¿CÓMO PUEDO REGISTRARME AL SECOP II

COMO ENTIDAD DE RÉGIMEN ESPECIAL?

1
Identifique quién será el Usuario Administrador
de la cuenta de su entidad en el SECOP II.
Tenga en cuenta que:

• Puede ser un Funcionario o Contratista

• Debe contar con el tiempo suficiente para realizar las actividades de la configuración de la cuenta en el
SECOP II.
• Debe conocer los procesos y procedimientos que la entidad aplica para gestionar su actividad contractual.
• Es el responsable de registrar la cuenta de la entidad en el SECOP II.

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Prepare los documentos para realizar el registro

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de la cuenta de su entidad en el SECOP II.
Ingrese AQUÍ al Minisitio del SECOP II, a la sección de “Compradores” y luego ubique la sección
de “Formato para Compradores y Proveedores”. Descargue, diligencie y guarde en formato
PDF los formatos para Compradores de:
• Autorización de Usuario Administrador
• Acta de creación de la Entidad Estatal
Adicionalmente debe tener disponibles los siguientes documentos en formato PDF:
• Último acto de estructura organización de la entidad (Ley, Decreto, Ordenanza,
Acuerdo o documento equivalente que permita conocer la naturaleza de su entidad) Si
no lo tiene disponible utilice el documento de “Acta de creación de la Entidad Estatal”.
• Acta de posesión/delegación del Ordenador del Gasto
• Registro Único Tributario – RUT de la entidad
• Certificado de Existencia y Representación legal no anterior a noventa (90) días para
entidades privadas que ejecutan recursos públicos.

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3 Ingrese AQUÍ al SECOP II, a la opción de “Registro”

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Regístrese como usuario del SECOP II
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para el registro de su usuario:

A. El registro lo debe realizar una única y

primera vez.
B. Diligencie sus nombres y apellidos
completos.
C. Ingrese el nombre completo de la
entidad que requiere registrar en el
campo “Entidad/Proveedor/Persona
Natural/Veedor/Veeduría”.
D. Incluya un correo electrónico de uso
personal/profesional al cual tenga
acceso en el momento. E. Al
confirmar, acepta los Términos y
Condiciones de Uso del SECOP II,
consúltelos AQUÍ.

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Active su usuario
Active su usuario ingresando al correo electrónico diligenciado en el formulario de registro. Ubique el mensaje
que le envía la plataforma (Verifique en las carpetas de Spam y correo no deseado) y haga clic en el hipervínculo
relacionado en el cuerpo del correo para confirmar su usuario y contraseña.

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Registre la cuenta de su entidad
Tenga en cuenta que:

• Su usuario es personal sin embargo, como fue designado Usuario Administrador deberá continuar con el
registro de la cuenta de la entidad.

• Verifique que el nombre de su entidad se

encuentre diligenciado.

• Ingrese el NIT de su entidad, sin el número

de verificación en el campo “Número de
documento”.

• Compruebe que no existe ninguna cuenta

registrada que coincida con los datos
ingresados.

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Diligencie la información básica de su entidad
A. Seleccione “Entidad Estatal” en el campo “Tipo”.
B. Indique si su entidad se encuentra registrada o no en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF, si
es así, ingrese el código con el que se encuentra registrada (Posición de Catálogo Institucional - PCI).
C. En el campo en el campo de “Área de negocio de la entidad”, indique “Público” o, “Público y Privado”, si su
entidad tiene presupuesto privado, pero también contrata con cargo a recursos públicos,
D. Seleccione la información según corresponda en el campo de “Tipo de organización”.

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Diligencie el formulario de registro de la cuenta de su entidad
Tenga en cuenta que:

A. En el campo de “Nombre de la Entidad Estatal”, escriba el nombre

con el que está legalmente constituida su entidad sin tildes, en
mayúscula sostenida, sin caracteres especiales, teniendo en cuenta
un espacio antes y después de un guion y sin signos de puntuación.
Si utiliza un nombre corto o siglas inclúyalo en mayúscula en el
campo “Nombre corto”, en caso contrario deje el mismo nombre.

B. Si su entidad depende de otra entidad (cabeza de sector) realice la

selección a través del icono de “Lupa”, podrá realizarlo si esa entidad
se encuentra previamente registrada en el SECOP II.

C. Ingrese la ubicación física (ciudad o municipio) donde se

encuentra ubicada la oficina principal de su entidad a través del icono
de “Lupa” en el campo de “Ubicación”.

D. En el campo “Correo electrónico para notificaciones SECOP”,

ingrese el correo electrónico del área que será responsable de
gestionar los Procesos de Contratación en el SECOP II.

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9 Adjunte los documentos

requeridos para el registro
de la cuenta de la entidad

Finalice el registro para que el SECOP II, le confirme a

creación de la cuenta.

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10 Solicite la activación de la cuenta

Solicite la activación de la cuenta registrada a la

Mesa de Servicio de la ANCP-CCE a través de un
CASO DE SOPORTE. Diligenciado el formulario de
soporte con el detalle de la solicitud (Datos del
usuario y de la solicitud).

• Al enviar la solicitud le será asignado un numero de caso para

que realice seguimiento.
• La Mesa de Servicio de la ANCP - CCE, validará los documentos
del registro y continuará con la activación de la cuenta y le
informará por correo electrónico que ya puede utilizar la cuenta
para realizar su contratación en línea.

Una vez la cuenta de su entidad se encuentre activa continue con la

configuración de la cuenta como Usuario Administrador.

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Lo invitamos a conocer mas sobre el uso del SECOP II:

A. Participe en nuestras capacitaciones virtuales de:
• ¿Cómo funciona el SECOP II para Entidades Estatales? – Generalidades y Registro
• Aspectos y recomendaciones para configurar su cuenta de Entidad Estatal en el SECOP II
• SECOP II para Entidades de régimen especial – Módulo sin ofertas
• SECOP II para Entidades de régimen especial - Módulo con ofertas: Creación del proceso
• SECOP II para Entidades de régimen especial - Módulo con ofertas, selección y adjudicación.
• ¿Cómo crear y firmar un contrato electrónico en el SECOP II para Entidades Estatales?
• ¿Cómo iniciar la ejecución y hacerle seguimiento a un contrato en el SECOP II para Entidades Estatales?
• Aprende a modificar, terminar y liquidar un contrato electrónico en el SECOP

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B. Comuníquese con nosotros a través de nuestros CANALES DE ATENCIÓN.

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