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Acta de entrega y reglamento de equipos celulares

Derecho Administrativo (Fundación Universitaria Compensar)

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 28/05/2019
ACTA DE ENTREGA Y REGLAMENTO
Versión: 01
DE USO DE EQUIPOS CELULARES
Página: 1 de 2

Por medio del presente documento se dispone la entrega del siguiente equipo celular y línea teléfonica,
propiedad de la empresa SOINGMAQ S.A.S., como herramienta de trabajo del(la) señor(a) , identificado
con cédula de ciudadanía número
de la ciudad de , quien para efectos de lo aquí
relacionado se denominará EL TRABAJADOR(A), comprometiéndose a cumplir como mínimo con los
términos aquí expresados.

SEGURIDAD FÍSICA

• Manipular el equipo con el mayor cuidado, evitando golpes, rayones, presiones o temperaturas
excesivas y ambientes muy contaminados. Mantener líquidos y otras sustancias nocivas alejadas de
el/los equipos.
• Abstenerse de abrir las cubiertas de el/los equipos, o manipular sus componentes internos y sellos de
garantía.
• En caso de presentarse daño o pérdida por descuido o negligencia en el cumplimiento de los anteriores
puntos, su compensación económica podrá ser exigida al TRABAJADOR(A) por parte de la empresa
SOINGMAQ S.A.S.

CONDICIONES DE USO

a) SOINGMAQ S.A.S. entregará al TRABAJADOR(A) un equipo celular, cuando por la labor que este
desarrolle dentro de la empresa considere necesario hacerlo.
b) SOINGMAQ S.A.S. podrá contratar equipos con sus correspondientes planes de telefonía móvil, para
ser destinados por EL TRABAJADOR(A) exclusivamente en desarrollo de sus actividades laborales.
c) Es obligación del TRABAJADOR(A) tener especial cuidado del equipo, así como del plan y datos
que se le tiene asignado. De requerir minutos adicionales, se podrá efectuar mediante solicitud dirigida
al EMPLEADOR, quien decidirá si es viable o no ese consumo extra.
d) Las reparaciones por fallas o daños no considerados dentro de la garantía, serán de cargo del
TRABAJADOR(A), en la medida que sean causadas por él.
e) En caso de pérdida o hurto, EL TRABAJADOR(A) responsable del teléfono celular corporativo
y de la línea, debe registrar la respectiva denuncia ante la autoridad competente y realizar la
reposición del equipo con el número de la línea correspondiente durante las 24 horas siguientes. Se
debe anexar la factura de la reposición del equipo.
Nota: EL TRABAJADOR(A) estará obligado a realizar la reposición del equipo por uno de igual o
superiores características al equipo extraviado o hurtado.
f) Si en caso de pérdida o hurto del equipo celular, EL TRABAJADOR(A), no realiza la reposición del
equipo durante las 24 horas siguientes, EL EMPLEADOR, podrá descontar el valor del mismo del
salario del TRABAJADOR(A).
g) Se entiende que toda perdida del equipo es de responsabilidad del TRABAJADOR(A)., salvo que
acredite en forma fehaciente alguna causal exculpatoria.

La empresa SOINGMAQ S.A.S. en cualquier momento solicitará la entrega de el/los equipos para
verificar el cumplimiento de este reglamento mediante una auditoria, solicitud que debe ser atendida
inmediatamente por EL TRABAJADOR(A).

Como constancia de conocimiento y aceptación de lo aquí establecido se firma a los ( ) días del mes
de de .

OBSERVACIONES:

Calle 61 A Nro. 24 A 39. Teléfono: 8912221. Celular: 3206032322 – 3216622481. Manizales

(Caldas)
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QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE

(Nombre del funcionario que entrega) (Nombre del funcionario que recibe)
C.C. Nro. de C.C. Nro. de
(Cargo) (Cargo)

Anexo carácteristicas del equipo celular

ANEXO

CARACTERISTICAS DEL EQUIPO CELULAR ENTREGADO AL TRABAJADOR(A)

Calle 61 A Nro. 24 A 39. Teléfono: 8912221. Celular: 3206032322 – 3216622481. Manizales

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VERIFICADO – SI (X)
MARCA DEL EQUIPO

MODELO

NUMERO DE SERIAL

COLOR

NUMERO DE TELEFONO

BATERIA ORIGINAL

CARGADOR

CABLE PARA USB

MANUAL DE USUARIO

CAJA/ESTUCHE

MANOSLIBRES

QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE

(Nombre del funcionario que entrega) (Nombre del funcionario que recibe)
C.C. Nro. de C.C. Nro. de
(Cargo) (Cargo)

Calle 61 A Nro. 24 A 39. Teléfono: 8912221. Celular: 3206032322 – 3216622481. Manizales

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