Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Evidencia 2
Evidencia 2
Matrícula: AL03026638
Fundamentos de la Administración
Bibliografía
Armstrong, P. K. (2003). Fundamentos de Marketing. México: Prentice Hall: 6ed.
Calderon. (2010). Manual práctico de planeación estratégica. Obtenido de Manual práctico de planeación estratégica:
https://www.editdiazdesantos.com/wwwdat/pdf/9788490522424.pdf
Elaboración del manual de organización y funciones (MOF). (s.f.). Obtenido de http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1760-2.pdf
Jhonson, G., & Scholes, K. y. (2006). Dirección estratégica. Pearson prentice Hall, Madrid.
Koontz. (1998). Manual practico de Planeación estratégica. Obtenido de Manual practico de Planeación estratégica:
https://www.editdiazdesantos.com/wwwdat/pdf/9788490522424.pdf
Robbins, S. (2017). Fundamentos de administración: conceptos esenciales y aplicaciones. México: Pearson.: 10ed.
Tomasini, A. A. (2006). Planeación estratégica y control total de calidad.
Fecha: 17-febrero-2022
Planeación estratégica para incrementar ventas en la empresa Cajas Fuertes EW en la ciudad de Mazatlán, Sinaloa.
Introducción
Con la realización de la planeación estratégica de este proyecto se pretende lograr en primera instancia un incremento en las ventas de la
empresa Cajas Fuertes EW para obtener un mejor posicionamiento de la empresa en el sector comercial al que pertenece. Para poder cumplir
con el objetivo se llevará a cabo una investigación segmentada en exploraciones internas y externas, las cuales nos permitirán conocer el
comportamiento del mercado en cuestión y el lugar de la empresa en relación con sus competidores. De igual manera se investigará qué
percepción tienen los clientes de la empresa y por último sugerir estrategias para el mejoramiento de las debilidades y potenciación de las
fortalezas. Por medio de la investigación se plantearán diferentes tácticas que brinden las herramientas necesarias para la creación de un plan
venta de cajas fuertes blindadas y éstos a su vez, son productos totalmente confiables y de alta calidad.
La empresa Cajas Fuertes EW es un negocio comercial relativamente nuevo creado por un matrimonio mazatleco con muchas ganas de
ofrecer sus productos a otras personas y negocios de la localidad. En la ciudad de Mazatlán no hay otra empresa que venda únicamente cajas
fuertes, sin embargo, sí hay otros negocios -aunque pocos- como cerrajerías que entre sus productos ofrecen también cajas fuertes, pero no
están especializados en este producto en específico y tampoco cuentan con gran variedad de ellos.
Cajas Fuertes EW inició sus ventas “en línea” pero al ver la aceptación de sus productos en el mercado y la falta de un lugar donde poder
mostrar físicamente su estructura y funcionamiento decidieron inaugurar un local dentro de una plaza comercial en el mes de septiembre a
sólo 8 meses de empezar a vender y, 5 meses después decidieron abrir una sucursal en una localidad cercana. A simple vista, debido al buen
número de ventas se toma la decisión de establecer estos locales, pero desafortunadamente no se lleva a cabo una planeación estratégica
previa para poder visualizar si el comportamiento de la empresa será el mismo -o irá en aumento-, si la aceptación será igual en ambas
localidades, si las ventas irán en aumento, si el mercado al que se ofrecerá el producto es potencial o no, etc. De hecho, se ha observado que
el local recientemente inaugurado no ha tenido el éxito esperado y las ventas todavía no despuntan y, aunque el primero se ha logrado
Aunque ambos locales ya están establecidos y abiertos al público, resulta importante realizar una planeación estratégica enfocada por lo
pronto en incrementar las ventas, dándose a conocer a muchas más personas y negocios para así poder consolidarse en el mercado como la
principal proveedora de cajas fuertes. Si bien es cierto que al tratarse de localidades diferentes debiera tratarse con estrategias diferentes, se
tratará de establecer una planeación en conjunto que ayude a ambas a lograr estos objetivos.
Objetivo general
Desarrollar una planeación estratégica para incrementar las ventas de la empresa Cajas Fuertes EW.
Objetivos específicos
Cajas Fuertes EW es un negocio local ubicado en la ciudad de Mazatlán Sinaloa que inició con ventas realizadas sólo a través de redes
sociales y de boca en boca. Se dedica a la venta de cajas fuertes blindadas de diferentes características que pueden adaptarse a las
necesidades del hogar y negocio. Nace de la oportunidad de continuar con un negocio que estaba a punto de desaparecer por problemas
personales del dueño anterior quien estaba decidido a cerrar la tienda, pero, al saberse que se trataba de un producto con buena aceptación
en la ciudad sus nuevos dueños decidieron seguir con las ventas desde su hogar para empezar de nuevo y poco a poco ir progresando hasta
lograr establecer un local e incluso una sucursal en otra ciudad a 50 km de distancia de su tienda matriz.
En tal sentido, hablando acerca de la historia de la administración Henry Fayol señalaba que la toma de decisiones también hacía parte de las
funciones de cualquier empresa u organización. Señaló que dentro de las funciones del administrador están la previsión, la organización,
coordinación y control, que expresado en otros términos no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control. A su vez (Koontz,
1998) coincide con los postulados de Fayol, al decir que la previsión es la base de la planeación, y afirma que es “una función administrativa
que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”.
La planeación estratégica es una herramienta por excelencia de la gerencia estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas
competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto
Según (Armstrong, 2003) la planeación estratégica es el proceso de crear y mantener una congruencia estratégica entre las metas y
capacidades de la organización y sus oportunidades de marketing cambiantes. Implica definir una misión clara para la empresa, establecer
objetivos de apoyo, diseñar una cartera de negocios sólida y coordinar estrategias funcionales.
Así que comenzarás por comprender qué es y qué conlleva la planeación; de acuerdo con Robbins (2017), ésta implica que se definan las
metas específicas que cubren un espacio determinado de tiempo. Estas metas se registran y están a disposición de todos los empleados.
Mediante estas metas, los gerentes desarrollan planes que definen con claridad el rumbo que tomará la organización y la llevará a donde se
quiere llegar.
La planeación estratégica tiene como función fundamental: orientar la empresa hacia oportunidades económicas atractivas para ella (y para la
sociedad), es decir, adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad… (para lo
cual deberá) precisar la misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar por mantener una estructura
racional en su cartera de productos/ mercados. La cartera de productos/ mercados de una organización son el qué y para quién que ella ofre -
ce, o sea, todos los productos y servicios que vende a sus clientes o segmentos concretos de estos en el mercado.
Entre otras funciones están:
Según (Tomasini, 2006) la planeación estratégica es un conjunto de acciones que deber ser desarrolladas para lograr los objetivos
estratégicos de una empresa quiere decir que también esta implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones, determinar
los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los avances.
La planeación estratégica es un proceso de reflexión ante la actual misión, tomando en cuenta los recursos de la empresa y situación del me -
dio en que esta ópera, con el objetivo de tomar decisiones a mediano y largo plazo basadas en estrategias globales y específicas.
1) Definir la visión.
5) Examinar el ambiente.
6) Hacer predicciones.
Para (Jhonson & Scholes, 2006), la planeación estratégica es el proceso el cual se proyectan las organizaciones hacia un futuro deseado a
partir de la definición de la misión(fin global a la organización), la visión (estado futuro deseado), el establecimiento de objetivos a largo plazo y
la definición de estrategias (forma de lograr cierta ventaja para la organización frente a la competencia) para el logro de los objetivos, sobre la
• El enfoque dirigido, mediante objetivos a largo plazo, a lo que tendrá importancia estratégica para la organización en un futuro.
• Un comportamiento proactivo frente a los elementos del entorno externo, de modo independiente al de los del entrono interno.
En torno a este punto, vale la pena indicar que la planeación estratégica, posee un grupo de características que la hacen muy propia a las
demás herramientas administrativas. Estas variables extractadas de acuerdo a diversos autores (Serna (2008), Mintzberg (2000), Terry
• Está centrada en aspectos propios del negocio, ya que responde a interrogantes tales como: ¿En cuál negocio estamos y en 10
MANUAL PRÁCTICO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA cual deberíamos estar? ¿Cuáles son nuestros clientes y cuáles deberían
• Genera una perspectiva más amplia a un gerente a la hora de elegir la opción más adecuada, según la estrategia. Porque esta
• Se presenta como una propuesta a un marco temporal de largo plazo, lo que concede un periodo mayo de maniobrabilidad.
• Canaliza todo tipo de recursos en pro del alcance de las estrategias, empezando con las consideradas de mayor prioridad.
• Conlleva la concurrencia de la alta gerencia para su planeación y desarrollo pues surge de la parte alta de la pirámide, puesto que
desde este nivel jerárquico se posee la visión amplia para tener en cuenta el meso, macro y microambiente organizacional.
Desde el punto de vista de diferentes autores también se pueden indicar algunas características propias del proceso de planeación
estratégica:
• La planeación estratégica es un proceso basado en la racionalidad, debe presidir cada una de las etapas en que pueda dividirse el
• La planificación estratégica puede preocuparse del futuro, con actitudes que pueden ir desde añorar un determinado pasado hasta
diseñar un futuro deseado (Ackoff, 1970). En este sentido podría hablarse de una racionalidad prospectiva (Baumard, 1997)
• Cuando se formaliza la planeación estratégica y se es participativo y global, cada responsable de las indicaciones en el plan puede
verificar el comportamiento real respecto del previsto, puede analizar la naturaleza y causa de las desviaciones. Facilita un aprendi-
zaje racional a partir del análisis de dichas des- Del concepto de planeación al de planeación estratégica 11 viaciones. De esto se
deduce que la planificación estratégica puede ser también una herramienta de control (James, 2010).
Desarrollo del problema
Gerente
Sub
Gerente
Venderdor
Como podemos observar el organigrama de la empresa es muy sencillo, está compuesto sólo por tres personas, dos de ellas dueñas del
negocio (gerente y subgerente) y un vendedor de mostrador. Al ser tan reducido el número de personas involucradas en la empresa el gerente
se encarga de realizar varios roles dentro de la misma entre ellos: interpersonales (representante, líder, guía y lidia con el resto de las
personas), informativos (reúne, recibe y transmite información, es monitor, difusor y portavoz de noticias) y decisorios (maneja los problemas y
Podemos decir que la empresa Cajas Fuertes EW ha evolucionado rápidamente, sin embargo, esto no significa que lo ha hecho de la manera
más organizada y planeada posible. Iniciaron con ventas en línea y tras el éxito obtenido decidieron abrir un local comercial en una plaza de la
ciudad de Mazatlán a sólo 8 meses de ponerle nombre a su negocio. Las ventas en línea continuaron, aunque al contar ya con un lugar
establecido donde las personas ahora podían observar con detenimiento el funcionamiento y calidad del producto se esperaba que las ventas
despuntaran con mayor velocidad. Las ventas sí incrementaron notablemente, aunque no lo suficiente como para ser el principal proveedor de
Pensando en abarcar más el mercado y de darse a conocer por más y más personas, deciden abrir una sucursal en otra ciudad cercana a
Mazatlán en la que se cree que existe el potencial para crecer aun más las ventas del negocio. Esta sucursal está prácticamente a prueba ya
que tiene un mes aproximadamente que fue abierta y no ha tenido ventas considerables. Como se puede percibir, la empresa Cajas Fuertes
EW no ha implementado dentro de su estructura ninguna planeación estratégica, la mayoría de las decisiones tomadas han sido por intuición y
corazonada de sus dueños por lo que muchas situaciones presentan todavía cierta incertidumbre y además se continúa con el objetivo de
Tomando como referencia la ilustración anterior podemos desglosar que en la empresa Cajas Fuertes EW el proceso administrativo se lleva a
cabo por una persona en su mayoría, es decir, no hay un programa de planificación en el que se muestre la tarea a realizar, en qué consiste y
quién la va a realizar, simplemente existen tareas y quien esté disponible o tenga la facilidad de realizarla, lo hace, o sea, que tampoco hay
una organización bien estructurada. Por otro lado, aunque la dirección se pretende que sea llevada a cabo por el gerente principalmente, al ser
la persona con más responsabilidades dentro de la empresa, también es apoyado por el subgerente, ambos buscan que la empresa marche
correctamente y solucionan cualquier inconveniente que se presente. Finalmente, para el control de la empresa se siguen métricas confiables
El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una empresa para poder alcanzar los objetivos establecidos por
la dirección. Siguiendo todas las etapas del proceso administrativo se permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia al
momento de lograr sus metas propuestas, por ejemplo, las ventas que, aunque han respondido bien se observa cierta inestabilidad ya que
unos meses están arriba y otros meses están un poco bajas, por ello, se busca que las ventas se incrementen y se mantengan por un buen
Dentro de la planeación que actualmente se realiza dentro de la empresa Cajas Fuerte EW se cuenta con un análisis situacional de la misma
que se lleva a cabo con la finalidad de conocer cómo se encuentra la empresa en un momento determinado, para ello se analiza el entorno
interno y externo en el que se desenvuelve. Un ejemplo de esto es el registro de ventas que se han presentado desde el inicio a la fecha. A
continuación, se presenta en la tabla 2 los datos monetarios de meses anteriores y del presente.
Ilustración 3 Ventas
$100,000
$80,000
$60,000
$40,000
$20,000
$0
Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero
Análisis de FODA
Para el planteamiento de la estrategia se elaboró un análisis FODA donde se presentan las distintas y posibles estrategias con las que se
pretende dar solución a las debilidades y amenazas detectadas en la empresa Cajas Fuertes EW.
Tabla 2 FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
- Buen servicio
- Instalación personalizada
- Pagos accesibles
DEBILIDADES AMENAZAS
- Estacionamiento reducido
Finalmente, después de observar los datos presentados en la tabla 1 e ilustración 3 así como las debilidades y amenazas del análisis FODA
se considera de suma importancia implementar una planeación estratégica enfocada principalmente en incrementar las ventas de la empresa
Cajas Fuertes EW con el fin de que éstas se mantengan al alza y de darse a conocer aún más en el mercado.
En la siguiente tabla se muestran algunas de las actividades que se realizan periódicamente en la empresa Cajas Fuertes EW.
TIEMPO
ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Surtir inventario
Abastecer la tienda
Propuesta de mejora
Abarcando cada uno de los objetivos específicos planteados en este proyecto iniciamos con el análisis de la matriz FODA que se realizó a la
empresa Cajas Fuertes EW en la cual podemos detectar que una de las principales debilidades -y la que consideramos más importante en
cuanto al tema de ventas- es la falta de publicidad tanto impresa como a través de redes sociales.
En primer lugar, se sugiere realizar una campaña publicitaria que abarque la publicidad impresa y difundida de mano en mano, así como la
creación de contenido para redes sociales. A pesar del avance tecnológico que vivimos actualmente, todavía existe una gran cantidad de
personas -y negocios- que no son consumidores de contenido vía internet por lo que les resulta imposible mantenerse al día con los nuevos
productos y nuevas empresas que se van creando y ofertando. Para ellos, resultaría importante realizar una publicidad “a la antigua” es decir,
con folletos que se reparten por las calles, las plazas, las paradas de autobús y también colocación de anuncios llamativos e informativos por
toda la ciudad o en plazas con ubicación estratégica. Por otro lado, y aprovechando el auge que tienen las redes sociales como Facebook e
Instagram se crearían cuentas con el nombre propio de la empresa en los cuales diariamente o de manera periódica se estarían mostrando los
productos, subiendo ofertas, dando a conocer los nuevos productos o simplemente interactuando con los clientes y posibles clientes para
Otra forma que podría utilizarse para publicitar los productos de la empresa Cajas Fuertes EW sería a través de la radio y la televisión local.
Hoy en día hay programas que apoyan a pequeñas empresas bajo el lema “consume local” con el cual las ayudan a difundir sus productos y a
darse a conocer localmente, incluso hay programas que realizan transmisiones “en vivo” en las que por experiencia propia van y conocen el
local y explican al público su punto de vista y los invitan a conocer el producto o servicio que se está ofreciendo. De esta manera cada vez más
personas se podrán enterar que existe una opción quizá mas económica, novedosa y de calidad que lo que usualmente conocían.
Otro punto importante a revisar es la percepción del cliente sobre el producto una vez que ya sepa que existe. Si bien es cierto que
normalmente el uso de cajas fuertes se considera sólo para negocios o empresas que tienen un ingreso de dinero considerable, sería
interesante conocer qué piensan aquellas personas que no cuentan con un negocio pero que están interesadas en cuidar su patrimonio desde
su hogar, es decir, mantener su dinero seguro y no necesariamente en un banco. Mediante la realización de encuestas podríamos conocer
qué esperan las personas del producto, qué les parece el precio y la variedad de ellos en tienda, si creen que les serviría o no contar con una
caja fuerte, si conocen otros negocios que vendan lo mismo y por qué elegirían a Cajas Fuertes EW e incluso algunas sugerencias sobre
nuevos productos. Gracias a estas encuestas también se podría obtener información sobre la competencia directa a la que se enfrentan, así
como las áreas de oportunidad que se pueden explotar para que Cajas Fuertes EW sea elegida por encima de esas competencias.
Dentro de la planeación estratégica que se realizará para la empresa Cajas Fuertes EW se plantea un organigrama ideal para su organización:
Subgerente
Administracion y Promociones y
Almacen
Finanzas ventas
Técnico/instalador
Considero que la implementación de este organigrama ideal dentro de la empresa favorecería en que las actividades estén repartidas de
manera eficiente así cada quién se ocuparía de lo que le corresponde, serían responsables y no quedarían tareas pendientes. Por otro lado, el
Conclusión
Al realizar este proyecto pude darme cuenta de lo importante que es que toda empresa cuente con una planeación estratégica previa que le
permita mantener una organización definida y que funcione en pro de alcanzar sus metas. Además, tener bien establecido el organigrama nos
facilitará el establecimiento y realización de las tareas que se requieren para lograr los objetivos fijados. Adicional a esto y rescatando la
situación de la empresa que fue motivo de estudio en este documento, resulta importante también tener muy en cuenta que la difusión y
promoción de un producto o servicio ya sea nuevo o ya existente siempre será vital para que éste resulte interesante y se mantenga dentro del
Captura de encuesta
Reflexión
Al realizar esta actividad comprendí los aspectos importantes que se deben de tomar en cuenta para lograr nuestros objetivos profesionales,
personales y familiares. Pude recordad cómo de niño tenía algunas metas y propósitos que hoy en día he podido cumplir como por ejemplo
terminar mi carrera profesional. Actualmente puedo decir que mi mayor motivación para poder conseguir esas metas es mi familia.
Mi Propósito de vida:
En el aspecto laboral me gustaría continuar con mi preparación académica para que, a través de mi profesión pueda seguir enriqueciendo el
Al realizar el ejercicio mental de bondad amorosa, sentí mucha paz, tranquilidad y felicidad al darme cuenta de todas las personas me aman;
es muy bueno para nuestra mente y nuestro estado de ánimo recordar todos los momentos especiales que nos llenan de amor y felicidad, tal
como lo dice la frase “recordar es volver a vivir”, ya que el recordar cosas bonitas del pasado nos alimenta el alma y la mente de sentimientos
positivos. El compartir ese amor hacia otra persona y demostrarle que es importante para ti deseándole salud, amor y bondad da tranquilidad a
tu propio ser, te hace sentir bien al poder ser responsable de darle un poco de felicidad a esa persona importante en tu vida. Para mi este
ejercicio me pareció excelente ya que crea un ambiente positivo y alegra mi vida el hecho de recordar todos esos momentos de felicidad
cuando uno esta con mucho estrés, triste o desanimado tu cuerpo y mente vuelven a sentir paz y relajación y sobre todo amor de esas