Procedimiento para el llenado del formato pre nomina (FOR-NOM-02)

Llenar cada uno de los espacios como se indica en el formato

•1. Seleccionar el número de periodo semanal dará las fechas y el dia de pago, en el horario también se modifica en automatico
(De acuerdo al calendario de periodos nominales, semanal y comisiones)
•2. Fecha de inicio del periodo semanal es indicado en el punto No. 1
•3. Fecha de termino del periodo semanal es indicado en el punto No. 1
•4. Fecha de pago correspondiente a la semana es indicado en el punto No. 1
•5. Seleccionar el nombre de la sucursal de la que se emite el reporte.
•6. Teclear el número de empleado de menor a mayor
•7. Teclear el nombre completo del empleado: apellido paterno, materno y nombre(s)
•8. Seleccionar el puesto actual.
•9. El total del registros se suma en automático una vez capturado cada número de registro.
•10. Seleccionar la clave según corresponda en cada día.

CLAVE DESCRIPCION
FA Falta injustificada
PE Permiso sin goce de sueldo
PG Permiso con goce de sueldo (Paternidad, Fallecimiento familiar directo, Matrimonio, Empleado del mes)
SU Suspensión disciplinaria
RE Retardo
TE/1.0 Tiempo Extra
DL/1.0 Descanso laborado
FL/1.0 Festivo Laborado
VAC Vacaciones
INCAPACIDAD
IE Incapacidad por enfermedad
IM Incapacidad por maternidad
IR Incapacidad por riesgo
PD Prima dominical
BAJA Abandono de empleo, Renuncia voluntaria, Cambio de puesto

•11. Seleccionar PD, si corresponde pagar al empleado Prima Dominical

•12. Firma de conformidad del empleado.
•13. Este punto lo indica el punto número 9
•14. Indicar la descripción de los siguientes conceptos extraordinarios:
a) Personal de vacaciones, hacer referencia del periodo que cubrirá dicho concepto.
b) Justificación Tiempo extraordinario
c) La justificación del tiempo extraordinario puesto cajero, es por cubrir horario de dicho puesto.
______________ CUENTA CON 6 HRS EXTRAS POR CUBRIR EL PUESTO DE CAJERA(O)
d) Personal que causa baja nombre y fecha del último día laborado.
e) Incapacidades en los casos de Maternidad debe considerar la fecha inicio y termino del periodo
f) Personal en periodo de prueba que se promueve a otro puesto.
•15. Nombre del gerente que elaboró el formato.
•16. Nombre del supervisor de zona que revisa y autoriza el formato.
•17. Nombre del analista de nominas que recibe el formato.

Anexos

• En el formato de horario, debe seleccionar los horarios de entrada y salida asi como también para tomar los alimentos
quedará sin horario cuando este programado vacaciones o periodo de incapacidad, en el campo de la firma se puede hacer
referencia de la incidencia.
• Debe enviarse el reloj checador solo por correo electrónico
•Anexar en la pre nomina el soporte de todos los formatos de incidencias que hayan considerado dentro del periodo
debidamente firmado de conformidad y autorización.
• Despues de llenar el formato guardarlo como pdf y enviarlo al departamento de nóminas.
 CASH PRESTO, S.A. DE C.V.
RELACION DE EMPLEADOS
PERIODO SEMANAL NO. 19 DEL 06/05/2019 AL 12/05/2019 PAGO 17/05/2019 7.00 DIAS

SUCURSAL TDA # 38 SLP-09 JARDINES DEL SUR

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

NO. DIAS
REG APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) PUESTO FIRMA DE ENTERADO
EMPLEADO LAB 06/05/2019 5/7/2019 5/8/2019 5/9/2019 5/10/2019 5/11/2019 5/12/2019

1 15349 DE LA TORRE HERNANDEZ GLORIA LAURA CAJERO 7 TE/1.0 TE/1.0 TE/1.0 TE/1.0 PG TE/1.0 TE/1.0

2 15368 TORRES DIAZ FROYLAN SUBGERENTE 4 RE TE/3.0 TE/3.0 TE/3.0 VAC VAC VAC

3 15430 VEGA RIOS JUAN CARLOS GERENTE 7 RE RE DL/7.0 PD

4 200454 PEREZ SANDATE LUIS FERNANDO VALUADOR 7 TE/2.0 RE PD

5 200547 CERON HERNANDEZ ASENCION GERENTE 7

6 201413 YANEZ SEGURA MIGUEL YAEL VALUADOR 7 RE TE/3.0 RE RE

7 201665 CORDERO SANCHEZ MAYRA NOHEMÍ VALUADOR 7 RE PD

8 201764 GONZALEZ OLAN MAURA DEL CARMEN VALUADOR 5 FA TE/3.0 FA PD

Registros: 8
OBSERVACIONES:
CLAVE DESCRIPCION
FA Falta injustificada 1.-
La C. Gloria de la Torre presenta 6 horas extra por cubrir horario de cajera.
PE Permiso sin goce de sueldo
Permiso con goce de sueldo (Paternidad, Fallecimiento familiar directo,
PG Matrimonio, Empleado del mes) 2.-
El C. Asencion Ceron presenta periodo de prueba de supervisor del 01 de Abril al 29 d eJunio de 2019
SU Suspensión disciplinaria
RE Retardo 3.-
TE/1.0 Tiempo Extra

DL/1.0 Descanso laborado 4.-

FL/1.0 Festivo Laborado

VAC Vacaciones 5.-

INCAPACIDAD
IE Incapacidad por enfermedad
IM Incapacidad por maternidad
IR Incapacidad por riesgo
PD Prima dominical ELABORÓ AUTORIZÓ RECIBIO
BAJA Abandono de empleo, Renuncia voluntaria, Cambio de puesto

GERENTE DE SUCURSAL SUPERVISOR DE ZONA ANALISTA DE NOMINAS

FOR-NOM-002
 CASH PRESTO, S.A. DE C.V.
H O R A R I O DE TRABAJO SEMANAL
PERIODO SEMANAL NO. 19 DEL 06/05/2019 AL 12/05/2019 PAGO 17/05/2019
TDA # 38 SLP-09 JARDINES DEL SUR
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
REG No. EMP NOMBRE PUESTO HORARIO: FIRMAS DE EMPLEADOS
06/05/2019 6/6/2019 6/7/2019 6/8/2019 6/9/2019 6/10/2019 6/11/2019
ENTRADA 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM DESCANSO
DE LA TORRE HERNANDEZ GLORIA SALIDA 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM DESCANSO
1 15349 CAJERO
LAURA ENTRADA DESCANSO
SALIDA DESCANSO
ENTRADA 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM DESCANSO DESCANSO DESCANSO DESCANSO
SALIDA 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM DESCANSO DESCANSO DESCANSO DESCANSO
2 15368 TORRES DIAZ FROYLAN SUBGERENTE
ENTRADA 1:00 PM 1:00 PM 1:00 PM DESCANSO DESCANSO DESCANSO DESCANSO
SALIDA 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM DESCANSO DESCANSO DESCANSO DESCANSO
ENTRADA 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM DESCANSO 9:00 AM
SALIDA 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM DESCANSO 12:00 PM
3 15430 VEGA RIOS JUAN CARLOS GERENTE
ENTRADA 2:30 PM 2:30 PM 2:30 PM 2:30 PM 2:30 PM DESCANSO 12:30 PM
SALIDA 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM DESCANSO 4:00 PM
ENTRADA 11:30 AM DESCANSO 9:00 AM 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM 9:00 AM
SALIDA 3:00 PM DESCANSO 2:00 PM 3:00 PM 3:00 PM 3:00 PM 12:00 PM
4 200454 PEREZ SANDATE LUIS FERNANDO VALUADOR
ENTRADA 4:00 PM DESCANSO 3:00 PM 4:00 PM 4:00 PM 4:00 PM 12:30 PM
SALIDA 8:30 PM DESCANSO 6:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 4:00 PM
ENTRADA
SALIDA
5 200547 CERON HERNANDEZ ASENCION GERENTE
ENTRADA
SALIDA
ENTRADA 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM 11:30 AM DESCANSO
SALIDA 3:00 PM 3:00 PM 3:00 PM 3:00 PM 3:00 PM 3:00 PM DESCANSO
6 201413 YANEZ SEGURA MIGUEL YAEL VALUADOR
ENTRADA 4:00 PM 4:00 PM 4:00 PM 4:00 PM 4:00 PM 4:00 PM DESCANSO
SALIDA 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM 8:30 PM DESCANSO
ENTRADA 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM 9:00 AM
SALIDA 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM
7 201665 CORDERO SANCHEZ MAYRA NOHEMÍ VALUADOR
ENTRADA 1:30 PM 1:30 PM 1:30 PM 1:30 PM 1:30 PM 1:30 PM 12:30 PM
SALIDA 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM 4:00 PM
ENTRADA 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM 8:30 AM DESCANSO 8:30 AM 9:00 AM
SALIDA 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM 12:00 PM DESCANSO 12:00 PM 12:00 PM
8 201764 GONZALEZ OLAN MAURA DEL CARMEN VALUADOR
ENTRADA 1:30 PM 1:30 PM 1:30 PM 1:30 PM DESCANSO 1:30 PM 12:30 PM
SALIDA 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM 5:30 PM DESCANSO 5:30 PM 4:00 PM
ENTRADA
SALIDA
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ENTRADA
SALIDA
ENTRADA
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ENTRADA
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ENTRADA
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ENTRADA
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ENTRADA
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ENTRADA
SALIDA
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ENTRADA
SALIDA
ENTRADA
SALIDA
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ENTRADA
SALIDA
ENTRADA
SALIDA
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ENTRADA
SALIDA
ENTRADA
SALIDA
0 0 0 0
ENTRADA
SALIDA

ELABORO AUTORIZACION

GERENTE DE SUCURSAL SUPERVISOR DE ZONA

FOR-NOM-002