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Estudiante: Carné
Además, se tiene que cumplir con los pasos para poder inscribir en el Registro Mercantil
por medio de su representante legal, sin importar que sea una empresa temporal o definitiva
o por un plazo indefinido, y deben cumplir todos los requisitos que se establecen en ley.
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1. SOCIEDADES EXTRANJERAS
Para que una compañía extranjera pueda establecerse y operar en Guatemala, u operar en
el país a través de sucursales y agencias, deberán solicitar la autorización al Registro
Mercantil y quedan sujetas a las disposiciones del Código de Comercio y de las demás leyes
del país.
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La sociedad anónima, es la manera más común y eficiente de organizar una compañía en
Guatemala. Sus características principales son:
La sociedad debe de tener al menos dos socios: cada accionista debe de tener al menos
una acción.
Que la sociedad tenga una denominación social, que no se encuentre inscrita
previamente.
Que el capital social no sea menor de cinco mil quetzales y que esté íntegramente
pagado.
La administración de la sociedad puede estar a cargo de un solo administrador o de
un consejo de administración. No es necesario que sean residentes en Guatemala los
miembros del consejo de administración, pero es 58 recomendable que al menos se
designe a alguien, para el cumplimiento de las obligaciones periódicas.
Las asambleas ordinarias se reunirá por lo menos una vez al año dentro de los cuatro
meses siguientes al cierre del año fiscal.
Las asambleas extraordinarias son las que tratan de cualquier modificación a la
escritura social, y todas las demás para que la ley o la escritura social así lo exijan.
Las sociedades constituidas en el extranjero que tengan en el territorio de la República
la sede de su administración u objeto principal de la empresa, están sujetas a los
requisitos de validez que se exigen en el Código de Comercio de Guatemala, de
conformidad con los artículos 213 y 215.
La forma del documento de constitución se regirá por las leyes de cada país. Según la
legislación guatemalteca, queda prohibido el funcionamiento de sociedades extranjeras que
se dediquen a la prestación de servicios profesionales ya que se requiere título, grado o
diploma universitario legalmente reconocido para tal efecto, de conformidad con los artículos
213 al 221 del Código de Comercio de Guatemala.
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También pueden operar a través de agencias o sucursales. En ambos casos las
sociedades deben someterse a las leyes de Guatemala, y renunciar a cualquier derecho de
extranjería.
Los requisitos que deben cumplir las Sociedades Extranjeras para operar en
Guatemala se encuentran regulados en el Artículo 215 del Código de Comercio de
Guatemala.
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Presentar constancia de que la Sociedad está constituida de conformidad con las leyes
del país de origen.
Prestar fianza a favor del Estado, por el monto que dentro del tercer día de solicitado
fije el Registro Mercantil, que no será menos del equivalente en quetzales de US
$50.000.
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presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas
en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros.
Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para
el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización del
mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro
Mercantil, de conformidad con el Artículo 215 inciso 4º. del Código de Comercio de
Guatemala.
El expediente es calificado por el departamento de asesoría jurídica, y si todo está
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto
para su publicación.
Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
Publicación de edicto, dicho edicto debe ser publicado en el Diario Oficial.
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el
Registro Mercantil.
Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad. La página completa
donde aparece la publicación de la inscripción provisional. El testimonio original de
la escritura. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente
inscrito en el Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los trámites, puede pasar a recoger su expediente a la
ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente se tiene
que revisar cuidadosamente la patente, y el testimonio original ya razonado. Adherir
Q. 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de sociedad. Cuando la
sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
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establecimiento y a sus operaciones mercantiles. Las sociedades mercantiles extranjeras en
Guatemala, se constituyen usualmente como sociedad anónima. La sociedad anónima, es la
manera más común y eficiente de organizar una compañía en Guatemala.
Este artículo de la Constitución Política le abre las puertas a las sociedades extranjeras
y a la franquicia ya que en ninguna ley se impone ninguna limitación para promover la
inversión extranjera en Guatemala, y mucho menos para que en Guatemala se inscriban
sociedades provenientes del extranjero.
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normativa jurídica en el ámbito comercial, así mismo el contrato de franquicia también se
haya protegido por la Constitución Política de la República en el Artículo referente a la
libertad comercial. Es por esto importante poder analizar las causas por las cuales el contrato
de franquicia se ha convertido en un método mucho más útil y rápido para que las empresas
comiencen sus operaciones en el país.
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4. CANCELACIÓN DE SOCIEDADES EXTRANJERAS
Artículo 218. Código de Comercio reformado por el Decreto 62-95 del Congreso de
la República. Autorización para retirarse del país. Antes de retirarse del país o de suspender
sus operaciones en Guatemala, las sociedades extranjeras autorizadas, deberán obtener su
respectiva autorización para hacerlo, la que les será extendida por el Registro Mercantil
después de presentar: a) Memorial de solicitud. b) Estados financieros certificados por
contador o auditor público colegiado activo. c) Acompañar Declaración Jurada en Acta
Notarial en la que el Representante Legal haga constar que su representada cumplió con todas
sus obligaciones tributarias hasta la fecha de su retiro, excepto en caso de las obligaciones
fiscales prescritas. d) Comprobación de que las obligaciones y negocios contraídos en la
República, han sido cumplidos o están garantizados. e) Comprobante de pago por derecho de
inscripción de cancelación. Con los documentos señalados, previa calificación de la Asesoría
Jurídica y la aprobación por parte del Registrador Mercantil, se ordena elaborar un edicto
para que sea publicado por parte del interesado, una vez en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación, con el objeto de que se haga del conocimiento público que la sociedad
extranjera se retira del país.
4.2 REQUISITOS
1. Presentar memorial de solicitud adjuntando el acta de asamblea extraordinaria o
totalitaria que acordó la disolución, la que deberá ser inscrita y razonada por el
Registro Mercantil.
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2. Presentar memorial solicitando que se inscriba la disolución, en el mismo deberá
identificarse el número de expediente, registro, folio y libro en que fue inscrita la
sociedad en el Registro Mercantil. Dicho memorial deberá ser firmado por persona
interesada, Representante Legal o Notario.
3. Adjuntar: a) fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se transcribe el
Acuerdo de Disolución tomado en Junta General de Socios (para el caso de
sociedades de Responsabilidad Limitada), o en Asamblea General Extraordinaria o
Totalitaria de Accionistas (para el caso de Sociedades Accionadas), por cualquiera de
las causales indicadas en los incisos del Art. 237 del Código de Comercio, b)
Acompañar el último balance general de la sociedad. c) El comprobante de pago
(DRI1) por derecho de inscripción, de conformidad con el Arancel del Registro
Mercantil.
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Presentado el expediente del nombramiento de Liquidador, el mismo pasa a la sección
de Auxiliares de Comercio, en donde se elabora un edicto que debe ser publicado en el Diario
Oficial y en otro de mayor circulación durante tres veces en el término de un mes (esta
publicación puede hacerse simultáneamente con las publicaciones de la Disolución).
Realizadas las publicaciones tanto de la Disolución como del Liquidador, se unen los
expedientes respectivos y se requiere al interesado presentar el último Balance General final
de Liquidación. Posteriormente todo el expediente se traslada a la Asesoría jurídica, para su
calificación y con la aprobación del Registrador Mercantil, se ordena: a) En el caso de las
sociedades NO accionadas: Que se proceda a la cancelación de la inscripción de la Sociedad.
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PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio
- Memorial firmado por el Mandatario de la sociedad propietaria de la sucursal,
indicando que cancela las operaciones de su representada en el país
- Declaración Jurada en donde consta que cumplió la entidad con las obligaciones
Tributarias hasta la fecha de su retiro
- Comprobar que las obligaciones y negocios contraídos en la Republica han sido
cumplidos o garantizados (artículo 218 Código de Comercio)
- comprobantes de pago
- Patente original
PASO 3. La solicitud de retiro del país se inscribe, se emite el edicto que debe publicarse
una vez en la Sección Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt y se
anula la patente.
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5. CONCLUSIONES
Para que una sociedad extranjera pueda establecerse en Guatemala deberá cumplir con
lo que la ley regula en el Código de Comercio, ya sea temporal, por un tiempo indefinido o
indefinidas.
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