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DE ADQUISICIONES ACTA NÚMERO CIENTO VEINTIUNO GUIÓN DOS MIL

DIECINUEVE (121-2019).------ En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas


del día tres de junio de dos mil diecinueve, constituidos en la Sección de Almacén
y Suministros de la Unidad Administrativa del Instituto Nacional de Ciencias
Forenses de Guatemala -INACIF-, ubicada en la trece calle cuatro guión cincuenta
y cinco, zona uno, de esta ciudad capital, comparecemos: a) Licenciado Julio
Roberto Pérez Cajas; b) Licenciado Ervin Estuardo Alvarez Ortíz; y c) Licenciada
Maria Elena Sucup González; todos trabajadores del Instituto Nacional de
Ciencias Forenses de Guatemala e integrantes de la COMISIÓN RECEPTORA
EN EL EVENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA INACIF GUIÓN LI GUIÓN DIECISÉIS
GUIÓN DOS MIL DIECIOCHO (INACIF-LI 16-2018), para la ADQUISICIÓN DE
DOS VEHÍCULOS TIPO AUTOBÚS Y VEINTICINCO VEHÍCULOS TIPO PICK UP
PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA,
contenida en el Contrato Administrativo número quince guión dos mil diecinueve
guión Asesoría Técnica Jurídica (CA 15-2019-ATJ), de fecha dieciséis de abril de
mil diecinueve, suscrito entre el Director General del Instituto Nacional de Ciencias
Forenses de Guatemala y el Gerente de Operaciones y Representante Legal de la
entidad COFINO STAHL Y COMPAÑÍA, SOCIEDAD ANONIMA, en el que consta
la adquisición de dos vehículos tipo autobús para el Instituto Nacional de Ciencias
Forenses de Guatemala, por lo que se hace constar lo siguiente:------- PRIMERO:
Los miembros de la Comisión Receptora manifestamos que según Resolución
número DG guión INACIF guión A guión cero setenta y nueve guión dos mil
diecinueve (DG INACIF-A-079-2019) de fecha veintidos de mayo de dos mil
diecinueve, se nos nombra para integrar la Comisión Receptora de los bienes
licitados en el Evento de Licitación Pública supra identificado, con el fin de
proceder a la recepción de DOS VEHÍCULOS TIPO AUTOBUS PARA EL
INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA, por lo que
actuaremos también con fundamento en el artículo 55 de la Ley de Contrataciones
del Estado". SEGUNDO: Para proceder a la recepción de los bienes programados
para el día de hoy en el lugar señalado, se tiene a la vista: A) Fotocopia simple del
Contrato Administrativo número quince guión dos mil diecinueve guión Asesoría
Técnica Jurídica (CA 15-2019-ATJ), de fecha dieciséis de abril de dos mil
diecinueve, por un monto total de UN MILLÓN TREINTA Y SIETE MIL CIENTO
NOVENTA Y CUATRO QUETZALES EXACTOS (Q.1,037,194.00), cantidad que
incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), tasas, derechos arancelarios y todos
los gastos necesarios para que los bienes cumplan con las condiciones legales y
de funcionalidad; B); Copia de oficio número ADM guión ADQ guión cero
quinientos cuarenta y seis guión dos mil diecinueve (ADM-ADQ-0546-2019), de
fecha veinticuatro de mayo de dos mil diecinueve, en el c ic cual la Sección de
Adquisiciones de la Unidad Administrativa del INACIF, de acuerdo a condiciones
contractuales le notifica la aprobación del contrato y le solicita la entrega a la
entidad COFIÑO STAHL Y COMPAÑÍA, SOCIEDAD ANÓNIMA, la cual se vence
el día veintisiete de mayo de dos mil diecinueve. C) Oficio sin número de fecha
treinta y uno de mayo de dos mil diecinueve en el cual la entidad referida propone
nueva fecha de entrega el día lunes tres de Junio de dos mil diecinueve. D) Oficio
sin número de fecha tres de Junio de dos mil diecinueve, mediante el cual el
representante legal de la entidad COFINO STAHL Y COMPAÑÍA, SOCIEDAD
ANONIMA presenta el listado de requisitos para realizar el trámite de las placas de
los dos autobuses recepcionados, para cumplir con lo estipulado en la cláusula
cuarta del Contrato Administrativo número quince guión dos mil diecinueve guión
Asesoría Técnica Jurídica (CA 15-2019-ATJ), de fecha dieciséis de abril de dos mil
diecinueve, del cual fue enviado copia simple a la Unidad Administrativa del
INACIF con fecha cuatro de Junio de dos mil diecinueve, para dar seguimiento a
los trámites administrativos que correspondan, haciendo constar que el original de
dicho oficio se agrega al expediente que conforma el presente evento de Licitación
Pública ya identificado. E) Certificado de garantía No. G01000093217 del vehículo
marca Toyota Línea Coaster modelo dos mil diecinueve motor 1HZ0916655 de
fecha tres de Junio de dos mil diecinueve F) Certificado de garantía No.
G01000093218 del vehículo marca Toyota Línea Coaster modelo dos mil
diecinueve motor 1HZ0919426, de fecha tres de Junio de dos mil diecinueve. G)
Contrato de mantenimiento No. 000003362 del vehículo marca Toyota Línea
Coaster modelo dos mil diecinueve, chasis No. JTGFB7189K6005976, de fecha
veintiuno de mayo de dos mil diecinueve. H) Contrato de mantenimiento No.
000003363 del vehículo marca Toyota Línea Coaster modelo dos mil diecinueve,
chasis JTGFB7180K6005624 de fecha veintiuno de mayo de dos mil diecinueve
TERCERO: La Comisión Receptora hace constar que el día de hoy, la entidad
COFINO STAHL Y COMPAÑÍA, SOCIEDAD ANÓNIMA, se presentó a hacer
entrega de los dos autobúses y la siguiente documentación: A) Fianza de Calidad
Clase C guión tres B (C-3B), póliza numero setecientos veinte mil seiscientos
ochenta (720680), por un monto de ciento cincuenta y cinco mil quinientos setenta
y nueve quetzales con diez centavos (Q.155,579.10) que corresponde a la entrega
de los dos autobuses, con su respectivo certificado de autenticidad; ambos del tres
de junio de dos mil diecinueve. B) Factura serie dos C cero cuarenta y ocho D
doce (20048D12) número de DTE tres mil novecientos cincuenta y cinco millones
quinientos setenta y tres mil ochocientos veintinueve (3955573829), de fecha tres
de junio de dos mil diecinueve, por un monto total de quinientos dieciocho mil
quinientos noventa y siete quetzales exactos (Q.518,597.00), el cual incluye el
Impuesto al Valor Agregado -IVA y factura serie cincuenta y uno 8 setenta y ocho
A ocho F (51B78A8F) número de DTE dos mil cuatrocientos cincuenta y seis
millones cuatrocientos treinta y siete mil cuatrocientos treinta (2456437430), de
fecha tres de junio de dos mil diecinueve, por un monto total de quinientos
dieciocho mil quinientos noventa y siete quetzales exactos (Q.518,597,00), el cual
incluye el impuesto al Valor Agregado -iVA-, por los siguientes bienes: mummies
DOS VEHÍCULOS TIPO AUTOBÚS, línea: o estilo COS marca Toyota, modello
dos med cecinueve 10 Procio Urto 

Procio Total: (2019), cócago 9 dos (2) gazon decanueve (19) para Q518,597.00 

Q. 1,037,194.00 hreärta (30) pasajeros 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS VEHICULOS 

Modelo 2019 GENERALES 

Capacidad de treinta pasajeros Color blanco-turquesa 

Diesel de seis sindros MOTOR 

Motor de cuatro mil cierto sesenta y cuato centimetros cúbicos De ciento treinta
caballos de fuerza (130 HP) 

De 12 válvulas, OHC, HAC TRANSMISION MECANICA 

Velocidades: cinco velocidades más retroceso 

Frenos de discos delanteros, frenos con ABS y freno de escape FRENOS Y


SEGURIDAD 

Cinturones de seguridad para piloto y copiloto Sistema suplementario de


seguridad (Bolsa de aire para piloto) Grabado de chasis en los vidrios 
Timón de uretano hidráulico Aire acondicionado Calorifero y ventilador Ventilación
en el techo Asiento de piloto y copiloto con apoya cabeza Asientos doblables en el
pasillo Asientos traseros con apoya cabeza incorporados 

Tapicería de tela INTERIOR: 

Herramienta básica. Tricket con varilla, llave de chuchos, una llave de cola 

8-10, una llave de cola 12-14, un desarmador doble y un alicate. Luz interior Radio
AM/FM con CD MP3, micrófono y 4 bocinas Visera para piloto y copiloto Cortinas
Porta vasos Espejo retrovisor interior Toma cornente Descansa pie Espejos
retrovisores exteriores Espejo retrovisor trasero para parqueo Limpiabrisas
delantero intermitente de dos velocidades Tercer luz de freno Salpicaderas 

Parilla EXTERIOR: 

Filtro de aire tipo snorkel 

Llantas radiales 215/70 R17,5 Llanta de repuesto, radiales 215/70 R17.5


Capacidad de tanque de combustible de veinticinco galones Dimensiones de los
vehículos largo 6990 mm ancho 2080 mm alto 2635 mm. 

Dos puertas 

Los trámites y el pago del impuesto de circulación ante la Superintendencia de


SOBRE LA TARJETA Y PLACA Administración Tributaria (SAT), os sin ningún
costo adicional para INACIF, para lo cual se DE CIRCULACIÓN: 

entregará la tarjeta y placas de circulación a nombre del Instituto Nacional de


Ciencias 

Forenses de Guatemala. KILOMETRAJE DE LOS VEHICULOS TIPO AUTOBÚS 

Los vehículos tipo autobús ya vienen kilometrados de fábrica. 

GARANTÍA 

Fabricado en Japón 39 meses (tres años tres meses) o 110,000 Kilómetros lo


primero que ocurra. Y servicios a los 1,000. 3,000, y 5,000 kilómetros de
recorrido. 

Un día hábil el cual se computará a partir del día siguiente de notificado por escrito
de la TIEMPO DE ENTREGA 
La Comisión Receptora hace constar que los buses cuentan con los extras
siguientes: a) Llave ajustable (cangrejo); b) Cinturones de seguridad en los
asientos traseros; c) Vaso cenicero multiusos; d) Ceniceros en respaldo de cada
fila lateral izquierda; e) Tanque lleno de combustible; y f) Manual de
operación.-------- CUARTO: La Comisión Receptora hace constar que la entidad
COFINO STAHL Y COMPAÑÍA, SOCIEDAD ANÓNIMA, entregó los autobúses
con cinco días hábiles de retraso después de la fecha pactada en el Contrato
Administrativo de mérito, ya que según oficio número ADM guión ADQ guión cero
quinientos cuarenta y seis guión dos mil diecinueve (ADM-ADQ-0546-2019), de
fecha veinticuatro de mayo de dos mil diecinueve, en el cual la Sección de
Adquisiciones con visto bueno de la Jefatura de la Unidad Administrativa del
INACIF le notifica la aprobación del contrato y le solicita a la entidad referida
realizar la entrega de los autobúses en las instalaciones del INACIF, la cual venció
el día veintisiete de mayo de dos mil diecinueve, por lo que se deberá sancionar
con el pago de una multa por cada día de retraso, de acuerdo a lo establecido en
el artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado, 62 BIS de su reglamento y
cláusula octava del contrato de mérito. -------- QUINTO: La Comisión Receptora
hace constar que los autobuses recibidos y documentación de respaldo descritos
en el punto TERCERO de la presente acta, fueron entregados a la Sección de
Almacén y Suministros para los registros y controles correspondientes. ----
SEXTO: La Comisión Receptora nombrada para el efecto da por termina en el
mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las once horas con treinta minutos,
contenida en cuatro hojas del Libro de Actas para Eventos de Adquisiciones de la
Unidad Administrativa, autorizado por la Contraloría General de Cuentas, impresas
únicamente en su lado anverso, la que es leída por las personas que en ella
intervenimos y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales,
la ratificamos, aceptamos y firmamos. 

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