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I. INFORMACION GENERAL

GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC como parte de su actividad, usa y trata

datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 29733 – Ley de
Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo 003-2013-JUS, y sus normas complementarias.
Los información personal cuyo tratamiento realiza GIL INTERNATIONAL
MOVERS SAC son almacenados en bancos de datos personales de titularidad
de la organización.
Por regla general, GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC no comparte los datos
personales que recolecta con terceros

II. OBJETIVO

La Política de Tratamiento de Información personal tiene como propósito

establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la
información personal almacenada en las bases de datos, archivos físicos y
digitales de GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC así como los
procedimientos para que los titulares de los mismos puedan ejercer los
derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la
Normativa de Protección de Datos Personales.

III. PRINCIPIOS

GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC se compromete a respetar los principios

rectores establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales.
Estos son: el principio de legalidad, el principio de consentimiento, el principio
de finalidad, el principio de proporcionalidad, el principio de calidad, el principio
de seguridad, el principio de disposición de recurso y el principio de nivel de
protección adecuado.

IV. ALCANCE

La presente Política se aplica a toda actividad de almacenamiento y tratamiento

de información personal por parte de GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC.

V. TITULARES DE ESTA POLÍTICA

La presente Política de Tratamiento de la información personal, está dirigida a:

 Usuarios finales
 Clientes corporativos
 Proveedores
 Colaboradores
 Prestadores de servicio
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VI PROCESO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A. Recolección

GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC recolecta información personal a

través de sus diferentes procesos. La información se solicita de manera
directa al titular. Los instrumentos que utiliza para recolección de la
información, cuentan con todos los requisitos establecidos en la
normatividad en materia de protección de datos personales, por lo que en
cada uno de ellos, se encuentra incorporada la autorización para el
tratamiento de los datos personales.

Forma de obtención de la
autorización
Instrumentos de
Procesos
Bases de Datos recolección de
Responsables De un tercero con
información personal Directamente del
autorización del
Titular
titular

Ficha de Datos del

Aplica
Trabajador

Certificados que
Recursos Humanos Recursos Humanos acrediten experiencia y Aplica Aplica
educación

Documentos de
Aplica
identificación personal

Formulario de
Aplica
Contáctenos sitio web.

Correos electrónicos:
Servicios/Aplicaciones y
Comercial relacionados con Aplica
Redes Sociales
servicio al cliente

Hoja de Registro de
Aplica
clientes y estimados

Formato de Registro de
Aplica
Proveedores

Administración Administrativa Informes de

Proveedores
Aplica Aplica
presentados por
Infocorp o similares

RUC e información de
Aplica
representación legal.
Finanzas Administrativa

Contratos/Acuerdos Aplica
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B. Almacenamiento

El almacenamiento de la información personal contenida en las bases de

datos, se encuentra organizado en files y documentación física así como en
servidores propios que cuenta con todas las medidas de seguridad física,
técnicas y administrativas, además de controles de acceso a la información,
garantizando el principio de acceso y circulación restringida.

C. Usos y Finalidades

El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la

Constitución y la Ley, la cual debe informarse al titular.
La Información personal contenida en las bases de datos de GIL
INTERNATIONAL MOVERS SAC tienen como única finalidad de
tratamiento las relacionadas a su objeto social y prestación de servicios,
relación contractual y fines comerciales.
GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC podrá compartir información a
tercero solamente si son autorizados por ley, para cumplir con las
obligaciones y/o requerimientos que se generen según normas peruanas,
incluyendo las leyes asociadas al sistema de prevención de lavado de
activos y financiamiento del terrorismo.

D. Supresión

La información personal que se solicite con ocasión al cumplimiento de

aspectos: legales, contractuales, tributarios, con fines de auditoria, entre
otros relacionados, permanecerá almacenada de acuerdo a los tiempos
máximos establecidos en la legislación peruana para su retención.
La supresión de la información personal recolectada en bases de datos,
cuyas finales no son obligatorias por ley, se realizará una vez se ha
cumplido la finalidad, no obstante, pueda que alguna información se
conserve por fines de auditoria

E. Autorización

GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC solicita de manera libre, previa,

expresa y debidamente informada, la autorización por parte de los titulares
de los datos y para ello ha dispuesto mecanismos idóneos garantizando
para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha
autorización. La misma, podrá constar en cualquier medio, bien sea un
documento físico, electrónico o en cualquier formato que garantice su
posterior consulta a través de herramientas técnicas, cumpliendo con los
requisitos establecidos en la ley.
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F. Medidas de Protección

GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC tiene adoptado las medidas

tecnológicas y administrativas necesarias para procurar la seguridad de los
datos de carácter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, uso,
acceso no autorizado y/o fraudulento. Asimismo, internamente se ha
implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para
todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas
de información. Las políticas internas de seguridad bajo las cuales se
conserva la información del titular para impedir su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, son las siguientes

 Políticas de Tratamiento de Datos Personales

 Controles en el monitoreo de consultas de acceso a las bases de
datos.
 Acuerdos de confidencialidad para todo el personal y externos que
tienen acceso a la información personal
 Controles para la disposición final de la información
 Políticas de control de acceso a la información personal tanto en las
instalaciones físicas, como a nivel tecnológico
G. Responsable de la Información

Los Responsables de la información personal deberán solicitar y conservar

la autorización del titular de la información, para el tratamiento de los datos
personales por lo que GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC presume que
el Responsable de la información, cuenta con las autorizaciones previas y
expresas de los titulares con quien tiene contacto, para hacer uso de sus
datos personales y suministrará copia de tales autorizaciones en caso de
que GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC lo requiera, para los fines
consagrados en la política de tratamiento de datos personales.

VIII. DERECHOS DE LOS TITULARES

La política de privacidad de GIL INTERNATIONAL MOVERS SAC le

asegura al usuario el ejercicio de los derechos de información, acceso,
actualización, inclusión, rectificación, supresión o cancelación, oposición y
revocación del consentimiento, en los términos establecidos en la Ley. En
cualquier momento, el usuario tendrá el derecho a solicitar a GIL
INTERNATIONAL MOVERS SAC el ejercicio de los derechos que le
confiere la Ley, así como la revocación de su consentimiento según lo
previsto en la Ley

Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley enviando su solicitud y/o
consultas al Correo electrónico: gilmovers@gilmovers.com.pe
En caso que el titular de los datos personales requiera ejercer sus
derechos mediante un representante, éste deberá presentar carta poder
legalizada que lo faculte como tal y su documento de identidad.
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IX. RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA

El Comité de Protección de Información Personal de GIL

INTERNATIONAL MOVERS SAC, conformado por el Gerente general,
Gerente de Administración y un representante del área de operaciones son
los responsables del efectivo cumplimiento de la Política, así como de las
consultas y reclamos relacionados con la protección de información
personal de los titulares

X. CONTROL Y MONITOREO

En el tratamiento de datos personales, GIL INTERNATIONAL MOVERS

SAC revisará y verificará sus procesos, protocolos, procedimientos y
políticas por lo menos una vez al año para que garanticen los derechos de
los titulares de los datos personales y que se encuentre alineado con lo
establecido por la legislación vigente. Si algún proceso, establece otra
fuente de recolección de información personal, diferentes a las ya
mencionadas deberá informar y solicitar autorización previa para incluir la
nueva forma de recolección.
De producirse cualquier cambio o modificación de la presente Política, el
texto vigente será publicado a través de la red interna para nuestros
colaboradores y en nuestro portal web: www.gilmovers.com para clientes,
proveedores, prestadores, etc

Esta política entra en vigencia desde el día 01 de agosto de 2017.