UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA Y METALÚRGICA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA METALÚRGICA

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS EN LA EMPRESA MINERA VENA

RESOURCES S.A.C

DOCENTE:

ING. MINAYA HUAMÁN RAÚL

CURSO:

ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

INTEGRANTES:

CANTALICIO HUAMÁN WILLIAM

LEÓN LA CRUZ FRANK

TITO REYES YOSSIMATS BRAYAN

VILLARREAL HERRERA OSWALDO MARTÍN

HUACHO-PERU

2022
 ÍNDICE
I. INTRODUCION................................................................................................................................4
OBJETIVOS..............................................................................................................................................4
1. Objetivo general..................................................................................................................4
2. Objetivos específicos........................................................................................................... 5
II. DESCRIPCION DEL PROYECTO VENA RESOURCE..............................................................6
1. Ubicación y accesos:............................................................................................................6
2. Recurso A Explotar.............................................................................................................. 6
3. Fases del Proyecto y Cronograma..........................................................................................7
4. Métodos de explotación.........................................................................................................7
5. Área de influencia directa (AID)...........................................................................................9
6. Área de influencia indirecta (AII)........................................................................................10
7. NORMATIVAS LEGALES................................................................................................12
7.1. Normatividad general a nivel nacional..............................................................................12
7.2. Normatividad general del sector Energía y Minas...........................................................12
7.3. Normatividad especifica ambiental del sector Energía y Minas – Subsector Minero...........12
8. Estrategias de la empresa para el desarrollo del proyecto........................................................12
III. PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS DE LA COMPAÑÍA MINERA VENA
RESOURCE.............................................................................................................................................14
3.1. Lineamientos del Plan de Relaciones comunitarias.................................................................14
3.1.1. Participación Ciudadana..........................................................................................14
3.1.2. Estrategias.............................................................................................................. 14
3.1.3. Organigrama.......................................................................................................... 15
3.1.4. Plan de Responsabilidad..........................................................................................17
IV. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y CONSULTA (PCC).....................................................19
4.1. Antecedentes................................................................................................................. 19
4.2. Objetivos...................................................................................................................... 19
4.3. Normas Legales............................................................................................................. 20
4.4. Cronograma (PCC).........................................................................................................20
4.5. Estrategias..................................................................................................................... 20
4.6. Métodos de Consulta......................................................................................................21
4.6.1. Para los grupos de interés del AID............................................................................21
4.6.2. Para los grupos de interés del AII..............................................................................22
4.7. Instancia de Consulta......................................................................................................22
4.7.1. Con los grupos de interés del AID.............................................................................23
4.7.2. Con los grupos de interés del AII...............................................................................23
4.8. Presupuestos................................................................................................................ 24
V. PROGRAMA DE CONTRATACIÓN TEMPORAL DE PERSONAL LOCAL........................24
5.1. Objetivos...................................................................................................................... 24
5.2. Normas legales.............................................................................................................. 25
5.3. Plan de contratación local................................................................................................25
5.4. Política......................................................................................................................... 25
5.5. Plan de Reclutamiento y Selección...................................................................................26
5.6. Plan de capacitación.......................................................................................................27
5.7. Plan Alimentación.......................................................................................................... 28
5.8. Plan de Transporte......................................................................................................... 28
5.9. Plan de Remuneraciones y pagos.....................................................................................29
5.10. Plan de Comunicación.................................................................................................29
5.11. Conclusión del periodo de contrato...............................................................................30
VI. CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS TRABAJADORES............................................................30
6.1. Objetivos...................................................................................................................... 30
6.2. Norma Legal................................................................................................................. 30
6.3. Política......................................................................................................................... 31
6.4. Estrategias..................................................................................................................... 31
6.5. Principios, deberes y reglas de conducta...........................................................................32
6.5.1. Conflictos de Intereses.............................................................................................32
6.6. Actividades de entretenimiento........................................................................................32
6.7. Utilización de bienes y servicios......................................................................................33
6.8. Responsabilidad............................................................................................................. 33
6.9. Jornada laboral y vacaciones...........................................................................................33
6.10. Reporte de conductas no éticas.....................................................................................34
6.11. Declaración de derechos humanos................................................................................34
6.12. Monitoreo de cumplimiento del código de ética y conducta.............................................34
6.13. Sanciones.................................................................................................................. 35
VII. PRESUPUESTO GENERAL..........................................................................................................36
VIII. CONCLUSIONES...................................................................................................................38
IX. REFENCIAS....................................................................................................................................40
 I. INTRODUCION

El presente trabajo monográfico está basado primordialmente a la empresa minera Vena

Resources Inc. es una compañía minera canadiense enfocada en la exploración y desarrollo del

potencial minero del Perú. Empleando un modelo de diversificación a través de metales y

regiones en Perú para mitigar el riesgo de la inversión, previamente a explotación de minerales

oro y plata ubicadas en el departamento de Puno, distrito Juliaca y la localidad comunal de

Pucara.

En lo cual el presente trabajo monográfico está dividido por cinco capítulos

concernientes al tema de relaciones comunitarias. En el primer capítulo está enfocado a una

descripción del proyecto como la ubicación y el área de influencias directas e indirectas, en el

segundo capítulo, hablamos una definición concisa y las normativas aplicadas al tema de

relaciones comunitarias, el tercer capítulo, damos a conocer del programa de comunicación y

consulta, que esta específicamente para los grupos de interés, los pobladores y colaboradores

dentro de la empresa, en el cuarto capítulo, detallamos del plan contratación de personales

locales ,abarca el 70 % de personas de mano calificadas y un 30% de mano calificadas dentro de

la empresa, en el quinto capítulo, damos a conocer sobre código de conducta de trabajadores y

colaboradores que básicamente van ser orientadas , capacitados etc.

En cual está enfocado por objetivo y objetivos específicos de la siguiente forma

OBJETIVOS
1. Objetivo general

- Describir las estrategias de implementación del plan de relaciones comunitarias de

Responsabilidad Social y Ambiental de la Compañía VENA RESOURCES S.A.C

2. Objetivos específicos

- Describir el programa de comunicación y consulta

- Describir el programa de contratación temporal de personal local.

- Describir el programa Código de conducta de los trabajadores.

5
II. DESCRIPCION DEL PROYECTO VENA RESOURCE

1. Ubicación y accesos:

La propiedad Pucara tiene un área de 1,662 m2 y está ubicada a 70 kilómetros

aproximadamente al norte de Juliaca. La infraestructura es excelente, con acceso a la autopista a

solo dos kilómetros de la propiedad (carretera Juliaca – Cuzco). El recorrido dura

aproximadamente 1.5 h.

Figura 1. Centro Poblado de Pucara

6
 2. Recurso A Explotar

Actualmente, Vena realizará un muestreo extenso en el Stockwork Gladys,

donde los valores de oro de hasta 132 gramos por tonelada métrica (gpt) han sido

encontrados, se ha se ha finalizado un diseño de tajo abierto. Gladys es un stockwork

del cual anteriormente ya se habían obtenido muestras granel con 3.64 gpt, 19.34 gpt

plata y 4.23% de cobre. Los planes a corto plazo son desarrollar una mina a tajo

abierto en el stockwork Gladys y enviar el mineral junto con el desarrollo

subterráneo hacia la planta existente en Crucero, a 100 Km de distancia.

Pucará tiene una buena infraestructura y está a 1 km de una autopista principal y tiene

electricidad en el sitio, capaz de soportar las operaciones iniciales a corto plazo.

3. Fases del Proyecto y Cronograma

Se ha planificado la vida total del Proyecto en 23 años, que incluye Veintitrés años

para las operaciones, uno para el cierre.

Por tal motivo se planificaron las siguientes fases del Proyecto:

7
 4. Métodos de explotación

Para la explotación de materiales pétreos se usará el método de explotación a “tajo abierto”.

La explotación se realizará de la siguiente manera:

a. Preparación y Construcción

En esta etapa se realizarán actividades tales como:

 Componentes Principales:

Tajo (Canteras), Planta (Chancadora de Piedra), Área de Deposito de

Desmonte, Accesos.

 Componentes Auxiliares:

Área administrativa, Almacén de Hidrocarburos, Almacén Temporal de

RR.SS, Reservorio de Agua, Casa Fuerza (Control Eléctrico y Grupo

Electrógeno), Cancha de Top Soil y Caseta de Vigilancia, las que se estiman

tendrán una duración aproximadamente de 01 año.

En esta etapa se va embarcar los siguientes procesos:

 Habilitación de Componentes Principales

 Habilitación e Instalación de Componentes Auxiliares

 Suministros en la Etapa de Construcción

 Servicios de Apoyo

b. Preparación de terreno y/o desbroce

Inicialmente se hará el desbroce hasta una profundidad aproximada de 0.30 metros, a fin

de eliminar el exceso de material fino y residuos orgánicos, el material residual será

acumulado en el lado sur de la cantera para luego ser reutilizado en el cierre progresivo y

cierre final de la misma. Considerando que el perfil estratigráfico de la zona de extracción

8
 es homogéneo.

c. Explotación

 Tajo: Se habilitará canteras dependiendo de la extensión de las reservas que serán

explotados por el método de tajo a cielo abierto, este se realizara en avances

longitudinales y de arriba hacia abajo, teniendo en cuenta la estabilidad de

taludes, con la finalidad de brindar seguridad al personal y al medio ambiente.

d. Suministro en la Etapa de Construcción

 Agua

 Energía

 Combustible

e. Servicios de Apoyo

 Mano de Obra.

 Medidas de Seguridad y Planes de Emergencia.

5. Área de influencia directa (AID)

Cuando hablamos del área de influencia directa, nos referimos al espacio donde se sitúan

los componentes del proyecto y de las áreas que son impactadas directamente (ambiental y

social) por la actividad. El área de influencia Ambiental Directa se delimitó en base a la divisoria

de cuencas, microcuencas hidrográficas del proyecto, canal de riego, relieve de la zona y

principalmente se tuvo en cuenta la ubicación de las plataformas, accesos y todo componente a

realizar en el proyecto. Cabe mencionar que el área es un área envolvente a la ubicación de los

taladros; área que recibirá la influencia ambiental positiva y/o negativa de las actividades del

proyecto. La superficie total del Área de Influencia Ambiental Directa (AID) abarca un total de

9
330 hectáreas.

a. Área de influencia directa social

Área de Influencia directa Social (AIDS) Definida por aquellas localidades que

podrían percibir de impactos directos positivos y/o negativos, en lo social, económico

y cultural, por las actividades del Proyecto.

Área geográfica

Áreas de Región Provincia Distrito Comunidades y Categoría

influencia centros poblados

ANGARA BAJO CP

CCACCO CN

PACAJE CP
AID Puno Lampa Pucara
QQUEPA CP

QUEÑUANI CN

ALTO

SANTA CRUZ CP

DE

COLQUEJAHUA

10
 6. Área de influencia indirecta (AII)

El área de influencia indirecta se establece en función a los impactos ambientales y sociales

indirectos de los componentes. El área de influencia Ambiental Indirecta corresponde al espacio

geográfico hasta donde resultan significativas, pero en menor grado, las implicancias de todas y

cada una de las actividades del proyecto de exploración, corresponde al espacio geográfico hasta

donde resultan significativas las implicancias de todas y cada una de las actividades del proyecto,

es decir, aquellos efectos que podrían en alguna forma generar cambios en los aspectos físicos,

biológicos y socioeconómicos.

a. Área de Influencia Indirecta Social (AIIS)

Están conformadas por aquellos espacios geopolíticos en las que las actividades del

proyecto podrían generar algún tipo de impacto indirecto positivo o negativo. Se ha

determinado que el AISI comprende el caserío La Extrema, y los centros poblados.

Área geográfica

Áreas de Región Provincia Distrito Comunidades y Categoría

influencia centros poblados

CALAPUJA CP

COLLANA SAN CN

SEBASTIAN
CALAPUJA
ISLA KAMAQUEN CP

KAPANI CP
AII Puno Lampa
KAQUINGORA CN

11
 MARIA OCCHILE CP

CHULLUNQUIANI CP

PALCA SUATIA CN

VILAVILA VILAVILA CP

7. NORMATIVAS LEGALES.

7.1. Normatividad general a nivel nacional

 Constitución Política del Perú 1993.

 Ley General del Ambiente (Ley N.º 28611).

 Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental (Ley N.º 27446)

y su reglamentó DS. Nº019-2009-MINAM.

7.2. Normatividad general del sector Energía y Minas

 DS. N.º 042 2003-EM: Establecen compromiso previo como requisito para el

desarrollo de actividades mineras; y normas complementarias, Modificación de

artículos por DS. N.º 052 2010–EM.

7.3. Normatividad especifica ambiental del sector Energía y Minas – Subsector

Minero

 DS. N.º 028-2008-EM: Aprueban el Reglamento de Participación Ciudadana en

el Subsector Minero.

 RM. N.º 304-2008-MEM/DM: Norma que regulan el proceso de Participación

Ciudadana en el Subsector Minero.

8. Estrategias de la empresa para el desarrollo del proyecto

 Es una empresa comprometida con altos estándares de desempeño y el uso de las

12
 mejores prácticas. Por ello, concede la mayor importancia al accionar de manera

respetuosa tanto con las comunidades como con el ambiente; así como al trato justo

con los empleados, contratistas, proveedores, autoridades, comunidades vecinas y

público en general.

 Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, VENA RESOURCE tiene un

compromiso con la salud y seguridad de todas las personas que participan en sus

operaciones y las que viven en las comunidades presentes en el área de influencia del

proyecto

 Posición en derechos humanos, VENA RESOURCE reconoce la dignidad de todos

los seres humanos y sus valores más importantes, respetando el derecho inalienable

que tienen todas las personas de vivir libres de discriminación o abuso social, político

o económico.

 VENA RESOURCE desarrolla su política de responsabilidad social, sobre la base de

la posición corporativa respecto al desarrollo sustentable.

13
III. PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS DE LA COMPAÑÍA MINERA

VENA RESOURCE.

3.1. Lineamientos del Plan de Relaciones comunitarias

III.a.1.Participación Ciudadana

Según (GRANADOS SANDOVAL, 2014),nos dice :

Que cumplimiento de la normativa vigente de Participación Ciudadana en el Sub-Sector

Minero del Ministerio de Energía y Minas: Decreto Supremo Nº 028-2008-EM y

Resolución Ministerial Nº 304-2008- MEM/DM, para la presentación del EIA del

Proyecto de Exploración con la participación de un representante del MEM-Dirección

General de Asuntos Ambientales Mineros, de la empresa consultora EGEMASS, Minera

Vena Resource y miembros de los caseríos del área de influencia del proyecto.

III.a.2.Estrategias

El Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) establece estrategias coherentes con la política

corporativa de responsabilidad social y ambiental, enmarcadas en el respeto por el ambiente, las

poblaciones y culturas asentadas en el ámbito de operaciones del proyecto. Las estrategias son

las siguientes:

 Estricto cumplimiento de la normatividad ambiental nacional, al igual que sus

contratistas, operará considerando altos estándares de trabajo en salvaguarda de los

14
 recursos naturales y de las poblaciones locales.

 El contacto directo y transparente de la empresa, a través de los coordinadores de

relaciones comunitarias con las comunidades, favorecerá la consolidación de relaciones

constructivas y pertinentes entre las partes.

 La implementación de mecanismos inclusivos de participación para la población del AID

y del AII, en igualdad de condiciones.

 La concertación como mecanismo básico para establecer relaciones interculturales

respetuosas y enriquecedoras entre y las poblaciones asentadas en el área de operaciones

del Proyecto.

 Aplicación de un enfoque integral en la gestión de las normas y políticas de Relaciones

Comunitarias, Salud, Seguridad y Medio Ambiente para asegurar su cumplimiento y

mantener relaciones constructivas con las poblaciones y actores sociales presentes en el

ámbito del proyecto.

 Implementación de un sistema de monitoreo y evaluación interno, lo cual permitirá que el

Plan de Relaciones Comunitarias se actualice y mejore periódicamente

15
 III.a.3.Organigrama

- El organigrama presentado en la figura muestra las jerarquías y responsabilidades de la

empresa que permitirán la implementación del PRC de la operación VENA S.A.C.

III.a.3.1. Rol y Funciones

 Gerencia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Desarrollo Sustentable

Se encargará de implementar, vigilar y hacer cumplir a las contratistas y subcontratistas

los programas y planes propuestos en el presente PRC.

Entre sus funciones destacan: Informar a la Gerencia Perú de VENA RESOURCE sobre

la implementación del Proyecto. Así mismo tendrá la responsabilidad de elaboración de

16
 los informes para la autoridad competente sobre el cumplimiento de los compromisos

ambientales establecidos.

 Coordinador Seguridad, Higiene, Ambiente y Relaciones Comunitarias

Tendrá la función de implementar las políticas y compromisos adquiridos en el PMA, así

como en el PRC y mejorar el desempeño ambiental y social de la empresa durante la

ejecución del Proyecto. Coordinará con el Coordinador de HSE y Relaciones

Comunitarias en campo y los responsables de relaciones comunitarias de las empresas

contratistas en este mismo ámbito, para que asegure y documente el cumplimiento de los

Gerente General Gerente EHS & DS Asistente de Gerencia Gerente Seguridad e Higiene

Coordinador RR CC Coordinador RR CC Coordinador RR CC Coordinador EHS,

Regulaciones, y RR CC.

 Coordinador de Relaciones Comunitarias

Entre sus funciones principales tenemos:

 Desarrollar estrategias para supervisar las actividades y operaciones del Proyecto.

 Mantener buenas relaciones de trabajo y comunicación con las comunidades y

grupos de interés, ser un nexo entre las comunidades y la empresa.

 Realizar visitas de campo para la verificación de la correcta implementación de

programas del PRC dentro de las comunidades.

 Supervisar a los agentes de relaciones comunitarias de las empresas contratistas y

sub contratistas y asegurar el cumplimiento de sus funciones.

 Atender los conflictos subsistentes en la zona de influencia, de acuerdo con los

procedimientos e indicadores asignados para dicho fin.

 Manejar la logística respectiva para la realización de actividades como: talleres,

17
 mesas de diálogo, visitas de monitoreo, entre otros.

III.a.4.Plan de Responsabilidad

a) Responsabilidad Social

La política de responsabilidad social de Minera Vena resources Inc. Perú está basada en tres

ámbitos de acción: educación, salud y desarrollo productivo.

A. Educación: Minera Vena resources Inc. contribuye con la labor del Estado desarrollando

la calidad educativa de los pobladores. Implementamos programas, mejoramos la

infraestructura y entregamos material educativo.

B. Salud: La empresa Vena resources Inc. lleva a cabo campañas de salud en las

especialidades de odontología, ginecología, oftalmología, entre otras. Además, uno de sus

programas permanentes es el de Refrigerios Escolares, que son entregados diariamente a

los niños del distrito de Pucara.

C. Desarrollo Productivo: Es importante para la Minera Vena resources Inc. capacitar a los

hombres y mujeres en los oficios comunes de su ciudad y mejorar los procesos

productivos existentes.

Para lograr estos objetivos, han firmado convenios con importantes instituciones especializadas:

SENATI, ESAN, TECSUP, CETEMIN, etc.

b) Responsabilidad Ambiental

La política de responsabilidad Ambiental de Minera Vena resources Perú está basada en

preservar los recursos su entorno. Minera Vena resources Perú ha identificado las medidas de

mitigación necesarias para minimizar dicho impacto, de modo que se preserve la calidad del

ambiente y el bienestar social.

La Empresa Minera ha tomado a establecido ideas para cuidar el medio ambiente:

18
  Establecer políticas ambientales:

La empresa minera Vena resources hace representación a su política de trabajo para los

cuidados del medio ambiente y protección de los recursos naturales en sus sistemas de

trabajo.

Lo cual la empresa a dado conocimiento a todos sus colaboradores tanto administrativos

como operarios, ya que la labor conjunta ayudara a la convergencia de buenas prácticas.

 Capacitar a nuestros colaboradores: Lo cual la empresa a establecido capacitar

constantemente a los colaboradores porque es vital para así generar conciencia en ellos

sobre la importancia de los recursos naturales y eso no afecte a las nuevas generaciones.

 Cuidar los recursos naturales: Hoy por hoy los recursos naturales deben ser cuidados y

más aún los no renovables, la empresa minera ha tomado la idea de implementar la

famosa 3R: Reciclar, Reusar y Reutilizar.

 Responsable uso del agua: La empresa ha dado la idea de tomar la técnica de desarrollo
de circuitos cerrados, lo cual el agua para minería no se extrae fresca para su utilización
de manera constante donde repones solamente en casos de evaporación o consumo
humano y también utilizándose para el riego de caminos y evitando la dispersión de
polvo volátil.
IV. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y CONSULTA (PCC).

4.1. Antecedentes.

La información, la comunicación y la consulta con los grupos de interés son

fundamentales para el éxito de cualquier proyecto (Piesold, 2009). Estos mecanismos evitarán

expectativas sobreestimadas de la población en al Área de Influencia. Ayuda además en el

reconocimiento de los beneficios potenciales del Proyecto.

Estos dos resultados primordiales tendrán el efecto de transformar las percepciones

negativas sobre los efectos socio-ambientales del Proyecto y promover la participación de la

19
población en los programas y medidas de manejo, sociales y ambientales, orientados a mitigar

los impactos negativos y potenciar los impactos positivos.

Por lo mismo, el Programa de Comunicación y Consulta (PCC) se aplicará en todas las

etapas del Proyecto. En cada una de ellas el Programa manejará mensajes específicos para

mitigar impactos en percepciones negativas de la población en relación a las actividades del

Proyecto.

4.2. Objetivos

El PCC busca mejorar la comprensión mutua entre la empresa minera Vena resources y

los grupos de interés con respecto a las actividades del Proyecto en cada una de sus etapas. El

programa tiene como objetivos:

 Establecer buenas relaciones, basadas en la confianza mutua, mediante la provisión

oportuna de información relevante y transparente acerca del Proyecto, sus avances y sus

proyecciones.

 Fortalecer los procesos de toma de decisiones del Proyecto garantizando la identificación

de las preocupaciones, opiniones y sugerencias de la población respecto al Proyecto,

mediante el establecimiento de procesos de comunicación y consulta de ida y vuelta.

4.3. Normas Legales

 Resolución directoral ejecutiva N°021 -2020 – MINAGRI – PCC Plan aprobado 2020

que aprueba el “Plan de Comunicación del Programa de Compensaciones para la

Competitividad – 2020”.

 Ley N°31071, publicada el 20 de noviembre de 2020 que otorga vigencia permanente al

Programa de Compensaciones para la Competitividad.

4.4. Cronograma (PCC)

20
 5. MECANISM
OS DE LA CRONOGRAMA EN DÍAS CALENDARIOS
EJECUCIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 19 20
N (PCC)
Publicación en
avisos
Publicación el
diario (EL
PERUANO) y
correo de Puno
Difusión del PPC
con avisos
radiales
OIP

Distribución del
material
informativo
digital e impreso

4.5. Estrategias

 Se realizarán Actividades de Capacitación en Relaciones Comunitarias y Código de

Conducta del Trabajador orientadas a todos los trabajadores y colaboradores del

Proyecto.

 Se realizarán Reuniones Informativas dirigidas a las Autoridades Regionales, Locales

y población del Área de influencia Social.

 Proyecto El PCC implementará todas las actividades requeridas para el cumplimiento

de las leyes y regulaciones nacionales aplicables y promoverá la aplicación de los

lineamientos de los organismos internacionales, cuando corresponda, en cuanto a la

participación ciudadana y consulta pública.

 El nivel y la frecuencia de las actividades de comunicación y consulta pueden variar

de acuerdo al desarrollo de las actividades del proyecto y a las demandas e iniciativas

21
 de los grupos de interés. Sin embargo, se contará con un cronograma para determinar

cada tipo de consulta.

 El PCC buscará involucrar a los grupos de interés del Proyecto, así como a los nuevos

grupos de interés que sean identificados durante el proceso de implementación. Se

incluirán a todos los grupos de interés que buscan tener un involucramiento en las

actividades del Proyecto, así como a aquellos que sean sugeridos como relevantes por

dichos grupos de interés.

4.6. Métodos de Consulta

Los métodos de consulta para los grupos de interés según se determinan de acuerdo a los

niveles de impacto e interés en el Proyecto. A continuación, se detallan los métodos de consulta

según las áreas de influencia.

4.6.1. Para los grupos de interés del AID

Para asegurar la participación de grupos representativos y vulnerables, se realizarán

actividades de comunicación y consulta con grupos específicos donde éstos puedan expresar

abiertamente sus intereses, preocupaciones y opiniones.

Las emisoras locales. La radio es una de los medios de comunicación más importantes de

la zona. A través de las emisoras locales y regionales se emitirán avisos, informes y propuestas a

la población del área de influencia del Proyecto

Casa Abierta. Las oficinas de relaciones comunitarias ubicadas en la ciudad de Pucara

servirán como centro de atención a quienes quieran informarse sobre el Proyecto. Para ello estas

oficinas contarán con mapas de ubicación del Proyecto y documentos informativos (trípticos,

cartillas, afiches, maquetas), que permitan difundir las características y el manejo ambiental y

social de éste, de una forma pedagógica a los pobladores del área de influencia.

22
 Boletines. Se producirá un boletín informativo bimensual en el que se describirán los

avances del Proyecto en sus diferentes etapas y el manejo ambiental y social de éste. Estos

boletines se distribuirán de forma gratuita a la población del área de influencia del Proyecto, pero

también estarán disponibles para cualquier persona interesada.

Material informativo. Se producirá material informativo escrito como trípticos, folletos,

volantes y otros, conteniendo información sobre temas relevantes o de coyuntura relacionados

con las actividades del Proyecto.

Medios audio-visuales. Para informar a grupos iletrados (por ejemplo, niños y población

que no sabe leer ni escribir).

4.6.2. Para los grupos de interés del AII

Los medios de comunicación y consulta para los grupos de interés del AII serán la

página web de la empresa, comunicados de prensa, boletines, resúmenes ejecutivos y/o

exhibiciones, etc.

4.7. Instancia de Consulta

Se utilizarán las siguientes instancias como parte del proceso de consulta:

4.7.1. Con los grupos de interés del AID

Reuniones informativas. Se llevarán a cabo reuniones informativas con la población del

AID del Proyecto para abordar temas de interés o próximas actividades del Proyecto. Las

reuniones podrán ser a nivel de familias y/o barrios. A diferencia de los talleres, el formato de

estas reuniones es expositivo, seguido de una ronda de preguntas y observaciones de los

participantes.

Talleres. Para implementar los distintos programas sociales, se realizarán talleres

participativos con la población, sobre todo del área urbana (como los grupos de interés de la

23
ciudad de Pucara), que tienen por objetivo intercambiar opiniones y propuestas sobre dichos

programas.

Asambleas comunales. En las comunidades campesinas de Pucará y Pacha chaca, el

mecanismo más importante de toma de decisiones es la Asamblea Comunal. El Proyecto será

respetuoso de este mecanismo de toma de decisiones comunales y - en la medida en que las

comunidades lo estimen conveniente participará de las asambleas.

4.7.2. Con los grupos de interés del AII

Las acciones para mantener y mejorar las relaciones con los gobiernos locales, regionales e

institucionales de la sociedad civil con interés en el proyecto, que se desarrollaran son las

siguientes:

 REUNIONES PERIODICAS

Las reuniones periódicas tienen la finalidad de informar a las autoridades sobre los

procesos a desarrollar (al inicio, durante y al cierre del proyecto).

4.8. Presupuestos

ACTIVIDADES PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y

CONSULTA

AÑO

24
 1. MEDIOS DE TOTAL
INFORMACIÓN 2018 2019 2020 2021 2022
(Radio, Tv)

2. INSTANCIA DE
CONSULTA (CASA
ABIERTA)

3. DISTRIBUCIÓN DEL
MATERIAL
INFORMATIVO
12 000 12 000 12 000 12 000 12 000 60 000
DIGITAL E IMPRESO
4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 20 000

4.9. , PRODUCCIÓN Y CIERRE Y TAMBIEN LOS COSTOS

V. PROGRAMA DE CONTRATACIÓN TEMPORAL DE PERSONAL LOCAL

(GRUPO & S.A.C, 2018) nos dice:

5.1. Objetivos

Contribuir a la generación de empleo en el área de influencia del Proyecto, maximizando

las oportunidades de contratación de mano de obra local a través de procedimientos adecuados

(ONTISER, 2018).

 Establecer mecanismos para la selección y contratación de mano de obra del área de

influencia del Proyecto, de acuerdo a la demanda de empleo de la Empresa y la

contratista responsable de la elaboración del Proyecto.

 Evitar efectos negativos colaterales garantizando un proceso de contratación justo,

transparente y equitativo.

25
  Mejorar la calificación laboral de los pobladores de la zona a través de programas de

fortalecimiento de capacidades laborales.

5.2. Normas legales

 DECRETO SUPREMO N° 002-97-TR (27/03/1997) Único Ordenado del Decreto

Legislativo N° 728, Ley de formación y promoción laboral.

 DECRETO SUPREMO N° 001-96-TR (26/01/1996) Reglamento de Ley de fomento al

empleo.

 DECRETO SUPREMO N° 007-2002-TR (04/07/2002). Texto Único Ordenado de la Ley

de jornada de trabajo, horario y trabajo en sobretiempo.

5.3. Plan de contratación local.

La base para el manejo de los asuntos sociales y las relaciones comunitarias es el claro y

transparente proceso de consulta permanente con los diferentes grupos de interés (sectores

tradicionalmente excluidos: mujeres, jóvenes, niños, campesinos, personas con discapacidad,

pequeños productores). La empresa cuenta con un área de Relaciones Industriales o Recursos

Humanos en su oficina principal y en todas sus obras.

5.4. Política

Entre las principales políticas establecidas a fin de tener un correcto manejo de las

Relaciones Laborales de la Empresa tenemos lo siguiente:

 Cumplimiento estricto de las disposiciones laborales vigentes.

 Participar en las inspecciones de obra mostrando su compromiso hacia la seguridad.

 Conformación de horarios de trabajo según las necesidades de cada obra, estableciendo

turnos, pago de horas extras conforme a ley y condiciones de trabajo relativas a cada

obra, dadas a conocer a cada trabajador al momento de su ingreso con la firma de

26
 aceptación de cada uno de ellos, en el proceso de llenado de documentación a su ingreso.

 Los trabajadores son atendidos en sus requerimientos tanto de tipo laboral como personal,

brindándoles las facilidades, el apoyo y asesoramiento necesario en la solución de sus

problemas, a fin de que la realización de sus labores sea productiva.

 Reglamento interno de trabajo: asegurar su cumplimiento y darle el uso adecuado

(deberes y derechos de los trabajadores).

 Puntualidad en los pagos de remuneraciones.

5.5. Plan de Reclutamiento y Selección

La contratación se hará mediante convocatoria acorde a coordinaciones con el encargado

de Relaciones Comunitarias de parte del cliente.

Vena S.A.C. tiene el compromiso de inducir y orientar a nuestro personal empleado y

obrero para que su comportamiento dentro y fuera de las instalaciones del proyecto, sea con

respeto, siguiendo las buenas costumbres vecinales y reglas locales, mostrando a la población

que la empresa ha ido a trabajar en armonía, respetando a quienes nos acogen y actuar en busca

del bienestar y desarrollo local, ya que la empresa Vena S.A.C. trabaja actualmente con 55% de

personal local de diferente comunidades de la Provincia de Pucara.

El proceso de reclutamiento se llevará a cabo tomando en cuenta el plan de relaciones

comunitarias del cliente.

- Personal Calificados: La empresa cuenta con personal de RRHH que le permite

identificar y captar personal calificado para las obras, cubriendo las necesidades del

organigrama de la estructura orgánica y requerimiento de personal.

- Personal no Calificados: Se tiene establecido como política la contratación de personal

de la zona (local), para la mano de obra no calificada en concordancia con el cliente.

27
 Tabla 1 Porcentaje de personal calificado y no calificado

MANO DE OBRA %

Personal Calificados 30

Personal no Calificados 100

El personal seleccionado deberá cumplir con lo siguiente:

 Pasar un examen médico Pre-Ocupacional.

 Charlas de inducción de Seguridad.

 Charla de Inducción especifica Anexos 05 – cargo de Personal de seguridad calificado de

VENA S.A.C.

 Entrega de cartillas Emergencias para sismos, para incendios y Caso de Accidentes.

 Procedimientos de trabajo

 Charla Plan Ambiental. Entrega de cartilla Ambiental

 Charla Plan Comunidad. Entrega de cartilla.

5.6. Plan de capacitación

El personal recibirá cursos de capacitación en prácticas de trabajo seguro, cuidado del

medio ambiente y será entrenado en las labores que ejecutará, de modo que estén capacitados

para desarrollar sus labores de manera segura, cuidando el medio ambiente y con productividad.

Adicionalmente recibirán charlas de 5 minutos previas al inicio de las labores donde se les dará a

conocer los riesgos asociados a los trabajos a realizar en el día.

5.7. Plan Alimentación

VENA S.A.C. proporcionara la alimentación como desayuno, almuerzo y cena a todos

los trabajadores.

28
 Los concesionarios elegidos para su contratación deberán disponer:

 Disponer de instalaciones que cuenten con todas las certificaciones de higiene y salud.

 Servicio de cocina, siendo personal que cuente con certificación del Ministerio de Salud.

 Contar con servicios para el aseo de manos.

 Servicios higiénicos,

 Tachos para deshechos, etc.

5.8. Plan de Transporte

VENA S.A.C. dispondrá medios de transporte adecuados para el traslado del personal

desde paraderos estratégicamente ubicados en la ciudad o en la ruta, hacia el Proyecto.

Al medio día los vehículos de transporte desplazaran al personal de la obra hacia el

Comedor para su refrigerio. Los conductores de transporte de personal y de camionetas, serán

debidamente capacitados, contarán con el curso Manejo a la Defensiva dictado por el cliente (en

caso imparta esta capacitación).

Respetaran las normas de tránsito y mostrarán siempre respeto a cualquier actividad

local que se desarrolle dentro de la ruta, En todo momento darán derecho de paso a peatones y

ganaderos de las comunidades, así como también el uso racional de bocinas tanto en ruta como

en la ciudad misma.

5.9. Plan de Remuneraciones y pagos.

Los pagos que reciba el personal están dentro de las indicadas por la ley y según la

categoría de cada empleado/obrero.

El pago se hará mediante depósitos en cuentas bancarias que el personal informará al

empleador al inicio de su relación laboral con la empresa, los pagos serán puntuales y según el

régimen en el que se encuentren, quincenalmente para obreros, mensual para empleados.

29
 VENA S.A.C. velara por el pago a personal de subcontratos, mediante la verificación de

planillas e impuestos de ley pagados que deberán integrar la valorización.

5.10. Plan de Comunicación

 Informar al personal sobre los controles de Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades,

que tiene planeado VENA S.A.C. Implementar para mitigar los impactos negativos

ambientales y sociales.

 Controles que VENA S.A.C. tiene planeado realizar para minimizar los Impactos

ambientales como el ruido, emanaciones de polvo, riesgo de accidentes debido a las

diferentes actividades que se tengan que realizar en la obra.

 La comunicación con el personal se realizará de la siguiente manera:

A. Verbal

 Reuniones constantes de coordinación. (Avances de obra, evaluaciones, actividades de

confraternidad, etc.)

 Charlas de Inducción (cultura empresarial, seguridad, medio ambiente), personal sale con

sus cartillas correspondientes.

 Comunicación constante Líder – Liderado.

 Visita de empleados a los frentes de trabajo

B. Escrito

 Elaboración de cartillas, volantes y comunicados.

 Buzón de sugerencias

C. Visual

 Letreros con mensajes motivadores, de seguridad y de cultura empresarial.

 Periódico mural

30
  Difusión de videos (organización, obra, cultura).

 Símbolos.

5.11. Conclusión del periodo de contrato

 Al finalizar el contrato del personal local, pasarán por un examen médico y control de

malaria que asegure que están en buenas condiciones de salud.

 Se entregará copia de los resultados al trabajador, quienes deberán firmarlos en señal de

conformidad.

 VENA REOSURCE y/o las empresas contratistas entregarán a todo el personal

contratado certificados de trabajo en las diferentes fases y actividades del Proyecto; este

consignará información sobre tipo de trabajo realizado, periodo de trabajo y capacitación

recibida.

VI. CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS TRABAJADORES.

6.1. Objetivos

- El Código de Conducta tiene como objetivo establecer los valores que deben guiar

el comportamiento de la Compañía VENA ROUSERCE

6.2. Norma Legal

 DECRETO SUPREMO Nº 024-2016-EM el artículo 1 del Decreto Supremo Nº 055-

2010-EM, se aprobó el Reglamento de Seguridad y Salud

 Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

 DECRETO LEY N° 14371 RELACIONES INDUSTRIALES

 DECRETO SUPREMO N° 039-91-TR REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

31
 6.3. Política

VENA RESOURCE S.A.C y Subsidiarias asume un comportamiento ético y equitativo

mediante una cultura corporativa no sectaria, apolítica, social y ambientalmente responsable.

Para ello, suscribe los valores y principios siguientes:

 Justicia e integridad en los tratos comerciales, incluyendo la resolución ética de los

conflictos reales o potenciales en las relaciones personales y profesionales.

 Respeto por los Derechos Humanos y la dignidad de todos los empleados

 Aceptación de las diversas culturas, religiones, razas, géneros y orientaciones sexuales.

 Actuación sincera, transparente y responsable

 Adhesión a los estándares de honestidad del gobierno corporativo y a las leyes que

corresponden.

Por lo referido, VENA Compañía Minera S.A.C. y Subsidiarias pone a su disposición el

presente Código de Ética y Conducta a los Gerentes, directores y trabajadores en general.

6.4. Estrategias

Durante el desarrollo de las actividades

 Los trabajadores realizarán sus tareas en un entorno laboral seguro y saludable, teniendo

en cuenta los riesgos específicos de cada frente de trabajo.

 Se brindarán facilidades para que el personal se comunique con su familia.

 Se brindará capacitación continua en el uso de herramientas de trabajo y medidas de

prevención de accidentes.

 Se realizará un seguimiento al cumplimiento de las normas de conducta y al grado de

satisfacción de los trabaja

32
 6.5. Principios, deberes y reglas de conducta

La Compañía y las personas sujetas a este Código deben de cumplir los siguientes

principios, deberes y reglas:

6.5.1. Conflictos de Intereses

Se deberán evitar situaciones conflictivas entre los intereses personales y los de la Compañía.

Estos conflictos pueden surgir en situaciones como las siguientes:

 Ser consultor, director, ejecutivo o empleado de, o tener interés significativo en un

proveedor, cliente, competidor de la Compañía o de cualquier empresa que esté buscando

hacer negocio con la Compañía, sin el consentimiento de ella.

 Realizar o participar en negocios, transacciones personales de cualquier índole o tomar

decisiones que involucren significativamente a la Compañía, en beneficio personal, de

familiares o de terceros relacionados.

 Al celebrar acuerdos o acuerdos comerciales con un tercero en perjuicio de la Compañía.

 El empleado no está autorizado a comentar, dar conferencias o realizar presentaciones

sobre las actividades de la Compañía o sobre temas relacionados con la empresa sin el

consentimiento por escrito de un miembro apropiado o designado por la Compañía.

6.6. Actividades de entretenimiento

La Compañía reconoce que las actividades sociales son importantes en las relaciones

comerciales, aun así, el empleado no debe estar involucrado con las que pueden afectar su

integridad, profesionalismo o juicio en relación a las decisiones y relaciones comerciales.

El costo de las actividades sociales que el empleado acepta u ofrece, debe estar dentro

de los límites del buen criterio consistentes con los principios esbozados en el presente

documento.

33
 6.7. Utilización de bienes y servicios

- Los servicios y bienes de la Compañía no podrán ser utilizados por el empleado en

beneficio personal u otros fines privados (ajenos a las operaciones propias o

programadas por la Compañía) sin la aprobación por escrito de su Gerente.

- Los empleados deben respetar los bienes de la Compañía y evitar su desgaste y uso

innecesario.

6.8. Responsabilidad

- El empleado no está autorizado para dar, ofrecer, autorizar o aceptar, directa o

indirectamente, ningún objeto de valor (soborno) para lograr una ventaja, personal o

comercial indebida o que pueda ser considerada como una conducta incorrecta.

- El empleado no debe utilizar su posición o cargo para obtener un beneficio personal o

una ventaja de cualquier tipo de parte de un tercero.

6.9. Jornada laboral y vacaciones

- La negligencia, deshonestidad y abuso con relación a las horas de trabajo requeridas

serán consideradas incumplimiento del Código de Ética, y podrán dar lugar a la

imposición de medidas disciplinarias.

- Las vacaciones no autorizadas y el abuso de las licencias por enfermedad acarrearán

medidas disciplinarias.

6.10. Reporte de conductas no éticas

La Compañía no excusa las conductas incompatibles con el presente Código de Ética y

Conducta. Si el empleado tiene conocimiento de alguna conducta no ética, deberá informar a su

Gerente o al Auditor General. Si el empleado tiene conocimiento de alguna conducta

incompatible con el presente Código, por parte de cualquier miembro de la Gerencia debe

34
informar al Comité de Auditoría. Los informes de este tipo podrán ser realizados en forma

confidencial.

6.11. Declaración de derechos humanos

 La dignidad humana

 Trato justo (reconociendo la existencia previa de grupos en desventaja)

 Libertad y seguridad del individuo

 No estar sujeto a: la esclavitud, al servilismo o a los trabajos forzados

 Libertad de conciencia, religión, pensamiento, creencia y opinión

 Libertad de expresión (sujeto a la consideración de confidencialidad y la prohibición de

discursos que inciten al odio y al daño)

 Libertad de asociación

 Prácticas laborales justas

 No ser empleado si se es menor de edad, salvo las excepciones de ley

6.12. Monitoreo de cumplimiento del código de ética y conducta.

Cada nivel de Dirección y Gerencia deben reportar en forma anual al Gerente General y

al Auditor General:

 Afirmación de cumplimiento personal del Código de Ética en el año que concluye.

 Una lista de los incidentes de ética no reportados a Auditoría Interna y las acciones que

fueron tomadas para cada caso.

 Lista de regalos aceptados y otorgados como excepciones según este código.

 Afirmación de que ha difundido entre su personal este código haciendo énfasis en

los siguientes puestos:

a. Puestos de supervisión

35
 b. Compradores y quienes autorizan los pagos a proveedores.

c. Gerentes de Compras.

d. Jefes de Almacén

e. Personal de Contabilidad y Tesorería

f. Gerentes de Planta y jefes de Seguridad.

6.13. Sanciones

- Las sanciones son aplicadas por la Gerencia General o el Directorio y Comité de

Auditoría, después de realizadas las investigaciones correspondientes y haberse conocido

y comprobado la falta.

- Las sanciones se aplican respetando las disposiciones legales y vigentes y tomando en

cuenta la gravedad de la falta, pudiendo incluir la separación del cargo que ocupa y su

cese de la Compañía, lo cual, se encuentra normado en el Reglamento Interno de Trabajo.

EL TEMA DE DROGAS Y ALCOHOL NO ESTA CONSIDERADO EN EL CODIGO

DE CONDUCTA

36
VII. PRESUPUESTO GENERAL

ACTIVIDADES AÑO

PROGRAMA DE

RELACIONES 2018 2019 2020 2021 2022 TOTAL

COMUNITARIAS

1. PROGRAMA DE

COMUNICACIÓN Y

CONSULTA

1.1 Medios de

información
12 000 12 000 12 000 12 000 12 000 60 000
1.2 Instancia de consulta
4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 20 000

2. PROGRAMA DE

CONTRATACION

TEMPORAL DE

PERSONAL LOCAL

37
2.1 Plan de capacitación 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 10

2.2 Plan de alimentación 800 000 800 000 800 000 800 000 800 000

2.3 Plan de transporte 400 000 400 000 400 000 400 000 000 4 000

400 000

000 2 000

000

3. PROGRAMA DE

CODIGO DE

CONDUCTA DE LOS

TRABAJADORES

3.1 Actividades de

entretenimiento
3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 15 000
3.2 Utilización de bienes

y servicios
5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 25 000

38
VIII. CONCLUSIONES

El presente trabajo es un plan de relaciones comunitarias de la empresa VENA

RESOURCE “Proyecto Pucara”, este tiene mucha utilidad en la parte social con las

comunidades. Es una guía o un modelo a seguir de acuerdo a un estudio previo de una línea

base el cual se realiza en el EIA. Donde podemos determinar o prever cuales son las

necesidades de los involucrados con el proyecto, identificar a los grupos de intereses, pero su

principal fin es que no surjan conflictos posteriores ya que estos perjudicarían las actividades de

la empresa produciéndole enormes pérdidas.

NINGUNA CONCLUSIÓN VALIDA

39
IX. REFENCIAS

 EMPRESA MINERA CHINALCO. (2009). Plan de Relaciones Comunitarias. Knight

Piesold Consulting, 30.

 GRANADOS SANDOVAL, V. B. (2014). “Estrategias de implementación del plan de

relaciones comunitarias de la empresa minera chinalco en el distrito de yauli- 2014.”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE

ANTROPOLOGÍA, LC/TS.2014, 180. file:///D:/Usuario/Downloads/TANT-06 (2).pdf

40
 GRUPO, & S.A.C, N. (2018). PLAN DE CONTRATACION LOCAL PROYECCION DE

LA COMUNIDAD. 1, 45.

 S.A.C, F. M. (2008). ESTRATEGIAS DE RELACIONES COMUNTARIAS.

MOOQUEGUA - ILO, 1–33.

 ONTISER, G. (2018). Plan de contratacion local proyeccion de la comunidad.

 Piesold, K. (2009). Plan de relaciones comunitarias.

41