TALLER DE PROCESOS

Mayerling Armas-PMP®
 ECONOMÍA
DE
PROYECTOS
WOW
CAMBIOS

VICA
BANI
TAILORING PROYECTOS
GESTIÓN FRAME
AGILIDAD WORK
HIBRIDOS
DP
DIVERSIDAD
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

TAREAS
WOW

FACILITADORES
DOMINIOS FRAME
WORK
 I-Personas

III- Entorno
II. Proceso
Empresarial

5
10 3 12
49 35 8
5 HABILITADORES
6
A medida que aumenta la incertidumbre del proyecto, así aumenta el riesgo del retrabajo y
la necesidad de utilizar un enfoque diferente. A fin de mitigar el impacto de estos riesgos,
los equipos seleccionan ciclos de vida que les permiten abordar proyectos con elevada
incertidumbre a través de pequeños incrementos de trabajo.
 MONITOREO Y CONTROL
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO CIERRE TÉCNICO
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS CIERRE
ADMINISTRATIVO
DOCUMENTOS

PLANIFICACIÓN
CIERRE
INICIO PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

ALCANCE
CRONOGRAMA
COSTO
CALIDAD
ADQUISICIONES EJECUCIÓN
RECURSOS
ACTA DE CONSTITUCIÓN
REGISTRO DE INTERESADOS COMUNICACIONES
REPOSITORIO DE INFORMACIÓN RIESGOS DIRIGIR Y GESTIONAR
INTERESADOS GESTIONAR EL
CONOCIMIENTO
 GRUPOS DE PROCESOS
ÁREAS DEL MONITOREO
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONOCIMIENTO Y CONTROL
INTEGRACIÓN 1 1 2 2 1
ALCANCE 4 2
CRONOGRAMA 5 1
COSTOS 3 1
CALIDAD 1 1 1
RECURSOS 2 3 1
COMUNICACIONES 1 1 1
RIESGOS 5 1 1
ADQUISICIONES 1 1 1
INTERESADOS 1 1 1 1
2 24 10 12 1
49
 Entender Producir-hacer RESULTADOS

ENTRADAS SALIDAS

1. Justificación I P D/E C 1. Producto

(caso de
neg/Rentab(B/C), 2. Documentación
Factibilidad
KICKOFF
2. Enunciado, SOW-
Descripción
Organizar Transicionar
3. Autorización,
Acuerdo, Contrato
Esfuerzo temporal para entregar un
4. Restricciones
Costos tiempo producto
 PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN
REFINA OBJETIVOS Y CURSO
DE ACCIÓN
• ALCANCE
• REQUISITOS
• ENUNCIADO -SOW- EDT-
ACTA DE CONSTITUCIÓN DICCIONARIO
• CRONOGRAMA
REGISTRO DE INTERESADOS • COSTOS
INICIO • CALIDAD
• RECURSOS
REPOSITORIO DE INFORMACIÓN • COMUNICACIONES
• RIESGOS
• ADQUISICIONES
DEFINE Y AUTORIZA • INTERESADOS
16
INICIO
Seleccionar al director del proyecto
Determinar la cultura de la
compañía y los sistemas existentes
Recolectar los procesos,
procedimientos e
información histórica
Dividir los proyectos grandes en
fases o en proyectos más pequeños
Entender el caso de negocio y el
plan de gestión de beneficios
ldentificar los requisitos, supuestos,
riesgos y restricciones iniciales y los
acuerdos existentes
Evaluar el proyecto y la viabilidad
del producto dentro de las
restricciones dadas
ENTENDER
INICIO
Crear objetivos medibles y
criterios de éxito ACTA DE CONSTITUCION
Desarrollar el acta de
constitución del proyecto REGISTRO DE INTERESADOS
Identificar a los interesados y
determinar sus expectativas, su
interés, su influencia y su impacto REGISTRO DE SUPUESTOS
Solicitar cambios
Desarrollar el registro de supuestos
Desarrollar el registro de
los interesados
PLANIFICACIÓN
Determinar el enfoque de
desarrollo, el ciclo de vida y cómo se
planificará cada área de conocimiento
Definir y priorizar los requisitos
Crear el enunciado del alcance
del proyecto
Evaluar qué comprar y crear los
documentos de adquisición
Determinar el equipo
de planificación
Crear la EDT y el diccionario
de la EDT
Crear la lista de actividades
Crear el Diagrama de Red
Estimar los requisitos de recursos
Estimar la duración de las Actividades y
sus costos
PLANIFICACIÓN
Determinar la Ruta Crítica
PLANIFICACIÓN
Desarrollar el cronograma
Desarrollar el Plan para la Dirección
Desarrollar el Presupuesto
del proyecto Realista y final y la
Determinar estándares, procesos y Línea Base de Medición de
métricas de Calidad Desempeño
Determinar la constitución del equipo Obtener aprobación Formal del Plan
con todos sus roles y responsabilidades
Llevar a Cabo la Reunión de
Planificar las comunicaciones y el Lanzamiento del Proyecto Kickoff
Involucramiento de los interesados Meeting
Realizar la Identificación de Solicitar Cambios
riesgos, análisis cualitativo, análisis
cuantitativo y planificación de la ORGANIZAR
respuesta a los riesgos TRAZAR ESTRATEGIA
Volver atrás e iterar PLAN DIRECCIÓN
Finalizar la estrategia y los documentos PROYECTO
para las adquisiciones
Crear planes de Gestión de Cambio y
Gestión de la Configuración
Finalizar los Planes de Gestión
EJECUCIÓN
Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan
de la dirección de proyectos
Producir los entregables del producto
(alcance del producto)
Recopilar los datos de desempeño del
trabajo
Solicitar Cambios
Implementar Únicamente los Cambios
aprobados
Mejorar Continuamente, Utilizar
Elaboración Progresiva
Seguir los Procesos
Determinar si el Plan y los procesos de
calidad son correctos y efectivos
Realizar Auditorias de Calidad y emitir
informes de Calidad
Adquirir al equipo final y los recursos
físicos
EJECUCIÓN
Evaluar el desempeño individual y del
proyecto, impartir capacitación
Llevar a cabo actividades de Formación
de Equipo
Entregar reconocimientos y premios EJECUCIÓN
Utilizar registro de incidentes Ejecutar planes de Contingencia
Facilitar la Resolución de Conflictos Actualizar el Plan Para la Dirección
Liberar los recursos conforme se de proyecto y los Documentos del
completa el trabajo proyecto
Enviar y recibir información y solicitar
retroalimentación
Facilitar el involucramiento de los PRODUCIR
interesados y gestionar sus expectativas
DIRIGIR
Llevar a cabo Reuniones
GESTIONAR
Evaluar Vendedores, Negociar
Vendedores, y celebrar Contratos con
Ellos.
Usar y Compartir el Conocimiento del
Proyecto
MONITOREO Y CONTROL
Tomar acciones para monitorear y
controlar el proyecto
Medir el desempeño comparándolo
con la línea base para la medición
del desempeño
Medir el desempeño comparándolo
con otras métricas del plan para la
dirección del proyecto
Analizar y evaluar datos
y desempeño
Determinar si las variaciones
requieren una acción correctiva u
otra(s) solicitud( es) de cambio
Influir en factores que ocasionan
los cambios
Solicitar Cambios
Realizar el control integrado
de cambios
MONITOREO Y CONTROL
Aprobar o rechazar cambios
Actualizar el plan para la
dirección del proyecto y los
documentos del proyecto MONITOREO Y CONTROL
informar a los interesados sobre Gestionar, Evaluar y Cerrar las
todos los resultados de solicitudes Adquisiciones
de cambio
Evaluar El Uso de los Recursos Físicos
Crear Proyecciones
Confirmar el cumplimiento de
la configuración
Obtener la aprobación de los ANALIZAR
entregables intermedios por parte COMPARAR
del cliente
RECOMENDAR
Realizar Control de Calidad
Realizar Revisiones, reevaluaciones y
auditorias de riesgos
Gestionar las Reservas
CIERRE
Confirmar que el trabajo esta hecho
de acuerdo a los requisitos
Completar el cierre final de las
Adquisiciones

Obtener la Aceptación final del producto CIERRE

Recopilar Las Lecciones Aprendidas
finales y actualizar las bases de
Completar el Cierre Financiero
conocimiento
Entregar el producto completado

Solicitar retroalimentación de los clientes ENTREGAR

sobre el proyecto FORMALIZAR
Completar el Informe Final de
Desempeño
INDEXAR
Archivar e Indexar Registros
23
INVOLUCRARSE EFICAZMENTE CON LOS
INTERESADOS

24
 PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Ser un Administrador Crear un entorno Involucrarse Eficazmente Enfocarse en el Valor
diligente, respetuoso y colaborativo del equipo con los interesados
cuidadoso

Reconocer, evaluar y Demostrar Conductas de Adaptar con base en el Incorporar la calidad en los
responder a las Liderazgo contexto procesos y los entregables
interacciones del Sistema

Navegar en la complejidad Optimizar las respuestas a Adoptar la Adaptabilidad y Permitir el cambio para
los Riesgos la Resiliencia lograr el estado futuro
previsto
26