Microsoft Education

Manual de bolsillo para conocer las aplicaciones de Office 365

 1 Forms 9 Power Apps

Contenido
2 Kaizala 10 SharePoint
3 List 11 Stream
4 OneDrive 12 Sway
5 OneNote 13 Teams
6 Outlook 14 Whiteboard
7 Power Automate 15 Yammer
8 Power Bi
 Forms

Haz de los formularios una

experiencia sin esfuerzo para Sencillo Eficaz Creativo
tus administradores y
audiencias.

Mantente conectado Análisis Inteligente Gráficos

desde cualquier Visualiza al instante
Crea formularios navegador en los datos de respuesta
eficaces con Deja que tu cualquier dispositivo, y el análisis avanzado.
herramientas fáciles creatividad brille con sin importar dónde
de usar y sugerencias temas personalizables. estés.
de diseño claras.
Conoce más de Forms: https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-authentic-assessments-microsoft-forms/
 Kaizala
Interactúa con seguridad
con tus redes, incluidos los
partners, los proveedores,
los clientes, los ciudadanos y
otros.
Una aplicación de
mensajería móvil y de Chat Seguridad Coordinación
administración de
trabajo simple y segura.
Conéctate con seguridad
Administra tareas, con millones de
recopila datos y reúne personas y crea grupos Comunicación Personalización Automatización
Comunícate con la información con las flexibles incluidas
mensajería multimedia tarjetas de acción de jerarquías y modelos
y con las videollamadas administración de radiales.
y llamadas de audio. trabajo integradas.
Conoce más de Kaizala: https://docs.microsoft.com/es-es/office365/kaizala/bring-everyone-together
 Lists
Sigue y administra listas
sin importar dónde estés Sencillo Flexible Inteligente
trabajando. Comparte
listas fácilmente con
otras personas.

Colabora en tiempo

Personaliza tus listas

real con las Colaborativo Productivo Personalizado
conversaciones y las
Cree, comparta y Mantenga a todos para lo que tu negocio listas en una vista
rastree fácilmente sincronizados con necesite. paralela.
listas con cualquier reglas inteligentes y
persona, en cualquier funciones de
dispositivo. colaboración.
Conoce más de Lists: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-list-from-the-lists-app-b5e0b7f8-136f-425f-a108-699586f8e8bd
 OneDrive
Siempre organizado,
protegido y conectado.
Almacenamiento Multiplataforma Seguridad
Comparte tus archivos, carpetas y fotos con
tus compañeros y profesores. Se acabaron
los datos adjuntos enormes en el correo o
las memorias USB: simplemente, envía un
vínculo por correo o mensaje de texto.

Activa la función de
Sigue conectado, autoguardado para Sincronización
Si pierdes tu
comparte tus que todos los cambios Autoguardado Organización en tiempo real
Guarda todo tipo de documentos y en tus archivos se
dispositivo, no colabora en tiempo
archivos y videos en guarden en
perderás tus archivos real con las
OneDrive, y obtén automático.
y fotos cuando los aplicaciones de Office.
acceso a ellos desde
hayas guardado en
cualquier dispositivo y
OneDrive.
lugar.
Conoce más de OneDrive: https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/m365-onedrive-collaboration-use/

Introducción a OneDrive en Microsoft 365 - Learn | Microsoft Docs

OneNote

Las grandes mentes no Organizar Colaborar Compartir

siempre piensan igual, pero
pueden compartir ideas y
crear juntas en OneNote.

Entrada
Utiliza OneNote en
Entiquetar Sincronizar
Funciones sencillas de
todos tus dispositivos
incluso sin
manuscrita
Organízate con blocs navegación y búsqueda, conectividad.
Revisa tus notas con
de notas que puedes encontrarás tus notas
anotaciones, resaltado
dividir en secciones y exactamente donde las
o entradas
páginas. dejaste.
manuscritas.
Conoce más de OneNote: https://docs.microsoft.com/en-us/learn/paths/onenote-teacher-academy/
Outlook

Todo lo que necesita para ser

Organización Categorias Firmas
más productivo y conectado:
en casa, en el trabajo, en el
camino y en cualquier otro
sitio.

Comparte archivos Mantente conectado y

desde la nube para productivo desde Seguridad Automatización Seguimiento
que los destinatarios cualquier lugar.
Organiza el correo Administra y comparte siempre tengan la
electrónico para el calendario para versión más reciente.
centrarte en los programar reuniones
mensajes más fácilmente.
importantes.
Conoce más de Outlook: https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/understand-actionable-messages/
 Power Automate

Crea flujos automatizados Automatización Integración Optimización

que te permitan ahorrar
tiempo en tareas manuales
y repetitivas.

Vincula procesos,
acciones y eventos
Trabaja desde una con una amplia Práctico Sencillo Personalizado
Cuenta con plantillas versión online, de variedad de
Automatiza y conecta escritorio, e incluso programas.
listas para usarse y
procesos con los conectores desde nuestros
recomendaciones de
de Power Automate en dispositivos móviles.
qué aplicaciones se
Microsoft Teams.
pueden vincular.

Conoce más de Power Automate: https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/get-started-flows/

 Power BI

Crea una cultura controlada Análisis Inteligente Resultados

por datos con inteligencia
para toda la institución.

Mantenga sus datos

Reduzca la complejidad y
los riesgos de seguridad
con una plataforma de
análisis que se escala desde
los individuos hasta la
organización.
Cuenta con protegidos con
funcionalidades de
funcionalidades de IA
nativas y conectores de seguridad de datos Seguridad Visual Personalización
Encuentre y comparta líderes en el sector.
conocimientos datos prediseñados y
personalizados.
significativos gracias a
una perfecta integración
con Excel.
Conoce más de Power BI: https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/get-started-with-power-bi/ Power BI - Learn | Microsoft Docs
Power Apps

Personalización Integración Portabilidad

Crea aplicaciones de una
forma sencilla y práctica.
Utiliza una interfaz y
lenguaje simplificado
Crea aplicaciones de
para crear una gran
forma rápida y
Automatiza tu espacio cantidad de
sencilla, que pueden
de trabajo conectarse a sus datos
soluciones sin
importar tu profesión Ludificación Sencillo Automatización
colaborativo almacenados en
utilizando Power o nivel de estudios.
Crea y administra Microsoft Dataverse o
notificaciones, alertas, Automate en en otros orígenes.
aprobaciones, etc. Microsoft Teams.

Conoce más de Power Apps: https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/introduction-power-apps/

SharePoint
Comparte y administra
contenido, conocimientos y
aplicaciones para impulsar el
trabajo en equipo, encontrar Interactivo Sencillo Colaborativo
información rápidamente y
colaborar con todos los
miembros de la organización sin
problemas.
Mejora la eficiencia de
la organización
Crea cohesión e
Seguro Conocimiento
Impulsa el trabajo en
informa a tus
compartiendo recursos
Efectivo
equipo con sitios de
grupo dinámicos y empleados a través de
y aplicaciones comunes
en los sitios principales
colectivo
Colabora sin esfuerzo y de la intranet.
productivos para cada y portales.
forma segura en equipos
equipo de proyecto,
PC y Mac o en dispositivos departamento y división.
móviles.
Conoce más de Sway: https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/m365-teams-sharepoint-plan-sharepoint/
 Stream
Accede y ofrece videos con
reproducción de alta calidad
desde el escritorio, la tableta o
el dispositivo móvil.
Mira videos desde toda tu
organización en la aplicación
de Stream o en otras Sin
Exclusividad Seguridad
aplicaciones de Office 365 publicidad
que usas todos los días: en
cualquier momento, en
cualquier dispositivo.
Aumenta la
participación de los
Conéctate
automáticamente con
alumnos y la retención
de ideas importantes. Privacidad Interactividad Colaboración
Colabora de forma tus distintas audiencias
más sencilla y realiza de forma segura.
videos masivos solo
para tu institución.
https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/engage-employees-with-microsoft-stream-teams-
Conoce más de Stream: yammer/5-use-stream-engagement
Sway

Diseña presentaciones
Interactivo Personalizado Creativo
interactivas, informes de
proyectos, boletines y
artículos. Crea álbumes,
presentaciones y juegos
interactivos, crea
Visualiza las presentaciones de
proyectos finales
presentaciones y
Flexible y Digital
proyectos, incluso de
Portable
Incluye fácilmente videos, Comparte un SWAY y
trabajen en proyectos
manera pública se pueden
ver tus creaciones.
Seguro
imágenes, clips de audio,
mapas, tweets, gráficos, de forma colaborativa,
contenidos web, etc. editando todos a la
vez.
Conoce más de Sway: https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/digital-storytelling-with-microsoft-sway/
 Teams
Crea equipos de clase;
focaliza las actividades con Multiplataforma Comunicación Colaboración
tus estudiantes o equipo de
trabajo para lograr los
objetivos esperados.
Es multiplataforma,
Cada equipo que puedes utilizarlo,
determinamos para desde un equipo de
Word, Excel,
trabajar es diferente,
Comunica ideas, comparte
documentos y mantente
PowerPoint,
SharePoint, OneNote,
tienes la posibilidad
escritorio, una
notebook, una tableta Intuitivo Integrado Accesible
de personalizar cada o un dispositivo móvil.
conectado utilizando el Planner y Delve están
uno de esos espacios.
chat y creando integrados dentro de
videoconferencias. la plataforma.

Conoce más de Teams: https://docs.microsoft.com/es-mx/learn/paths/aprendizaje-en-contexto-remoto-con-uso-de-teams/

 Whiteboard
Ayuda a los equipos a llevar a
cabo reuniones efectivas,
visualizar ideas y trabajar de
manera creativa.
La pizarra digital de Colaborativo Atractivo Creativo
colaboración de Microsoft
para reuniones efectivas y
aprendizaje atractivo.
Facilita el aprendizaje a Mejora la colaboración
al agregar ideas a la
distancia, imparte
lecciones colaborativas y pizarra fácilmente Portátil Efectivo Visual
maximiza los resultados mediante notas rápidas
del aprendizaje o marcadores de
Utiliza la entrada de colores.
lápiz, notas, adhesivos
y mucho más.
https://support.microsoft.com/en-us/office/getting-started-with-microsoft-whiteboard-
Conoce más de Whiteboard: 48cab0ee-90b3-483a-9a48-ff17fe476c6b
Yammer
Red social privada e
institucional, que nos
permite mantenernos Comunicación
Multiplataforma Red social
comunicados con abierta
personas con nuestros
mismos intereses.
Funciona bajo sistemas
Android, IOS, OSX y
Crea comunidades de Windows sin
interés, reúne ideas y inconvenientes, con Seguridad Confianza Información
Mejora la Proporciona comentarios independencia del
participación y la comunicación en navegador utilizado.
comunicación en tu tiempo real.
empresa.

Conoce más de Yammer: https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/engage-employees-with-microsoft-stream-

teams-yammer/4-connect-yammer