brief-debrief modelo de negocio:

emprendimiento cultural
cooperativa
taller complementario 3 colectivo…
2021-1
Artes Plásticas, Prof. Francisco Cabanzo
brief (momento 1)
El Brief entendido como el conjunto de “Instrucciones de investigación-
creación” en la generación de nuevo conocimiento explica en forma sencilla
o detallada el modelo de negocio o emprendimiento cultural o creativo en
términos del problema a resolver, la oportunidad a aprovechar o la
necesidad a crear. Está dirigido a los integrantes de su ecosistema creativo
(colectivo, cooperativa, organización, público…) o a los sponsors y socios del
proyecto de emprendimiento.

El Brief debe focalizarse principalmente hacia la definición y caracterización

de la creación del emprendimiento, los resultados esperados, objetivos de
servicio, obra, proceso o producto, en términos de entretenimiento, goce,
en cualquier ámbito de las ICyC enfocado al mejoramiento de la calidad de
vida, goce, lúdica o consumo cultural de sus beneficiarios, público o clientes.
El Brief se transforma luego en un acuerdo escrito, un contrato o
acuerdo (con socios, sostenedores o miembros del ecosistema
creativo) describiendo objetivos, resultados esperados y la
estrategia/táctica adoptada de investigación-creación para lograrlos.

El Brief debe incorporar la información de contexto, necesidades /

oportunidades, así como información estratégica/táctica tal como:
experiencias previas y su aprendizaje con los resultados alcanzados,
tiempos de diseño, producción y desarrollo, actividades, presupuesto,
participantes y resultados deseados, distancia entre los logros
alcanzados y los deseados.
El Brief es un documento escrito/gráfico/diagramático, con la mayor
cantidad de información necesaria del cliente, usuario, público o
beneficiario, como lo son: objetivos, estrategias de distribucón y
circulación, creación de públicos, marketing y ventas, estadísticas,
target de beneficiarios o público objetivo, etc,
El Brief contiene la mayor cantidad de información necesaria del cliente,
usuario, público o beneficiario, como lo son: necesidades y gustos,
perfil, estadísticas, canales donde adquiere las obras, productos o
servicios similares a los que yo ofrezco,características de edad, sexo,
nacionalidad… estrategias de distribución y circulación que usa, todo
para definir mi target y diseñar la estrategia/táctica de creación de
públicos, marketing y ventas, target de beneficiarios o público objetivo,
etc,
El brief se construye con el objetivo de reunir toda la información
necesaria para proporcionar a los productores-socios-clientes un
trabajo preparatorio que coonduzca a resultados acertados y para
facilitar su desarrollo.
tipos de brief
Existen 2 tipos de brief, el brief informal y brief formal
Escoger cuál tipo de brief a utilizar depende del tipo de usuario,
beneficiario o cliente, del tamaño de la obra, servicio o producto, así
como de la complejidad de proyecto y del tipo de relación que tenga
con el cliente, formal o informal. Pero ecuerda, cuando hay negocios,
intereses y dinero de por medio, todo lo informal se hace formal pues
tiene implicaciones económicas, legales y relacionales. Todas las
relaciones laborales y profesionales deben ser formales.
Cuanto más grande sea el tipo de proyecto, servicio u obra, y mayores
los alcances y escalas de los resultados esperados en su impacto, el
brief igualmente deberá ser más detallado y profundo.
brief informal
Este tipo de brief o briefing es el que muchos proyectistas,
diseñadores o artistas realizan informalmente, sin darle una forma
escrita o gráfica, pues surgen como fruto de una conversación
informal entre el desarrollador y el cliente, usuario o beneficiario;
no es recomendable utilizarlo en caso de proyectos obras o servicios
para instituciones, empresas, entidades o comunidades, que
implican una complejidad relacional, ni en proyectos de cierta
embergadura o duración, donde se recomienda siempre el uso de
un brief formal completo y muy bien detallado.
brief formal
El briefing o brief formal es el documento escrito / gráfico
proporcionado por los desarrolladores, este está inclinado hacia la
ideación, proyectación, diseño, imagen, presentación y distribución
que contiene toda la información necesaria para su ejecución, con
los objetivos funcionales, tecnológicos, sociales, estéticos y
creativos; junto a este se proporciona también el manual de
identidad del beneficiario, cliente o empresa y la ficha técnica de la
obra, servicio o producto.
contenido del Brief formal
• Información personal, comunitaria, corporativa, institucional o empresarial, expresando
el statement con sus valores y principios, así como su misión y la visión (no siempre está
declarada y debe deducirse del análisis del contexto) del proceso de creación y
sobretodo de la identidad que distingue este emprendimiento cultural o creativo.
• Obras, productos o servicios realizados anteriormente, análisis crítico de los logros y
fallos en proyectos y relaciones anteriores con el beneficiario, usuario o cliente, para
evitar caer en los mismos errores y buscar fortalecer la estrategia/táctica de la nueva
relación.
• Target / usuario / cliente / beneficiario, es entendido como el conjunto de características
que definen el perfil del grupo o persona o entidad (lugares de residencia, edades,
características socio-económicas, culturales, sexo, necesidades, gustos – como consumo
de productos similares al nuestro, etc) determinamos como nuestro target group
(cliente, beneficiario), el tipo de objetivo de la obra, producto o servicio y a que tipo de
personas finales está dirigido.
• Competencia, los que nos hacen competencia, otros creadores,
emprendimientos culturales o creativos, productores distribuidores o
circuladores que actúan en el mismo contexto o mercado en el cual nos
insertamos: sus fortalezas y debilidades, sus colaboradores, proveedores y
ecosistemas creativos, socios y sostenedores, canales de distribución y
circulación que emplean, medios y campañas de comunicación que utilizan,
precios y demás información importante.
• Canales de distribución tipos de medios, caminos o canales por los cuales
nuestro emprendimiento será transmitido (obra, producto o servicio) para
llegar al beneficiario, cliente o consumidor final ue definimos como target
group.
• Tendencias, las maneras en que otras obras, productos o servicios en la misma
área temática y contexto han logrado causar un impacto en los usuarios,
clientes o beneficiarios, que características y particularidades poseen, a
quienes han desplazado y porqué creemos que lo han logrado.
• Canales, asociaciones o instituciones interesadas en promocionar, es decir en
apoyar que algo suceda aunque no estén involucrados directamente
(stakeholders). Con la anterior información, define los diferentes medios y
procesos de mediación a través de los cuales puede promocionarse la obra,
servicio o producto propio (voz a voz, impresos, televisivos, radiales, web,
plataformas, redes sociales, etc.)
• Monto a invertir cantidad de recursos (dinero, tiempo, oportunidad…) es
también el máximo que usted y sus socios o colaboradores en su ecosistema
creativo están dispuestos a invertir (presupuesto, cantidad / precio).
• Recursos necesarios para el desarroloo, distribución y circulación hasta la
apropiación social y la transferencia (tiempo, personal, tecnología,
comunicaciones, herramientas, materiales, equipos…) requeridos los cuales
deben ser estimados para las diferentes fases del proceso (pre /pro /post
producción y seguimiento) expresado en términos detallados (diseño de la
programación y calendario de actividades, desembolsos, compras, contratos,
resultados, organización, planificación y gestión del proceso, evaluación del
impacto, planes de mitigacion y contigencia – para imprevistos), utilidad y
reinversión (plan de sostenibilidad).
• Situación actual el posicionamiento actual en el ámbito de las ICyC y del sistema
del arte y la cultura, sector, segmento de mercado, según la obra, servicio, marca o
producto que va a ser desarrollado y el target group deseado.
• Obra, Producto o servicio ventajas y desventajas del propio desarrollo respecto a
otros competidores, en términos específicos de identidad, particularidades, costos
de producción y valor añadido, diferencias de precio, modo de distribución, y
características únicas de este.
• Precio el precio o estimación del valor, el cual se estaría dispuesto a pagar el
cliente o beneficiario para adquirir o tener acceso a la obra, producto o servicio;
deben tenerse en cuenta los costos y la ganancias que incluye el valor estimado,
las diferentes alternativas y sus variaciones de valor/precio según sus
características, presentaciones y promociones con sus valores respectivos.
• Identidad, imagen, empaque o presentación, sus características formales y
especificaciones técnicas, manual de usuario y tipos de alternativas o
presentaciones según segmentos de mercado o target group.
debrief (momento 2)
El debrief es un proceso de gestión, de administración del proceso del desarrollo del
emprendimiento, entendido como acción de evaluación y valoración del desempeño;
es el resultado de la comprensión y aprendizaje del la aplicación o comprobación del
Brief. Es la expresión de la dentificación crítica de la distancia o gap entre lo estimado
y lo realizado.
El debrief es el resultado de la aplicación empírica del Brief, se expresa como hoja de
ruta real que habiendo sido planificada, en su ejecución es revisada y actualizada a
través del proceso.
El debrief el resultado conjunto de la reflexión crítica posterior y del control y ajuste
durante el proceso mismo mediante la revisión y seguimiento en la implementación
del Brief.
El debrief es un conocimiento muy valioso, es la experiencia y el know how, el know
why, es nuestro tesoro y conocimiento o valor agregado más valioso como
emprendimiento; sirve como base en la verificación, medición y presentación de
resultados, es imprescindible en la definición y medición de los mismos; pero
sobretodo sirvecomo información sistematizada y comprobada estratégica/táctica
para proyectos futuros.
bibliografía / infografía
Publicidad creativa o BTL
https://publicidadpixel.com/ejemplos-de-publicidad-creativa-btl/)
cómo escribir un brief para diseñadores (tradicido y adpatado de Design
Council)
http://dvlgroup.com/como-escribir-un-brief-para-disenadores/
Barbero Martín (2003). De los medios a las mediaciones. Convenio Andrés
Bello.
Ballesteros Melissa & Beltrán Melissa (2018) ¿Investigar Creando?: una guía
para la investigación-creación en la academia. Editorial Universidad El
Bosque.
Brea José Luis (2008). El tercer umbral. Estatuto de las prácticas artísticas en
la era del capitalismo cultural. Murcia: Azarbe.