Qué son los documentos 

Doc y Docx
Microsoft Word es un editor de documentos de texto que siempre ha tenido su propio
formato nativo para guardar archivos. Desde las primeras versiones de Word de los
años 80, el formato por defecto siempre fue el . doc, cuyo nombre viene de la palabra
documento.

El grupo Párrafo también te permite insertar y definir viñetas, crear listas numeradas,

definir sangrías,ordenar numérica o alfabéticamente parte del documento, mostrar los
símbolos de formato ocultos, alinear el documento, definir el espacio entre líneas y
párrafos, marcar sombreados, colocar bordes, entre otras funciones.
¿Qué es el formato del documento en Microsoft Word y para qué sirve?
Es importante mencionar que Microsoft Word trabaja con un archivo de extensión y
formato .DOC, donde permite crear documentos de texto, aplicar tablas, gráficos, fotos,
formas, y demás formatos que ayudarán a mejorar el estilo del texto. Es así como se le
denomina formato a toda aquella colección de aspectos de forma y apariencia que se pueden
aplicar para diferenciar una parte de otra.
A todo esto también se le conoce como la forma de referirse a las diversas partes que
existen en el campo de trabajo y que tienen como objetivo permitir que los usuarios
puedan crear textos mejor elaborados que sean mucho más atractivos y mejor
organizados para facilitar su entendimientos a cada uno de los lectores a través del
orden de ideas allí plasmado.
Por lo tanto, aplicar el formato de Word básicamente te permitirá agregar elementos a
la redacción para hacerla mucho más manejable para todos, ya sea desde la fuente,
párrafos, diseño de la página, agregando tablas, sangrías, entre muchos otros. Todo
esto con la finalidad de que el usuario pueda elaborar redacciones completamente
atractivas para todos de una forma fácil y rápida.
¿Cuáles son todos los elementos para darle formato a un documento de Word?
Existen muchos tipos de elementos disponibles en la plataforma de Word que te
permitirán darle un formato único a tus documentos. Sin embargo, existen tres
herramientas principales que te ayudan a conseguir todo esto de forma profesional.
Para ello sigue cada una de las herramientas que te vamos a presentar a continuación:
Fuente

Sin duda alguna la fuente es uno de los aspectos más importantes y necesario en la
elaboración de cualquier tipo de documento, ya que a través de ella se podrá decidir la
forma en la que se va a representar  las letras, números y los signos de puntuación que
se escriben en el texto.
En el caso de Microsoft Word cuenta con una gran cantidad de estilos de fuente de
letras que vas a poder utilizar en cada una de tus redacciones, así como diferentes
tamaños, tipos de letras, ya sean cursiva, negrita, tachada, te ofrece opciones de
relleno de texto, entre muchas otras que te ayudarán a crear redacciones perfectas.
Para poder acceder a esta herramienta simplemente debes dirigirte a la “Cinta de
opciones de Word” y allí seleccionar la pestaña de “Inicio” y seguidamente irte al
apartado de “Fuente”, como puedes ver aquí encontrarás  todo lo relacionado con esta
categoría para que puedas comenzar a darle el aspecto deseado a tu hoja de trabajo.
Párrafos

Otra de las herramientas esenciales y que no puede faltar en un documento son los
párrafos, ya que a partir de ella se podrá diseñar en gran parte el tipo de texto que se
quiere crear, ya sea un texto aburrido o divertido. Cuando se menciona un texto
aburrido se hace referencia a aquellas redacciones que contienen pocos párrafos y
donde cada uno de ellos suelen tener largas extensiones de palabras que
terminan aburriendo al lector con tan solo verlos.
Lo más recomendado en estos casos es hacer uso de párrafos no mayores a 5 o 6
líneas, ya que esto automáticamente evitará que el lector se aburra o sienta desinterés
por leer el texto allí plasmado. Además, en la categoría de párrafo de Word vas a tener
la oportunidad de contar con diferentes elementos que te ayudarán a conseguir mejor
resultado.
Entre ellos vas a poder conseguir la ubicación del párrafo, si este se va a encontrar
centrado, hacia la izquierda o derecha o simplemente justificado. También podrás crear
viñetas y numeraciones para así ofrece otros tipos de estilos, cuentas con una opción
de espacio e interlineado, puedes aplicar sombreados, entre muchos otros comandos
que tendrás allí disponible para utilizar.
Para poder hacer uso de esta herramienta será necesario que ingreses a la “Cinta de
opciones” y allí seleccionas la pestaña de “Inicio”, seguidamente debes dirigirte al
apartado de “Párrafo” para que puedas hacer uso de cada uno de los comandos allí
disponible.
Diseño de página

Y finalmente, te presentamos el “Diseño de página”, sin duda alguna otra herramienta

sumamente importante al momento de querer darle formato a un documento. Desde
aquí será donde puedas seleccionar las medidas que deseas a tu hoja de trabajo, ya
sea modificando los márgenes, tamaño, columnas, aplicando temas, fondos de
páginas, sangría, entre otros.
Todos estos comandos ofrecidos desde esta herramienta te permitirán crear y modificar
los aspectos más importantes de un documento. Es por ello la importancia de saber
trabajar con cada una de ellas, ya que esto te permitirá conseguir resultados realmente
profesionales.
Una de las grandes ventajas que ofrece el diseño de página es que permite crear
bordes y fondos de páginas, así como las marcas de agua, lo que te permitirá diseñar
documentos 100% personalizados, evitando que otras personas puedan sacar
provecho de ellos. Para acceder a esta función debes irte a la “Cinta de opciones” y allí
seleccionamos la pestaña de “Diseño de página”, de esta manera podrás encontrar
todos los elementos allí disponible.
Pasos para darle formato a un documento de Microsoft Word como un
profesional
Teniendo en cuenta cuales son las principales herramientas de Word que te ayudarán
a darle un formato profesional a cada uno de tus documentos de este procesador de
texto, aquí te vamos a enseñar a cómo utilizar cada uno de los comandos más
importantes para llevar estos procesos a cabo, para ello sigue cada uno de los métodos
que te enseñaremos a continuación:
Elegir estilo de Fuente
El principal elemento que se debe tener en cuenta al momento de comenzar a redactar
algún documento de texto es el tipo de fuente que se va a escoger para él. Esto
también va a depender del tipo de redacción que se va a realizar y para quién está
dirigida. Si se trata de la elaboración de un documento serio que será presentado en el
trabajo o universidad, debe ir establecido con un estilo de fuente serio.
Esto se menciona porque en Word vas a encontrar una lista demasiado grande con
diferentes estilos de fuentes, donde vas a encontrar muchos tipos de letras que no son
adecuados utilizarlos cuando se trata de la elaboración de un trabajo  serio.
Es por ello que a continuación te vamos a enseñar cómo puedes empezar a elegir el
tipo de fuente correcto para tu hoja de trabajo:
Para poder escoger el tipo de fuente que deseas, es necesario que te dirijas a la
pestaña de “Inicio” y allí a la categoría de “Fuente”, aquí vas a encontrar una casilla que
por defecto va a decir “Arial”, este es el tipo de fuente más usado y que viene marcado
por defecto en el procesador de texto.
Para elegir qué tipo de fuente quieres usar, simplemente debes hacer click sobre la
flecha que aparece allí para que se te despliegue la lista de todas las fuentes
disponible, puedes ir probando una a una hasta conseguir aquella que más te guste y
se encuentre acorde a lo que estás buscando.
Modificar tamaño y tipo de letra
Otro aspecto importante para tener en cuenta al momento de querer darle formato al
documento es la del tamaño de la letra. Ten en cuenta que se recomienda no usar ni
una letra muy pequeña ni una muy grande, los estándares más utilizados para este tipo
de elementos es usar un tamaño de 12 o 14 para las letras de párrafo.
En el caso que quieras definir el tamaño de los títulos estos pueden ir de 16, mientras
que los subtítulos de 14, en este caso el texto de los párrafos deberían ser de tamaño
12. Esta diferencia entre los tamaños ayudará al lector a diferenciar el texto con los
títulos y subtítulos que contenga el mismo.
Para poder aplicar este elemento es necesario que realices los siguientes pasos:
Lo primero sería ingresar la pestaña de “Inicio” y allí en el apartado de fuente.
Ahora debes seleccionar la casilla que aparece justo al lado de la fuente, en este caso
vas a notar que aparece con un número marcado en ella.
Aquí debes hacer click sobre la flecha que aparece allí para que se te despliegue
la lista de todos los tamaños allí disponible, en este caso debes seleccionar el número
del tamaño que quieres darle a tu redacción.
 Otra forma de
poder modificar
esto es
haciendo click
en cada una
de las letras
que aparecen
al lado derecho
de la casilla, las
cuales son dos
A, una más
grande que
otra. Si haces
click en la A
grande el valor
del tamaño te aumentará dos puntos, es decir, si está en 12 te sube a 14. En el caso
que no quieras aumentar el tamaño sino disminuirlo, entonces debes hacer click en la A
pequeña, y esto hará que si el tamaño está en 12 disminuya a 10 y así sucesivamente
cada vez que hagas click en ella.
Configurar los párrafos
Como ya mencionamos anteriormente, los párrafos son sin duda alguna una de las
partes más importantes al momento de redactar un documento, principalmente porque
dependiendo de la forma de ellos el texto puede resultar interesante o no para los
lectores. Ten en cuenta que crear párrafos largos de 10 o más líneas no son muy
recomendables.
Si quieres conseguir textos realmente atractivos y que tengan un formato que ofrezca
un muy buen aspecto al lector, entonces es necesario que no crees párrafos mayores
de 5 o 6 líneas.
Además podrías hacer uso de cada uno de los comandos que allí aparecen y los
cuales te los explicamos a continuación:
Cuando se trata de un documento que va dirigido a otras personas, ya sea para tus
jefes o tus profesores, entonces es muy importante que justifique el texto, ya que esto
hará que el mismo luzca más ordenado y sea mucho más organizado al momento de
leer.
Para justificar el párrafo debes irte a la pestaña de “Inicio” y allí seleccionas el icono de
líneas ordenadas que aparece en pantalla, el cual se llama “Justificar”. Esto lo puedes
hacer si aún no has comenzado a escribir. En el caso que ya hayas escrito el párrafo,
entonces debes seleccionarlo completo y después si seleccionas dicho icono.
Otro elemento que es muy importante aplicar es las viñetas o numeración, estos se
recomiendan utilizar cuando tengas que definir una serie de características o
ventajas, las cuales puedes marcar con una viñeta para representarla de manera más
ordenada.
En el caso que se trate de una presentación de productos o servicios, entonces puedes
hacer uso de la numeración, donde te permitirá ir enumerando cada uno de los
productos que vayas detallando. También puedes crear listas multiniveles en caso que
sea necesario, ya sea para elaborar el índice del trabajo o ir definiendo varios
elementos que se encuentran por categorías o subcategorías.

También puedes modificar lo que es el espacio entre párrafos y el interlineado, de esta
manera puedes decidir qué distancia quieres que exista entre cada una de las líneas de
texto, así como la distancia entre cada uno de los párrafos, para ello simplemente
debes seleccionar el icono de “Espacio entre líneas y párrafos” ubicado al lado derecho
de “Justificar”.
De esta manera puedes ir probando cada uno de los elementos que tienes disponible
en esta categoría, también puedes darle relleno a tus párrafos, aplicar bordes,
modificar la sangría, ordenar de la A a la Z, entre otros.
Configurar Diseño de Página
Y finalmente, encontramos lo que es la configuración del diseño de página, desde esta
herramientas vas a poder llevar a cabo una gran cantidad de funciones que te
ayudarán a mejorar el formato de tu documento en gran medida.
Es por ello que a continuación te presentamos algunas de las funciones que vas a
poder aplicar desde “Diseño de página” para así conseguir crear textos con mejor
aspecto y mucho más atractivos para el lector:
Comenzamos con el apartado de “Temas”, aquí vas a encontrar diferentes tipos de
temas que puedes aplicarle a tu hoja de trabajo, esto hará que luzca diferente según el
tema que escoja. Ten en cuenta que esto modificara los títulos, subtítulos, entre
muchos otros elementos allí disponibles.
Otra de las categorías allí disponible es la de configuración de página, desde aquí vas
a poder administrar lo que son los márgenes de la hoja, la orientación, el tamaño y las
columnas. Además, también puedes definir el número de saltos, los números de las
líneas y los guiones. Como puedes ver desde este apartado podrás modificar casi
todos los aspectos de la estructura de la hoja para así darle las medidas y orientación
deseada.
El fondo de página es otro de los elementos que vas a poder modificar desde el diseño
de página, en este caso puedes aplicar una marca de agua, el color de la página o los
bordes de página. Esto te permitirá ponerle un toque personalizado a tus
documentos con la finalidad de evitar que terceros hagan uso de él al momento
de compartirlo en la web o a través de una red compartida.
También vas a encontrarte con la categoría de Párrafo, en este caso vas a
poder modificar lo que es la sangría y el interlineado, como puedes ver, ambos
elementos se pueden modificar directamente desde la pestaña
de “Inicio” en “Párrafo”, tal cual como se mencionó anteriormente.
Finalmente, vas a encontrar la categoría de “Organizar” aquí básicamente vas a contar
con funciones como “Ajustar la posición del texto”, “Ajustar el texto”, correr hacia
adelante o hacia atrás, alinear, agrupar elementos o desagrupar o girar. Estos
elementos te ayudarán en lo que es la organización de tus documentos permitiéndote
que sea mucho más fácil trabajar en ellos, especialmente cuando se manejan
imágenes o formas.