INTRUCTIVO ACCESO A SISTEMA INFORMATICOS - PLATAFORMA DIAN

ACTUALIZADO A 06 DE ABRIL DE 2024

Elaboró: LUIS ALBERTO ARAUJO BOHORQUEZ
CONTADOR PUBLICO
 INDICACIONES PREVIAS
Es importante tener en cuenta las siguientes orientaciones:
 Para poder utilizar los servicios informáticos de la DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES – DIAN, primero se debió gestionar el (Registro único tributario – Rut) de la
persona natural que hará las veces de representante legal y de igual forma el registro mercantil
y Rut de la respectiva persona jurídica, a continuación, un enlace donde puede observar el
proceso para gestionar el RUT virtualmente: https://www.youtube.com/watch?v=kxe97irI7Wk

 Luego la persona natural debe habilitar su cuenta, asignando una contraseña para ingresar y
para firmar electrónicamente los tramites virtuales, últimamente ya el sistema habilita la misma
contraseña para las dos funciones, con la cual podrá ingresar a título personal y a nombre de
la persona jurídica, cabe resaltar que el usuario de la persona es el número de su documento
de identidad, en caso de cambio de representante legal, este debe hacer el mismo proceso de
habilitar cuenta y colocar la responsabilidad 22 en el Rut, este trámite se hace directamente en
las oficinas de la DIAN, agendando previamente una cita, compartimos los siguientes enlaces
para agendar cita y proceso de habilitación de la cuenta.

AGENDAR CITA DIAN

https://www.facebook.com/DIANCol/videos/c%C3%B3mo-agendar-y-cumplir-tu-cita-virtual-
con-la-dian-a-trav%C3%A9s-de-videoatenci%C3%B3n-dia/887506288553066/

HABILITAR CUENTA
https://www.youtube.com/watch?v=4CWfF7rqdmI

INGRESO A LA PLATAFORMA DIAN

Cuando estés inscrito en el RUT, y hayas habilitado tu cuenta de usuario. Debes ingresar Portal
Transaccional opción de Usuario Registrado y podrás acceder a los servicios en línea de la
DIAN, en el siguiente link podrá ver el paso a paso para ingresar y restablecer tu contraseña
en caso de perderla u olvidarla.

https://www.youtube.com/watch?v=iCkoVp7G0zI&t=228s

ENLACE PORTAL PRINCIPAL DIAN

https://www.dian.gov.co/

PASO 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA https://www.dian.gov.co/

A modo de recordéis, en la parte superior izquierda, en la sección transaccional, encuentras las
opciones:
Usuarios registrados: para aquellos que ya realizaron los pasos previos como gestión del Rut,
habilitación de la cuenta.
Usuarios nuevos: para aquellos que van a habilitar su cuenta, para esto necesitan tener vigente el
correo electrónico que registraron en el Rut, los datos a diligenciar son número de documento y fecha
de expedición, el sistema enviará una contraseña o código provisional, al dar siguiente te permitirá
asignar tu propia clave la cual debe contener mínimo un número, una mayúscula y un símbolo, una
vez realizado este proceso ya puedes ingresar por usuarios registrados.
PASO 2: OPCIONES DE INGRESO Y DIGITAR DATOS
 Primera opción - A nombre propio: se utiliza para ingresar como persona natural
 Segunda opción – A nombre de un tercero: esta opción se utiliza para ingresar como
persona jurídica

PASO 3 – OBSERVAS Y ELIGES LA OPCION DEL TRAMITE A REALIZAR

SECCION COMUNICADOS: esta sección permite visualizar comunicados emitidos por parte de la
DIAN, correspondientes a los procesos, compromisos y demás temas realizados y por realizar por
parte de la persona jurídica.
SECCION DESTACADOS DEL MES: en esta sección se utilizan más las opciones de presentación
de información de trámites formales como solicitudes, consultar obligaciones tributarias pendientes,
consultar recibos de pagos disponibles y solicitar numeración de facturación.
SECCION ATENCION INMEDITA: permite gestionar y actualizar clave para la firma electrónica, así
como descargar una copia del RUT, como actualizar el rut en caso de que haya cambiado alguna
información básica de la persona jurídica.

ALGUNOS TRAMITES QUE PODEMOS REALIZAR EN LA PLATAFORMA

A través de esta plataforma podemos acceder a los siguientes servicios:
 Descargar copia del Rut
 Actualización del Rut
 Gestionar autorizaciones para la facturación
 Habilitación de los sistemas de facturación electrónica, nomina electrónica y documento
soporte electrónico para los proveedores no obligados a facturar.
 Presentación y pago de declaraciones tributarias
 Consulta de estado de cuenta y saldo de obligaciones tributarias
 Gestionar recibos de pagos para las distintas obligaciones y presentarlo a las entidades
bancarias
 Verificar fechas de vencimientos de las obligaciones a que tenga lugar la entidad o persona
natural.
 Consultar información de las operaciones realizadas por la persona jurídica en un tiempo
específico.