Cómo organizar toda tu vida con el

método PARA
ELYSE HAUSER @elysehauser
5 DE MAR DE 2020, 8:00 AM EDT | 6 minutos de lectura

Jacob Lund/Shutterstock

¿Recuerdas los sistemas de archivo? Incluso si todavía tiene un archivador, gran

parte de su papeleo importante probablemente ahora sea digital. Si bien separar las
copias impresas en las carpetas apropiadas es bastante fácil, organizar archivos
digitales desde una variedad de aplicaciones y plataformas es un poco más difícil.

No importa quién seas, probablemente tengas una gran cantidad de información

digital guardada que sería más útil si estuviera mejor organizada. Entonces, podría
ver claramente en qué necesita trabajar y con qué recursos tiene que hacerlo.

Introduzca el método PARA: un método de archivo digital simple que mantiene su

información digital organizada. Desarrollado por el experto líder en productividad,
Tiago Forte, este método se trata de organización, no de productividad.

Vamos a desglosar qué es el sistema PARA y cómo funciona. Los métodos de

productividad y los trucos no son para todos, pero si quieres más detalles, puedes
echar un vistazo al explicador original de Forte.

¿Qué es la "información digital"?

Incluso si todavía utiliza métodos de organización anticuados, como sistemas de
archivo o planificadores de escritorio, probablemente también tenga un montón de
información digital que utiliza a diario.

Esto podría incluir cualquier cosa, desde artículos interesantes que haya guardado
en varias pestañas o listas, hasta la planificación de proyectos en una aplicación
como Evernote. Básicamente, cualquier cosa que haya guardado digitalmente porque
es útil o importante cuenta como información digital.

El método PARA le ayuda específicamente a organizar esa información, por lo que

no se distribuye aleatoriamente en innumerables aplicaciones y plataformas. Sin
embargo, creemos que podría ampliar este método para incluir también copias
impresas.

En el panorama más amplio, el sistema PARA le ayuda a abordar las cosas de

manera más eficaz en el trabajo y en su vida personal. Esencialmente, te ayuda a
organizar todo lo que tienes que hacer y toda la información relevante relacionada
con él. El método le permite ver claramente lo que necesita lograr, cuándo necesita
hacerse y cómo cada tarea se relaciona con sus objetivos más grandes.

Esto puede convertir una lista abrumadora de esperanzas y sueños o proyectos

pendientes en un sistema manejable que puede abordar paso a paso y lograr sus
objetivos.

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Desglose del sistema PARA

Echemos un vistazo a cómo funciona realmente este método de organización.

PARA es un acrónimo de Proyectos, Áreas de Responsabilidad, Recursos y Archivos.

Según este sistema, usted pone cada pieza de información digital en una de estas
categorías. Luego, utiliza el sistema de archivo de cuatro categorías en todas las
plataformas digitales. Esto le permite rastrear y encontrar fácilmente lo que necesite,
sin importar en qué aplicación o sistema lo guardó.

Según Forte, un proyecto es una "serie de tareas vinculadas a un objetivo, con un

plazo". Sus proyectos pueden estar relacionados con el trabajo o no, pero deben ser
específicos, con puntos finales específicos.

Por ejemplo, escribir un libro blanco para su empleador es un proyecto, pero

también lo es unas vacaciones familiares. Usted divide cada proyecto en las tareas o
pasos necesarios para completarlo.

Un Área de Responsabilidad es una "esfera de actividad con un estándar que se debe

mantener en el tiempo". Cada uno de sus proyectos cae en un área de
responsabilidad. Sin embargo, estas áreas no son tareas específicas basadas en
plazos; son aspectos generales de su vida.

Por ejemplo, el proyecto de escribir un libro blanco para el trabajo podría caer bajo
el "marketing", un área de responsabilidad relacionada con el trabajo. Su proyecto de
vacaciones familiares podría caer en la "familia", un área personal de
responsabilidad.

Cada uno tendrá diferentes áreas de responsabilidad dependiendo de su vida, metas

y valores. Tendrá múltiples áreas de responsabilidad en el trabajo y en su vida
personal.

Un recurso es un "tema o tema de interés continuo". Estos podrían apoyar sus

proyectos y áreas de responsabilidad, o simplemente podrían estar relacionados con
sus intereses. Los temas de sus recursos pueden incluir cosas como fotografía, viajes
o cocina.

Por último, Forte clasifica Archives como "elementos inactivos de las otras tres
categorías". Cuando has terminado un Proyecto, decidido que un Área de
Responsabilidad ya no es relevante, o has perdido interés en un Recurso, mueves esa
información a tus Archivos. Ya no es útil para usted, pero es posible que desee hacer
referencia a él en el futuro.

Cómo implementar PARA paso a paso

TippaPatt/Shutterstock

Si desea probar el método PARA, así es como puede implementarlo.

Separar proyectos de áreas de responsabilidad

Las áreas de Recursos y Archivos son bastante sencillas. Una cosa que hace tropezar
a la gente, sin embargo, es averiguar la diferencia entre un proyecto y un área de
responsabilidad. Por lo tanto, un buen lugar para comenzar es asegurarse de tener
una idea clara de lo que es cada uno de estos.

Una vez más, un proyecto es una cosa específica en la que está trabajando que
requiere tareas y una fecha límite. Un Área de Responsabilidad es algo que es
importante en su vida u trabajo, pero no tiene una fecha límite.

Una vez que haya pasado la fecha límite de un proyecto, puede pasar al siguiente. Un
Área de Responsabilidad, sin embargo, nunca termina a menos que decidas que ya
no es importante.

Por ejemplo, crear un presupuesto es un proyecto, pero las finanzas personales son
un área de responsabilidad. Redecorar tu salón es un proyecto, pero el hogar es un
Área de Responsabilidad. Actualizar tu perfil de LinkedIn es un proyecto, pero las
redes sociales son un área de responsabilidad.

Puede dividir un proyecto en tareas específicas con un endpoint específico, pero no

puede hacerlo con un área de responsabilidad. Es un paraguas bajo el cual caen
varios proyectos.

Si divide sus Proyectos y Áreas de Responsabilidad, puede ver claramente cómo cada
tarea individual se relaciona con un objetivo más grande. Esto puede hacer que sea
más fácil mantenerse motivado mientras trabaja en un proyecto tedioso.

Construya su lista de proyectos

Ahora que entiende mejor la distinción entre Proyectos y Áreas de Responsabilidad,

puede comenzar a construir su lista de Proyectos. Es posible que ya tenga una idea
de cuáles son sus temas de Áreas de Responsabilidad y Recursos. Si no, podrían
hacerse más evidentes a medida que comiences a escribir tus proyectos.

Según Forte, escribir tus proyectos es la mejor manera de empezar. Puedes incluir
cosas en tu lista que necesitas hacer y que quieres hacer.

A continuación, incluya esta lista maestra de proyectos en cualquier aplicación,

programa u otras herramientas digitales que utilice.

Añadir las otras secciones

A continuación, también agregue secciones de Áreas de Responsabilidad, Recursos y

Archivos a sus herramientas digitales. En su caso, podrás organizar tus Proyectos
según sus Áreas de Responsabilidad. Luego, puede almacenar información o ideas
interesantes en una sección de Recursos, para que pueda localizarla rápidamente si
la necesita para un proyecto. Y, por supuesto, sus Archivos es donde envía
información una vez que haya terminado con ella.

De esta manera, incluso si utiliza más de una plataforma digital para un proyecto,
tendrá la información organizada de la misma manera para cada uno.

Cuando divide su información en los cuatro segmentos PARA en cada plataforma

digital, no tiene que recordar un sistema de organización diferente cada vez que
inicia sesión en una plataforma diferente. Esto te libera para centrarte en la tarea en
cuestión en lugar de tratar de recordar dónde está tu información.

Cómo usar su sistema PARA

Cuando comience a usar este sistema, puede abordar sus tareas diarias de una
manera mucho más organizada.

Debido a que sus proyectos están trazados, solo abordará aquellos que sean
necesarios en un día determinado. Después de completarlos, puede reflexionar un
poco sobre las Áreas de Responsabilidad en las que se encontraban esos proyectos.
Podrá ver si sus proyectos se alinean con sus objetivos y valores, o si necesita
cambiar las cosas para que lo hagan.

Mientras tanto, su lista de Recursos mantendrá todo lo que le interesa fresco y

disponible, incluso si no está directamente relacionado con sus proyectos actuales.
Esto le da un lugar para almacenar cualquier investigación o información que no esté
utilizando inmediatamente.

Por último, sus Archivos se asegurarán de que no pierda ninguna información

antigua que pueda necesitar referenciar más tarde.

Pensamientos finales
Si utiliza mucha información digital en muchas plataformas diferentes en su trabajo
o vida diaria, el sistema PARA podría ayudarlo a mantenerse organizado. No
funcionará para todos, pero tiene mucho potencial.

Además de ayudarte a mantenerte organizado, el método PARA también te hace

reflexionar sobre tu vida. Simplemente tomarse el tiempo para anotar sus Proyectos
y Áreas de Responsabilidad revelará lo que es verdaderamente importante para
usted y en qué debe centrarse. Por lo tanto, ya sea que decida usar PARA a largo
plazo o no, solo darle una inyección puede ser útil.

Si un simple aumento de productividad es todo lo que necesita, asegúrese de revisar

nuestra lista de técnicas.
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