Diferencia Entre un Documento Público y uno Privado

Características Tipo de documental

Pública Privada

Quién la emite Su formación está encomendada por la Se celebran entre particulares, como los
ley, dentro de los límites de la contratos laborales, los recibos de nómina, las
competencia de un funcionario público listas de asistencia, entre otros
revestido de fe pública y los expedidos
por servidores públicos en el ejercicio de
sus facultades

Fuerza probatoria Hacen fe en un juicio; es decir, su
contenido se presume como cierto
Se trata de pruebas imperfectas que llegan a
juicio sin que la ley les reconozca que por sí
mismas demuestran su autenticidad; por ello,
se requiere su perfeccionamiento a través de
otro medio de convicción

Qué personas Al ser expedidos por funcionarios o
pueden consultar su servidores públicos, por regla general
contenido puede ser revisada por cualquier
persona, excepto aquella que la ley
mantiene como reservada
Ya que son suscritas por particulares, no se
encuentran disponibles para el público en
general, salvo que la ley exprese lo contrario

Ejemplos  Impresión de consulta de la cuenta individual

Actas y testimonios, notariales, inscritos en el
Registro Público de la Propiedad y del de fondos de ahorro para el retiro, pagarés,
Comercio informes sobre altas y bajas de libros de cuentas, cartas, y
trabajadores en el IMSS o certificaciones de demás escritos firmados o formados por las
 

derechos certificaciones de las actas del partes o de su orden y que no estén

estado civil expedidas por los jueces del
autorizados por escribanos o funcionario
Registro Civil, y certificaciones de
constancias existentes en los archivos competente.
parroquiales y que se refieran a actos
pasados, antes del establecimiento del
Registro Civil, cotejadas por notario público o
quien haga sus veces con arreglo a derecho.

Como se observa, la principal característica que diferencia los documentos

privados de los públicos es que estos últimos siempre harán fe en el juicio sin
necesidad de legalización, mientras que los segundos, para que tengan fuerza
probatoria, se tendrán que perfeccionar con otras pruebas.
Para tener claras las similitudes y diferencias más importantes

Características Contrato privado Escritura pública

Partes implicadas Comprador y vendedor Comprador, vendedor y notario

Soporte Cualquier formato Papel timbrado

Nº de escrituras Una copia original para Un solo escrito original que permanece en
firmadas cada uno notaría. Las partes se quedan una copia
simple o autorizada.

Carácter probatorio No tiene presunción de Con presunción de veracidad y fuerza

veracidad probatoria de los hechos

Registro de la No permite la inscripción Autoriza la inscripción en el Registro de la

Propiedad en el Registro de la Propiedad
Propiedad

Ejecutoriedad No es directamente Tiene ejecución inmediata

ejecutable

Tributación Con obligación de tributar Con obligación de tributar