reconozcan egresos, fondos Goes y propios por
GENERACION DE de calidad en el país los beneficios de la calidad y organismo Revisión de la
LA DEMANDA la importancia del rol de la Que la plaza tenga el ejecucion
Fortalecimiento y Infraestructura de la calidad. 2.2.1.1 Planificación 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
titular presupuestaria de
sistematización de la egresos
demanda sobre
productos y servicios
de calidad Evaluación a la ejecucion presupuestaria de
ingresos, fondos Goes y propios por Revisión de la
5. Incrementar el Que la plaza tenga el ejecucion
posicionamiento 22. incrementar el 2.2.1.2 organismo Planificación 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
titular presupuestaria de
internacional y posicionamiento a nivel ingresos
nacional de la IC / nacional de la IC local
CNC Que la plaza tenga el
2.2.2 Seguimiento al POA Institucional Planificación
titular

23.integración y
Revisar el
coordinación entre los Que la plaza tenga el
2.2.2.1 Seguimiento de las actividades de la OAC. Planificación cumplimiento de 4 1 1 1 1
3. Fortalecimiento organismos de la IC y el titular
POA de cada área
institucional del CNC
SNC / CNC 6. Fortalecer las
capacidades de la IC /
CNC en términos de 24.mejorar la efectividad Seguimiento a la ejecucion presupuestaria de Revisar el
integración, gestión, (eficacia y eficiencia) de los Que la plaza tenga el
2.2.2.2 egresos, fondos Goes y propios por Planificación cumplimiento de 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
operación, titular
procesos de gestión organismo POA de cada área
administración y
comercialización

26.mejorar la efectividad Seguimiento a la ejecucion presupuestaria de Revisar el

Que la plaza tenga el
(eficacia y eficiencia) de los 2.2.2.3 ingresos, fondos Goes y propios por Planificación cumplimiento de 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
titular
procesos operativos organismo POA de cada área

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DEPARTAMENTO JURÍDICO
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

ESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

OCTUBRE
FEBRERO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

AGOSTO
MARZO
ENERO

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
TIPO META

3.Fortalecimiento 1.2.1 Apoyo OAC

institucional del SNC
/ CNC
23. integración y
coordinación entre
los organismos de
la IC y el CNC
1.2.1.1 Elaboración de contratos A requerimiento de Jefe Depto Contrato firmado 12 5 3 1 3
institucionales UACI
1.2.1.2 Apoyo UACI (revisión de TDR, A requerimiento de Jefe Depto Participación en 24 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5
documentación legal de ofertas, UACI comisiones o
consultas, etc..) comites o memos o
correos de consultas

6. Fortalecer las
capacidades de la
IC / CNC en 1.2.1.3 Elaboración y revisión de A solicitud de Jefe Jefe Depto Borradores de 45 5 5 5 3 3 3 4 4 3 3 4 3
términos de acuerdos, resoluciones y actas OAC acuerdos,
integración, resoluciones o actas
gestión, operación,
administración y
comercialización 1.2.1.4 Consultas, opiniones jurídicas e A solicitud de Jefe Jefe Depto Opiniones emitidas 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
interpretaciones de leyes laborales, OAC o jefaturas
24. mejorar la LACAP, LAIP, LCSSC, etc
efectividad
(eficacia y
eficiencia) de los
procesos de
gestión 1.2.1.5 Apoyo a trámites administrativos A solicitud de Jefe Jefe Depto Trámites realizados 26 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2
OAC

1.2.2 Apoyo a Organismos

1.2.2.1 Asistencia legal a Reuniones A solicitud de Jefe Depto Registro de 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Comisiones Directivas Dirección Técnica de asistencia o actas de
Organismos Comisiones
25. mejorar la Directivas
efectividad
(eficacia y
eficiencia) de los
procesos 1.2.2.2 Elaboracion de Actas de A solicitud de Jefe Depto Borradores de actas 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
comerciales Comisiones Directivas Dirección Técnica de
Organismos

1.2.2.3 Asesoría legal en aplicación de A solicitud de Jefe Depto Documentos u 49 4 5 5 5 5 5 4 3 3 3 3 4

Ley y Reglamento CSSC Dirección Técnica de opiniones emitidas
Organismos
 1.2.2.4 Certificacion de puntos de actas A solicitud de Jefe Depto Certificaciones 57 5 5 5 5 4 4 3 3 4 5 6 8
Dirección Técnica de emitidas
Organismos

1.2.2.5 Elaboración y revisión de A solicitud de Jefe Depto Propuestas de 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

26. mejorar la documentos normativos varios, Dirección Técnica de convenios
efectividad cartas de entendimientos y Organismos elaborados
(eficacia y convenios técnicos
eficiencia) de los
procesos
operativos
1.2.2.6 Consultas varias y apoyo en A solicitud de Jefe Depto Consultas realizadas 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
trámites Dirección Técnica de
Organismos

1.2.3 Apoyo CNC

1.2.3.1 Asistencia a Reuniones Consejo A solicitud de Jefe Depto Listado de 4 1 1 1 1
Nacional de Calidad Asistente General asistencia

27. mejorar la
efectividad
(eficacia y 1.2.3.2 Elaboración de actas CNC A solicitud de Jefe Depto Borradores de actas 4 1 1 1 1
eficiencia) de los Asistente General
procesos de
soporte
(administración,
rrhh, tecnología, 1.2.3.3 Asesoría legal en aplicación de A solicitud de Jefe Depto Consultas realizadas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
compras) Ley y Reglamento CSSC Asistente General
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UNIDAD DE COMUNICACIONES Y MERCADEO C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L PERIODO2015 - 2016

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

MEDIO DE VERIFICACION
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
TIPO META

Elaborar e implementar plan de Comunicación

1.4.1
Institucional
24. mejorar la efectividad
(eficacia y eficiencia) de los
6. Fortalecer las procesos de gestión
capacidades de la IC /
3. Fortalecimiento CNC en términos de Requerimiento de los Noticias y
institucional del SNC / CNC integración, gestión, Cobertura Periodística y toma de fotografías
1.4.1.1 Organismos y de la Unidad de Com actualizaciones en Redes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
operación, administración de Eventos del Organismos y del CNC.
Asistencia General Sociales
y comercialización

Contar con la Información publicada

Publicación de noticias del trabajo de los
1.4.1.2 información de los Unidad de Com en página web y redes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
organismos en páginas web y redes sociales.
Organismos y del CNC sociales

Contar con la
Mantenimiento y actualización del Sitio Web
1.4.1.3 información de los Unidad de Com Página web actualizada 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del CNC
25. mejorar la efectividad Organismos y del CNC
(eficacia y eficiencia) de los
procesos comerciales
Implentación de la estrategia de promoción Contar con la Redes Sociales
1.4.1.4 del CNC en Redes Sociales con el apoyo de información de los Unidad de Com actualizadas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Servicio Social Organismos y del CNC periódicamente

Elaborar e implementar plan de producción de

1.4.2
publicaciones

Contar con la
Elaborar y Publicar de Memoria de Labores
1.4.2.2 información de los Unidad de Com Documento 1 1
del CNC
Organismos y del CNC

Contar con la
Elaborar y Publicar de Informe de Rendición
1.4.2.3 información de los Unidad de Com Documento 1 1
de Cuentas del CNC
Organismos y del CNC

Contar con la
Publicación de materiales promocionales
1.4.2.4 información de los Unidad de Com Materiales 1 1
institucionales.
Organismos y del CNC
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y MERCADEO C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L PERIODO2015 - 2016

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

MEDIO DE VERIFICACION
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
TIPO META

Elaborar e implementar plan de Comunicación

1.4.1
Institucional
24. mejorar la efectividad
(eficacia y eficiencia) de los
6. Fortalecer las procesos de gestión
capacidades de la IC /
3. Fortalecimiento CNC en términos de Requerimiento de los Noticias y
institucional del SNC / CNC integración, gestión, Cobertura Periodística y toma de fotografías
1.4.1.1 Organismos y de la Unidad de Com actualizaciones en Redes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
operación, administración de Eventos del Organismos y del CNC.
Asistencia General Sociales
y comercialización

Contar con la Información publicada

Publicación de noticias del trabajo de los
1.4.1.2 información de los Unidad de Com en página web y redes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
organismos en páginas web y redes sociales.
Organismos y del CNC sociales

Elaborar e implementar plan de participación en los

1.4.3
medios de comunicación

Requerimiento de los Noticias publicadas,

Gestionar cobertura periodística a eventos del
1.4.3.1 Organismos y de la Unidad de Com listas de asistencias,
CNC y sus organismos
Asistencia General fotografías

Contar con el Fotografías y

Gestionar espacios para la participación en
compromiso a participar grabaciones de los
1.4.3.3 medios radiales y televisivos del CNC y los Unidad de Com
por parte de las espacios en los que se
Organismos
direcciones técnicas participó
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMEST
MEDIO RE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META

Creación de mecanismos que midan y garanticen la

2.2.1 .
efectividad de las mejora en los procesos

Dirigir la gestión financiera institucional,

llevando a cabo la planificación,

coordinación, integración y supervisión de las

24. mejorar la
6. Fortalecer las efectividad (eficacia y actividades de presupuesto, tesorería y de Revisión de
capacidades de la IC / eficiencia) de los Documentos
3. Fortalecimiento CNC en términos de procesos de gestión Que la plaza tenga el
2.2.1.1 contabilidad gubernamental. (informe de Jefe UFI mensuales durante y 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
institucional del integración, gestión, titular
al cierre del
SNC / CNC operación, ingresos, saldos bancarios, consiliaciones ejercicio
administración y
comercialización bancarias, cierre de operaciones contables

mensuales, autorización de ajustes y

reprogramaciones presupuestarias.)

Nota de remisión
Revisar y autorizar las notas explicativas a
2.2.1.2 idem Jefe UFI con sus notas 2 1 1
los estados financieros.
explicativas

25. mejorar la Participar en forma coordinada con la UACI,

efectividad (eficacia y
eficiencia) de los en la elaboración de la programación anual de
procesos comerciales
Plan de compras
2.2.1.3 las compras, las adquisiciones y idem Jefe UFI 1 1
consolidado
contrataciones de obras, bienes y servicios,

para el siguiente ejercicio fiscal.

Coordinar y Programar el comité de
2.2.1.4 formulación presupuestaria para el siguiente idem Jefe UFI actas de reunión 1 1
ejercicio fiscal
Coordinar con el Jefe de la OAC para

2.2.1.5 presentar el proyecto de presupuesto para el idem Jefe UFI acta de consejo 1 1

siguiente ejercicio fiscal

Gestionar ante el titular del CNC la
proyecto autorizado
2.2.1.6 autorización del proyecto de presupuesto para idem Jefe UFI por la máxima 1 1
26. mejorar la autoridad
efectividad (eficacia y el siguiente ejercicio.
eficiencia) de los
procesos operativos
12/29
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMEST
MEDIO RE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META
26. mejorar la
efectividad (eficacia y
eficiencia) de los
procesos operativos Informar a los responsables de tomar
2.2.1.7 decisiones sobre la ejecución presupuestaria idem Jefe UFI informes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del CNC
Informar de acuerdo a normativa sobre
informes
financieros,
2.2.1.8 informes financerios u otros que requiera el idem Jefe UFI 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Informes
presupuesarios.
Ministerio de Hacienda.
Preparar documentación e informar a la
nota de remisión de
documentos y
2.2.1.9 Auditoría de acuerdo al programa de esta idem Jefe UFI 2 1 1
respuesta a
observaciones
unidad.
Identificación y control de puntos críticos y reporte
2.2.2 idem Jefe UFI
de reprocesos

Reuniones con el Personal para comentar

2.2.2.1 idem Jefe UFI convocatorias 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
normativa, procesos, e iniciativas de mejora.
27. mejorar la
efectividad (eficacia y Revisar el
eficiencia) de los 2.2.2.2 seguimiento de POA idem Jefe UFI cumplimiento de 12 3 3 3 3
procesos de soporte POA de cada área
(administración, rrhh,
tecnología, compras) Revisar y autorizar los Estados Financieros informes
2.2.2.3 idem Jefe UFI 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
mensuales financieros

13/29
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL-PRESUPUESTO
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1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE
VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

OCTUBRE
FEBRERO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES OBSERVACION

AGOSTO
MARZO
ENERO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
SUPUESTO TIPO META

3. Fortalecimiento
institucional del SNC / Creación de mecanismos que midan y garanticen la efectividad de
24. mejorar la 2.2.1
CNC las mejora en los procesos
efectividad
(eficacia y
eficiencia) de los Apoyar en el proceso de formulacion presupuestaria del
procesos de gestión 2.2.1.1 Que este el Tecnico Informe 1 1
Consejo Nacional de Calidad
titular de la plaza Presupuestario
25. mejorar la
6. Fortalecer las efectividad Consolidar los proyectos de formulacion de presupuesto Proyecto de
2.2.1.2 idem Tecnico 1
capacidades de la (eficacia y enviado al Ministerio de Hacienda Presupuesto
eficiencia) de los Presupuestario 1
IC / CNC en
términos de procesos Elaborar la progamacion de la Ejecucion Presupuestaria Tecnico
comerciales 2.2.1.3 idem PEP 1 1
integración, (PEP) Presupuestario
gestión, operación,
administración y Registrar en el sistema SAFI las operaciones de ejecucion
comercialización 2.2.1.4 idem Tecnico Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
presupuestaria del Consejo Nacional de Calidad
Presupuestario

Elaborar y presentar informes de seguimiento a la ejecucion

2.2.1.5 presupuestaria de ingresos y egresos (DGP y los idem Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos) Tecnico
Presupuestario
Verificar la disponibilidad presupuestaria y elaborar Tecnico
2.2.1.6 idem Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
certificacion de disponibilidades Presupuestario

Elaborar y presentar informes de seguimiento de la

2.2.1.7 idem Tecnico Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ejecucion presupuestaria de ingresos y egresos
Presupuestario

2.2.1.8 Elaboracion de calculos de viaticos idem Tecnico Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Presupuestario

2.2.1.09 Elaborar las conciliaciones bancarias idem Tecnico Conciliaciones 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Presupuestario
Atencion de requerimientos de auditorias (externa, interna y Tecnico
2.2.1.10 idem Reportes 6 1 1 1 1 1 1
Corte de Cuentas) Presupuestario
Tecnico
2.2.1.11 Generar informacion presupuestaria idem Presupuestario Reportes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.2.1.12 Elaboracion de ajustes o reprogramaciones en el SAFI idem Tecnico Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Presupuestario
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL - TESORERÍA INSTITUCIONAL

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MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

OCTUBRE
FEBRERO
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES OBSERVACION

AGOSTO
MARZO
ENERO
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
SUPUESTO TIPO META

3. Fortalecimiento
institucional del SNC / Creación de mecanismos que midan y garanticen la
24. mejorar la 2.2.1
CNC efectividad de las mejora en los procesos
efectividad (eficacia y
eficiencia) de los Registrar información en los Auxiliares de
procesos de gestión Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.1 Obligaciones por Pagar y Control de Bancos del Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
plaza Institucional
SAFI.

Que los Organismos Tesorero

6. Fortalecer las 2.2.1.2 Emisión de Quedan a Proveedores. Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
25. mejorar la gestionen compras Institucional
capacidades de la IC / efectividad (eficacia y
CNC en términos de eficiencia) de los
integración, gestión, procesos comerciales Controlar y facturar los ingresos por la venta de
Que los Organismos Tesorero
2.2.1.3 bienes y servicios de cada Organismos de la Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
operación, generen ingresos Institucional
institución.
administración y
comercialización
Autorizar y controlar las ordenes de descuentos del Que el personal adquiera Tesorero
2.2.1.4 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
personal. prestamos. Institucional

Que los Organismos Tesorero

2.2.1.5 Emision y pago de cheques a proveedores. Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
gestionen compras Institucional

Que esté autorizada la Tesorero

2.2.1.6 Pago de planillas de remuneración al personal. Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
planilla Institucional

Que esté autorizada la Tesorero

2.2.1.7 Pago de planillas de cotizaciones sociales. Comprobante Pago 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
planilla Institucional

Que esté la titular de la Tesorero

2.2.1.8 Administrar las cuentas bancarias de la institución. Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
plaza. Institucional

Aplicar los desembolsos enviados por el Ministerio

Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.9 de Hacienda y realizar las transferencias entre Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
plaza. Institucional
cuentas propias.
Que hayan compras con
Tesorero
2.2.1.10 Llevar el control y registro de los libros de IVA. fondos propios y se facturen Libros de IVA 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Institucional
ingresos
Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.11 Elaborar Declaraciones e Informes tributarios. Declaraciones e Informes 39 5 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
plaza. Institucional
Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.12 Pago de obligaciones tributarias. Comprobante Pago 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
plaza. Institucional

Elaborar y enviar informe de saldos bancarios de la Que esté la titular de la Tesorero

2.2.1.13 Informe de saldos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
institución a la DGT. plaza. Institucional

Reintegrar al Ministerio de Hacienda los Fondos Que hayan fondos no Tesorero

2.2.1.14 Reintegros 4 1 1 1 1
transferidos no utilizados. utilizados. Institucional

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SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

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OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

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FEBRERO
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES OBSERVACION

AGOSTO
MARZO
ENERO
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
SUPUESTO TIPO META

Control y Resguardo de las garantías a favor del Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.15 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CNC otorgadas por Proveedores. plaza. Institucional

Gestionar la renovación del Seguro de Fidelidad

Que esté la titular de la Tesorero
2.2.1.16 para los funcionarios encargados del manejo de Fianza de Fidelidad 1 1
plaza. Institucional
fondos públicos.

Tesorero
2.2.1.17 Atención a requerimientos de Auditoría. A requerimiento Informe 7 1 1 1 1 1 1 1
Institucional

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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL- SUB SISTEMA DE CONTABILIDAD

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LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
TIPO META

3. Fortalecimiento
institucional del SNC / Creación de mecanismos que midan y garanticen la
CNC 2.2.1
efectividad de las mejora en los procesos
24. mejorar la
efectividad (eficacia y
eficiencia) de los Registrar diaria y cronológicamente, todas
procesos de gestión Partidas y
las transacciones que modifiquen la Contador
2.2.1.1 Documentos de 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
6. Fortalecer las composición de los recursos y obligaciones Institucional
cierre mensual
capacidades de la IC / de la institución
CNC en términos de
integración, gestión,
operación,
administración y
comercialización Realizar el Cierre y
remitirlo junto con
Elaborar y enviar mensualmente los Estados
Contador Estados Financieros
2.2.1.2 Financieros del Ministerio a la Dirección 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
Institucional Nota de remisión
25. mejorar la General de Contabilidad Gubernamental
con sus notas
efectividad (eficacia y explicativas
eficiencia) de los
procesos comerciales

Analizar y elaborar Estados Financieros y sus Contador Remitir Notas

2.2.1.3 2 1 1
notas explicativas a los estados financieras. Institucional Explicativas

Reporte de
Informe mensual de la composión de saldos Contador
2.2.1.4 Composición de 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
del Estado de Situación Financiera. Institucional
Saldos

Analizar y revisar las conciliaciones Contador Conciliaciones

2.2.1.5 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
bancarias. Cuatro cuentas Institucional Bancarias revisadas

Se remitió a la
Proporcionar documentos y atención a
Contador Corte de Cuentas
2.2.1.6 recomendaciones y/o observaciones de la 1
Institucional nota de respuesta a
Corte de Cuentas de la República.
carta de gerencia

Proporcionar documentos y atención a Se remitió

Contador
2.2.1.7 recomendaciones y/o observaciones de la información cuando 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Institucional
Auditoria interna. lo requieran
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LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA MEDIO DE VERIFICACION

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INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
TIPO META

Generar al termino de cada mes los registros Contador

2.2.1.8 Informes de Diario 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del Libro Diario Contable Institucional

Generar al termino de cada mes los registros Contador

2.2.1.9 Informes Mensual 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del Libro Mayor Contable Institucional

Generar al termino de cada mes los registros Contador Informes de

2.2.1.10 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del Balance de Comprobacion. Institucional Mensual

Provisiones
Consolidar las provisiones financieras y Contador
2.2.1.11 Financieras
remitirlas a la DGCG para su autorización Institucional
Autorizados 1 1
Impresión de Informes y Comprobantes Contador Reguardo de
2.2.1.12
Contables Institucional Información 3600 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
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Jefatura Administracíon

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1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

LINEA OBJETIVOS AREA

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS RESPONSABLE

MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META *

Velar que el proceso de compras de bienes y servicios se cumplan

24.1
según lo programado, a si como garantizar la calidad de estos
24. mejorar la efectividad (eficacia y
eficiencia) de los procesos de gestión Actividades a
realizarse según
24.1.1 24.1.1 Recepción y revisiónn de solicitudes de bienes y servicios Tecnico UACI Solicitudes 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
procedimiento y
Comprasal
6. Fortalecer las Actividades a
capacidades de la IC Publicación requerimientos de las solicitudes de servicios en realizarse según
24.1.2 Tecnico UACI Publicciones 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
COMPRASAL procedimiento y
3. Fortalecimiento / CNC en términos Comprasal
institucional del SNC de integración,
Actividades a
/ CNC gestión, operación, realizarse según
administración y 24.1.3 Recepción de cotización/ofertas de los proveedores Tecnico UACI Documentos fisicos y digitales 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
procedimiento y
comercialización Comprasal
Actividades a
Evaluaciónn de ofertas de proveedores y preparaciónn de cuadros realizarse según
24.1.4 Tecnico UACI Prepración cuadro 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
de evaluación cuando la compra no sea por libre gestion o hayan procedimiento y
mas de un proveedor ofertando Comprasal

Envio de ofertas recividas de solicitudes de los organismos en Documento impreso de

Envio de ofertas a
24.1.5 relaciónn a contrataciónn de tecnicos y que según el TDR, se Tecnico UACI publicacion en sitio web 495 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
unidades solicitantes
evaluaran por la unidad solicitante comprasal

Alimentacion a
Incorparar al sistema la informaciónn relacionada a la adjudicación
24.1.6 sistema local de Tecnico UACI Cotizaciones 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
para la Elaboraciónn de Ordenes de compra y/o contrato
compras

Recepcionar las facturas y actas de recepción correspondientes

24.1.7 alas Ordendes de compras generadas, asi com tambien la entrega Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
de estas a la unidad financiera para su proceso de pago

Archivar, foliar y resguardar toda documentacion relacionada a las

24.1.8 Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
adquisiciones de bienes y servicios.

Apoyar la formulacion de solicitudes de terminos de refencia según

24.1.9 Según necesidad Tecnico UACI Reportes 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
lo requerido por la unidad solicitante.

Segun solicitud de
24.1.10 Participación en comites evaludadores de ofertas Tecnico UACI Reportes 3 3
Organismos

Mantenimiento y registro del proceso de compras en el sistema

24.1.11 Actividad recurrente Tecnico UACI Sistema compras 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
COMPRASAL

27. mejorar la efectividad (eficacia y eficiencia)

Coordinar y comprabar que las actividades actividades internas de la
de los procesos de soporte (administración, 27.1 Tecnico UACI
Unidad se cumpan según lo establecido.
rrhh, tecnología, compras)

Contar con datos de

Cuadro control de
27.1.1 Actualizar Banco de proveedores contactos de los Tecnico UACI 2 1 1
Proveedores
proveedores

Colaborar con las auditorias internas de calidad, financieras y

271.2 Según necesidad Tecnico UACI Asistencia personal 2 1 1
externas,
 27.1.3 Archivar correspondencia interna y externa Actividad recurrente Tecnico UACI Docts. Fisicos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Según prigramación
27.1.4 Asistir en capacitaciones y procesos de talleres en la UNAC Tecnico UACI Asistencia personal 4 1 1 1 1
de capacitacion

Brindar asesoria relacionada al proceso de compras cuando esta

27.1.5 Según necesidad Tecnico UACI personal 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
sea requerida.

Se invitaran a nuevas
Desarrollo de Metodología de Nuevos Proveedores, existentes, empresas aparticipar
27.1.6 Tecnico UACI Archivo de solicitudes 1 1
Locales en el proceso de
compras

27.1.7 Atención a publico ( Ofertantes) Actividad recurrente Tecnico UACI Personal 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

24. mejorar la efectividad (eficacia y

eficiencia) de los procesos de gestión Coordinar y velar por que las actividades para la Administración de
24.1 Tecico RRHH Realizacion de Planillas
Salarios y pagos se den oportunamente.
Realizacipon de
planillas de pagos
3. Fortalecimiento Realizar el procedimiento administrativo adecuado para la elaboración mediante el sistema
institucional del SNC / 24.1.1 de Planillas de Sueldos, para que el pago de sueldos, se efectúe de de Infrmación de Tecico RRHH Realizacion de Planillas 16 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 4
CNC manera oportuna, eficaz y eficiente de manera mensual. Recursos Humanos
Realizacipon de
( AIRH)
planillas de pagos
mediante el sistema
Eaboración de la Planilla de Personal Salario, ISSS Y AFP de la de Infrmación de
24.1.2 Tecico RRHH Realizacion de Planillas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Institución, en archivos de excel e ingresarla al sistema SIRH Recursos Humanos
Realizacipon de
( AIRH)
planillas de pagos
mediante el sistema
Prorcionar información a la la Unidad de Financiera lo relacionado al de Infrmación de
24.1.3 proceso de elabracion de planilla de pago. Tecico RRHH Realizacion de Planillas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos
Realizacipon de
( AIRH)
planillas de pagos
Llevar el control de permiso del personal asi como tambien a si mediante el sistema
como tambien efectuar los descuentos correspondientes de de Infrmación de Contol de permisos y llegadas
24.1.4 Tecnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
acuerdo al reglamento interno. Recursos Humanos tardes
( AIRH)

Coordinar la diferentes actividades para que lae Administracion de

24.2
personal sea ejecutada.

Procedimiento de Se realisara un expeditene

24.2.1 Actualización de expendientes del personal por Organismo y OAC Tecico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ordenamiento por empleadi

Procedimiento según
Mediante formulario de
24.2.2 Evaluacion del Nivel de Desempeño de los empleados del CNC reglmento interno de Tecico RRHH 1 1
evalación existente.
Trabajo

Actividad a
24.2.3 Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados del CNC realizarse Tecico RRHH Revision de Contratos 1 1
anualmente

Coordinar y ejecutar los procedimiento establecidos para la Seguimento según

24.2.4 Tecico RRHH 2 1 1
selección y contración de personal. Según Procedimento reglamento interno
Reglamento Interno
Coordinar con instituciones educativas y tecnicas, programas de Notas de Invitacione
practicas profesionales y pasantías para que estudiantes y a diferentes Comunicación con
24.2.5 Tecico RRHH 2 1 1
egresados participen en el fortalecimiento de areas tecnicas y Instituciones Instituciones Educativas.
6. Fortalecer las administrativas. Educativas
capacidades de la IC /
CNC en términos de
Coordinar el Desarrollo de la gestión del clima organizacional y
integración, gestión, 24.3
capacitaciónes para la mejorar de la efectividad.
operación,
administración y
comercialización Creación de un programa de capacitación en un proceso
estructurado y organizado por medio del cual trabajara en el Creación de plan de Programación de
24.3.1 desarrollo de las competencias de los empleados, asi como Tecico RRHH 2 1 1
Capacitación capacitaciones
tambien el clima laboral y de desarrollo personal en su area.

Programacion según Reuniones mensuales para

Elaborar el procedimiento de transferencia de conocimientos
24.3.2 capacitaciones Tecico RRHH transferencia de 1 1
adquirido en capacitaciones y del desrrollo de su trabajo,
resividas conocimientos

Ejecución de convivios para mejoramiento de clima laboral

( Celebraciónn de cumpleañerosy otras actividades) Programacion Comité Social y
24.3.3 Convivios mensuales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
mensual Tencico de RRHH

Reunion comité de Formacion de Comité para

24.3.4 Coordinacion gestion para compra de uniformes Comité de Uniformes 1 1
uniformes Definición de Uniformes
 24.4 Coordinar la Administracion de archivos y documentos

Actividad recurrente
Elaboracion y ejecución del archivo digital y fisico actualizado de de acurdo a
24.4.1 Tecico RRHH Archivo Digital 1 1
los expendientes del personal por Organismo y OAC informacion para
actualización
Actividad recurrente
Elaboracion y ordenamiento de archivo fisico de los expedientes
de acuerdo a
24.4.2 del personal del Concejo, tomando en cuenta la información Archivo fisico 1 1
informacion para
proporcionada por la Unidadades perteneciente al concejo.
actualización

Llevar el archivo digital y fisico actualizado de la correspondencia

Archivo fisico y digutal de
24.4.3 emitida de las planillas mensuales de: ISSS, AFP de Empleados Actividad periodica mensualmenteTecico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
planillas
de la Institución.

Sistematizar y Archivar la correspondecia de carecter interno y

24.4.5 Actividad periodica Tecico RRHH Archivo fisico y digital 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
externo

Elaboracion de documentacion interna y extera del OAC y

24.4.6 Actividad periodica Tecico RRHH Elaboración de documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos ( Constancias de sueldo, memorandun, etc)

Según necesidad
24.4.6 Sistematizar los procesos de apoyo Tecico RRHH Diferentes sistemas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
demandante.

23. integración y coordinación entre los

organismos de la IC y el CNC Velar por que la Administracion de las herramientas de soporte con que
23.1 cuenta el OAC sean utilizadas correctamente para la brindar un buen
servicio a los organimos que integran el CNC:

23.1.1 Sistema de Reservas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Administracion y coordinacion de la asignacion y uso de las salas Técnico de Servicios
de reuniones. Generales

Administración y control del uso del Transporte , a si como tambien Contrato, compra de
23.1.2 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la cordinacion del servicio prestado a los Organismos. Técnico de Servicios combustible mediante Vales
Generales

Comprobar que la Administracion Seguros CNC sea la adecuada según

24.1
las necesidades.

24. mejorar la efectividad (eficacia y Gestion para renovacion y seguimiento de seguros CNC (Poliza Contratos con compañias
24.1.1 1 1
eficiencia) de los procesos de gestión de incendio, robo y hurto de equipos, Poliza automotores, Hurto y Técnico de Servicios aseguradoras
Robo, Equipos Electronicos Generales

Gestionar la renovación contratos de: Parqueo Casa

24.1.2 Solicitud de compra 1 1
Scout.Limpieza y seguridad Técnico de Servicios
Generales

Realizar las operaciones de la gestión administrativa y procesos para el

26.1
buen funcionaminto del CNC.

26.1.1 Administración de Activo Fijo. Contol de Inventarios 2 1 1

6. Fortalecer las Técnico de Servicios
capacidades de la IC / Generales
3. Fortalecimiento CNC en términos de
Informe y reuniones con
institucional del SNC / integración, gestión,
26.1.2 Coordinación con empresa de Limpieza. supervisores de Empresa que 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CNC operación, Técnico de Servicios presta el Servicio
administración y Generales
comercialización
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Sistema contra programación, para lo que se
26.1.4 2 1 1
Incendio. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de
Generales bienes y servicios
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo y Recarga de programación, para lo que se
26.1.5 1 1
Extintores. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de
Generales bienes y servicios
Realización según
26. mejorar la efectividad (eficacia y Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Aires programación, para lo que se
26.1.6
eficiencia) de los procesos operativos Acondicionados. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de
Generales bienes y servicios 5 1 1 1 1 1

26.1.7 Coordinación de Fumigación. Segun Programacion del CNR

Técnico de Servicios
Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Banco de programación, para lo que se
26.1.8 1 1
Transformadores de 300 Kva. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de
Generales bienes y servicios
 Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de la Planta de programación, para lo que se
26.1.9 1 1
Emergencia y Transferencia. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de
Generales bienes y servicios

Mantenimiento y reparaciones diversas de las instalaciones del Solicitud de Bienes y

26.1.10 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CNC Técnico de Servicios Servicios
Generales

Solicitud de Bienes y
26.1.11 Gestión de compra de bienes de uso, consumo y medicinas
Técnico de Servicios Servicios
Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE
LINEA OBJETIVOS AREA

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS RESPONSABLE

MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META *

Gestionar el proceso de compras de bienes y servicios a si como

24.1
garantizar la calidad de estos
24. mejorar la efectividad (eficacia y
eficiencia) de los procesos de gestión Actividades a
24.1.1 Recepción y revisión de solicitudes de bienes y realizarse según
24.1.1 Tecnico UACI Solicitudes 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
servicios procedimiento y
Comprasal

Actividades a
Publicación requerimientos de las solicitudes de servicios realizarse según
24.1.2 Tecnico UACI Publicciones 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
6. Fortalecer las en COMPRASAL procedimiento y
Comprasal
capacidades de la IC
3. Fortalecimiento / CNC en términos Actividades a
institucional del SNC de integración, realizarse según
24.1.3 Recepción de cotización/ofertas de los proveedores Tecnico UACI Documentos fisicos y digitales 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
procedimiento y
/ CNC gestión, operación, Comprasal
administración y
comercialización
Actividades a
realizarse según
24.1.4 Tecnico UACI Prepración cuadro 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Evaluación de ofertas de proveedores y preparación de procedimiento y
cuadros de evaluación, cuando la compra no sea por libre Comprasal
gestion o hayan mas de un proveedor ofertando

Envio de ofertas recibidas de las solicitudes de los Documento impreso de

Envio de ofertas a
24.1.5 organismos en relación a contratación de tecnicos y que Tecnico UACI publicacion en sitio web 495 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
unidades solicitantes
según el TDR, se evaluaran por la unidad solicitante comprasal

Incorparar al sistema la información relacionada a la Alimentacion a

24.1.6 adjudicación para la Elaboración de Ordenes de compra sistema local de Tecnico UACI Cotizaciones 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
y/o contrato compras

Recepcionar las facturas y actas de recepción

correspondientes alas Ordenes de compras generadas,
24.1.7 Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
asi com tambien la entrega de estas a la unidad financiera
para su proceso de pago

Archivar, foliar y resguardar toda documentacion

24.1.8 Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
relacionada a las adquisiciones de bienes y servicios.

Apoyar la formulacion de solicitudes de terminos de

24.1.9 Según necesidad Tecnico UACI Reportes 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
refencia según lo requerido por la unidad solicitante.

Segun solicitud de
24.1.10 Participación en comites evaludadores de ofertas Tecnico UACI Reportes 3 3
Organismos

Mantenimiento y registro del proceso de compras en el

24.1.11 Actividad recurrente Tecnico UACI Sistema compras 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
sistema COMPRASAL

27. mejorar la efectividad (eficacia y eficiencia)

de los procesos de soporte (administración, rrhh, 27.1 Actividades internas de la Unidad Tecnico UACI
tecnología, compras)
Contar con datos de
Cuadro control de
27.1.1 Actualizar Banco de proveedores contactos de los Tecnico UACI 2 1 1
Proveedores
proveedores
27.1.2. Colaborar con las auditorias internas de calidad,
Según necesidad Tecnico UACI Asistencia personal 2 1 1
financieras y externas,

27.1.3. Archivar correspondencia interna y externa Actividad recurrente Tecnico UACI Docts. Fisicos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
27.1.4 Asistir en capacitaciones y procesos de talleres en Según prigramación
Tecnico UACI Asistencia personal 4 1 1 1 1
la UNAC de capacitacion
27.1.5. Brindar asesoria relacionada al proceso de
Según necesidad Tecnico UACI personal 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
compras cuando esta sea requerida.
Se invitaran a nuevas
27.1.6 Desarrollo de Metodología de Nuevos empresas aparticipar
Tecnico UACI Archivo de solicitudes 1 1
Proveedores, existentes, Locales en el proceso de
compras
27.1.7 Atención a publico ( Ofertantes) Actividad recurrente Tecnico UACI Personal 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

OCTUBRE
FEBRERO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

AGOSTO
MARZO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

ENERO

JUNIO
ABRIL

MAYO

JULIO
TIPO META

24. mejorar la 24.1 Administración de Salarios y Pagos .

efectividad (eficacia Realizar el procedimiento administrativo adecuado para la elaboración de Planillas de
y eficiencia) de los Realización de planillas de salarios
24.1.1 Sueldos, para que el pago de sueldos se efectúe de manera oportuna, eficaz y eficiente mediante el Sistema de Información de Técnico RRHH Planilla Elaborada 17 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 4
3. Fortalecimiento procesos de gestión mensualmente.
institucional del Recursos Humanos ( SIRHI)
SNC / CNC
Elaboración de Planillas de Salarios, ISSS Y AFP de la Institución, en archivos de excel e Realización de planillas de pagos
24.1.2 ingresarla al sistema SIRH mediante el Sistema de Información de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos ( SIRHI)

Proporcionar información a la Unidad Financiera, lo relacionado al proceso de planilla de Realización de planillas de pagos
24.1.3 pago. mediante el Sistema de Información de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos ( SIRHI)
Realización de planillas de pagos
24.1.4 Revisión y análisis, de los reportes de asistencia del personal mensualmente mediante el de
Realización Sistema de de
planillas Información
pagos de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos el
mediante Humanos
Sistema(de SIRHI)
Información de Contol de
Llevar el control de las licencias del personal asi como tambien, efectuar los descuentos Recursos Humanos ( SIRHI) permisos ,llegadas
24.1.5 correspondientes de acuerdo al Reglamento Interno. Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
tardias y Ordenes de
24.2 Administracion de personal descuento
6. Fortalecer las Evaluación del Nivel de Desempeño de los empleados del CNC Procedimiento según Reglamento Formulario de evaluación
24.2.1 Técnico RRHH 1 1
capacidades de la Interno de Trabajo existente.
IC / CNC en 24.2.2 Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados del CNC Actividad a realizarse anualmente Técnico RRHH Contratos 1 1
términos de Coordinar y ejecutar los procedimiento establecidos para la selección y contratación de Según Procedimento Reglamento Seguimento según
integración, 24.2.3 personal. Interno Técnico RRHH 2 1 1
reglamento interno
gestión, Coordinar con instituciones educativas y tecnicas programas de practicas profesionales y
operación, pasantías para que estudiantes y egresados, participen en el fortalecimiento de areas Notas de Invitacione a diferentes Comunicación con
24.2.4 Técnico RRHH 2 1 1
administración y tecnicas y administrativas. Instituciones Educativas Instituciones Educativas.
comercialización

24.4 Administración de archivos y documentos

Archivar y actualizar los expendientes del personal por Organismo y OAC Actividad recurrente de acuerdo a
24.4.1 Técnico RRHH Archivo Digital 1 1
información para actualización

Llevar el archivo digital y fisico actualizado de la correspondencia emitida de las planillas Archivo fisico y digital de
24.4.2 mensuales de: ISSS, AFP de Empleados de la Institución. Actividad periodica mensualmente Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
planillas

24.4.3 Sistematizar y Archivar la correspondecia de carecter interno y externo Actividad periodica Técnico RRHH Archivo fisico y digital 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboración de documentación interna y externa del OAC y Organismos ( Constancias de Elaboración de
24.4.4 salarios , tiempo de servicio, memorandun, etc) Actividad periodica Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
documentos

24.4.5 Atender solicitudes de apoyo de los organismos y OAC Según necesidad demandante. Técnico RRHH Diferentes sistemas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
M M
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE MEDIO
3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

MARZO
ENERO

JUNIO
ABRIL
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

MAYO

JULIO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META

23. integración y Administracion de las herramientas de soporte con cuenta el

coordinación 23.1 OAC, para la brindar un buen servicio a los organimos que
entre los integran el CNC:
organismos de
la IC y el CNC
23.1.1 Administracion y coordinacion de la asignacion y uso de las Técnico de Servicios Sistema de Reservas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
salas de reuniones. Generales
Administración y control del uso del Transporte , a si como
Contrato, compra de
23.1.2 tambien la cordinacion del servicio prestado a los Técnico de Servicios 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
combustible mediante Vales
Organismos. Generales

24.1 Administracion Seguros CNC

24. mejorar la
efectividad Gestion para renovacion y seguimiento de seguros CNC
(eficacia y Contratos con compañias
24.1.1 (Poliza de incendio, robo y hurto de equipos, Poliza Técnico de Servicios 1 1
eficiencia) de aseguradoras
automotores, Hurto y Robo, Equipos Electronicos Generales
los procesos de
gestión
Gestionar la renovación contratos de: Parqueo Casa
24.1.2 Solicitud de compra 1 1
Scout.Limpieza y seguridad Técnico de Servicios
Generales

Realizar las operaciones de la gestión administrativa y

26.1
procesos para el buen funcionaminto del CNC.

26.1.1 Administración de Activo Fijo. Técnico de Servicios Contol de Inventarios 2 1 1

Generales
6. Fortalecer las
Informe y reuniones con
capacidades de la
26.1.2 Coordinación con empresa de Limpieza. supervisores de Empresa que 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
IC / CNC en Técnico de Servicios
3. Fortalecimiento presta el Servicio
términos de Generales
institucional del
integración,
SNC / CNC
gestión, operación, Realización según
administración y Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Sistema programación, para lo que se
26.1.4 2 1 1
comercialización contra Incendio. efectua una Solicitid de bienes y
Técnico de Servicios servicios
Generales
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo y Recarga de programación, para lo que se
26.1.5 Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes y 1 1
Extintores.
Generales servicios
26. mejorar la
efectividad Realización según
(eficacia y Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Aires programación, para lo que se
26.1.6
eficiencia) de Acondicionados. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes y
los procesos Generales servicios 5 1 1 1 1 1
operativos
26.1.7 Coordinación de Fumigación. Técnico de Servicios Segun Programacion del CNR
Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización según
programación, para lo que se
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Banco de
26.1.8 efectua una Solicitid de bienes y 1 1
Transformadores de 300 Kva.
Técnico de Servicios servicios
Generales
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de la Planta de programación, para lo que se
26.1.9 1 1
Emergencia y Transferencia. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes y
Generales servicios

Mantenimiento y reparaciones diversas de las instalaciones

26.1.10 Técnico de Servicios Solicitud de Bienes y Servicios 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del CNC
Generales
Gestión de compra de bienes de uso, consumo y Técnico de Servicios
26.1.11 Solicitud de Bienes y Servicios
medicinas Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

DICIEMBRE
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

MARZO
ENERO

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
TIPO META

1. DINAMICA DE 1. Incrementar el uso de los 22. incrementar el

GENERACION DE LA productos (normas y posicionamiento a nivel
1.1 Elaborar e implementar Plan de Cumplimiento de la LAIP
DEMANDA reglamentos) y servicios nacional de la IC local
Fortalecimiento y (certificacion, acreditacion,
sistematización de la demanda calibración) de la IC nacional
Realizar tramites y resoluciones de las solicitudes de A requerimiento del
sobre productos y servicios de 1.1.1 OIR Informe trimestral 5 1 1 1 1 1
información público
calidad
23. integración y coordinación
entre los organismos de la IC y Contar con la sala de
2. Promover la cultura de el CNC Digitalizar y publicar información oficiosa en portal de Informacion publica
1.1.2 sesiones y equipo de OIR 4 1 1 1 1
calidad en el país transparencia institucional. en el portal
proyección.

Listado de
Brindar charlas y capacitaciones relacionadas a la LAIP al A requerimiento del
1.1.3 OIR asistencia a charlas 2 1 1
personal público
y capacitaciones.

3.Fortalecimiento institucional
del SNC / CNC 5. Incrementar el Contar con la
Revisar procesos para el trámite y gestión de solicitudesde
posicionamiento internacional 1.1.4 información de los OIR Documento 1 1
información
y nacional de la IC / CNC Organismos del CNC

Contar con la
Elaborar datos estadísticos de la información oficiosa y
1.1.5 información de los OIR Informe Estadístico 2 1 1
6. Fortalecer las capacidades de solicitudes de información
Organismos del CNC
la IC / CNC en términos de
integración, gestión, operación,
administración y Contar con la Indice de
comercialización 1.1.6 Elaborar Indice de Información Reservada información de los OIR Información 2 1 1
Organismos del CNC Reservada

Elaborar e implementar mecanismos de transparencia y

2.1
participación ciudadana

Documento y
Contar con la archivo digital de
2.1.1 Publicar informe de Rendición de Cuentas información de los OIR Informe de 1 1
Organismos del CNC rendición de
Cuentas.

Informe de
Atender a Usuarios con recepción de denuncias, quejas, A requerimiento del Atenciones de
2.1.2 OIR 2 1 1
reclamos y propuestas de proyectos en el marco de LAIP publico quejas, reclamos y
denuncias.

27/29
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UNIDAD DE INFORMATICA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
PERSPECTIVAS OBJETIVOS OBJETIVOS 1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION
ESTRATEGICOS ESTRATEGICOS

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
AREA

MARZO
ENERO

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
RESPONSABLE TIPO META

6. Fortalecer las capacidades de

la IC / CNC en términos de
integración, gestión, operación,
administración y
3. Fortalecimiento institucional
comercialización
del SNC / CNC
24. mejorar la
Apoyar como contra parte técnica en la
efectividad (eficacia y Requerimiento de
1.1.1 renovacion y actualizacion de servicios de Unidad Informatica Informe 2 1 1
eficiencia) de los Organismos y OAC
hosting de los Organismos
procesos de gestión

Gestión de internet, enlace de datos, compras

Contar con Solicitudes de
1.1.2 de equipos y licencias institucionales (anti- Unidad Informatica 4 1 1 1 1
25. mejorar la Presupuesto servicio
virus, software de correo, etc.)
efectividad (eficacia y
eficiencia) de los
procesos comerciales
Apoyo técnico a los Organismos en compra Requerimiento de
1.1.3 Unidad Informatica Informe 4 1 1 1 1
de equipo y/o licencias de software. Organismos y OAC

Gestionar el pago de servicios Enlace de

Contar con
1.1.4 Datos, Internet y Telefonia, a través del acta Unidad Informatica Actas de Recepcion 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
presupuesto
de recepción.

1.2 Administración de los Recursos Informáticos Unidad Informatica

A requerimiento de Sitios web

1.2.1 Administración de sitios web. Unidad Informatica 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos y OAC actualizados

Administración de impresores de los

1.2.2 N/A Unidad Informatica Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos y OAC.

Administración del correo electrónico

1.2.3 N/A Unidad Informatica Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
institucional.

Contar con el medio

Respaldos de la información de los Respaldos
1.2.4 de almacenamiento Unidad Informatica 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos. actualizados
físico

Control de software instalado en las PC´s de Contar con el

1.2.5 Unidad Informatica Informe 2 1 1
los Organismos y OAC. Software apropiado

2.1 Soporte Técnico Informático a Organismos y OAC Unidad Informatica

Apoyo técnico a los Organismos y OAC en la

A requerimiento de Solicitud de
2.1.1 solución de problemas de hardware y Unidad Informatica 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Organismos y OAC servicio
software.
Apoyo técnico a los Organismos en el
A requerimiento de Solicitud de
2.1.2 desarrollo de eventos de difusión o Unidad Informatica 4 1 1 1 1
Organismos y OAC servicio
capacitación.

Instalación y/o configuración de equipos A requerimiento de Solicitud de

2.1.3 Unidad Informatica 3 1 1 1
informáticos nuevos. Organismos y OAC servicio

Mantenimiento preventivo y correctivo de los Contar con

2.1.4 Unidad Informatica Informe 2 1 1
equipos informáticos. presupuesto

Apoyo técnico a los Organismos y OAC en la

A requerimiento de Solicitud de
2.1.5 solución de problemas de Internet, Red de Unidad Informatica 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Organismos y OAC servicio
Datos y Telefonía.